Udostępnij przez

6. Aktualizowanie i monitorowanie tablicy zadań

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Dodawanie zadań do elementów listy prac jest niezbędne do śledzenia pracy wymaganej do ich zaimplementowania. Zadania pomagają również oszacować nakład pracy przydzielony poszczególnym członkom zespołu i całemu zespołowi. Narzędzie do zarządzania wydajnością wskazuje, ile pracy może podjąć się twój zespół. Aby skutecznie porównać zdolność produkcyjną z zaplanowaną pracą, zdefiniuj i oszacuj zadania dla każdego elementu backlogu.

Definiowanie kompleksowych zadań

  • Przechwyć wszystkie zadania: Dodaj tyle zadań, ile jest potrzebnych, aby w pełni przechwycić pracę wymaganą do ukończenia każdego elementu listy prac.
  • Rozróżniaj typy pracy: Reprezentuj różne działania, takie jak projektowanie, kodowanie, testowanie, tworzenie treści lub akceptacje, jako oddzielne zadania.
  • Przypisz odpowiedzialność:
    • Poszczególne zadania: członkowie zespołu zazwyczaj dodawają własne zadania i ustawiają szacowania obciążenia.
    • Zadania początkowe: Kierownik ds. rozwoju może zdefiniować zadania początkowe dla scenariusza lub wymagania.

Szacowanie nakładu pracy

  • Ustaw oszacowania: Przypisz oszacowania nakładu pracy do każdego zadania, aby ułatwić ocenę całkowitej wymaganej pracy.
  • Dopasuj do możliwości: Użyj narzędzia do zarządzania możliwościami, aby zapewnić, że szacowana praca odpowiada dostępnej możliwości zespołu.

Dzięki efektywnemu dodawaniu zadań i zarządzaniu nimi zespół uzyskuje jasne zrozumienie względnego znaczenia i wymaganego nakładu pracy dla każdego elementu, zapewniając lepszą dystrybucję obciążeń i planowanie projektu.

Wymagania wstępne

Kategoria Wymagania
dostęp do Project Access członek projektu.
Uprawnienia — Członek grupy zabezpieczeń Współautorzy lub Administratorzy projektu. Aby zostać dodanym, zobacz sekcję Dodawanie użytkowników do projektu lub zespołu.
— Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze: Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj na. Domyślnie grupa współautorów ma to uprawnienie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
poziomy dostępu Aby dodać elementy robocze i korzystać ze wszystkich funkcji tablicy: co najmniej dostęp podstawowy.
listy prac przebiegu Zadania na backlogu sprintu.

Uwaga

Użytkownicy przypisani do dostępu Stakeholder nie mogą aktualizować pól wyświetlanych na kartach ani używać okienka Planowania, aby zmienić przypisanie sprintu.

Otwórz tablicę zadań sprintu swojego zespołu

  1. W projekcie otwórz listę prac przebiegu dla zespołu.

  2. Wybierz Boards>Sprints.

  3. Wybierz poprawny zespół z menu selektora zespołu.

  4. Wybierz Taskboard.

    Zrzut ekranu przedstawiający, jak otworzyć tablicę zadań sprintu dla zespołu.

    Aby wybrać inny zespół, otwórz selektor i wybierz inny zespół lub wybierz opcję Wyświetl katalog sprintów albo Przeglądaj wszystkie sprinty. Możesz też wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby przefiltrować listę backlogów zespołu dla projektu.

    Zrzut ekranu pokazujący opcje selektora zespołu w backlogu sprintu.

  5. Aby wybrać inny przebieg niż pokazany, otwórz selektor przebiegu i wybierz żądany przebieg.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób wybierania innego sprintu.

    System wyświetla tylko te sprinty, które zostały wybrane dla bieżącego celu zespołu. Jeśli nie widzisz przebiegów, które chcesz wyświetlić, wybierz pozycję Nowy przebieg z menu, a następnie wybierz pozycję Wybierz istniejącą iterację. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie ścieżek iteracji (przebiegu).

Dostosowywanie tablicy zadań

Każdy zespół może dostosować tablicę zadań w następujący sposób:

  • Dodawanie lub zmienianie nazw kolumn.
  • Dostosuj karty , aby wyświetlić inne pola lub zmienić kolor karty na podstawie określonych kryteriów pola.
  • Pokaż usterki na tablicy zadań. Twój zespół może zarządzać usterkami w sposób podobny do elementów listy prac produktu, jak pokazano w tym artykule, lub zarządzać nimi jak zadaniami. Podczas śledzenia usterek w sposób podobny do śledzenia zadań, są one wyświetlane na backlogach sprintu i Tablicach zadań na tym samym poziomie co zadania.

Administrator może dostosować tablicę zadań dla wszystkich zespołów w następujący sposób:

Kontrolki tablicy zadań

Kontrolka Funkcja
Zaległość Przełącz widok na rejestr zadań sprintu
Board (płytka drukowana) Przełączanie do widoku Tablica zadań
Wydajność Przełącz do planowania pojemności
Grupuj według historii/osób Przełącz grupowanie kart na podstawie elementów backlogu lub członków zespołu
Osoba Filtrowanie zadań w celu wyświetlania elementów przypisanych do wszystkich lub wybranego członka zespołu
Ikona Ustawienia Otwórz ustawienia tablicy
ikona pełnego ekranu / Zamknij ikonę pełnego ekranu Wprowadzanie lub zamykanie trybu pełnoekranowego

Zobacz również skróty klawiaturowe Backlogu.

Omówienie postępów na codziennych spotkaniach scrumowych

Podczas codziennego Scrum możesz filtrować Tablicę zadań , aby się skupić na interesujących elementach.

  • Grupuj według elementów zaległości lub historyjek, monitorując postęp elementów zaległości produktu, historyjek, wymagań lub usterek.
  • Grupuj według osób, gdy chcesz monitorować postęp poszczególnych członków zespołu.

Uwaga

Tablica zadań automatycznie odświeża się po wystąpieniu zmian. Nie ma żadnej kontrolki aktualizacji na żywo. Dzieje się to po prostu w tle. Gdy inni członkowie zespołu przenoszą lub zmieniają kolejność kart na tablicy zadań, tablica zadań automatycznie aktualizuje te zmiany. Nie musisz naciskać F5, aby zobaczyć najnowsze zmiany.

Użyj filtru Osoba, jeśli chcesz skupić się na pracy przypisanej do poszczególnych członków zespołu.

Napiwek

Jeśli widzisz zadania, które nie należą do twojego zespołu, sprawdź, czy wybrano właściwy zespół.

Pokaż postęp elementów

Dzięki temu widokowi możesz szybko zobaczyć, które elementy zbliżają się do ukończenia i które jeszcze nie zostały uruchomione.

  1. Aby wyświetlić karty na podstawie grupowania zaległości według zadań, wybierz opcje Wyświetl i wybierz pozycję Historie (dla metody Agile), Zagadnienia (dla Podstawowy), elementy listy prac (dla Scrum) i Wymagania (dla CMMI).

    Zrzut ekranu przedstawiający Tablicę zadań, Ustaw opcje widoku.

  2. Możesz Zwinąć Wszystko lub Rozwinąć Wszystko wiersze, a następnie selektywnie rozwinąć ikonę rozszerzania i zwinąć ikonę zwijania wiersz, aby skupić się na konkretnym elemencie i jego zadaniach.

    Zrzut ekranu przedstawiający zwiniętą tablicę zadań, pokazujący elementy.

Pokazywanie postępu członka zespołu

W tym widoku możesz skupić się na ukończonej pracy i pozostałej pracy dla każdego członka zespołu. Możesz szybko zobaczyć, kto może potrzebować pomocy przy wykonywaniu zadań w sprincie. Ten widok przedstawia elementy i zadania przypisane do wybranego członka zespołu.

Aby filtrować zadania dla określonego członka zespołu, wybierz ikonę filtru , a następnie wybierz ich nazwę w polu Przypisany do filtru.

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę zadań z filtrem dla osoby.

Grupowanie zadań według członków zespołu

W tym widoku można szybko wyświetlić wszystkie zadania skojarzone z każdym członkiem zespołu. Elementy zaległości nie są wyświetlane w tym widoku, tylko zadania powiązane z poszczególnymi osobami.

  1. Wybierz ikonę opcji widoku i wybierz pozycję Osoby.

    Wyświetlane są tylko członkowie zespołu z przypisanymi do nich zadaniami. Wszystkie ich zadania są wyświetlane jako karty pod odpowiednim stanem kolumny.

    Zrzut ekranu przedstawiający tablicę zadań, grupowanie według osób.

  2. Aby filtrować zadania dla określonego członka zespołu, wybierz Filtruj, a następnie wybierz członka zespołu z pola filtru Przypisany do. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Interakcyjnie filtruj listy prac, tablice, zapytania i plany.

    Zrzut ekranu przedstawiający tablicę zadań, filtrowanie podzadań dla określonego członka zespołu.

Aktualizuj zadania podczas cyklu sprintu

Tablica zadań umożliwia szybkie aktualizowanie stanu zadania i pozostałej pracy.

Aktualizowanie stanu zadania

Przeciągnij zadania do kolumny podrzędnej, aby odzwierciedlić, czy są one w toku, czy zakończone.

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę zadań, zaktualizuj stan zadania.

Po przeniesieniu zadania do kolumny Gotowe lub Ukończono system automatycznie aktualizuje pole Pozostała praca do wartości 0 we wszystkich procesach, z wyjątkiem CMMI. Jeśli odkryjesz, że więcej pracy pozostało do wykonania, zmień Stan na powrót na W toku lub Do zrobienia, a następnie wprowadź wartość dla Pozostała Praca.

Aktualizuj pozostałą pracę

Zaktualizuj Remaining Work, najlepiej przed codziennym spotkaniem Scrum, co pomaga zespołowi być na bieżąco z postępami. Zapewnia również wygładszy wykres spalania.

Każdy członek zespołu może przejrzeć zadania, nad którymi pracował, i oszacować pozostałe prace. Jeśli okaże się, że ukończenie zadania trwa dłużej niż oczekiwano, powinni zwiększyć pozostałej pracy dla tego zadania. Pozostała praca powinna zawsze dokładnie odzwierciedlać, ile pracy członek zespołu szacuje, że pozostało do zakończenia zadania.

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę zadań, aktualizowanie pozostałych zadań.

Zamknij przebieg i zaktualizuj tablicę zadań

Na końcu sprintu wykonaj końcowe zadania, które są następujące:

  • Ustaw pozostałą pracę na zero dla wszystkich ukończonych zadań
  • Aktualizowanie stanu wszystkich ukończonych elementów listy prac
  • Przeciągnij niekompletne elementy backlogu i zadania do następnego sprintu lub z powrotem do backlogu produktu.

Przeciągnięcie niekompletnego elementu do listy prac produktu lub przyszłego sprintu aktualizuje ścieżkę iteracji wszystkich niedokończonych zadań podrzędnych tak, aby odpowiadała ścieżce iteracji listy prac produktu lub przyszłego sprintu.

Zobacz też Koniec działań sprintu.

Zmniejsz liczbę elementów na tablicy zadań

W przypadku przekroczenia liczby elementów dozwolonych na tablicy zadań zostanie wyświetlony komunikat informujący o konieczności zmniejszenia liczby elementów. Maksymalna liczba elementów obejmuje typy elementów roboczych uwzględnione w kategoriach Wymaganie i Zadanie.

Liczbę elementów na Tablicy zadań można zmniejszyć, przenosząc je do rejestru zadań lub innego sprintu. Kiedy przenosisz element nadrzędny PBI lub historię użytkownika, wszystkie aktywne zadania podrzędne, których stan nie równa się Gotowe ani Zamknięte, są automatycznie przenoszone wraz z elementem nadrzędnym.

  • Z tablicy zadań przeciągnij element PBI lub historię użytkownika z pierwszej kolumny na listę prac lub przyszłą iterację. Wszystkie zadania podrzędne są automatycznie przenoszone razem z elementem nadrzędnym.
  • Z backlogu sprintu zaznacz wiele elementów do przeniesienia, a następnie wybierz menu kontekstowe dla elementu. Następnie wybierz iterację, aby przenieść elementy.

Zrzut ekranu przedstawiający elementy do wielokrotnego zaznaczania z backlogu sprintu.

Jeśli projekt korzysta z lokalnego procesu XML, możesz zwiększyć maksymalną liczbę dozwolonych elementów.

Następny krok

Zakończenie działań sprintu

Treści powiązane

  • Last updated on