Uzyskiwanie dostępu do danych za pośrednictwem programu Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Dostęp do danych można uzyskać za pośrednictwem programu Excel, generować raporty, a następnie publikować wykresy w usłudze Power BI lub używać pliku programu Excel jako podstawy dla raportów usługi Power BI. Obecnie potrzebne są alternatywne poświadczenia umożliwiające dostęp do analizy danych za pośrednictwem programu Excel.

Wymagania wstępne

1. Otwórz program Excel 2016 lub nowszy, w tym program Excel dla platformy Microsoft 365.

   Jeśli używasz starszej wersji programu Excel, zainstaluj dodatek Power Query z programu Microsoft Power Query dla programu Excel.

2. Utwórz pusty skoroszyt.

3. Na karcie Dane wybierz pozycję Nowe zapytanie>z innych źródeł>z źródła OData Feed.

   

4. Wprowadź adres URL w następującym formacie i wybierz przycisk OK:

    https://analytics.dev.azure.com/{Organization_Name}/_odata/{version}/
   

   Jeśli nazwa Organizacji to fabrikam , a wersja to v1.0, adres URL to https://analytics.dev.azure.com/fabrikam/_odata/v1.0/.

   

   Uwaga

   Alternatywnie, możesz wprowadzić adres URL z podaną wartością ProjectName, co ogranicza wyniki do podanego projektu we wszystkich jednostkach powiązanych z tym projektem.

   https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_odata/{version}/

    https://{ServerName}:{Port}/tfs/{CollectionName}/_odata/{version}/
   

   Jeśli parametr CollectionName to fabrikam , a wersja to v1.0, adres URL to https://{ServerName}:{Port}/tfs/fabrikam/_odata/{v1.0}/.

   

   Uwaga

   Alternatywnie, możesz wprowadzić adres URL z podaną wartością ProjectName, co ogranicza wyniki do podanego projektu we wszystkich jednostkach powiązanych z tym projektem.

   https://{ServerName}:{Port}/tfs/{CollectionName}/{ProjectName}/_odata/{version}/

5. Zostanie wyświetlony monit o uwierzytelnienie w usłudze. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, zobacz Opcje uwierzytelniania klienta.

6. Wybierz pojedynczą jednostkę, aby pobrać dane lub zaznacz pole Wyboru wielu elementów i wybierz dane do zwrócenia.

   

   W tym momencie po wybraniu pozycji Załaduj program Excel ładuje wszystkie dane z każdego elementu do Power Query. Jednak może to być więcej danych niż potrzebne lub więcej niż program Excel może obsłużyć.

   Wykonaj następujące kroki, aby filtrować dane:

   1. Wybierz jednostkę, którą chcesz filtrować, a następnie wybierz pozycję Edytuj , aby otworzyć Edytor zapytań.
   2. Dla każdej kolumny, którą chcesz filtrować, wybierz kolumnę i ustaw kryteria filtrowania.
   3. Po zastosowaniu wszystkich niezbędnych filtrów wybierz pozycję Zamknij i zastosuj w lewym górnym rogu.

   Ta akcja ładuje tylko przefiltrowane dane do dodatku Power Query, co czyni je bardziej zrozumiałymi i istotnymi dla Twoich potrzeb.

   Ważne

   Nie wybieraj żadnej jednostki o nazwie Snapshot w niej. Jednostki te zawierają stan każdego elementu roboczego dla każdego dnia od momentu utworzenia każdego elementu roboczego. W przypadku repozytoriów o dowolnym rozmiarze prowadzi to do dziesiątek lub setek milionów elementów roboczych, które nie są ładowane poprawnie. Aby przeprowadzić analizę trendu, zawęzij zakres danych pobieranych do określonych elementów i ram czasowych, a następnie pobierz te informacje przy użyciu oddzielnego zapytania OData.

   Zamiast ładować dane do Power Query, możesz wybrać strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Załaduj i wybrać pozycję Załaduj do. Ta akcja udostępnia następujące opcje:

   • Ładowanie danych do tabeli w dodatku Power Query
   • Tworzenie połączenia bez ładowania danych, odroczenie ładowania danych do późniejszego czasu
   • Załaduj dane do arkusza, ładując jedną jednostkę na arkusz.
   • Załaduj dane do modelu, który można wybrać przy użyciu innych opcji, aby załadować dane do dodatku PowerPivot

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację programu Excel.

Obsługa relacji

Domyślnie gdy podstawowe dane są zwracane z usługi Analytics, dane są powiązane, jak pokazano na poniższej ilustracji:

Tagi, zespoły i użytkownicy nie są powiązane z żadnymi innymi danymi ze względu na charakter ich relacji. Te jednostki są połączone relacjami wiele-do-wielu, które są trudne do zarządzania w tych modelach, lub przez wiele relacji między jednostkami. Na przykład użytkownicy i elementy robocze są powiązane za pomocą pól, takich jak Przypisane do, Utworzone przez i Zmienione przez.

Obsługa wielu relacji można wykonać dość po prostu. Na przykład w modelu domyślnym można edytować zapytanie, wybrać AssignedTo kolumnę WorkItems tabeli i rozwinąć kolumnę, aby uwzględnić wszystkie dane z Users tabeli. Powtórz ten proces również dla kolumn CreatedBy i ChangedBy. Takie podejście pozwala uniknąć wielu łączy z jednej tabeli do innej, co nie jest dozwolone.

Powiązane artykuły

• Opcje uwierzytelniania klienta
• Microsoft Power Query dla programu Excel
• Dokumentacja programu Excel