Udostępnij przez

Model dojrzałości optymalizacji kosztów

Ten model dojrzałości umożliwia przejście od podstawowej świadomości kosztów do zaawansowanego opanowania optymalizacji.

Począwszy od podstawowych praktyk, takich jak przejrzystość i odpowiedzialność, będziesz stopniowo tworzyć zaawansowane możliwości, w tym systematyczne analizy, analizy oparte na użytkownikach, uczenie produkcyjne i ostatecznie zaawansowane techniki wydajności. Postęp został zaprojektowany tak, aby przekształcić podejście od zwykłego reagowania na niespodzianki kosztów w celu aktywnego kształtowania wyników finansowych, które są zgodne z celami biznesowymi.

Model ma strukturę pięciu odrębnych poziomów dojrzałości, z których każdy ma podstawowy cel i zestaw podstawowych strategii. Użyj poniższych widoków z kartami, aby zapoznać się z poszczególnymi poziomami. Pamiętaj również, aby zapoznać się z wyróżnionymi kompromisami i powiązanymi zagrożeniami wraz z postępem.

Ikona Cel Ustanowienie odpowiedzialności zespołu i podstawowych procesów zarządzania kosztami obciążeń w całym cyklu życia.

Poziom 1 modelu dojrzałości pomaga zespołom zajmującym się obciążeniami zrozumieć swój budżet i skonfigurować procesy i narzędzia do zarządzania kosztami w cyklu życia obciążeń. Zanim wprowadzisz bardziej zaawansowane procesy, takie jak budowa modelu kosztów, powinieneś skupić się na podstawowych najlepszych praktykach zarządzania kosztami, aby rozpocząć pracę bez obciążenia budżetu.

Poniższe zalecenia mogą pomóc w rozsądnym zarządzaniu kosztami podczas efektywnego budowania obciążenia.

Kluczowe strategie

√ Udostępnianie celów finansowych, szczegółów budżetu i wydatków na obciążenia wszystkim członkom zespołu, menedżerom i osobom podejmującym decyzje

Udostępnij interesariuszom szczegółowe informacje na temat przydzielonego budżetu, podziałów kosztów i celów finansowych dla zadań. Udostępnij szczegółowe informacje na temat różnych wydatków, takich jak koszty infrastruktury, licencje na oprogramowanie i wydatki operacyjne. Ta praktyka nie jest często brana pod uwagę, ale jest ważna. Pomaga to w budowaniu zaufania między zespołami ds. obciążeń i zespołami kierowniczymi oraz pokazuje, że zespół ds. obciążeń myśli z wyprzedzeniem o zarządzaniu kosztami. Ta współpraca pomaga również zmotywować zespół ds. obciążeń do zachowania staranności w zarządzaniu kosztami ze względu na ich zobowiązania wobec zespołów kierowniczych.

√ Definiowanie procesów i narzędzi do dzielenia się pomysłami i wiedzą oszczędzającą koszty

Użyj narzędzi do współpracy, aby zachęcić członków zespołu do dzielenia się pomysłami na optymalizację kosztów i szczegółowymi informacjami. Zapewnić mechanizmy dla zespołu do współpracy nad swoimi pomysłami i spostrzeżeniami. Takie podejście umożliwia członkom zespołu oferowanie sugestii we wszystkich dyscyplinach zespołu ds. zadań. Jeśli wspierasz kulturę współpracy w zakresie optymalizacji kosztów, wzmacniasz sposób myślenia, że zarządzanie kosztami obciążeń opiera się na każdym członkiem zespołu w równym stopniu.

Aby zmotywować sposób myślenia optymalizacji kosztów, rozważ uznanie osób i zespołów, które wykazują odpowiedzialność finansową i przyczyniają się do optymalizacji kosztów. Możesz użyć oceny wyników, systemów motywacyjnych lub innych programów uznania.

√ Zbieranie szczegółowych danych kosztów ze wszystkich źródeł, w tym zafakturowanych i mierzonych danych

Zafakturowane dane reprezentują rzeczywiste rozliczane kwoty, a mierzone dane są predykcyjne na podstawie planów rozliczeniowych. Aby uzyskać w pełni szczegółowy obraz kosztów obciążenia, zapoznaj się ze wszystkimi dostępnymi narzędziami i metodami oferowanymi przez dostawcę usług. Miesięczny rachunek może nie dać uczestnikom projektu wystarczającej ilości szczegółów dotyczących wydatków. Skompiluj dane, aby zaoszczędzić czas na badaniu niejasnych opłat i wyjaśnieniu niejasnych terminów. Po zebraniu danych użycia scentralizuje te dane w ujednoliconym systemie.

Korzystaj z kokpitów rozliczeniowych, które mają filtry do różnych widoków. Uczestnicy projektu i członkowie zespołu ds. obciążeń mogą używać filtrów, aby łatwo zobaczyć informacje, które są dla nich najbardziej istotne.

√ Określanie czynników kosztów

Aby określić, jak różne składniki obciążenia przyczyniają się do ogólnych kosztów, użyj narzędzi przyjętych do zbierania danych rozliczeniowych. Zwróć szczególną uwagę na koszty związane z procesami, takimi jak transfery danych lub transakcje, oraz sposób, w jaki przyczyniają się one do ogólnych kosztów. Te koszty są często pomijane podczas początkowych oszacowań kosztów zasobów przed wdrożeniem.

Należy również zrozumieć, jak czynniki, które nie są bezpośrednio związane z zasobami w chmurze, mogą mieć wpływ na budżet. Te czynniki mogą obejmować szkolenia dla członków zespołu i licencjonowania oprogramowania, którymi dostawca chmury nie zarządza.

√ Zdecyduj, czy budować, czy kupić

Jedną z pierwszych decyzji, które zespół ds. obciążeń musi podjąć, jest to, czy powinni korzystać z gotowych rozwiązań, czy tworzyć rozwiązania wewnętrzne. Ogólnie rzecz biorąc, Well-Architected Framework faworyzuje utrzymanie rzeczy proste. Korzystanie z gotowych rozwiązań jest zgodne z filozofią. Dobrze obsługiwane rozwiązania zwalniają zespół obciążeń operacyjnych i zmniejszają czas potrzebny na programowanie, aby deweloperzy mogli zamiast tego skupić się na podstawowych funkcjach aplikacji.

Kompromis: Podczas decydowania o tym, czy chcesz utworzyć, czy kupić rozwiązanie, należy wziąć pod uwagę koszty. Tworzenie rozwiązań w firmie zwykle oznacza inwestycję z góry na czas programowania i wszelkie zasoby potrzebne do ukończenia opracowywania. Jednak masz mniej kosztów cyklicznych, ponieważ nie musisz utrzymywać umów pomocy technicznej ani licencjonowania.

Aby ułatwić podjęcie właściwej decyzji dla zespołu, oceń następujące kwestie.

  • Żądany poziom kontroli: Zdecyduj, ile kontroli potrzebujesz nad funkcjonalnością rozwiązania.
  • Wymagana ilość dostosowywania: Określ poziom dostosowywania odpowiedni dla zmieniającego się obciążenia.
  • Oczekiwany czas wprowadzenia na rynek: Poznaj oczekiwania interesariuszy dotyczące wprowadzenia Twojego obciążenia na rynek i jak najlepiej sprostać temu harmonogramowi.
  • Wymagana wiedza techniczna: Określ, ile wiedzy należy zachować, aby utworzyć i obsługiwać rozwiązanie.
  • Oczekiwane obciążenie operacyjne: Szacowanie ilości czasu i nakładu pracy zespołów operacyjnych, które muszą obsługiwać rozwiązanie.

Te oceny pomagają zrozumieć łączne koszty każdej opcji, dzięki czemu można je ważyć nawzajem. Całkowity koszt może nie być jedynym czynnikiem decydującym. Jeśli jednak opcje mają znaczące różnice, wybierz opcję niższego kosztu, aby przyspieszyć opracowywanie obciążeń.

√ Zainwestuj w umiejętności twojego zespołu

Zainwestuj w upskilling w obszarach, w których twój zespół nie ma wiedzy. Silne umiejętności w chmurze ułatwiają dobre długoterminowe podejmowanie decyzji i optymalizowanie codziennej produktywności. Rozważ szkolenia lub certyfikaty oferowane przez dostawcę usług w chmurze lub innych partnerów. Zwiększenie produktywności zespołu ds. obciążeń i innych osób podejmujących decyzje pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, minimalizując kosztowne błędy.

Dalsze kroki

  • Last updated on