Udostępnij przez

Budżetowanie

Ten artykuł pomaga zrozumieć możliwości budżetowania w strukturze FinOps Framework i jak zaimplementować je w chmurze firmy Microsoft.


Definicja

Budżetowanie odnosi się do procesu nadzorowania i śledzenia planów finansowych i limitów w danym okresie w celu efektywnego zarządzania i kontrolowania wydatków.

Przeanalizuj historyczne trendy użycia i kosztów oraz dostosuj je pod kątem przyszłych planów, aby oszacować miesięczne, kwartalne i roczne koszty, które są realistyczne i osiągalne. Powtórz dla każdego poziomu w organizacji, aby uzyskać pełny obraz budżetów organizacji.

Konfigurowanie alertów i automatycznych akcji w celu powiadamiania uczestników projektu i ochrony przed nadwyżkami budżetowymi. Zbadaj nieoczekiwaną wariancję budżetu i podejmij odpowiednie działania. Regularne przeglądanie i dostosowywanie budżetów w celu zapewnienia ich dokładności i odzwierciedlenia wszelkich zmian w sytuacji finansowej organizacji.

Skuteczne budżetowanie pomaga zapewnić, że organizacje działają w ramach swoich środków i są w stanie osiągnąć cele finansowe. Nieoczekiwane koszty mogą mieć wpływ na zewnętrzne decyzje biznesowe i inicjatywy, które mogą mieć szeroki wpływ.


Wprowadzenie

Gdy po raz pierwszy zaczynasz zarządzać kosztami w chmurze, możesz nie mieć przypisanych budżetów finansowych do każdej subskrypcji i grupy zasobów. Być może budżet nie został jeszcze przypisany do konta rozliczeniowego. To jest w porządku. Zacznij od skonfigurowania alertów dotyczących kosztów. Dokładna kwota, której używasz, nie jest tak ważna, jak posiadanie czegoś , które poinformuje Cię, kiedy koszty wzrastają.

  • Zacznij od utworzenia miesięcznego budżetu w usłudze Cost Management w zakresie podstawowym, niezależnie od tego, czy jest to konto rozliczeniowe, grupa zarządzania, subskrypcja, czy grupa zasobów.
    • Jeśli nie masz pewności, gdzie rozpocząć, ustaw kwotę budżetu na podstawie kosztów poprzednich miesięcy. Możesz również ustawić ją jako wyraźnie wyższą niż to, co zamierzasz, aby uchwycić niezwykle wysoki skok kosztów, jeśli nie przejmujesz się mniejszymi zmianami. Bez względu na to, co ustawisz, zawsze można go zmienić później.
    • Jeśli chcesz podać bardziej realistyczny próg alertu, zobacz Szacowanie początkowego kosztu projektu w chmurze.
    • Skonfiguruj co najmniej jeden alert dotyczący rzeczywistego lub prognozowanego kosztu, który ma być wysyłany do uczestników projektu.
    • Jeśli musisz aktywnie zatrzymać rozliczenia przed przekroczeniem określonego progu w subskrypcji lub grupie zasobów, wykonaj automatyczną czynność, gdy alerty są wywoływane.
  • Jeśli masz obawy dotyczące przerzucania kosztów z jednego miesiąca do następnego w miarę ich gromadzenia się w kwartale lub roku, utwórz budżety kwartalne i roczne.
  • Jeśli nie martwisz się o "nadwyżkę", ale nadal chcesz być poinformowany o kosztach, zapisz widok w analizie kosztów i subskrybuj zaplanowane alerty. Następnie udostępnij wykres trendów kosztów uczestnikom projektu. Może to pomóc zwiększyć odpowiedzialność i świadomość, ponieważ koszty zmieniają się wraz z upływem czasu przed przekroczeniem budżetu.
  • Rozważ subskrybowanie alertów o anomaliach dla każdej subskrypcji, aby upewnić się, że wszyscy są świadomi anomalii, gdy zostaną zidentyfikowane.
  • Powtórz te kroki, aby skonfigurować alerty dla uczestników projektu dla każdego zakresu i aplikacji, które mają być monitorowane w celu uzyskania maksymalnej widoczności i odpowiedzialności.
  • Rozważ okresowe przeglądanie kosztów względem budżetu, aby upewnić się, że pozostają zgodne z Twoimi oczekiwaniami.

Tworzenie podstaw

Do tej pory zdefiniowano szczegółowe i ukierunkowane alerty dotyczące kosztów dla każdego zakresu i aplikacji oraz najlepiej analizować koszty jako kluczowy wskaźnik wydajności ze wszystkimi interesariuszami na regularnych spotkaniach. Rozważ następujące kwestie, aby jeszcze bardziej uściślić proces zarządzania budżetem:

  • Uściślij stopień szczegółowości budżetu, aby umożliwić bardziej ukierunkowany nadzór.
  • Zachęcaj wszystkie zespoły do przejmowania własności swoich przydziałów budżetowych i wydatków.
    • Edukuj ich o konsekwencjach swoich działań dotyczących ogólnego budżetu i upoważniaj ich do podejmowania świadomych decyzji.
  • Usprawnij proces wprowadzania korekt budżetu, zapewniając zespołom łatwe zrozumienie i obserwowanie.
  • Automatyzowanie tworzenia budżetu przy użyciu nowych subskrypcji i grup zasobów.
  • Jeśli nie zostało to zrobione wcześniej, użyj narzędzi automatyzacji, takich jak Usługa Azure Logic Apps lub Alerty, aby wykonywać zautomatyzowane akcje, gdy alerty budżetu są wyzwalane. Narzędzia mogą być szczególnie przydatne w przypadku subskrypcji testowych.

Dowiedz się więcej na stronie FinOps Foundation

Ta funkcja jest częścią struktury FinOps opracowanej przez Fundację FinOps, organizację non-profit poświęconą rozwojowi zarządzania kosztami i optymalizacji w chmurze. Aby uzyskać więcej informacji na temat metodyki FinOps, w tym przydatnych podręczników, szkoleń i programów certyfikacji, zobacz artykuł Dotyczący budżetowania w dokumentacji platformy FinOps Framework.

Możesz również znaleźć powiązane filmy wideo na kanale FinOps Foundation YouTube:


Prześlij opinię

Daj nam znać, jak nam idzie, zostawiając krótką opinię. Te recenzje służą do ulepszania i rozszerzania narzędzi i zasobów FinOps.

Prześlij opinię

Jeśli szukasz czegoś konkretnego, zagłosuj na istniejący lub utwórz nowy pomysł. Podziel się pomysłami z innymi osobami, aby uzyskać więcej głosów. Skupiamy się na pomysłach z największą większością głosów.

Głosuj na pomysły lub sugeruj własne


Powiązana zawartość

Powiązane możliwości FinOps:

Powiązane produkty:

Powiązane rozwiązania:

Inne zasoby:


  • Last updated on