Automatyzacja tekstu antowego

Wysyła szablon tekstu Ant z konta e-mail po wyzwoleniu. Dane dostarczane przez przepływ można używać jako pól scalania w szablonie.

Ten łącznik jest dostępny w następujących produktach i regionach:

Wprowadzenie

Automatyzacja tekstu Ant umożliwia bezproblemowy dostęp do szablonów wiadomości e-mail Ant Text w przepływach usługi Power Automate. Wyślij dostosowane szablony wiadomości e-mail utworzone w dodatku Ant Text w programie Outlook bezpośrednio z poziomu usługi Power Automate Flow. Ta funkcja usprawnia procesy automatyzacji obejmujące komunikację e-mail, umożliwiając wdrażanie starannie spreparowanych szablonów za pomocą szablonów wiadomości e-mail Ant Text, podobnie jak w programie Outlook. Główną zaletą są zautomatyzowane procesy i korzystanie z szablonów poczty e-mail bez wykonywania kodu, co zapewnia znaczne oszczędności czasu dla operacji biznesowych.

Wymagania wstępne

Aby kontynuować, musisz wykonać następujące czynności:

• Subskrypcja biznesowa Ant Text
• Wiadomość e-mail skojarzona z subskrypcją Ant Text Business
• Numer klucza licencji biznesowej Ant Text Business
• Wyrażanie zgody w kliencie programu Outlook na tekst Ant
• Fraza kluczowa do wysyłania wiadomości e-mail przy użyciu łącznika

NUTA! Aby uzyskać informacje o cenach, zapoznaj się ze stroną cennika tekstu Ant

Jak uzyskać poświadczenia

Aby uzyskać poświadczenia niezbędne do korzystania z łącznika usługi Ant Text Automation, wykonaj następujące kroki:

1. Kup subskrypcję biznesową Ant Text: Upewnij się, że masz aktywną subskrypcję Ant Text Business. Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji, możesz zarejestrować się w celu uzyskania 30-dniowej wersji próbnej za pośrednictwem usługi Microsoft AppSource.
2. Kojarzenie wiadomości e-mail: Po zakupie subskrypcji Ant Text Business twoja wiadomość e-mail zostanie automatycznie skojarzona.
3. Odbierz klucz licencji: W przypadku subskrypcji otrzymasz numer klucza licencji za pośrednictwem poczty e-mail. Ten klucz jest niezbędny do aktywowania i używania łącznika.
4. Uzyskaj wartość KeyPhrase: W wiadomości e-mail zawierającej klucz licencji otrzymasz również hasło KeyPhrase. Ta wartość KeyPhrase jest wymagana do wysyłania wiadomości e-mail przy użyciu łącznika.
5. Zgoda na instalację: Udziel zgody klientowi programu Outlook na tekst Ant. Ten krok zapewnia bezproblemową integrację między funkcją Ant Text i programem Outlook, umożliwiając wydajną komunikację e-mail.

Wykonując te kroki, będziesz wyposażony w niezbędne poświadczenia, aby efektywnie korzystać z łącznika usługi Ant Text Automation w przepływach pracy usługi Power Automate.

Wprowadzenie do łącznika

Aby skutecznie rozpocząć korzystanie z łącznika usługi Ant Text Automation, wykonaj następujące kroki:

1. Uzyskiwanie poświadczeń: Upewnij się, że masz wymagane poświadczenia do korzystania z łącznika. Obejmuje to subskrypcję biznesową Ant Text, klucz licencji i frazę kluczową. Te poświadczenia są niezbędne do uwierzytelniania i uzyskiwania dostępu do szablonów wiadomości e-mail Ant Text. Zapoznaj się z sekcją "Jak uzyskać poświadczenia".
2. Zapoznaj się z wstępnie utworzonymi szablonami wiadomości e-mail i utwórz własny: Masz dostęp do istniejących szablonów demonstracyjnych w programie Outlook po instalacji, co pozwala skupić się wyłącznie na testowaniu głównego produktu od razu. Tak nie jest w przypadku łącznika. Aby używać szablonów z automatyzacją tekstu Ant, musisz najpierw ręcznie utworzyć własny szablon. Jednym ze sposobów szybkiego przesyłania dalej tego procesu jest skopiowanie i wklejenie szablonu demonstracyjnego do pustego szablonu, który został utworzony. Aby uzyskać dalsze instrukcje, zapoznaj się z punktem 5.
3. Konfigurowanie przepływu: W projektancie usługi Power Automate rozpocznij od wybrania wyzwalacza wybranego dla przepływu jako punktu początkowego. Automatyzacja tekstu Ant musi być zintegrowana jako krok w przepływie w celu automatycznego wysyłania wiadomości e-mail. Upewnij się, że znasz koncepcję "Scal pola" w dodatku Ant Text Email Templates (Przeczytaj więcej o polach scalania), ponieważ odgrywają one kluczową rolę w personalizacji wiadomości e-mail. Aby uzyskać dalsze instrukcje, zapoznaj się z punktem 5.
4. Konfigurowanie łącznika: W projektancie usługi Power Automate dodaj nowy krok do przepływu i wyszukaj łącznik "Ant Text Automation". Dodaj go i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Wypełnij wymagane pola co najmniej zapisz przepływ i uruchom pierwszy test z wybranym wyzwalaczem.
5. Ważne dalsze informacje: Aby uzyskać dodatkowe informacje i zasoby.
   Zapoznaj się z naszym głównym produktem, aby zmaksymalizować zalety łącznika.
   • Nasza strona pomocy technicznej
   • Nasza strona "Wprowadzenie"

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej za pośrednictwem poczty e-mail support@anttext.com

Znane problemy i ograniczenia

Korzystając z łącznika Ant Text Automation, należy pamiętać o następujących znanych problemach i ograniczeniach:

1. Zakres funkcjonalności: Obecnie łącznik Ant Text Automation obsługuje tylko wysyłanie wiadomości e-mail. Nieustannie pracujemy nad rozszerzeniem funkcjonalności łącznika, aby zapewnić więcej funkcji w przyszłych wersjach.
2. Ograniczenia scalania pól: Pola scalania w łączniku mogą akceptować tylko wartości ciągów i są ograniczone do maksymalnie 20 pól na szablon wiadomości e-mail. Upewnij się, że pola scalania są poprawnie sformatowane i czy podane dane są zgodne z oczekiwanym formatem ciągu.
3. Konfiguracja ręczna: W razie potrzeby możliwa jest ręczna konfiguracja łącznika i może wymagać wiedzy technicznej, zwłaszcza podczas wdrażania go jako łącznika niestandardowego. Automatyzacja tekstu Ant jest typu open source w witrynie GitHub w repozytorium PowerPlatformConnectors firmy Microsoft. Postępuj uważnie zgodnie z podanymi instrukcjami wdrażania, aby uniknąć błędów konfiguracji.
4. Podstawianie pól scalania: Jeśli pola scalania są określone w szablonie wiadomości e-mail, ale nie są wypełnione w łączniku, pozostaną one w oryginalnym formacie w ramach wysłanej wiadomości e-mail. Może to spowodować nieoczekiwane wyniki, jeśli nie są prawidłowo zarządzane.
5. Problemy ze zgodnością: Upewnij się, że między przepływem usługi Power Automate i łącznikiem automatyzacji tekstu Ant. Problemy ze zgodnością mogą wystąpić, jeśli projekt przepływu lub źródła danych nie są zgodne z wymaganiami łącznika.
6. Zależność od subskrypcji biznesowej usługi Ant Text: Łącznik wymaga prawidłowej subskrypcji Ant Text Business i skojarzonej wiadomości e-mail na potrzeby uwierzytelniania. Bez tych poświadczeń nie będzie można efektywnie używać łącznika.

Typowe błędy i środki zaradcze

Poniżej przedstawiono niektóre typowe błędy, które mogą wystąpić podczas korzystania z łącznika usługi Ant Text Automation, wraz z ich środkami zaradczymi:

1. Niepowodzenie uwierzytelniania: Jeśli wystąpi błąd uwierzytelniania, sprawdź dwukrotnie adres e-mail subskrypcji Ant Text Business i klucz licencji/klucz interfejsu API. Upewnij się, że podane poświadczenia są dokładne i wprowadzone poprawnie w konfiguracji łącznika.
2. Niezgodność pól scalania: Jeśli pola scalania określone w szablonie wiadomości e-mail nie pasują do pól scalania wypełnionych w łączniku, wiadomość e-mail może nie zostać wysłana zgodnie z oczekiwaniami. Sprawdź, czy pola scalania są poprawnie mapowane i wypełnione odpowiednimi danymi.
3. Niedostępność łącznika: Jeśli łącznik nie jest dostępny w środowisku usługi Power Automate lub jeśli wystąpią problemy z łącznością, upewnij się, że łącznik jest prawidłowo wdrożony i włączony. Aby uzyskać pomoc, zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi wdrażania ręcznego lub skontaktuj się z pomocą techniczną.
4. Błąd wyboru szablonu: Jeśli nie możesz wybrać szablonu wiadomości e-mail z listy rozwijanej w konfiguracji łącznika, upewnij się, że masz odpowiednie uprawnienia i że szablony są prawidłowo skonfigurowane w dodatku Ant Text Email Templates w programie Outlook.
5. Nieoczekiwane zachowanie: Jeśli podczas korzystania z łącznika wystąpią nieoczekiwane zachowania lub błędy, upewnij się, że dodatek Ant Text w programie Outlook działa zgodnie z oczekiwaniami. Dodatek Ant Text wymaga zgody na działanie, jeśli nie zostało to zrobione, otrzymasz wszelkiego rodzaju błędy i niewłaściwe zachowanie. Skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej, aby uzyskać dalszą pomoc. Podaj szczegółowe informacje o napotkanym problemie, w tym wszelkie komunikaty o błędach i zrzuty ekranu, jeśli to możliwe, w celu rozwiązania monitu.

Często zadawane pytania

1. Jakie są typowe przypadki użycia łącznika?

Typowe przypadki użycia łącznika Ant Text Automation obejmują automatyczne powiadomienia e-mail, spersonalizowaną komunikację klientów i kampanie marketingowe poczty e-mail. Użytkownicy mogą korzystać z łącznika, aby usprawnić powtarzające się zadania poczty e-mail i poprawić wydajność komunikacji w swoich przepływach pracy.

2. Jak mogę rozwiązywać typowe błędy występujące podczas korzystania z łącznika?

Jeśli wystąpią typowe błędy, takie jak niepowodzenie uwierzytelniania lub niezgodność pól scalania, sprawdź dokładnie poświadczenia i upewnij się, że poprawna konfiguracja pól scalania. Zapoznaj się z sekcją dotyczącą rozwiązywania problemów w dokumentacji, aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące rozwiązywania typowych błędów i problemów.

3. Czy mogę używać łącznika bez płatnej subskrypcji?

Nie, łącznik Ant Text Automation wymaga prawidłowej subskrypcji Ant Text Business na potrzeby uwierzytelniania i dostępu do szablonów wiadomości e-mail. Bez subskrypcji Ant Text Business nie będzie można efektywnie korzystać z łącznika.

4. Jak uzyskać dalszą pomoc lub pomoc techniczną?

Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz pomocy, możesz skontaktować się z naszym zespołem pomocy technicznej za pośrednictwem poczty e-mail. Nasz zespół jest przeznaczony do zapewniania pomocy w zakresie monitowania i zapewnienia bezproblemowego środowiska z łącznikiem automatyzacji tekstu Ant.

5. Co to są pola scalania i jak działają?

Pola scalania to symbole zastępcze w szablonach wiadomości e-mail, które umożliwiają wstawienie zawartości dynamicznej, umożliwiając spersonalizowaną komunikację z adresatami. W kontekście łącznika automatyzacji tekstu Ant pola scalania odgrywają kluczową rolę w dostosowywaniu szablonów wiadomości e-mail wysyłanych za pośrednictwem przepływów usługi Power Automate lub programu Outlook. Krótko mówiąc, oto jak działają:

• Definicja: Pola scalania to punkty zakotwiczenia w szablonach wiadomości e-mail utworzonych przy użyciu dodatku Szablony wiadomości e-mail Ant. Te symbole zastępcze są identyfikowane przez określoną składnię, zwykle ujętą w nawiasy kwadratowe, takie jak [#MergeFieldName#], [#MergeFieldUser#] itp.
• Dostosowywania: Użytkownicy mogą tworzyć i edytować szablony wiadomości e-mail w dodatku outlook szablonów wiadomości e-mail Ant, wstawiając pola scalania w celu reprezentowania dynamicznych elementów zawartości. Na przykład pole scalania może reprezentować nazwę, firmę lub inne dane zmiennych adresata.
• Integracja łącznika: Podczas konfigurowania łącznika automatyzacji tekstu Ant w usłudze Power Automate użytkownicy mapują pola scalania z szablonów wiadomości e-mail na odpowiednie źródła danych lub zmienne w przepływie. Podczas wykonywania łącznik zastępuje te pola scalania rzeczywistymi danymi, personalizując każdą wysłaną wiadomość e-mail. Szablony wiadomości e-mail, które będą używane z łącznikiem automatyzacji tekstu Ant, muszą postępować zgodnie z dokładnym nazewnictwem scalania pól podczas wpisywania ich do niego
• Konwencje nazewnictwa dla pól scalania: Podczas tworzenia szablonów wiadomości e-mail do użycia z łącznikiem automatyzacji tekstu Ant należy przestrzegać określonych konwencji nazewnictwa dla pól scalania. Wzorzec nazewnictwa jest zgodny z formatem [#FlowFieldN#], gdzie N reprezentuje liczbę z zakresu od 1 do 20. Te symbole zastępcze muszą być dokładnie nazwane w szablonie wiadomości e-mail, aby dopasować odpowiednie pola scalania wprowadzone do łącznika. Zapewnienie spójności nazewnictwa między szablonem wiadomości e-mail a konfiguracją łącznika jest niezbędne do bezproblemowej integracji i dokładnego podstawienia danych podczas wysyłania wiadomości e-mail.

Korzystając z pól scalania, użytkownicy mogą tworzyć dynamiczne i spersonalizowane szablony wiadomości e-mail, zwiększając efektywność komunikacji i zaangażowanie z odbiorcami.

Tworzenie połączenia

Łącznik obsługuje następujące typy uwierzytelniania:

Domyślny

Dotyczy: wszystkie regiony

Parametry tworzenia połączenia.

Nie jest to możliwe do udostępnienia połączenie. Jeśli aplikacja power zostanie udostępniona innemu użytkownikowi, zostanie wyświetlony monit o jawne utworzenie nowego połączenia.

Limity ograniczania

Akcje

Wyślij wiadomość e-mail z tekstem wiadomości e-mail

Definicje

ciąg