Udostępnij przez


Scalanie dokumentów

Korespondencja seryjna i dokument programu SharePoint to prosty, szybki i czysty sposób scalania danych listy programu SharePoint ze wstępnie zdefiniowanymi szablonami dokumentów programów Word, Excel i PowerPoint bez kodu!

Ten łącznik jest dostępny w następujących produktach i regionach:

Usługa Class Regions
Copilot Studio Premium Wszystkie regiony usługi Power Automate z wyjątkiem następujących:
     - Rząd USA (GCC)
     - Rząd USA (GCC High)
     - China Cloud obsługiwane przez firmę 21Vianet
     - Departament Obrony USA (DoD)
Logic Apps Standard Wszystkie regiony usługi Logic Apps z wyjątkiem następujących:
     — Regiony platformy Azure Government
     — Regiony platformy Azure (Chiny)
     - Departament Obrony USA (DoD)
Power Apps Premium Wszystkie regiony usługi Power Apps z wyjątkiem następujących:
     - Rząd USA (GCC)
     - Rząd USA (GCC High)
     - China Cloud obsługiwane przez firmę 21Vianet
     - Departament Obrony USA (DoD)
Power Automate Premium Wszystkie regiony usługi Power Automate z wyjątkiem następujących:
     - Rząd USA (GCC)
     - Rząd USA (GCC High)
     - China Cloud obsługiwane przez firmę 21Vianet
     - Departament Obrony USA (DoD)
Kontakt
Name APLIKACJE 365 LTD
adres URL https://apps365ltd.com/support
Email support@apps365ltd.com
Metadane łącznika
Publisher CIRRUS SOFT LTD
Witryna internetowa https://sharepointdocumentmerge.com/
Zasady ochrony prywatności https://sharepointdocumentmerge.com/privacy.php
Kategorie Zawartość i pliki; Produktywność

Korespondencja seryjna i dokument programu SharePoint to prosty, szybki i czysty sposób scalania danych listy programu SharePoint ze wstępnie zdefiniowanymi szablonami dokumentów programów Word, Excel i PowerPoint bez kodu!

Wymagania wstępne

Aby użyć scalania dokumentów, musisz mieć ważną licencję na scalanie dokumentów. Odwiedź stronę Scalanie dokumentów i uzyskaj wymaganą licencję.

Jak uzyskać poświadczenia

Aby uzyskać poświadczenia, musisz zasubskrybować prawidłową licencję scalania dokumentów z programu SharePoint Document Merge.

Wprowadzenie do łącznika

Uzyskaj licencję z witryny sieci Web Scalanie dokumentów i rozpocznij scalanie danych listy programu SharePoint ze wstępnie zdefiniowanymi szablonami dokumentów pakietu MS Office bez kodu!

Znane problemy i ograniczenia

Brak znanych problemów lub ograniczeń

Typowe błędy i środki zaradcze

Żaden nie został jeszcze zidentyfikowany.

Często zadawane pytania

Pytanie: Jak działa scalanie dokumentów programu SharePoint? Odpowiedź: Po dodaniu rozwiązania scalania dokumentów programu SharePoint opcja scalania dokumentów będzie teraz dostępna dla wszystkich elementów listy i dokumentów programu Word w bibliotekach dokumentów.

Utwórz szablony dokumentów programu Word, Excel lub PowerPoint z układem zgodnie z potrzebami. Użyj wewnętrznej nazwy kolumny listy jako nazwy pola scalania (Word) lub umieszczenia (Excel, PowerPoint), gdzie dane listy mają być wyświetlane w szablonie dokumentu.

Za pomocą funkcji Scalanie dokumentów programu SharePoint można teraz automatycznie tworzyć dokumenty z dowolnej listy dla dowolnego wstępnie zdefiniowanego szablonu dokumentu bezpośrednio z menu wstążki (Scalanie dokumentów programu SharePoint) lub elementów listy Menu kontekstowe.

Utwórz wybór scalonych dokumentów, wybierając wiele elementów listy i klikając opcję "Scal wybrane elementy" z menu wstążki lub korzystając z opcji "Scal listę zbiorczą", aby automatycznie wygenerować dokument dla całej listy.

Wybierz wiele dokumentów programu Word, aby scalić je z jednym dokumentem programu Word z poziomu biblioteki dokumentów. Wybrane dokumenty zostaną automatycznie dołączone w wybranej kolejności.

Dostosuj nazwę pliku i określ bibliotekę dokumentów programu SharePoint, aby przechowywać automatycznie wygenerowane scalone dokumenty.

Pytanie: Jakie są zastosowania scalania dokumentów programu SharePoint? Odpowiedź: Czy zbierasz rekordy klientów, dane finansowe, informacje o zamówieniu lub inne ważne dane biznesowe na listach programu SharePoint? Dzięki scalaniu dokumentów programu SharePoint można szybko scalić te dane z szablonami dokumentów programów Word i Excel bez kodowania!

Generowanie kontraktów, spersonalizowanych listów do perspektyw, materiałów marketingowych, spersonalizowanych zasad, ofert, faktur, raportów finansowych, raportów o stanie projektu, prezentacji i uzyskiwania danych listy programu SharePoint w programie Word, Excel lub PowerPoint, gdzie naprawdę możesz pracować z danymi.

Pytanie: Jakie są zalety scalania dokumentów programu SharePoint? Odpowiedź: Scal wszystkie dane listy programu SharePoint z szablonami programów Word, Excel i PowerPoint bez kodowania! Szybkie zapisywanie czasu wprowadzania danych i zwiększanie produktywności. Bardzo łatwe do zainstalowania. Bardzo łatwe w użyciu, bez wymaganego trenowania. Ściśle zintegrowane z programem SharePoint. Łatwy dostęp za pośrednictwem menu wstążki i menu kontekstowego elementów. Proste tworzenie szablonu przy użyciu pola scalania (Word) lub symboli zastępczych (Excel, PowerPoint).

Pytanie: Czy otrzymuję bezpłatną pomoc techniczną w przypadku zaklejenia w dowolnym miejscu podczas konfigurowania łącznika? Odpowiedź: Tak, możesz zarejestrować bilet do pomocy technicznej aplikacji 365

Limity ograniczania

Nazwa Wywołania Okres odnowienia
Wywołania interfejsu API na połączenie 100 60 sekund

Akcje

Scalanie dokumentów

Scalanie dokumentów

Scalanie dokumentów

Scalanie dokumentów

Parametry

Nazwa Klucz Wymagane Typ Opis
Łącze do elementu
LinkToItem True string

Wybierz opcję Połącz z elementem z zawartości dynamicznej — zobacz instrukcje ręczne — www.documentmerge.com

Szablon wstępnej konfiguracji
PreConfigTemplate string

Dostępne po zainstalowaniu Add-In dokumentów i korespondencji seryjnej — www.documentmerge.com

Źródło
Source string

Ustaw ścieżkę do szablonu dokumentu źródłowego, np. "LibraryName\TemaplateName.docx"

Destynacja
Destination string

Nazwa biblioteki do przechowywania wygenerowanego dokumentu

Zapisz jako plik PDF
SaveAsPDF boolean

Ustaw opcję zapisywania towarzyszącego pliku PDF

Zapisz tylko jako plik PDF
SaveAsPDFOnly boolean

Ustaw opcję zapisywania tylko pliku PDF bez towarzyszącego dokumentu

Zapisz jako plik PDF/A
SaveAsPDFA boolean

Ustaw opcję zapisywania pliku PDF w formacie PDF\A

Wyświetl obraz
DisplayImage boolean

Spowoduje wyświetlenie obrazu zamiast hiperłącza obrazu

Nazwa pliku wyjściowego
OutputFileName string

Nazwa do zapisania pliku — może zawierać listę nazw kolumn wewnętrznych — zobacz ręczne www.documentmerge.com

Zastąpić
OverWrite boolean

Zastąp dokument, jeśli ta sama nazwa

Wyślij wiadomość e-mail
SendMail boolean

Dostępne po zainstalowaniu Add-In dokumentów i korespondencji seryjnej

Szablon poczty
MailTemplate string

Określ, czy wybrano opcję Wyślij wiadomość e-mail, np. "TemplateTitleName"

Zwraca

Nazwa Ścieżka Typ Opis
komunikat
message string

komunikat

adres URL
URL string

adres URL