iManage Work dla administratorów
Łącznik iManage Work for Admins umożliwia administratorom automatyzowanie powtarzalnych lub integracyjnych zadań, takich jak dodawanie użytkowników lub aktualizowanie pól niestandardowych.
Ten łącznik jest dostępny w następujących produktach i regionach:
| Usługa | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Wszystkie regiony usługi Power Automate z wyjątkiem następujących: - Rząd USA (GCC) - Rząd USA (GCC High) - China Cloud obsługiwane przez firmę 21Vianet - Departament Obrony USA (DoD) |
| Logic Apps | Standard | Wszystkie regiony usługi Logic Apps z wyjątkiem następujących: — Regiony platformy Azure Government — Regiony platformy Azure (Chiny) - Departament Obrony USA (DoD) |
| Power Apps | Premium | Wszystkie regiony usługi Power Apps z wyjątkiem następujących: - Rząd USA (GCC) - Rząd USA (GCC High) - China Cloud obsługiwane przez firmę 21Vianet - Departament Obrony USA (DoD) |
| Power Automate | Premium | Wszystkie regiony usługi Power Automate z wyjątkiem następujących: - Rząd USA (GCC) - Rząd USA (GCC High) - China Cloud obsługiwane przez firmę 21Vianet - Departament Obrony USA (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Name | iManage LLC |
| adres URL | https://docs.imanage.com |
| cloudsupport@imanage.com |
| Metadane łącznika | |
|---|---|
| Publisher | IManage Power Platform Connector |
| Witryna internetowa | https://imanage.com |
| Zasady ochrony prywatności | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| Kategorie | Zawartość i pliki; Produktywność |
iManage Work dla administratorów
iManage jest wiodącym w branży dostawcą rozwiązań do zarządzania dokumentami i pocztą e-mail dla pracowników wiedzy. Platforma iManage organizuje i zabezpiecza informacje w dokumentach i wiadomościach e-mail, dzięki czemu specjaliści mogą wyszukiwać potrzebne elementy, podejmować na nich działania i efektywniej współpracować. Łącznik iManage Work dla administratorów obsługuje automatyzację funkcji administratora iManage, które są dostępne w Centrum sterowania. Na przykład aktualizowanie pól metadanych, dodawanie użytkowników itd.
Wymagania wstępne
Łącznik jest dostępny dla wszystkich klientów iManage Work łączących się z cloudimanage.com. Najpierw administrator aplikacji iManage Work dla usługi Power Automate musi być włączony przez administratora środowiska iManage Work. Po włączeniu będzie potrzebny określony adres URL środowiska oraz konto logowania i hasło, w ramach którego łącznik może wykonywać akcje. Akcje są zgodne z tymi samymi uprawnieniami co zastosowane w obszarze Praca, dlatego w przypadku wielu z tych akcji musisz mieć obsługę administratora NRT lub warstwy 1 lub warstwy 2. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz często zadawane pytania.
Jak uzyskać poświadczenia
Jeśli jesteś istniejącym użytkownikiem aplikacji iManage Work, podaj poświadczenia aplikacji iManage Work, aby się zalogować. W przeciwnym razie skontaktuj się z administratorem systemu, aby uzyskać pomoc.
Wprowadzenie do łącznika iManage Work for Admins
Wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć pracę z łącznikiem iManage Work for Admins:
- Utwórz przepływ natychmiastowej chmury i wybierz pozycję + Nowy krok.
- Wyszukaj pozycję iManage Work for Admins , aby wyświetlić wszystkie dostępne akcje administratora pracy iManage.
- Wybierz żądaną akcję iManage Work Admin.
- Jeśli jeszcze nie zalogowano się do aplikacji iManage Work, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie.
- Wybierz Zaloguj.
- Wprowadź adres URL używany do nawiązywania połączenia z programem iManage Work, na przykład cloudimanage.com.
- Wprowadź identyfikator użytkownika służbowego iManage.
- Wprowadź hasło wybranego konta i wybierz pozycję Zaloguj. Od tego momentu wszystkie przepływy korzystające z akcji iManage Work Admin łączą się przy użyciu tych poświadczeń użytkownika. Możesz użyć innego konta użytkownika iManage, dodając nowe połączenie w obszarze Moje połączenia i przełączając się do niego.
Znane problemy i ograniczenia
Aby uzyskać listę znanych problemów i ograniczeń, odwiedź stronę https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Typowe błędy i środki zaradcze
Aby uzyskać listę typowych błędów i środków zaradczych, odwiedź stronę https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Często zadawane pytania
Aby uzyskać listę często zadawanych pytań, odwiedź stronę https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Limity ograniczania
| Nazwa | Wywołania | Okres odnowienia |
|---|---|---|
| Wywołania interfejsu API na połączenie | 100 | 60 sekund |
Akcje
| Aktualizowanie pola niestandardowego |
Aktualizuje opis pola niestandardowego lub stan włączone dla niestandardowego12, niestandardowe29 i niestandardowe30. |
| Aktualizuj folder |
Aktualizuje szczegóły określonego folderu. Aby usunąć bieżącą wartość pola ciągu, ustaw wartość tego pola na pusty ciąg ujętą w cudzysłów pojedynczych lub podwójnych. |
| Dodaj folder |
Dodaje nowy folder w obszarze roboczym, karcie lub folderze. |
| Dodawanie karty |
Dodaje nową kartę w obszarze roboczym. |
| Dodawanie skrótów do my matters użytkownika |
Dodaje skróty obszaru roboczego do użytkownika "Moje sprawy". Jeśli określono identyfikator kategorii, skróty są umieszczane w tej kategorii. |
| Pobieranie ról biblioteki |
Pobiera listę ról użytkownika dla biblioteki. |
| Pobieranie wierszy z dokumentu CSV |
Pobiera wiersze z dokumentu CSV w aplikacji iManage Work. |
| Pobierz kategorie Moje sprawy |
Pobiera kategorie utworzone w obszarze "Moje sprawy". Administratorzy mogą określić identyfikator użytkownika, aby uzyskać kategorie "Moje sprawy" dla tego użytkownika. |
| Przenieś folder |
Przenosi folder do określonego miejsca docelowego. Miejsce docelowe może być obszarem roboczym, kartą lub innym folderem w tej samej bibliotece. |
| Przypisywanie użytkownika do biblioteki |
Przypisuje istniejącego użytkownika do biblioteki. |
| Tworzenie aliasu dla wyszukiwania niestandardowego lub właściwości |
Tworzy alias właściwości niestandardowej dla elementu custom1 do custom12, custom29 i custom30. |
| Utwórz użytkownika |
Tworzy użytkownika i przypisuje użytkownika do preferowanej biblioteki. |
| Uzyskiwanie aliasów odnośników |
Pobiera listę aliasów odnośników dla określonego identyfikatora pola odnośnika. |
| Wyszukiwanie aliasów właściwości niestandardowych |
Wyszukuje aliasy określonej właściwości niestandardowej. |
Aktualizowanie pola niestandardowego
Aktualizuje opis pola niestandardowego lub stan włączone dla niestandardowego12, niestandardowe29 i niestandardowe30.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Zwraca
- response
- object
Aktualizuj folder
Aktualizuje szczegóły określonego folderu. Aby usunąć bieżącą wartość pola ciągu, ustaw wartość tego pola na pusty ciąg ujętą w cudzysłów pojedynczych lub podwójnych.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Dodaj folder
Dodaje nowy folder w obszarze roboczym, karcie lub folderze.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Dodawanie karty
Dodaje nową kartę w obszarze roboczym.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
Name
|
name | True | string |
Określa nazwę karty. |
|
Identyfikator nadrzędnego obszaru roboczego
|
parentId | True | string |
Określa identyfikator docelowego obszaru roboczego. Przykładem identyfikatora obszaru roboczego jest "ACTIVE_US!123". |
|
Domyślne zabezpieczenia
|
default_security | True | string |
Określa domyślne zabezpieczenia karty. |
|
Description
|
description | string |
Określa opis karty. |
|
|
Właściciel karty
|
owner | string |
Określa identyfikator użytkownika dla właściciela karty. Przykładowy identyfikator użytkownika to "ACASE". |
Dodawanie skrótów do my matters użytkownika
Dodaje skróty obszaru roboczego do użytkownika "Moje sprawy". Jeśli określono identyfikator kategorii, skróty są umieszczane w tej kategorii.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
Identyfikator użytkownika
|
user_id | True | string |
Określa identyfikator właściciela "Moje sprawy". |
|
Identyfikator obszaru roboczego
|
workspace_id | True | string |
Określa co najmniej jeden identyfikator obszaru roboczego oddzielony średnikiem. Przykładem identyfikatora obszaru roboczego jest "ACTIVE_US!123". |
|
Identyfikator kategorii
|
category_id | string |
Określa identyfikator kategorii w obszarze "Moje sprawy". Przykładem identyfikatora kategorii jest "ACTIVE_US!123". |
Zwraca
| Nazwa | Ścieżka | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
|
Skróty obszaru roboczego
|
data.shortcuts | array of MyMattersShortcutsInArray |
Wskazuje kolekcję skrótów obszaru roboczego dodanych do "Moje sprawy". |
|
Wszystkie identyfikatory skrótów obszaru roboczego
|
data.all_workspace_shortcut_ids | string |
Wskazuje listę wszystkich identyfikatorów skrótów obszaru roboczego, połączonych jako ciąg i oddzielonych średnikami. |
Pobieranie ról biblioteki
Pobiera listę ról użytkownika dla biblioteki.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
Identyfikator biblioteki
|
libraryId | True | string |
Określa identyfikator biblioteki docelowej. |
|
Role biblioteki zewnętrznej
|
is_external | boolean |
Określa zwracane role biblioteki są rolami zewnętrznymi. |
Zwraca
| Nazwa | Ścieżka | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
|
dane
|
data | array of object |
Wskazuje listę ról użytkownika dla biblioteki. |
|
identyfikator
|
data.id | string |
Wskazuje identyfikator roli. |
|
Description
|
data.description | string |
Wskazuje opis roli. |
Pobieranie wierszy z dokumentu CSV
Pobiera wiersze z dokumentu CSV w aplikacji iManage Work.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
Identyfikator dokumentu
|
documentId | True | string |
Określa identyfikator dokumentu. Na przykład "ACTIVE_US!453.1". |
|
Nazwy kolumn
|
column_names | True | string |
Określa rozdzielaną przecinkami listę nazw kolumn lub identyfikator dokumentu do automatycznego pobierania nazw kolumn przy użyciu pierwszego wiersza. |
|
Korzystanie z najnowszej wersji
|
latest | boolean |
Określa, czy używać zawartości najnowszej wersji dokumentu. Jeśli dla pola "Nazwy kolumn" podano identyfikator dokumentu, pierwszy wiersz najnowszej wersji tego dokumentu jest używany do pobierania nazw kolumn. |
Zwraca
Pobierz kategorie Moje sprawy
Pobiera kategorie utworzone w obszarze "Moje sprawy". Administratorzy mogą określić identyfikator użytkownika, aby uzyskać kategorie "Moje sprawy" dla tego użytkownika.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
Identyfikator użytkownika
|
user_id | True | string |
Określa identyfikator użytkownika właściciela "Moje sprawy". |
Zwraca
| Nazwa | Ścieżka | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
|
dane
|
data | array of object | |
|
Typ
|
data.category_type | string |
Wskazuje typ kategorii. Możliwe wartości to "my_matters", "my_favorites". |
|
Domyślne zabezpieczenia
|
data.default_security | string |
Wskazuje domyślny poziom dostępu zabezpieczeń dla kategorii. Możliwe wartości to "inherit", "public", "view", "private". |
|
Ma podfoldery
|
data.has_subfolders | boolean |
Wskazuje, czy kategoria ma podfoldery. Podfolder może być obszarem roboczym, folderem lub kategorią. |
|
identyfikator
|
data.id | string |
Wskazuje identyfikator kategorii. Na przykład "ACTIVE_US!987". |
|
Name
|
data.name | string |
Wskazuje nazwę kategorii. |
|
Właściciel
|
data.owner | string |
Wskazuje identyfikator użytkownika właściciela kategorii. |
Przenieś folder
Przenosi folder do określonego miejsca docelowego. Miejsce docelowe może być obszarem roboczym, kartą lub innym folderem w tej samej bibliotece.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
Identyfikator folderu
|
folder_id | True | string |
Określa identyfikator folderu do przeniesienia. Na przykład "ACTIVE_US!453". |
|
Identyfikator docelowy
|
destination_id | True | string |
Określa identyfikator miejsca docelowego, na przykład "ACTIVE_US!453". Miejsce docelowe może być obszarem roboczym, kartą lub innym folderem w tej samej bibliotece. |
Przypisywanie użytkownika do biblioteki
Przypisuje istniejącego użytkownika do biblioteki.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
Identyfikator biblioteki
|
libraryId | True | string |
Określa identyfikator biblioteki docelowej. |
|
Identyfikator użytkownika
|
user_id | True | string |
Określa nazwę użytkownika, który ma zostać przypisany do biblioteki docelowej. |
|
Role
|
role | True | string |
Określa rolę użytkownika w bibliotece docelowej. |
|
Jest preferowaną biblioteką
|
is_preferred_library | True | boolean |
Określa, aby ustawić identyfikator biblioteki jako preferowaną bibliotekę użytkownika. |
Zwraca
| Nazwa | Ścieżka | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
|
Numer użytkownika
|
data.user_num | number |
Wskazuje numer użytkownika wewnętrznego. |
Tworzenie aliasu dla wyszukiwania niestandardowego lub właściwości
Tworzy alias właściwości niestandardowej dla elementu custom1 do custom12, custom29 i custom30.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Zwraca
- response
- object
Utwórz użytkownika
Tworzy użytkownika i przypisuje użytkownika do preferowanej biblioteki.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Zwraca
| Nazwa | Ścieżka | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
|
Numer użytkownika
|
data.user_num | integer |
Wskazuje numer użytkownika wewnętrznego. |
|
Pełna nazwa
|
data.full_name | string |
Wskazuje pełną nazwę użytkownika. |
|
Identyfikator użytkownika
|
data.id | string |
Wskazuje unikatowy identyfikator użytkownika. |
|
Preferowana biblioteka użytkownika
|
data.preferred_library | string |
Wskazuje preferowaną (domyślną) bibliotekę użytkownika. |
|
Użytkownik NOS
|
data.user_nos | integer |
Wskazuje typ użytkownika. Typ użytkownika może być wirtualny (2) lub enterprise (6). |
|
Rozszerzony identyfikator użytkownika
|
data.user_id_ex | string |
Wskazuje oryginalną wartość identyfikatora użytkownika otrzymanego z systemu źródłowego, takiego jak Active Directory. |
|
Identyfikator SSID użytkownika
|
data.ssid | string |
Wskazuje unikatowy, wygenerowany przez system identyfikator użytkownika. |
|
Hasło nigdy nie wygasa
|
data.pwd_never_expire | boolean |
Wskazuje, czy hasło użytkownika nigdy nie wygasa. |
|
Jest zablokowany
|
data.is_locked | boolean |
Wskazuje, czy użytkownik jest zablokowany. |
|
Użytkownik zewnętrzny
|
data.is_external | boolean |
Wskazuje, czy użytkownik jest użytkownikiem zewnętrznym. |
|
Ma hasło
|
data.has_password | boolean |
Wskazuje, czy użytkownik ma hasło. |
|
Wymuś zmianę hasła
|
data.force_password_change | boolean |
Wskazuje, że użytkownik musi zmienić swoje hasło podczas następnego logowania. Dotyczy tylko użytkowników wirtualnych wskazanych przez użytkownika NOS o wartości "2". |
|
Nieudane logowania
|
data.failed_logins | integer |
Wskazuje bieżącą liczbę nieudanych prób logowania użytkownika. |
|
Adres e-mail użytkownika
|
data.email | string |
Wskazuje adres e-mail użytkownika. |
|
Edytuj datę
|
data.edit_date | string |
Wskazuje datę i godzinę (w formacie ISO 8601) najnowszej zmiany profilu użytkownika. |
|
Data utworzenia
|
data.create_date | string |
Wskazuje datę i godzinę (w formacie ISO 8601), który został utworzony przez użytkownika. |
|
Data zmiany hasła
|
data.pwd_changed_ts | string |
Wskazuje datę i godzinę (w formacie ISO 8601) zmieniono hasło użytkownika. |
|
Zezwalaj na logowanie
|
data.allow_logon | boolean |
Wskazuje, czy użytkownik może się zalogować. |
|
Utworzony użytkownik
|
data.user_created | boolean |
Wskazuje, czy użytkownik został pomyślnie utworzony. Jeśli |
Uzyskiwanie aliasów odnośników
Pobiera listę aliasów odnośników dla określonego identyfikatora pola odnośnika.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
Identyfikator biblioteki
|
libraryId | True | string |
Określa identyfikator biblioteki docelowej. |
|
Identyfikator pola odnośnika
|
lookupFieldId | True | string |
Określa identyfikator pola odnośnika. |
|
Alias nadrzędny
|
parentAlias | string |
Określa element nadrzędny aliasu właściwości niestandardowej, jeśli wybrano wartość custom2 lub custom30. |
Zwraca
| Nazwa | Ścieżka | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
|
dane
|
data | array of object |
Wskazuje listę aliasów odnośników dla określonego identyfikatora pola odnośnika. |
|
identyfikator
|
data.id | string |
Wskazuje identyfikator aliasu odnośnika. |
|
Name
|
data.description | string |
Wskazuje nazwę aliasu odnośnika. |
Wyszukiwanie aliasów właściwości niestandardowych
Wyszukuje aliasy określonej właściwości niestandardowej.
Parametry
| Nazwa | Klucz | Wymagane | Typ | Opis |
|---|---|---|---|---|
|
Identyfikator biblioteki
|
libraryId | True | string |
Określa identyfikator biblioteki docelowej. |
|
Właściwość niestandardowa
|
lookupFieldId | True | string |
Określa właściwość niestandardową. |
|
Alias nadrzędny
|
parentAlias | string |
Określa alias nadrzędny, jeśli właściwość niestandardowa jest niestandardowa2 lub custom30. |
|
|
Pseudonim
|
alias | string |
Określa tekst zgodny z identyfikatorem właściwości niestandardowej. To wyszukiwanie nie uwzględnia wielkości liter. Symbol wieloznaczny (*) i częściowe dopasowania są obsługiwane. |
|
|
Description
|
description | string |
Określa tekst zgodny z opisem właściwości niestandardowej. To wyszukiwanie nie uwzględnia wielkości liter. Symbol wieloznaczny (*) i częściowe dopasowania są obsługiwane. |
|
|
Jest HIPAA
|
hipaa | boolean |
Określa, aby wyszukać aliasy zgodne z szyfrowaniem HIPAA. |
|
|
Stan aliasu
|
enabled_state | string |
Określa, aby zwrócić aliasy właściwości niestandardowych, które są włączone, wyłączone lub oba. |
Definicje
MyMattersShortcutsInArray
Wskazuje szczegóły każdego skrótu.
| Nazwa | Ścieżka | Typ | Opis |
|---|---|---|---|
|
identyfikator
|
id | string |
Wskazuje identyfikator skrótu. Na przykład "ACTIVE_US!987". |
|
Wstype
|
wstype | string |
Wskazuje typ pracy iManage obiektu. Możliwa wartość to "workspace_shortcut". |
|
identyfikator
|
target.id | string |
Wskazuje identyfikator docelowego obszaru roboczego dla skrótu. Na przykład "ACTIVE_US!987". |
obiekt
Jest to typ "object".