Wyszukiwanie M365 (przestarzałe) [PRZESTARZAŁE]

Usługa M365 Search zapewnia inteligentne i zaawansowane funkcje wyszukiwania w przedsiębiorstwie w wielu jednostkach w usłudze M365. Przeszukuj pliki według programów SharePoint i OneDrive Business, osób przez program Exchange, wiadomości według zespołów i programu Exchange oraz zawartości programu External Graph. Bezproblemowe wyszukiwanie wszystkich jednostek M365 za pomocą jednego łącznika.

Ten łącznik jest dostępny w następujących produktach i regionach:

Łącznik wyszukiwania M365 (wersja zapoznawcza)

Łącznik wyszukiwania M365 (obecnie w wersji zapoznawczej) zapewnia inteligentne i zaawansowane funkcje wyszukiwania w przedsiębiorstwie w prawie wszystkich jednostkach w usłudze M365, w tym osób, plików i wiadomości. Ten łącznik umożliwia korzystanie z usługi Microsoft Search w usługach Power Automate i Apps, dzięki czemu można bezproblemowo tworzyć środowiska oparte na wyszukiwaniu, które spełniają potrzeby organizacji. Teraz możesz tworzyć aplikacje niestandardowe i przepływy pracy gotowe do użycia w przedsiębiorstwie w ciągu zaledwie kilku minut.

Wymagania wstępne

Dzierżawa wymaga licencji M365, aby móc uzyskiwać dostęp do obciążeń, takich jak Exchange, SharePoint, Teams.

Jak uzyskać poświadczenia

Uwierzytelnianie i autoryzacja zostały wbudowane, więc każdy użytkownik zalogowany do usługi M365 będzie mógł korzystać z tego bez dodatkowych kroków związanych z uwierzytelnianiem.

Wprowadzenie do usługi Power Automate

Akcja w przepływie umożliwia wybranie typu jednostki i źródeł zawartości, pól do pobrania, opcji filtrowania pól i liczby wyników.

Czynności

Istnieje 4 jednostki do wyszukania, a każda z nich znajduje się w akcji. Każda akcja jest obsługiwana przez różne źródła zawartości:

• Search Files: wyszukiwanie w plikach SharePoint i OneDrive Business w usłudze M365.
• Search Messages: wyszukiwanie komunikatów z usługi Teams i programu Exchange w usłudze M365.
• Search People: wyszukiwanie osób z programu Exchange w usłudze M365.
• Search External: wyszukaj zawartość łącznika programu External Graph.

Dane wejściowe

• Search Input: wyszukiwanie frazy lub tekstu zapytania
• Number of Results: ile wyników jest wyświetlanych jednocześnie. Może to być przydatne w przypadku stronicowania. Wynik jest domyślnie 10, ale można go edytować.
• Start From Result #: liczba, od których rozpocznie się wyszukiwanie jednostki. Na przykład wynik nr 5 spowoduje pominięcie pierwszych 4 wyników.

Pola wyjściowe i szczegóły

Każda akcja (lub typ jednostki) ma 5 pól domyślnych, które są wyświetlane. Te pola domyślne można edytować i dodawać nowe pola.

• Files: Description, DocId, Nazwa pliku, Ścieżka, Tytuł. Dodatkowe pola obejmują rangę, identyfikator witryny, autor itp.
• Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Subject. Dodatkowe pola obejmują dołączania, ważność itp.
• People: Id, DisplayName, EmailAddresses, Department, CompanyName. Dodatkowe pola to OfficeLocation, JobTitle itp.
• External: URL, Description, DocumentId, Id, Title. Dodatkowe pola obejmują hitHighlightedProperties.

Filtrowanie pól, operatorów i wartości

Każda akcja (lub typ jednostki) ma opcję filtrowania. Każdy typ jednostki można filtrować według określonych pól wyjściowych. Istnieją trzy części filtru: Fieldi OperatorValue. Fields to pola wyjściowe dla każdego typu jednostki, np. Nazwa pliku. Operators to sposoby filtrowania według, np. = równa się. Values czy wyniki powinny być ograniczone do zakresu, na przykład dokument planowania

Aby na przykład ograniczyć zakres Pliki do witryny programu SharePoint, w akcji Wyszukaj pliki wybierz pozycję Pola filtrów = ścieżka, Operator filtrów = contains, Filters Value = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon.

Przypadki użycia

Przypadek użycia 1 (w usłudze Power Automate i aplikacji):

Firma ma zgodność z przepisami finansowymi w aplikacji Power App i mają dokumenty zgodności rozmieszczone w 5 bibliotekach. Chcą tylko, aby użytkownicy końcowi wyszukiwali te 5 bibliotek. Za pomocą łącznika wyszukiwania można filtrować i określać jedną lub wiele witryn programu SharePoint, za pomocą których użytkownik końcowy może wyszukiwać.

Instrukcje rozpoczęcia: otwórz łącznik M365 i wyszukaj typ jednostki Pliki, a następnie określ jeden lub wiele adresów URL programu SharePoint, aby uziemić wyszukiwanie (filtrowanie).

Przypadek użycia 2 (w usłudze Power Automate i aplikacji):

Firma samochodowa zawiera dane produktów, w tym obrazy produktów i przeglądy przechowywane w ABC, produkcie zewnętrznym. Nie przechowują go w firmie, ale mają interfejs API i łącznik programu Graph do abc. Dane zewnętrzne mogą być używane w aplikacji Power App dla użytkownika końcowego do wyszukiwania produktu i wyświetlania obrazów i przeglądów.

Instrukcje rozpoczęcia: otwórz łącznik Microsoft Search Connector i wyszukaj typ jednostki zewnętrznej, a następnie określ łącznik zewnętrzny do uziemienia wyszukiwania.

Typowe często zadawane pytania

Czy dzierżawa wyszukiwania jest szeroka?

Tak

Co oznacza istotność w wyszukiwaniu?

Istotność odnosi się do procesu klasyfikowania i sortowania wyników wyszukiwania na podstawie ważności i przydatności zapytania użytkownika. Jest on określany przez kombinację czynników, takich jak zawartość wyników i wyszukiwanie.

Jak działają zabezpieczenia i prywatność?

Zabezpieczenia są zależne od użytkownika końcowego, który uruchamia przepływ lub aplikację, a nie od użytkownika, który tworzy przepływ lub aplikację. Wyniki pobierane ze źródeł zawartości, takich jak SharePoint i OneDrive dla Firm, są przycinane w źródle. Użytkownicy końcowi nie widzą zasobów, takich jak dokumenty programu Word, których nie widzą i uzyskują do nich dostępu za pośrednictwem usługi Office 365. Mogą zobaczyć tylko własne pliki, które zostały im udostępnione w programie SharePoint. Są zgodne z tymi samymi zasadami zabezpieczeń i prywatności, co w usłudze Microsoft Search. Przeczytaj więcej tutaj: Omówienie usługi Microsoft Search | Microsoft Learn

Jakie są przykłady łączników dla danych zewnętrznych?

Wyświetl łączniki programu Graph tutaj: Łączniki programu Graph

Jak wyszukać określoną frazę? / Czy można używać funkcji wykluczania?

Użyj funkcji KQL w polu Wyszukaj dane wejściowe. Dowiedz się więcej tutaj: Dokumentacja składni języka zapytań słów kluczowych (KQL) | Microsoft Learn

Limity ograniczania

Akcje

Wyszukaj osoby [PRZESTARZAŁE]

Wyszukaj pliki [PRZESTARZAŁE]

Wyszukaj wiadomości [PRZESTARZAŁE]

Wyszukiwanie zewnętrzne [PRZESTARZAŁE]