Konfigurowanie i zarządzanie eksportami

Wszystkie eksporty są zgodne z tym samym ogólnym procesem konfiguracji i zarządzania. Można również zaplanować eksporty. Typowym przypadkiem użycia eksportowania segmentów jest udostępnianie list klientów do usług reklamowych, takich jak Google Ads lub Meta Ads, w celach marketingowych. Typowym przypadkiem użycia eksportu pełnych tabel, który nazywamy eksportem danych wyjściowych, jest udostępnianie danych do usługi Azure Data Lake Gen2, skąd organizacje mogą dalej przetwarzać te tabele za pomocą rozwiązań niestandardowych.

Konfigurowanie nowego eksportu

Aby skonfigurować lub edytować eksport, potrzebne są odpowiednie połączenia. Połączenia zależą od roli użytkownika:

• Administratorzy mają dostęp do wszystkich połączeń. Mogą również tworzyć nowe połączenia podczas konfigurowania eksportu.
• Współautorzy mogą mieć dostęp do określonych połączeń. Są one zależne od administratorów do konfigurowania i udostępniania połączeń. Lista eksportów pokazuje współautorów, czy mogą edytować, czy tylko wyświetlać eksport w kolumnie Twoje uprawnienia . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalaj współautorom na używanie połączenia do eksportu.
• Osoby przeglądające mogą wyświetlać tylko istniejące eksporty — nie tworzą ich.

1. Przejdź do Dane>Eksporty.

2. Wybierz pozycję Dodaj eksport , aby utworzyć nowy eksport.

3. W okienku Konfigurowanie eksportu wybierz połączenie do użycia.

4. Podaj wymagane szczegóły i wybierz pozycję Zapisz , aby utworzyć eksport. Aby uzyskać wymagane szczegóły, zapoznaj się z dokumentacją usługi Dynamics 365 Customer Insights — dane dla konkretnego eksportu.

Zarządzanie istniejącymi eksportami

Przejdź do pozycjiEksporty>, aby wyświetlić eksporty, ich nazwę połączenia, typ połączenia i stan. Wszystkie role użytkowników mogą wyświetlać skonfigurowane eksporty. Listę eksportów można sortować według dowolnej kolumny lub użyć pola wyszukiwania, aby znaleźć eksport, którym chcesz zarządzać.

Wybierz eksport, aby wyświetlić dostępne akcje.

• Wyświetl lub edytuj eksport. Użytkownicy bez uprawnień edycji wybierają pozycję Wyświetl , a nie Edytuj , aby wyświetlić szczegóły eksportu.
• Uruchom eksport, aby wyeksportować najnowsze dane.
• Utwórz duplikat eksportu.
• Zaplanuj eksport.
• Odłącz połączenie , aby usunąć połączenie dla tego eksportu. Odłączanie nie powoduje usunięcia połączenia, ale dezaktywuje eksport. W kolumnie Używane połączenie jest wyświetlane brak połączenia.
• Usuń eksport.

Planowanie i uruchamianie eksportów

Każdy skonfigurowany eksport ma harmonogram odświeżania. Podczas odświeżania system szuka nowych lub zaktualizowanych danych do uwzględnienia w eksporcie. Domyślnie eksporty są uruchamiane w ramach każdego zaplanowanego odświeżania systemu. Możesz dostosować harmonogram odświeżania lub wyłączyć go w celu ręcznego uruchamiania eksportów.

Harmonogramy eksportu zależą od stanu środowiska. Jeśli istnieją aktualizacje dotyczące zależności po uruchomieniu zaplanowanego eksportu, system najpierw je uzupełni, a następnie uruchomi eksport. Odświeżona kolumna pokazuje, kiedy eksport został ostatnio odświeżony.

Planowanie eksportów

Zdefiniuj niestandardowe harmonogramy odświeżania dla poszczególnych eksportów lub kilku eksportów jednocześnie. Aktualnie zdefiniowany harmonogram znajduje się w kolumnie Harmonogram listy eksportu. Uprawnienie do zmiany harmonogramu jest takie samo jak edytowanie i definiowanie eksportów.

1. Przejdź do Dane>Eksporty.

2. Wybierz eksport, który chcesz zaplanować.

3. Wybierz Harmonogram.

4. W okienku Zaplanuj eksport ustaw Zaplanuj uruchomienie na wartość Wł., aby automatycznie uruchamiać eksportowanie. Ustaw wartość Wyłączone , aby odświeżyć ją ręcznie.

5. W przypadku automatycznie odświeżanych eksportów wybierz wartość Powtarzalność i określ szczegóły dla niej. Zdefiniowany czas dotyczy wszystkich wystąpień cyklu. To czas, w którym eksportowanie powinno rozpocząć odświeżanie.

6. Wybierz Zapisz.

Podczas edytowania harmonogramu dla kilku eksportów wybierz opcję w obszarze Zachowaj lub nadpisz harmonogramy:

• Zachowaj poszczególne harmonogramy: Zachowaj wcześniej zdefiniowany harmonogram dla wybranych eksportów i tylko je wyłącz lub włącz.
• Zdefiniuj nowy harmonogram dla wszystkich wybranych eksportów: przesłoń istniejące harmonogramy wybranych eksportów.

Zrozumienie stanu eksportów niestandardowych, które zostały zaplanowane, jest trudne, ponieważ stan na stronie eksportów odzwierciedla jedynie najnowszą zaplanowaną aktualizację systemu. Eksporty z niestandardowym harmonogramem często pokazują mylący stan Pominięto , ponieważ nie są one uruchamiane podczas odświeżania systemu. Zamiast tego są one odświeżane zgodnie z niestandardowym harmonogramem zdefiniowanym przez użytkownika. Aby wyświetlić historię eksportu, przejdź do sekcji Ustawienia>Stan> i przejrzyj sekcję Eksportowanie miejsc docelowych. Aby wyświetlić szczegóły ostatnich kilku przebiegów, wybierz nazwę zadania lub procesu. W tym momencie nie ma bezpośredniego wskazania niestandardowych zaplanowanych zadań w tej historii. Dowiedz się więcej o stanie systemu.

Uruchamianie eksportu na żądanie

Aby wyeksportować dane bez oczekiwania na zaplanowane odświeżanie, przejdź do obszaruEksporty>.

• Aby uruchomić wszystkie eksporty, wybierz pozycję Uruchom wszystko na pasku poleceń. Uruchamiane są tylko te eksporty, które mają aktywny harmonogram. Aby uruchomić eksport, który nie jest aktywny, uruchom pojedynczy eksport.
• Aby uruchomić pojedynczy eksport, wybierz go na liście i wybierz pozycję Uruchom na pasku poleceń.