Udostępnij przez


Szybkie planowanie zamówień pracy i wymagań

Szybkie planowanie (nazywane też czasami „szybkim rezerwowaniem”) upraszcza korzystanie z asystenta planowania.

Bez opuszczania rekordu użyj okienka planowania, aby wyświetlić dostępne przedziały czasu rezerwacji.

Wymagania wstępne

  • Administrator włączył ustawienie Quick Book w metadanych konfiguracji systemu rezerwacji. Jeśli ustawienie jest wyłączone, formanty rezerwacji zamiast tego uruchamiają asystenta planowania.

  • Szybkie planowanie jest włączone lub wyłączone dla każdej jednostki, która jest włączona do planowania. Można na przykład włączyć szybkie planowanie zleceń roboczych, a jednocześnie używać pełnej funkcjonalności asystenta harmonogramu dla projektów. W przypadku wymagań bez jednostki nadrzędnej użyj opcji *Domyślne ustawienia metadanych (brak).

Ostrzeżenie

Szybkie planowanie nie obsługuje preferencji realizacji z grupami czasowymi.

Szybko zarezerwuj pracę

  1. Otwórz wymaganie zasobu, który można zarezerwować, a następnie wybrać przycisk Zarezerwuj.

  2. W okienku Zasoby książki wybierz sugerowany przedział czasu i wybierz pozycję Książka , aby potwierdzić.

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko funkcji Quick Book wywołane z zlecenia roboczego.

System wybiera dostępny zasób, który spełnia również inne kryteria wymagań, takie jak umiejętności i jednostka organizacyjna. Jeśli wymaganie jest oparte na lokalizacji, system wybierze najbliższy zasób. W przypadku wymagań niezależnych od lokalizacji system wybiera pierwszy dostępny zasób na podstawie kolejności alfabetycznej jego imienia.

Aby użyć preferowanych przedziałów czasu, zdefiniuj interwały z preferencjami realizacji. Jednak QuickBooks nie obsługuje grup czasowych.

Uwaga / Notatka

Po szybkim zarezerwowaniu pojedynczego zamówienia, ponowne wybranie opcji Book (Zarezerwuj) dla tego samego zamówienia spowoduje utworzenie kolejnej rezerwacji i nie spowoduje zmiany poprzedniej rezerwacji. Ponowne wybranie opcji Rezerwuj dla grupy wymagań powoduje wyzwolenie procesu ponownej rezerwacji, powodując anulowanie poprzednich rezerwacji.

Opcje filtrowania szybkiej rezerwacji

W okienku szybkiej rezerwacji jest dostępnych kilka podstawowych filtrów.

  • Możesz zmienić zakres dat, który system czerpie z wymagań. Jeśli nie ma daty rozpoczęcia lub zakończenia wymagania, okno wyszukiwania domyślnie ma wartość 60 dni od dzisiaj.

  • Wybierz ikonę zasobu obok przedziału czasu, aby wyświetlić listę pasujących zasobów i wybrać preferowaną opcję. Lista zawiera również niektóre szczegóły, takie jak czas podróży i odległość.

  • Wybierz opcję Asystent planowania w okienku szybkiej rezerwacji, aby rozpocząć pełne możliwości Asystenta planowania z większą liczbą dostępnych opcji filtrowania.