Obsługa wiadomości elektronicznych

Ten artykuł zawiera przegląd i informacje dotyczące konfiguracji funkcji Wiadomości elektronicznych (EM).

W ostatnim czasie władze i prawodawcy różnych krajów i regionów na całym świecie wprowadzili w życie wymagania w zakresie sprawozdawczości dla firm, które są zarejestrowane w tych krajach lub regionach. Celem tych wymagań jest możliwość uzyskiwania od tych firm danych w formie elektronicznej bezpośrednio z systemów, w których są księgowane, zapisywane i przetwarzane.

Funkcjonalność wiadomości elektronicznych w aplikacji Microsoft Dynamics 365 Finance obsługuje wiele procesów elektronicznej współpracy między aplikacją Finance a systemami administracji państwowej do raportowania, przesyłania i odbierania oficjalnych informacji.

Funkcje EM są zintegrowane z modułem raportowania elektronicznego (ER). Dlatego należy skonfigurować formaty ER dla wiadomości elektronicznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Raportowanie elektroniczne (ER).

Podstawowe pojęcia dotyczące funkcjonalności EM

Funkcja EM opiera się na następujących jednostkach:

• Wiadomość elektroniczna — Raport lub deklaracja, która powinna być zgłoszona lub przekazana wewnętrznie, np. raport wysyłany do urzędu skarbowego.
• Elementy wiadomości elektronicznych — rekordy, które powinny być uwzględnione w komunikacie o błędzie.
• Przetwarzanie wiadomości elektronicznych — łańcuch akcji, który powinien zostać uruchomiony, aby zebrać wymagane dane, wygenerować raporty, przechowywać dane w magazynie obiektów Azure Blob, przekazywać raporty poza systemem, aktualizować bazę danych na podstawie uzyskanych informacji. Akcje w łańcuchu mogą być połączone albo odłączone.

Poniższa ilustracja przedstawia przepływ danych dla EM.

Scenariusze obsługiwane przez funkcję EM

Funkcja EM obsługuje następujące scenariusze:

• Ręczne tworzenie wiadomości i generowanie raportów, które opierają się na skojarzonych formatach eksportowania ER różnego typu. Typy te obejmują Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, tekst i Microsoft Word.
• Automatyczne tworzy i przetwarza wiadomości na podstawie żądanych informacji i otrzymanych z urzędu za pośrednictwem skojarzonego formatu importu ER.
• Gromadzenie i przetwarzanie informacji ze źródła danych jako elementów wiadomości. Źródło danych jest tabelą rozwiązania Finance.
• Przechowuj dodatkowe informacje i oceniaj różne wartości poprzez wywołanie specjalnie zdefiniowanych wykonywalnych klas w odniesieniu do wiadomości lub elementów wiadomości.
• Agregacja informacji zbieranych w elementach wiadomości, podział informacji według wiadomości i generowanie reportów w skojarzonych formatach eksportowania ER.
• Przekazywanie raportów generowanych do usługi sieci web przy użyciu informacji o zabezpieczeniach przechowywanych w rozwiązaniu Azure Key Vault.
• Uzyskiwanie odpowiedzi z usługi sieci web, interpretowanie odpowiedzi i aktualizowanie danych w Finance w razie potrzeby.
• Przechowywanie i przeglądanie wszystkich generowanych raportów.
• Przechowywanie i przeglądanie wszystkich informacji dziennika powiązanych z działaniami, które są uruchamiane dla wiadomości lub elementu wiadomości.
• Kontrolowanie przetwarzania za pomocą różnych stanów wiadomości i stanów elementu wiadomości.

Uprawnienia zabezpieczeń

Poniższe uprawnienia zabezpieczeń są dostępne dla wiadomości elektronicznych.

Specyficzne dla danego kraju/regionu funkcje regulacyjne obsługiwane przez funkcję EM

Poniższa tabela zawiera informacje o niektórych funkcjach regulacyjnych specyficznych dla danego kraju/regionu, które są obsługiwane przez funkcje EM.