Udostępnij przez


Role zabezpieczeń w sektorze publicznym

Uwaga / Notatka

Grupy zainteresowań społeczności zostały teraz przeniesione z usługi Yammer do aplikacji Microsoft Viva Engage. Aby dołączyć do społeczności Viva Engage i wziąć udział w najnowszych dyskusjach, wypełnij formularz Żądanie dostępu do aplikacji Finance and Operations Viva Engage Community i wybierz społeczność, którą chcesz dołączyć.

W tym artykule opisano funkcje ról zabezpieczeń sektora publicznego. Ta funkcja obejmuje role Menedżer projektu i Agent ds. zakupów dla sektora publicznego.

Wszyscy użytkownicy muszą mieć przypisaną co najmniej jedną rolę zabezpieczeń, aby mieć dostęp do Dynamics 365 Finance. Role zabezpieczeń określają, które obowiązki użytkownicy mogą wykonywać i które części interfejsu użytkownika mogą wyświetlać.

Jakie są wymagania wstępne przypisywania ról zabezpieczeń w sektorze publicznym?

Użytkownicy muszą istnieć w rozwiązaniu Finance, aby można było przypisać ich do ról. Nawet jeśli używasz automatycznego przypisywania ról, użytkownicy nie są automatycznie dodawani.

Jakie role muszę przydzielić?

Gdy użytkownicy znajdą się w systemie, może być konieczne skonfigurowanie dwóch ról dla organizacji sektora publicznego:

  • Menedżer projektu
  • Pracownik działu zakupów

Jaka jest rola kierownika projektu – rola w sektorze publicznym?

Rola menedżer projektu — sektor publiczny obsługuje rozszerzenia sektora publicznego do zarządzania projektami. Przypisz tę rolę oprócz roli Menedżer projektu, aby zapewnić menedżerom projektów dostęp do funkcji zarządzania projektami. Domyślnie ta rola zabezpieczeń ma przypisane następujące obowiązki.

Nazwa obowiązku Nazwa obowiązków AOT Opis obowiązku
Zapytanie o postęp zamiany zamówienia zakupu na fakturę dla sektora publicznego PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN Odpowiadaj na zapytania dotyczące statusu procesu od zamówienia do faktury.

Jaka jest rola agenta ds. zakupów – rola w sektorze publicznym?

Rola agent nabywcy — sektor publiczny obsługuje rozszerzenia sektora publicznego do zarządzania projektami. Przypisz tę rolę oprócz roli Agent ds. zakupów, aby zapewnić agentom ds. zakupów dostęp do funkcji zakupów. Domyślnie ta rola zabezpieczeń ma przypisane następujące obowiązki.

Nazwa obowiązku Nazwa obowiązków AOT Opis obowiązku
Obsługa danych głównych umowy zakupu AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain Zachowaj szczegóły umów zakupu.
Konfiguracja synchronizacji z narzędziami AIF AifSyncConfigure Określ filtry na portach.
Zapytanie o postęp sprawy zakupowej CasePurchasingCaseProgressInquire Odpowiadanie na zapytania o stan spraw zakupowych.
Obsługa katalogów CatProcurementCatalogMasterMaintain Obsługa wszystkich typów katalogów.
Obsługa wszystkich szczegółów hierarchii kategorii EcoResCategoryMasterMaintain Obsługa kategorii.
Zapytanie o dane główne definicji produktów EcoResProductDefinitionMasterInquire Odpowiadaj na zapytania dotyczące danych podstawowych do definicji produktów.
Zapytanie o dane konfiguracji konstruktora produktów PBAProductBuilderConfigStatusInquire Otwieranie i przeglądanie konfiguracji konstruktora produktów.
Obsługa konfiguracji konstruktora produktów PBAProductBuilderConfigurationMaintain Edytuj i aktualizuj konfiguracje kreatora produktów.
Obsługa konfiguracji produktu PCProductConfigConfigurationMaintain Utrzymuj konfigurację opartą na ograniczeniach dla modeli konfiguracji produktu.
Zapytanie o konfigurację produktu PCProductConfigConfigurationStatInquir Odpowiadaj na zapytania dotyczące głównych danych konfiguracyjnych dla modeli konfiguracji produktów opartych na ograniczeniach.
Obsługa ustawień zarządzania drukowaniem ustawień zakupów PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain Zachowaj ustawienia zarządzania drukowaniem dla konfiguracji zakupów.
Obsługa ustawień zarządzania drukowaniem dokumentów zakupu PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain Zachowaj ustawienia zarządzania drukowaniem dokumentów zakupu.
Zapytanie o zasady zakupów ProcPurchasingProcessInquire Odpowiadaj na zapytania dotyczące zasad regulujących proces zakupów.
Zapytanie o zasady zakupów dla sektora publicznego ProcPurchasingProcessInquire_PSN Odpowiadaj na zapytania dotyczące polityk sektora publicznego regulujących proces zakupów.
Zatwierdź umowę zakupu PurchaseAgreementWFMaintain Przeglądanie i zatwierdzanie umów zakupu w przepływie pracy.
Obsługa zamówień zakupu PurchOrderMaintain Dokumentuj i rejestruj zamówienia zakupu.
Obsługa konsolidacji zapotrzebowania na zakup PurchReqConsolidationMaintain Obsługa procesu konsolidacji zapotrzebowań na zakup.
Obsługa tworzenia zamówień zakupu z zapotrzebowań na zakup PurchReqOrderFromRequisitionMaintain Zwalnianie tworzenia zamówień zakupu z zapotrzebowań na zakup.
Zatwierdzanie zapotrzebowań na zakup PurchReqPurchaseRequisitionApprove Zatwierdzanie i autoryzacja zapotrzebowań na zakup.
Obsługa wszystkich zapotrzebowań na zakup PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll Edytuj i aktualizuj zapotrzebowania zakupu.
Wyświetlanie wstrzymanych zapotrzebowań na zakup PurchReqTableView Otwieranie i przeglądanie wstrzymanych zapotrzebowań na zakup.
Utrzymaj kwestionariusz zapytania ofertowego PurchRFQQuestionnaireMaintain Edytuj i aktualizuj kwestionariusze zapytań ofertowych (RFQ).
Obsługa zapytań ofertowych PurchRFQRequestForQuoteMaintain Edytuj i aktualizuj zapytania ofertowe.
Obsługa odpowiedzi na zapytanie ofertowe PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain Edytowanie i aktualizowanie odpowiedzi na ZO.
Zachowaj oferty zapieczętowane PurchRFQSealedBids Edytowanie i aktualizowanie zapieczętowanych ofert.
Uzyskiwanie informacji o stanie płatności dla faktur od dostawcy VendInvoice4paymentStatusInquire_RU Odpowiadanie na zapytania o stan płatności dla faktur od dostawcy.
Obsługa faktur od dostawcy na potrzeby płatności VendInvoice4PaymMaintain_RU Edytuj i aktualizuj faktury dostawcy pod kątem płatności.
Obsługa danych głównych potencjalnego dostawcy VendProspectiveVendorMasterMaintain Edytowanie i aktualizowanie potencjalnego rekordu głównego dostawcy.
Obsługa wniosków o nowego dostawcę inicjowanych przez pracowników etatowych VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain Dokumentuj i rejestruj żądania dostawców inicjowane przez pracowników.
Zapytanie o stan wniosku inicjowanego przez dostawcę VendRequestVendorInitiateRequestInquire Odpowiadanie na zapytania o stan wniosków inicjowanych przez dostawcę.
Zapytanie o dane główne niezaproszonego dostawcy VendUnsolicitedVendorMasterInquire Odpowiadanie na zapytania o dane główne niezaproszonego dostawcy.
Obsługa żądań użytkownika-dostawcy VendUserRequestMaintain Obsługa i przesyłanie wniosków użytkowników-dostawców.
Obsługa danych głównych dostawcy VendVendorMasterMaintain Edytuj i aktualizuj dane główne dostawcy.
Obsługa kwestionariuszy dostawcy VendVendorQuestionnaireMaintain Tworzenie i aktualizowanie informacji o kwestionariuszu dostawcy.
Zapytanie o wydajność przepływu pracy WorkflowViewWorkflowPerf Przeglądanie raportów wydajności przepływów pracy.

Co należy zrobić dalej?

Po utworzeniu użytkowników przypisz ich do ról na stronie Przypisywanie użytkowników do ról.

Dodatkowe zasoby

Zabezpieczenia oparte na rolach