Integracja zasobów, które można rezerwować z usługą Human Resources

Integracja zasobów ludzkich z zasobami możliwymi do zarezerwowania umożliwia organizacjom integrowanie informacji o pracownikach. Łącząc informacje o pracownikach, w tym informacje o umiejętnościach i biegłościach, integracja zwiększa doświadczenie menedżera zasobów i pomaga mu znaleźć najlepsze zasoby spełniające określone wymagania. Ta funkcjonalność łagodzi problemy związane z podwójnym wejściem i utrzymaniem pracowników i cech. Nie trzeba już wprowadzać i utrzymywać tych danych ani w firmie Microsoft Dynamics 365 Project operations, ani w innych obszarach, które korzystają z rozwiązania Universal Resource Scheduling (URS) do planowania zasobów.

Ta funkcja umożliwia menedżerom zasobów:

• Skonfiguruj istniejących pracowników w Dynamics 365 Human Resources jako zasoby, które można zarezerwować w dziale Project Operations.
• Znajdź lub zarezerwuj zasoby w oparciu o umiejętności i certyfikaty powiązane z pracownikami w Human Resources.

Terminologia integracji

Integracja przepływów danych

1. Human Resources: Tworzy się pracowników i powiązane z nimi umiejętności oraz certyfikaty.
2. Aplikacja integrująca – Nowe umiejętności/certyfikaty są tworzone dla zasobu powiązanego z pracownikiem w Dataverse.
3. Project Operations: Menedżer zasobów przegląda zaktualizowane cechy (umiejętności/certyfikaty).

Przetwórz

Human Resources do integracji zasobów używa podwójnego zapisu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podwójny zapis. Infrastruktura podwójnego zapisu zapewnia integrację w czasie zbliżonym do rzeczywistego, od Human Resources do zarządzania zasobami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wskazówki dotyczące podwójnego zapisu.

Wymagania wstępne

Integracja Power Platform to funkcja dostępna w Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Umożliwia administratorom łączenie środowisk finansowych i operacyjnych z nowymi lub istniejącymi środowiskami opartymi na rozwiązaniach Microsoft Power Platform. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Włączanie narzędzia integracji Power Platform.

Zainstaluj i podłącz aplikacje Dynamics 365

W zależności od punktów integracji w organizacji mogą być wymagane niektóre z następujących rozwiązań podwójnego zapisu:

• Pakiet rozwiązań dla rdzeni z podwójnym zapisem (wymagane)
• Podwójny zapis Dynamics 365 Human Resources (wymagane)
• Finance — Podwójny zapis
• Supply Chain — Podwójny zapis
• Typowe tabele Dynamics 365 Human Resources (wymagane)
• Finansowe i operacyjne — jednostki wirtualne
• Operacje projektu usługi Microsoft Dynamics 365

Zainstaluj rozwiązanie z centrum administracyjnego Power Platform

Aby zainstalować integrację z centrum administracyjnym Power Platform, należy wykonać następujące kroki:

1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego Power Platform.
2. W lewym menu nawigacyjnym w Zasoby wybierz Aplikacje Dynamics 365.
3. Wybierz Zainstaluj aplikację.
4. W oknie dialogowym Instaluj aplikacje Dynamics 365 wybierz Integracja Dynamics 365 Human Resources z URS, a następnie wybierz Dalej.

5. Aby zainstalować aplikację, zaakceptuj warunki użytkowania usługi.

   Gdy trwa instalacja rozwiązania, jego stan to Instalowanie. Po zakończeniu instalacji rozwiązania stan zmienia się na Zainstalowano.

Zainstaluj pakiety z podwójnym zapisem

Pakiet zasobów ludzkich z podwójnym zapisem zawiera rozwiązania i mapy wymagane do synchronizowania danych zasobów ludzkich. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podwójny zapis Human Resources.

Włącz mapowanie podwójnego zapisu

Podwójny zapis to gotowa infrastruktura umożliwiająca współpracę w czasie rzeczywistym między aplikacjami oferującymi spersonalizowaną obsługę klienta a aplikacjami finansowymi i operacyjnymi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wskazówki dotyczące podwójnego zapisu.

Zastosuj rozwiązanie

1. Iść do Zarządzanie danymi>Interfejs podwójnego zapisu.
2. Wybierz opcję Zastosuj rozwiązanie.
3. Zastosuj następujące rozwiązania:

• Mapy encji Dynamics 365 Human Resources
• Planowanie HCM

Włącz mapowanie podwójnego zapisu

Przed rozpoczęciem podwójnego zapisu w encji można uruchomić początkową synchronizację, aby obsłużyć istniejące dane zarówno w aplikacjach finansowych i operacyjnych, jak i w aplikacjach angażujących klientów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włącz tabele map dla podwójnego zapisu.

Wybierz odpowiednie mapy tabel, aby uruchomić mapy podwójnego zapisu dla integracji pracownika z zasobami, które można zarezerwować. Aby umożliwić pracownikowi integrację zasobów, które można zarezerwować, wybierz następujące opcje:

• Pracownik (cdm_workers)
• Umiejętności (podwójny zapis) (charakterystyka)
• Typ certyfikatu (podwójny zapis) (charakterystyka)
• Modele oceniania (ratingmodels)
• Poziom oceny (ratingvalues)

Proces integracji

Instalując i stosując rozwiązanie Integracja Dynamics 365 Human Resources z URS, organizacje mogą zintegrować katalog umiejętności, certyfikatów i powiązanych informacji w dziale Human Resources z tabelą cech w Dataverse. Integracja obejmuje również mapowanie modeli ratingowych i poziomów ratingowych.

Oprócz zapewniania map podwójnego zapisu, rozwiązanie obejmuje jednostki wirtualne. Ponieważ rozwiązanie opiera się na jednostkach wirtualnych w zakresie umiejętności i certyfikatów, te umiejętności i certyfikaty są generowane automatycznie po zainstalowaniu pakietu podwójnego zapisu.

Odpowiednie zdarzenia biznesowe rejestrowane są w Human Resources. Następnie, gdy w jednostkach zajdą zmiany, Dataverse może je wykorzystać.

Utwórz kwalifikacje

Umiejętności pracownika można śledzić w Human Resources. Można również określić umiejętności, które są wymagane dla danego zadania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Utwórz umiejętności.

Utwórz certyfikaty

Możesz śledzić certyfikaty pracowników w dziale Human Resources, tworząc bibliotekę typów certyfikatów i certyfikatów. Następnie można dodać certyfikaty do rekordu pracownika, aby wskazać certyfikaty uzyskane przez pracownika. Można również określić certyfikaty, które są wymagane dla danego zadania.

Zdefiniuj umiejętności i biegłości w zakresie Project Operations

Umiejętności to cechy zasobów współdzielone przez dział Project Operations i, jeśli takowe istnieją, usługę Field Service. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Określanie umiejętności i kwalifikacji.

Wyłączanie integracji

W przypadku wyłączenia integracji pole dotyczące zasobów możliwych do rezerwacji zostaje usunięte. Dane skojarzone z polem również są usuwane. Wszelkie cechy dodane do pracownika w ramach integracji pozostają w zasobie, który można zarezerwować, po wyłączeniu integracji.