Kluczowe pojęcia związane z podwykonawstwem

Dotyczy: Operacje projektu zintegrowane z ERP, Project Operations Core

W tym artykule wyjaśniono niektóre kluczowe pojęcia, o których należy pamiętać przed rozpoczęciem korzystania z funkcji podwykonawstwa w programie Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Jednostka zawierająca umowę w sprawie kontraktu podrzędnego

Jednostka zamawiająca reprezentuje dział lub praktykę, która jest właścicielem realizacji ostatecznego projektu. Jednostka kontraktowa jest również działem, który wchodzi w stosunek umowny z dostawcą.

Waluta zakupu

W Project Operations waluta zakupu to waluta, w której jest tworzona umowa podrzędna. Jest to również waluta, w której rejestrowane są koszty podwykonawców w projekcie. Waluta zakupu może różnić się od waluty projektu, a waluta projektu może z kolei różnić się od waluty sprzedaży.

Metody fakturowania na liniach podwykonawstwa

W przypadku projektów zazwyczaj stosuje się modele zawierania umów z opłatami stałymi i oparte na zużyciu. Project Operations obsługuje te metody rozliczeń w kontekstach sprzedaży i zakupu. W przypadku zakupu metody rozliczeń działają w następujący sposób:

• Czas i materiały — gdy linia podwykonawstwa korzysta z metody rozliczania czasu i materiałów , koszt czasu jest rejestrowany w projekcie, gdy podwykonawcy pracują nad tym projektem i rejestrują czas. Te transakcje kosztowe od podwykonawców są następnie uzgadniane z pozycjami na fakturach od dostawców. W tym modelu menedżerowie projektów korzystający z Project Operations mogą dopasowywać i weryfikować linie faktury od dostawcy z czasem zarejestrowanym i zatwierdzonym dla podwykonawcy. Po zakończeniu weryfikacji poprzednie wartości rzeczywiste kosztów, które zostały zarejestrowane po zatwierdzeniu, są wycofywane, a nowe wartości rzeczywiste kosztów oparte na fakturze od dostawcy są tworzone w projekcie.

• Stała cena — w tym modelu zawierania umów ze stałą opłatą faktury od dostawców są oparte na stałych kamieniach milowych. Jednak zasoby podwykonawców mogą również raportować czas. Czas jest następnie sprawdzany i zatwierdzany przez kierownika projektu. Po zatwierdzeniu, Project Operations tworzy tymczasowe rzeczywiste koszty w projekcie. Po wysłaniu przez dostawcę faktury za kamień milowy kierownik projektu może dopasować wcześniej zarejestrowane rzeczywiste koszty do kamienia milowego. Po zakończeniu weryfikacji rzeczywiste koszty są odwracane i rejestrowany jest koszt oparty na kamieniach milowych.

  Ważne

  Stała cena podumów nie jest obecnie obsługiwana w scenariuszach opartych na zasobach/brakach magazynowych w Project Operations.

Cenniki projektów dotyczące podwykonawstwa

Cenniki projektu to cenniki, które są używane do ustawiania cen zakupu dla czasu, wydatków i innych składników związanych z projektem. Może istnieć wiele cenników, z których każdy może mieć własną umowę podwykonawstwa z datą obowiązywania w Project Operations. Project Operations nie obsługuje nakładających się dat obowiązywania w cennikach projektu dla podwykonawstwa.

Klasy transakcji w przypadku umów o podwykonawstwo

W Project Operations są obsługiwane cztery typy klas transakcji:

• Czas
• Wydatek
• Materiał
• Opłata

Koszty zakupu można szacować i ponosić tylko w klasach transakcji Czas, Wydatek i Materiał. Opłata jest klasą transakcji tylko przynoszącą przychód i nie jest dostępna w treści zakupu.

Wymiary cen zakupu

Wymiary cenowe pozwalają decydować, jakie atrybuty są używane do ustalania ceny zakupu i domyślnie terminowych transakcji. W odniesieniu do zakupów, Project Operations obsługuje tylko stałe zestawy wymiarów dla konfiguracji ceny zakupu i ustawienia domyślnego. W przypadku konfigurowania ceny zakupu i domyślnego konfigurowania wierszy kontraktów i transakcji czasu podwykonawcy atrybuty to Rola i Zasób zarezerwowany.