Zarządzanie podwykonawstwami w operacjach projektu

Dotyczy: Operacje projektu zintegrowane z ERP, Project Operations Core

Ten artykuł zawiera omówienie kompleksowego procesu zarządzania podrzędnego w organizacjach opartych na projekcie. Podwykonawstwo dla usług zwykle jest zgodne z przepływem procesów biznesowych, który jest pokazany na poniższym diagramie.

Poniższa lista zawiera szczegółowy opis procesu podwykonawstwa.

1. Menedżer projektu tworzy podwykonawstwo z dostawcą. Domyślnie cenniki dołączone do rekordu dostawcy są używane dla podwykonawstwa. Konto dostawcy ma typ relacji Dostawca lub Dostawca.

2. Menedżer projektu może uściślić wszystkie zakupy jako elementy wiersza w podwyjazdach. Wiersze podrzędne mogą być przeznaczone dla czasu, wydatków lub produktów. Klasa transakcji wiersza podkontract określa, dla czego znajduje się wiersz.

3. Menedżer konta dostawcy i menedżer projektu mogą iterować w ramach podwykonawstwa. Ceny można dostosować w cennikach zakupu dołączonych do podwykonawstwa.

4. W tym momencie lub później w procesie, jeśli wiersz podwykonawstwa jest na czas, menedżer kont dostawcy kojarzy kontakty dostawcy z każdym wierszem podrzędnym. To skojarzenie zawiera informacje dla menedżera projektu, który pracuje nad podwykonawcą. Gdy kontakt dostawcy jest skojarzony z wierszem podrzędnym, system automatycznie tworzy rezerwowy zasób z kontaktu, jeśli zasób zarezerwowany jeszcze nie istnieje.

5. Metoda rozliczeń dla każdego wiersza podwykonawstwa może być stała cena lub czas i materiał. W przypadku linii subkontraktów o stałej cenie jest konfigurowany harmonogram faktur oparty na kamieniu milowym.

6. Po skonfigurowaniu podwykonawstwa i zakończeniu negocjacji zostanie ono potwierdzone. Potwierdzonych podwykonawstwa nie można edytować, ale jeśli wystąpią zmiany, podwykonawstwo może zostać ponownie otwarte dla edycji, co powoduje ustawienie stanu Potwierdzone z powrotem do wersji roboczej i można ponownie otworzyć negocjacje.

7. Podczas tworzenia ogólnego członka zespołu w projekcie członek zespołu może być skojarzony z wierszem podrzędnym. Oznacza to konieczność obsługi ogólnego członka zespołu z zdolnościami podwykonawców.

8. Nazwani członkowie zespołu mogą być utworzeni bezpośrednio w projekcie lub utworzyć je, rezerwując je przy użyciu środowisk planowania zasobów. Jeśli nazwany członek zespołu projektu jest procesem roboczym kontraktu, można skojarzyć go z wierszem podrzędnym. Spowoduje to wycofanie dostępnej pojemności w wierszu podrzędnym.

9. Zasoby podwykonawców mogą rejestrować czas, wydatki i użycie materiałów w projektach i zadaniach projektu, a następnie przesyłać je do zatwierdzenia. Jest to podobne dla pracowników. Podczas rejestrowania czasu proces roboczy kontraktu może wybrać określoną podwyjazdę i podwyjazd.

10. Po zatwierdzeniu czas zatwierdzony przez podwykonawstwa rejestruje koszty projektu rzeczywiste w oparciu o cenę zakupu procesu roboczego kontraktu lub rolę wykonywaną w projekcie.

11. Faktury dostawcy i elementy wiersza faktury dostawcy można rejestrować w systemie dla pracy wykonywanej przez zasoby dostawcy lub produkty dostarczane przez dostawcę. Wiersze faktury dostawcy muszą być specyficzne dla projektu i dla klasy transakcji czasu, wydatków, produktu/materiału, kamienia milowego lub opłaty. Opcjonalnie wiersze faktury dostawcy mogą odwoływać się do wiersza podwykonawstwa.

12. System automatycznie kojarzy wszystkie wartości rzeczywiste kosztów, które są zgodne z wierszem podwykonawstwa i projektem do faktury dostawcy. Ułatwia to trzykierunkowe dopasowanie i proces weryfikacji.

13. Menedżer projektu może następnie przejrzeć automatycznie dopasowane wartości rzeczywiste projektu, usunąć lub dodać inne wartości rzeczywiste kosztów projektu i ukończyć proces weryfikacji.

14. Ukończenie procesu weryfikacji we wszystkich wierszach oznacza fakturę dostawcy jako Gotowe do płatności. Na tym etapie fakturę i wiersze dostawcy można przenieść do systemu Księgowość lub Zobowiązania w celu przetworzenia płatności do dostawcy. Wcześniej zarejestrowane koszty projektu są odwracane, a rzeczywiste koszty z wiersza faktury dostawcy są rejestrowane w projekcie.

    Ważne

    Podwyjazdy o stałej cenie nie są obecnie obsługiwane w przypadku scenariuszy opartych na zasobach/nieudostępnych w operacjach projektu.

Wiersze podrzędne podrzędne oparte na ilościach i linie podrzędne oparte na pracy

Wiersz podrzędny może być oparty na ilościach lub na podstawie pracy.

Gdy wiersz podrzędny jest oparty na ilości, ilość kupowana w wierszu podwykonawstwa dla czasu, wydatków lub materiału może być używana w dowolnym projekcie.

Gdy wiersz podwykonawstwa jest oparty na pracy, wiersz podwykonawstwa jest mapowany na treść pracy reprezentowaną przez węzeł w planie projektu. Wartość wiersza podrzędnego jest sumą wszystkich składników wymaganych do dostarczenia tej treści pracy. Są one modelowane jako szczegóły wiersza podrzędnego i mogą być kolekcją czasu, wydatków lub materiałów. W przypadku wiersza podwykontraktowania opartego na pracy wiersz podwykonawstwa jest również przeznaczony dla pojedynczego projektu. Te typy podkontraktów nie są obecnie obsługiwane przez operacje programu Project.