Tworzenie zespołu projektu

Aby użyć ról, które zostały wcześniej skonfigurowane w projekcie, menedżer projektu musi skojarzyć role z projektem. Dla projektu można przypisać wiele ról. Aby zapobiec nieporozumieniu, te role są automatycznie oznaczane podczas rezerwacji. Jeśli na przykład menedżer projektu wymaga trzech inżynierów oprogramowania, trzy role inżyniera oprogramowania, które mają inżyniera oprogramowania 1, inżyniera oprogramowania2 i inżyniera oprogramowania 3 jako ich etykiety są generowane automatycznie. Jeśli właściwości ról zostały wcześniej ustawione dla roli, są one stosowane jako filtr podczas wyszukiwania zasobu. Dodatkowe cechy można dodać zgodnie z wymaganiami w celu dalszego uściślinia wyszukiwania.

Ustawienia widoku można również dostosować, aby zapewnić lepszy widok dostępności zasobów. Dostępne są opcje wyświetlania godzinowych, dziennych, cotygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych dostępności. Istnieje również opcja wyświetlania dostępnej i pozostałej pojemności zasobów. Ta opcja jest przydatna w przypadku zarządzania czasem podczas szacowania dostępnego czasu dla działań lub dostępności zasobów.

Menedżer projektu może wybrać rolę na stronie, a następnie, jeśli istnieje dostępny zasób pasujący do wymagania, wybierz, aby zarezerwować zasób, aby wypełnić rolę. Należy pamiętać, że zasoby nie muszą być zarezerwowane na tym etapie planowania. Podczas tworzenia SPP można zastąpić role zasobami obsadowymi dla projektu. Jeśli role są zastępowane zasobami personelu w usłudze WBS, konfiguracja zasobu automatycznie aktualizuje listę i planowanie zespołu projektu.

Menedżer projektu ma różne opcje rezerwacji zasobu dla projektu, takie jak Pozostała pojemność, Pełna pojemność, Procent pojemności i Określ godziny. Te opcje rezerwacji można anulować w dowolnym momencie, jeśli przydziały zasobów się zmienią. Obsługiwane są dwa rodzaje rezerwacji:

• Hard Book — rezerwacja zasobów została zatwierdzona i potwierdzona do pracy nad zakontraktowaniem przez określony czas.
• Książka nietrwała — rezerwacje zasobów zostały wstępnie ustawione na pracę nad zakontraktowaniem przez określony czas trwania.

W poniższej procedurze wyjaśniono, jak utworzyć zespół projektu.

Tworzenie zespołu projektu

1. Na liście Wszystkie projekty wybierz projekt, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
2. Na karcie Zespół projektu i planowanie w polu Zaplanuj datę zakończenia wprowadź datę rozpoczęcia harmonogramu i miesiąc. Jeśli na przykład data rozpoczęcia harmonogramu to 24 czerwca 2017 r. (24.06.2017), wprowadź 24.07.2017.
3. Wybierz Dodaj.
4. W okienku Dodawanie ról do projektu w polu Rola wybierz pozycję Starszy menedżer projektu.
5. Wybierz pozycję Wymagane kompetencje.
6. Na stronie Wybieranie cech domyślnie wybierane są właściwości ustawione wcześniej dla roli Starszy menedżer projektu. Kliknij przycisk OK.
7. Na stronie Dodawanie ról do projektu w polu Liczba zasobów wprowadź wartość 1.
8. W polu Zasób wyszukiwanie zawiera wszystkie zasoby, które mają wymagane kompetencje. Wybierz pozycję Daniel Goldschmidt, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
9. Na stronie Projekt wybierz pozycję Dodaj.
10. W okienku Dodawanie ról do projektu w polu Rola wybierz pozycję Członek zespołu. W polu Liczba zasobów wprowadź wartość 5.
11. Wybierz Utwórz.
12. Na stronie Projekty wybierz pozycję Spełnij zasób.

Monitorowanie zespołów projektów

1. Na stronie Wszystkie projekty wybierz link Identyfikator projektu dla projektu XYZ Upgrade Phase 2 .
2. W zespole projektu i planowaniu funkcji FastTab sprawdź, czy wymienione zasoby projektu są poprawne.