Omówienie struktur podziału pracy

Struktura podziału pracy (WBS) to opis pracy, która zostanie wykonana dla projektu. Jest to hierarchia zadań reprezentujących zrozumienie kompozycji pracy przez zespół projektu oraz rozmiar, koszt i czas trwania każdego składnika lub zadania. SPP ma trzy główne cele:

• Opisz podział lub kompozycję pracy w zadaniach.
• Zaplanuj pracę nad projektem.
• Szacowanie kosztu każdego zadania.

Stopień szczegółowości w SPP zależy od poziomu dokładności wymaganej w oszacowaniach i poziomu śledzenia, który jest wymagany względem tych szacunków. Projekty, które mają bardzo niską tolerancję poślizgu w harmonogramie lub kosztach, zwykle wymagają bardziej szczegółowego SPP i starannego śledzenia postępu pracy i kosztów w stosunku do SPP. Ten rodzaj projektu jest powszechny w branżach budowlanych i inżynieryjnych.

Z kolei projekty w branżach, takich jak media i reklama, oprogramowanie i infrastruktura IT, wydają się być jednym z rodzajów, a produktywność jest w stosunku do doświadczenia i kompetencji osoby wykonującej zadanie. W związku z tym te branże używają SPP do uzyskania przybliżenia wielkości projektu, a nie do śledzenia postępu tego projektu w szczegółach.

Tworzenie SPP jest intensywnym procesem, który jest zwykle wykonywany w długim okresie i wymaga współpracy i informacji od wielu osób. W tym artykule opisano sposób używania ulepszeń SPP, aby spełnić wymagania dotyczące oszacowań i śledzenia.

Wymagania wstępne dotyczące tworzenia SPP

Aby utworzyć SPP, musisz mieć możliwość utworzenia harmonogramu pracy i oszacowania kosztów pracy.

Wymagania wstępne dotyczące tworzenia harmonogramu pracy

Aby użyć pełnych funkcji planowania funkcji SPP, wykonaj następującą konfigurację:

1. Skonfiguruj kalendarz domyślny i kalendarz projektu:

   1. Kliknij pozycję Zarządzanie projektami i ewidencjonowanie> aktywności— Konfigurowanie>zarządzania projektami i parametrów>ewidencjonowania aktywności. W polu Domyślny kalendarz roboczy określ kalendarz domyślny. Będzie to domyślny kalendarz roboczy dla każdego nowo utworzonego projektu.
   2. Możesz zmienić domyślny kalendarz dla określonego projektu. Kliknij stronę szczegółów projektu, a następnie na stronie Project team (Projekt) i scheduling FastTab zaktualizuj pole Kalendarz planowania , wybierając inny kalendarz.

2. Skonfiguruj standardowe dni robocze i godziny pracy. Kalendarz ustawiony jako kalendarz roboczy projektu będzie używany w usłudze WBS w celu określenia następujących informacji:

• Dni robocze i święta
• Liczba godzin pracy w ciągu dnia

Aby skonfigurować dni robocze i godziny pracy dla kalendarza lub utworzyć nowy kalendarz, kliknij pozycjęTypowe>kalendarze> organizacji.

Wymagania wstępne dotyczące szacowania kosztów pracy

Aby korzystać z pełnych możliwości szacowania kosztów WBS, należy skonfigurować koszty i ceny sprzedaży dla pracowników, kategorii pracy, wydatków i opłat oraz elementów.

• Aby skonfigurować koszty i cenę sprzedaży kategorii pracy, wydatków i opłat, kliknij pozycję Zarządzanie projektem i księgowość>Ceny konfiguracji>.
• Aby skonfigurować koszt i cenę sprzedaży elementów, użyj strony Umowy handlowe dla każdego elementu na stronie listy Produkty wydane w obszarze Zarządzanie informacjami o produkcie.

Tworzenie SPP

Tworzenie SPP obejmuje trzy działania:

1. Dekompozycja pracy — utwórz podział pracy na możliwe do zarządzania fragmenty lub zadania.
2. Harmonogram pracy — szacowanie czasu wymaganego do ukończenia zadania, ustawienie współzależności zadań i wybranie dat rozpoczęcia i zakończenia dla zadań podrzędnych.
3. Szacowanie kosztów — szacowanie kosztów dla każdego zadania.

W poniższych sekcjach omówiono, jak funkcje SPP mogą pomóc w każdym z tych działań.

Dekompozycja pracy

Tworzenie podziału lub dekompozycji pracy jest zwykle pierwszym krokiem procesu tworzenia SPP. Funkcja SPP obsługuje następujące podstawowe konstrukcje podziału pracy lub dekompozycji.

Zadanie główne projektu Zadanie główne projektu to zadanie sumaryczne najwyższego poziomu dla projektu. Wszystkie inne zadania projektu są tworzone poniżej. Nazwa zadania głównego jest zawsze ustawiona na nazwę projektu. Nakład pracy, daty i czas trwania węzła głównego podsumowują wartości pod zadaniem głównym. Nie można zmodyfikować właściwości węzła głównego ani go usunąć.

Zadania sumaryczne lub kontenerowe Zadanie sumaryczne to zadanie podrzędne lub podrzędne podrzędne podrzędne podrzędne lub podrzędne podrzędne podrzędne. Zadanie sumaryczne nie ma własnego nakładu pracy ani kosztu. Zamiast tego nakład pracy i koszt zadania sumarycznego to suma nakładu pracy i kosztów jego zadań składowych. Najwcześniejsza data rozpoczęcia zadań składowych jest używana jako data rozpoczęcia zadania sumaryczne, a najpóźniejsza data zakończenia zadań składowych jest używana jako data zakończenia. Możesz zmodyfikować nazwę zadania sumarycznego, ale nie można modyfikować właściwości harmonogramu dla nakładu pracy, dat i czasu trwania. Jeśli usuniesz zadanie sumaryczne, usuniesz również wszystkie jego zadania składowe.

Zadania węzła liścia Zadanie węzła liścia reprezentuje najbardziej szczegółowy pakiet roboczy w projekcie. Węzeł liścia ma szacowany nakład pracy, planowaną liczbę zasobów, planowaną datę rozpoczęcia i datę zakończenia oraz czas trwania.

Następujące operacje hierarchii można wykonać, aby umożliwić tworzenie hierarchii roboczej lub dekompozycji projektu.

Nowe zadanie Każde nowe zadanie, które tworzysz, jest automatycznie dodawane w węźle głównym, a numer SPP jest automatycznie przypisywany do zadania. Numer SPP reprezentuje poziom zadania w hierarchii. W przypadku zadań na pierwszym poziomie w ramach zadania głównego projektu jest używany schemat numeracyjny 1, 2, 3 itd. W przypadku zadań, które znajdują się na pierwszym poziomie, używany jest schemat numeracyjny 1.1, 1.2, 1.3 itd. Dla każdego poziomu, który jest dodawany na poprzednim poziomie, dodawana jest nowa seria kropkowana liczb.

Obecnie nie można dostosować numerowania SPP.

Zadanie wcięcia Wcięcie zadania staje się elementem podrzędnym zadania, które go poprzedza. Numer SPP nowego zadania podrzędnego jest automatycznie obliczany na podstawie liczby SPP nowego elementu nadrzędnego. Zadanie nadrzędne jest teraz zadaniem sumaryczne lub kontenera, dlatego staje się pakietem zadań składowych.

Wcięcie zadania Po wcięciu zadania nie jest to już zadanie składowe jego elementu nadrzędnego. Liczba SPP tego zadania jest automatycznie obliczana ponownie, aby odzwierciedlić nowy poziom zadania w hierarchii. Nakład pracy, koszt i daty poprzedniego zadania nadrzędnego zadania podrzędnego są ponownie obliczane, aby wykluczyć to zadanie.

Przenieś w górę i przenieś w dół Po kliknięciu przycisku Przenieś w górę i przeniesieniu w dół zmienisz położenie zadania w hierarchii nadrzędnej. Pozycja zadania nie ma wpływu na nakład pracy, koszt, datę lub czas trwania zadania. Jednak numer SPP zadania jest automatycznie obliczany ponownie, aby odzwierciedlić nowe stanowisko zadania.

Szacowanie harmonogramu

Szacowanie harmonogramu jest zwykle drugim krokiem tworzenia SPP. Najlepszym rozwiązaniem jest ukończenie szacowania harmonogramu po utworzeniu zadań. Strona Struktura podziału pracy w obszarze Finanse zawiera dwie sekcje. Górne okienko jest przeznaczone do szacowania harmonogramu, a dolne okienko zawiera kartę Szacowane koszty i przychody , której można użyć do szacowania kosztów. Zależności zadań W usłudze WBS można utworzyć relację poprzednika między zadaniami. Po przypisaniu poprzednich zadań do zadania podrzędnego to zadanie może zostać uruchomione dopiero po zakończeniu wszystkich jego poprzednich zadań. Planowana data rozpoczęcia zadania jest automatycznie ustawiana na najnowszą datę wszystkich jego poprzedników.

Planowanie zadań Następujące czynniki określają planowanie zadań węzła liścia:

• Poprzedników
• Effort
• Liczba zasobów
• Daty rozpoczęcia i zakończenia

Data rozpoczęcia zadania węzła liścia, które nie ma poprzedników, jest automatycznie ustawiana na datę rozpoczęcia planowania projektu. Czas trwania zadania węzła liścia jest zawsze obliczany jako liczba dni roboczych między datami rozpoczęcia i zakończenia.

Reguły planowania Po włączeniu automatycznej pomocy dotyczącej planowania następujące reguły dotyczą planowania zadań dla zadań podrzędnych węzła liścia:

• Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania muszą być dniami roboczymi zgodnie z kalendarzem planowania projektu.
• Data rozpoczęcia zadania, które ma poprzedników, jest automatycznie ustawiana na najnowszą datę zakończenia poprzedników.
• Nakład pracy zadania jest obliczany automatycznie w następujący sposób:

Liczba osób × Czas trwania × Liczba godzin w standardowym dniu roboczym w kalendarzu projektu.

W niektórych przypadkach możesz chcieć odejść od tych reguł. Możesz wyłączyć automatyczne planowanie, aby zapobiec automatycznemu ustawianiu lub poprawianiu właściwości zadań węzła liścia. Po wprowadzeniu informacji dotyczących zadania, które powoduje naruszenie zasad planowania, zostanie wyświetlona ikona błędu planowania dla zadania. Jeśli nie chcesz wyświetlać błędów planowania, kliknij pozycję Błędy planowania są wyświetlane , aby wyłączyć tę funkcję.

Naprawianie błędów planowania Po włączeniu automatycznej pomocy dotyczącej planowania błędy planowania prawdopodobnie nie wystąpią. Jeśli jednak wyłączysz automatyczną pomoc dotyczącą planowania, a następnie włączysz ją ponownie później, w usłudze WBS mogą pojawić się ikony błędów planowania.

Naprawianie błędów planowania według zadania Po dwukrotnym kliknięciu ikony błędu harmonogramu dla określonego zadania w oknie dialogowym zostaną wyświetlone wszystkie błędy planowania dla tego zadania. Możesz zdecydować, które błędy planowania należy naprawić dla zadania.

Naprawianie wszystkich błędów planowania Jeśli chcesz, aby finanse naprawiły wszystkie błędy planowania w usłudze WBS, w okienku akcji kliknij pozycję Napraw wszystkie rozbieżności planowania.

1. Szacowany nakład pracy dla wszystkich zadań jest modyfikowany tak, aby był równy pojemności zdefiniowanej w kalendarzu projektu.
2. Data rozpoczęcia każdego zadania jest modyfikowana tak, aby zadanie zostało uruchomione po zakończeniu wszystkich poprzednich zadań.
3. Data rozpoczęcia każdego zadania jest modyfikowana w celu usunięcia luk w datach rozpoczęcia poprzednich zadań.

Oszacowanie kosztów

Jak wspomniano wcześniej w tym dokumencie, należy wprowadzić szacowanie kosztów dla każdego zadania węzła liścia przy użyciu karty Szacowane koszty i przychody w dolnym okienku strony Struktura podziału pracy .

• Praca
• Element lub materiał
• Wydatki

Typ transakcji opłaty służy do szacowania przychodów opartych na opłatach. Ten typ transakcji nie ma składnika kosztu i dlatego nie jest brany pod uwagę podczas szacowania kosztów.

Typ transakcji na koncie służy do rejestrowania wartości sprzedaży zakontraktowanej w typie stałej wartości projektu. Ten typ transakcji nie jest również brany pod uwagę podczas szacowania kosztów.

Podczas szacowania kosztów pracy, materiału i wydatków dla każdego zadania należy przypisać kategorię projektu do szacowanego kosztu.

Szacowanie kosztów pracy Dla każdego zadania węzła liścia należy przypisać nakład pracy w godzinach i kategorię domyślną. W związku z tym podczas konfigurowania harmonogramu zadania szacowany koszt pracy dla tego zadania jest automatycznie dodawany w domyślnej kategorii pracy. To oszacowanie kosztów jest wyświetlane na karcie Szacowane koszty i przychody w siatce Szczegóły wiersza dla tego zadania. Jeśli potrzebujesz więcej oszacowań kosztów pracy, możesz dodać je na tej karcie. Jeśli zwiększysz lub zmniejszysz godziny szacowania kosztów pracy, harmonogram zadania zostanie automatycznie ponownie obliczony.

Szacowanie kosztów i kosztów materiałowych Karta Szacowane koszty i przychody umożliwia również oszacowanie kosztów i kosztów materiałowych dla zadania, jeśli potrzebujesz oszacowań.

Koszt i cena sprzedaży dla każdej linii szacowania kosztów lub pracy są oparte na konfiguracji zdefiniowanej dla każdej kategorii w tabelach cenowych w temacie Zarządzanie projektem i księgowość>Cennik konfiguracji>. W przypadku elementów, kosztu i ceny sprzedaży są domyślnie dodawane z poziomu pozycji lub umów handlowych na stronie listy Wydane produkty w obszarze Zarządzanie informacjami o produkcie .

Śledzenie postępu w usłudze WBS

Niektóre branże śledzą postęp projektu przeciwko SPP na bardzo szczegółowym poziomie, podczas gdy inne śledzą postępy na wyższym poziomie SPP. W tej sekcji opisano, jak można używać śledzenia SPP dla wymagań projektu.

Finanse ma trzy widoki dla SPP projektu: widok Planowania, Widok śledzenia nakładu pracy i Widok śledzenia kosztów.

Widok planowania

W widoku Planowanie są wyświetlane szacowane planowane lub bazowe informacje o harmonogramie i kosztach. Chociaż w tym widoku nie ma żadnych funkcji śledzenia wersji i punktu odniesienia dla usługi WBS projektu, wartości w tym widoku są przeznaczone do reprezentowania wersji punktu odniesienia. W sekcjach Szacowanie harmonogramu i Szacowanie kosztów w tym artykule opisano ten widok i sposób jego użycia do tworzenia SPP.

Widok śledzenia nakładu pracy

Widok Śledzenie nakładu pracy wyświetla śledzenie postępu zadań w usłudze WBS. Porównuje skumulowane godziny rzeczywistego nakładu pracy dla zadania z zaplanowanymi godzinami pracy. Następujące formuły zawierają wartości w widoku śledzenia nakładu pracy:

• Procent postępu = rzeczywisty nakład pracy do daty ÷ planowanego nakładu pracy dla zadania
• Pozostały nakład pracy (znany również jako Szacowanie na ukończenie [ETC]) = Planowany wysiłek — rzeczywiste nakłady pracy do tej pory
• Szacowanie na pełne (EAC) = Pozostały nakład pracy + Rzeczywiste nakłady pracy do tej pory
• Przewidywana wariancja nakładu pracy = planowany wysiłek — EAC

W widoku Śledzenie nakładu pracy jest wyświetlana projekcja wariancji nakładu pracy dla zadania na podstawie tego, czy kontrola eAC jest większa czy mniejsza niż planowana praca:

• Jeśli kontrola eAC jest większa niż planowana, zadanie ma zająć więcej czasu niż pierwotnie planowane i jest za harmonogramem.
• Jeśli kontrola EAC jest mniejsza niż planowany nakład pracy, zadanie ma zająć mniej czasu niż pierwotnie planowano i jest przed harmonogramem.

Ponowne projekcje nakładu pracy menedżera projektu Czasami menedżer projektu lub inna osoba, która śledzi postęp projektu, będzie musiała skorygować oryginalne oszacowania dotyczące zadania. Zadanie może poruszać się szybciej lub wolniej niż pierwotnie przewidywane z różnych powodów. Na przykład zakres został zmniejszony lub pracownicy mają mniej doświadczenia niż pierwotnie planowano. Projekcje to postrzeganie oszacowań przez kierownika projektu na podstawie bieżącego stanu projektu. Ogólnie rzecz biorąc, nie należy zmieniać numerów punktów odniesienia, ponieważ plan bazowy projektu reprezentuje dobrze opublikowany dokument dotyczący harmonogramu i szacowania kosztów projektu, na które zgodzili się wszyscy uczestnicy projektu.

Istnieją dwa sposoby modyfikowania nakładu pracy nad zadaniami przez menedżerów projektów:

• Zmodyfikuj pozostałe nakłady pracy, które są automatycznie ustawione w celu zaktualizowania rzeczywistego pozostałego nakładu pracy w zadaniu.
• Zmodyfikuj procent postępu, który jest automatycznie ustawiony, aby zaktualizować prawdziwy postęp zadania.

Oba te podejścia powodują ponowne obliczenie wartości ETC, EAC i procent postępu zadania oraz przewidywany odchylenie nakładu pracy w zadaniu. Procent EAC, ETC i progress w zadaniach sumaryczne są również ponownie obliczane, a ich przewidywany wariancja nakładu pracy jest aktualizowana.

Zmodyfikowane nakłady pracy dotyczące zadań sumaryczne Można zmodyfikować nakład pracy dla zadań sumaryczne lub kontenera. Niezależnie od tego, czy te wartości są modyfikowane przy użyciu pozostałego nakładu pracy, czy procentu postępu w zadaniach sumaryczne, obliczenia są wykonywane automatycznie w następującej kolejności:

1. Obliczana jest wartość procentowa EAC, ETC i postępu zadania.
2. Nowa kontrola eAC jest dystrybuowana do zadań podrzędnych w taki sam sposób jak pierwotna kwota EAC.
3. Jest obliczana nowa kontrola EAC dla każdego zadania węzła liścia.
4. Pozostałe nakłady pracy i procent postępu są ponownie obliczane dla wszystkich zadań podrzędnych, których dotyczy problem, na podstawie nowej wartości EAC. Wariancja nakładu pracy zadań jest również ponownie obliczana.
5. Kontrola EAC zadań sumaryczne jest również obliczana ponownie z węzłów liścia.

Kliknij pozycję Rozwiń, aby wyświetlić poziom w widoku Śledzenie nakładu pracy, aby ustawić poziom, na którym mają być śledzone i obsługiwane usługi WBS. SPP jest automatycznie rozszerzany do tego poziomu w widoku Śledzenie nakładu pracy przy każdym otwarciu.

Widok śledzenia kosztów

Widok Śledzenie kosztów wyświetla śledzenie zużycia kosztów dla zadania. W tym widoku rzeczywisty koszt, który został wydany względem zadania do tej pory, jest porównywany z kosztem zaplanowanym dla zadania. Następujące formuły zawierają wartości w widoku Śledzenie kosztów:

• Procent zużytego kosztu = rzeczywisty koszt do tej pory ÷ planowany koszt zadania
• Koszt ukończenia (CTC) = planowany koszt — rzeczywisty koszt do tej pory
• Szacowanie na pełne (EAC) = CTC + rzeczywisty koszt do tej pory
• Prognozowana wariancja kosztów = planowany koszt — EAC

W widoku Śledzenie kosztów jest wyświetlana projekcja wariancji kosztów dla zadania na podstawie tego, czy kontrola konta EAC jest większa lub mniejsza niż planowany koszt:

• Jeśli EAC jest więcej niż planowany koszt, zadanie ma używać więcej pieniędzy niż pierwotnie planowane i jest ponad budżet.
• Jeśli kontrola eAC jest mniejsza niż planowany koszt, zadanie ma używać mniej pieniędzy niż pierwotnie planowane i jest w budżecie.

Ponowne prognozowanie kosztów przez menedżera projektu Menedżerowie projektów muszą użyć CTC do skorygowania pierwotnego oszacowania kosztów w zadaniu. Menedżer projektu może zmodyfikować wartość CTC na koszt wymagany do ukończenia zadania. Jeśli zmodyfikujesz wartość CTC, CTC, EAC i procent wykorzystanych kosztów, a prognozowana wariancja kosztu zadania, zostanie ponownie obliczona. Kontrola EAC, ETC i procent kosztów wykorzystanych w zadaniach sumaryczne są również ponownie obliczane, a ich przewidywany wariancja kosztów jest aktualizowana.

Poprawka projekcji dla kosztów zadań sumaryycznych Koszty zadań sumaryczne można skorygować, a obliczenia są wykonywane automatycznie w następującej kolejności:

1. EAC, CTC i procent kosztów wykorzystanych w zadaniu są ponownie obliczane.
2. Nowa kontrola eAC jest dystrybuowana do zadań podrzędnych w taki sam sposób jak oryginalna kontrola eAC w zadaniach podrzędnych.
3. Obliczana jest nowa kontrola EAC dla każdego zadania.
4. Usługa CTS i procent wykorzystanych kosztów są ponownie obliczane dla zadań podrzędnych, których dotyczy problem, na podstawie wartości EAC. Wariancja kosztów zadań jest również obliczana ponownie.
5. Kontrola EAC dla wszystkich zadań sumaryczne jest ponownie obliczana na podstawie tej zmiany.

Kliknij pozycję Rozwiń, aby wyświetlić poziom w widoku Śledzenie kosztów, aby ustawić poziom, na którym ma być śledzone i utrzymywane usługi WBS. SPP jest rozszerzany na ten poziom w widoku Śledzenie kosztów za każdym razem, gdy go otworzysz.

Zarządzanie wartością wypracowaną

Możesz użyć metody wartości wypracowanej (EVM), aby śledzić postęp projektu. Metryki wartości wypracowanej można wyświetlić w Centrum ról menedżera projektu. Składnik wykresu wartości wypracowanej przedstawia wartości okresowe planowanej wartości i rzeczywistego kosztu. Wartość wypracowana od bieżącej daty jest wyświetlana jako punkt. Dane okresowe dla wartości wypracowanej nie są obecnie dostępne.

Faza czasu na wykresie wartości wypracowanej jest wyświetlana według tygodnia lub miesiąca. W tej sekcji opisano trzy filary EVM: wartość planowana, wartość wypracowana i koszt rzeczywisty.

Wartość planowana Teoria EVM stwierdza, że planowy wykres wartości reprezentuje tempo, w którym zespół projektu planuje zarobić wartość w projekcie.

Finanse używają reguły zarobków 0:100, gdy wykreśli wartość planowaną. Zgodnie z tą regułą wartość zadania jest publikowana w zadaniu od daty zakończenia. Żadna wartość nie jest publikowana, dopóki zadanie nie zostanie ukończone w 100 procentach.

W obszarze Zarządzanie projektem i księgowość należy wprowadzić datę zakończenia węzłów liścia i planowany koszt. Gdy wykres planowanej wartości jest wyświetlany według tygodnia, planowana wartość jest sumowana według tygodnia dla wszystkich zadań węzła liścia w czasie trwania projektu.

Wartość wypracowana Teoria EVM stwierdza, że wykres wartości wypracowanej reprezentuje wskaźnik, w którym zespół projektu rzeczywiście zarabia wartość w projekcie.

Finanse używa reguły zarobkowej 0:100, gdy jej wykresy zarobionej wartości. Zgodnie z tą regułą wartość zadania jest publikowana w zadaniu od daty zakończenia. Żadna wartość nie jest publikowana, dopóki zadanie nie zostanie ukończone w 100 procentach.

Po obliczeniu wartości wypracowanej jest uwzględniana wartość procentowa postępu każdego zadania. Zgodnie z regułą zarobków 0:100 tylko zadania, które są wykonywane w danym okresie, są brane pod uwagę do obliczania wartości wypracowanej na koniec tego okresu. Wartość wypracowana w projekcie jest obliczana dla wszystkich zadań, które zostały ukończone po utworzeniu grafu.

Koszt rzeczywisty Teoria EVM stwierdza, że rzeczywisty wykres kosztów reprezentuje stawkę, w której pieniądze są wydawane na projekt.

Transakcje publikowane w projekcie są używane do kreślenia rzeczywistego wiersza kosztów. Koszty są sumowane według daty. Te dane są następnie używane do grafowania rzeczywistych kosztów według tygodnia lub miesiąca na wykresie wartości wypracowanej.

Jak używać pojęć związanych z planowaną wartością, wartością wypracowaną i kosztem rzeczywistym

Wariancja harmonogramu Podczas planowania tworzysz prognozę pracy na osi czasu. W związku z tym planowana wartość to szybkość, z jaką planiści projektu myśleli, że prace zostaną ukończone w projekcie. Gdy projekt jest w toku, praca zostanie ukończona, a projekt zarobi wartość. Porównując wartość planowaną z wartością wypracowaną, możesz zobaczyć postęp pracy nad projektem. Wynik tego porównania jest nazywany wariancją harmonogramu.

Jeśli wartość planowana dla okresu jest większa niż wartość wypracowana, ilość pracy wykonanej w projekcie jest mniejsza niż to, co zostało zaplanowane. W związku z tym projekt jest za harmonogramem. Ponieważ wartość planowana i wartość wypracowana są wyrażane w kategoriach pieniężnych, czas opóźnienia w projekcie ma również wartość pieniężną.

Jeśli planowana wartość okresu jest mniejsza niż wartość wypracowana, ilość pracy wykonanej w projekcie jest większa niż to, co zostało zaplanowane. W związku z tym projekt jest przed harmonogramem. Ten czas realizacji ma również wartość pieniężną.

Wariancja kosztów Ponieważ wartość wypracowana używa ceny kosztu jako mnożnika, wartość wypracowana wskazuje koszt pracy wykonywanej w projekcie. W miarę postępu projektu dziennik transakcji zawiera rekord pieniędzy, które są rzeczywiście wydawane na ten projekt. Porównując wartość wypracowaną z rzeczywistym kosztem, można wyświetlić ilość pieniędzy, które są wydawane w porównaniu z wartością wypracowaną. Wynik tego porównania jest nazywany wariancją kosztów.

Jeśli rzeczywisty koszt spędzony przez okres jest większy niż wartość wypracowana, więcej pieniędzy zostało wydane niż zarobione. W związku z tym projekt jest ponad budżetem.

Jeśli rzeczywisty koszt spędzony na okres jest mniejszy niż wartość wypracowana, więcej pieniędzy zarobiono niż wydano. W związku z tym projekt jest w ramach budżetu.

Szablony SPP

Za pomocą funkcji szablonów SPP można tworzyć standardowe szablony dla projektów. Jeśli projekty, które oferuje Twoja firma, obejmują wiele powtarzalnych prac, należy rozważyć utworzenie szablonu SPP.

Szablon SPP można utworzyć na podstawie SPP istniejącego projektu, dzięki czemu wiedza i najlepsze rozwiązania zebrane podczas planowania tego projektu mogą być ponownie używane w podobnych projektach w przyszłości. Jednak czasami może nie mieć sensu, aby zapisać całą usługę WBS jako szablon. W związku z tym można również tworzyć szablony na podstawie części SPP dla projektu.

Zapisywanie SPP projektu jako szablonu

Po utworzeniu szablonu można go zaimportować do bazy danych WBS nowego projektu w węźle głównym lub w ramach dowolnego zadania w SPP projektu.

Importowanie szablonu SPP do SPP projektu

Podczas importowania zadań zadania podrzędne w szablonie są zorganizowane na podstawie daty rozpoczęcia zadania, w ramach którego są importowane. Podczas importowania relacje poprzedników w zadaniach szablonu są używane do obliczania dat rozpoczęcia dla zaimportowanych zadań. Standardowy kalendarz roboczy projektu docelowego jest stosowany do obliczania dat zakończenia zaimportowanych zadań, dzięki czemu dni robocze i standardowe godziny pracy zdefiniowane w kalendarzu roboczym bieżącego projektu są zachowywane.

Kwoty kosztów i ceny sprzedaży w wierszach szacunkowych są stosowane w celu zagwarantowania, że ceny specyficzne dla projektu lub umowy projektu mają prawidłowe daty.

Różnice między SPP projektu a szablonem SPP

• Zadania w szablonach SPP nie mają dat rozpoczęcia i dat zakończenia.

Dni robocze i niedziałaniowe nie są ustawione dla szablonów SPP.

• Szablony SPP zawsze używają kalendarza planowania skonfigurowanego jako domyślny kalendarz dla wszystkich projektów.

Domyślny kalendarz planowania służy tylko do znajdowania godzin w standardowym dniu roboczym.

• Relacje poprzedników nie są kopiowane do szablonu SPP.

Ponieważ szablony SPP nie mają dat, logika daty rozpoczęcia oparta na dacie zakończenia poprzednika nie jest wymagana.

• Wiersz szacowania kosztów pracy jest tworzony automatycznie podczas tworzenia zadania w szablonie SPP. Cena sprzedaży i kwota kosztów są kopiowane z wybranego procesu roboczego.

Koszty wydatków i elementów można utworzyć ręcznie, podobnie jak w przypadku SPP projektu.

• Błędy planowania są wyświetlane, gdy występują odchylenia od następującej formuły:

Nakład pracy = liczba zasobów × czas trwania × liczba godzin w standardowym dniu roboczym

Wszystkie błędy planowania można poprawić w tym samym czasie, klikając pozycję Napraw wszystkie błędy planowania.

Alternatywnie można poprawić błędy planowania indywidualnie, klikając ikonę ostrzeżenia dla każdego zadania.