Tworzenie struktury podziału pracy (SPP)

Harmonogram projektu komunikuje, co jest niezbędne do wykonania pracy, które zasoby będą za to odpowiedzialne, i w jakich ramach czasowych musi zostać zrealizowana. Harmonogram odzwierciedla wszystkie prace związane z dostarczeniem projektu na czas. W usłudze Dynamics 365 Project Operations utworzysz harmonogram projektu według:

• Podzielenie pracy na łatwe do wykonania zadania.
• Szacowanie czasu potrzebnego na wykonanie każdego zadania.
• Ustawianie zależności zadań.
• Ustawianie czasu trwania zadania.
• Szacowanie ogólnych zasobów, które będą wykonywać zadania.

Harmonogram projektu można utworzyć na karcie Harmonogram na stronie Projekt .

Tasks

Pierwszym krokiem podczas tworzenia harmonogramu projektu jest przerwanie pracy w rozwiązaniu z zarządzanymi porcjami. W harmonogramie Project Operations są obsługiwane następujące funkcje:

• Zadania sumaryczne lub zadania typu kontener
• Zadania węzła liścia

Zadania podsumowujące

Zadania sumaryczne mogą przechowywać inne zadania sumaryczne lub zadania węzłów liści. Nie mają własnych nakładów pracy ani kosztów. Zamiast tego ich nakład pracy i koszt stanowią zestawienie nakładu pracy i kosztu ich zadań kontenera. Data rozpoczęcia zadania sumarycznego to data rozpoczęcia zadań kontenera, a data końcowa to data zakończenia zadań kontenera. Możesz edytować nazwę zadania sumarycznego, ale nie można edytować właściwości planowania, w tym nakładu pracy, dat i czasu trwania. Usunięcie zadania sumarycznego powoduje również usunięcie wszystkich jego zadań kontenera.

Zadania węzła liścia

Zadania węzła liścia reprezentują najbardziej szczegółowe prace związane z projektem. Mają szacunkowe nakłady pracy, zasoby, planowaną datę rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania.

Tworzenie hierarchii zadań

Dodawanie zadania

Wykonaj następujące kroki, aby dodać jedno lub więcej zadań.

1. Wybierz opcję Projekty oraz wybierz i otwórz rekord projektu, dla którego chcesz utworzyć harmonogram.
2. Wybierz kartę Zadania.
3. Wybierz opcję Dodaj nowe zadanie, wprowadź nazwę zadania, a następnie naciśnij klawisz Enter.
4. Wprowadź inną nazwę zadania i ponownie naciśnij klawisz Enter, aż uzyskasz pełną listę zadań.

Zarządzanie hierarchią zadania

Kiedy zadanie jest we wcięciu, staje się podrzędne względem zadania, które znajduje się bezpośrednio nad nim. Identyfikator harmonogramu zadania jest następnie przeliczany w taki sposób, aby był oparty na identyfikatorze harmonogramu nowego obiektu nadrzędnego i podążał za schematem numerowania konspektu. Zadanie nadrzędne staje się zadaniem sumarycznym i zestawieniem zadań podrzędnych. W przypadku podwyższenia poziomu zadania nie jest już ono podrzędne względem zadania, które było dla niego nadrzędne. Identyfikator harmonogramu jest ponownie obliczany tak, aby odzwierciedlał zaktualizowaną głębokość i położenie zadania w hierarchii. Nakłady pracy, koszty i daty poprzedniego zadania nadrzędnego są obliczane ponownie, tak aby nie obejmowały tego zadania.

Wykonaj następujące kroki, aby wciąż lub podwyższyć poziom zadania.

1. Na stronie Projekt na karcie Zadania w obszarze Zadania sumaryczne, zaznacz trzy pionowe kropki obok nazwy zadania, a następnie wybierz pozycję Utwórz podzadanie.
2. Wybierz zadanie do dodania lub podwyższenia. Aby zaznaczyć więcej niż jedno zadanie, zaznacz zadanie, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie wybierz inne zadania.
3. Wybierz Wcięcie lub Podwyższ poziom podzadanie, aby przenieść zadania do obszaru lub z obszaru Zadania sumaryczne.

Przenieś zadania w górę i w dół

Zadania można przenosić na dowolny poziom w strukturze podziału pracy na jeden z dwóch sposobów:

• Wybierz jeszcze jedno zadanie i przeciągnij je w wybrane miejsce.
• Wybierz jedno lub więcej zadań, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wytnij, wybierz komórkę docelową w harmonogramie, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej.

Atrybuty zadania

Nazwa zadania opisuje czynności, które należy wykonać. W Project Operations atrybuty skojarzone z zadaniem opisują harmonogram zadania i wymagania dotyczące jego personelu.

Atrybuty planu

Atrybuty nakład pracy, Data rozpoczęcia, Data zakończenia i czas trwania określają harmonogram zadania.

W poniższej tabeli przedstawiono dodatkowe atrybuty harmonogramu.

Jako administrator można definiować pola niestandardowe w jednostce zadania. Nie można jednak wyświetlić tych pól na siatce harmonogramu. Aby wyświetlić pola niestandardowe, dodaj je do strony szczegółów Zadania projektu.

Atrybuty obsady

Dostęp do atrybutów personelu za pośrednictwem pola Zasoby w harmonogramie. Możesz wyszukać istniejący zasób lub wybrać pozycję Utwórz i w okienku Szybkie tworzenie dodać członka zespołu projektu jako nowy zasób. Wyszukiwanie zasobu przy użyciu selektora zasobów w siatce zadań, widoku tablicy lub na wykresie Gantta zwraca istniejących członków zespołu projektu lub aktywne zasoby, które można zarezerwować.

W polach Rola, Jednostka zasobów, i Nazwa stanowiska należy opisać wymagania dotyczące zatrudnienia dla zadania. Te atrybuty personelu wraz z harmonogramem zadań ułatwiają znalezienie dostępnych zasobów do wykonania tego zadania.

• Rola — określa typ zasobu wymagany do wykonania zadania.
• Jednostka zasobów — należy podać jednostkę, z której mają zostać przypisane zasoby dla zadania. Ten atrybut wpływa na koszt i oszacowania sprzedaży danego zadania, jeśli koszt i stawka za dany zasób są ustawiane na podstawie jednostek, które należy pozyskać.
• Nazwa stanowiska — wprowadź przyjazną nazwę zasobu ogólnego służącą jako symbol zastępczy zasobu, który ostatecznie wykona prace.

W polu zasoby znajduje się nazwa pozycji zasobu ogólnego lub nazwanego zasobu.

Pole Kategoria zawiera wartości wskazujące szerszy typ pracy, do której może zostać zgrupowane zadanie. To pole nie ma wpływu na planowanie ani na kadrę. Zamiast tego użyj pola tylko do raportowania.

Zależności między zadaniami

Harmonogram w Project Operations może służyć do tworzenia relacji poprzedników między zadaniami. Pole Poprzednik używa co najmniej jednej wartości do wskazania zadań, od których zależy zadanie. Po przypisaniu wartości poprzednika do zadania zadanie może zostać uruchomione dopiero po wykonaniu wszystkich poprzednich zadań. Z powodu zależności planowana data rozpoczęcia zadania jest ustawiana na dzień, w którym wykonane zostaną zadania poprzednika.

Operacje programu Project obsługują cztery typy zależności.

W celu precyzyjnego planowania Operacje Projektu zapewniają koncepcję wyprzedzenia i opóźnienia dla kierownika projektu.

Tryb zadania nie ma wpływu na aktualizacje wprowadzone do dat rozpoczęcia i zakończenia poprzednich lub zależnych zadań podrzędnych.

Etykiety zadań

Możesz nakładać etykiety na zadania i korzystać z tej możliwości, aby szybko zobaczyć, co mają ze sobą wspólnego, sortować lub filtrować. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie etykiet do sortowania zadań w programie Microsoft Project dla sieci Web.

Historia zadań

Historia zadań rejestruje wszystkie zmiany wprowadzone przez użytkownika w zadaniu. Dla każdej edycji historia zawiera szczegółowe informacje, takie jak osoba, która dokonała zmiany, kiedy ją wprowadzili, jaka właściwość została zmieniona, poprzednia wartość i nowa wartość.

Historia rejestruje zmiany, które obejmują zmiany, takie jak

1. Dodawanie lub usuwanie etykiet
2. Zmienianie czasu trwania lub nakładu pracy
3. Edytowanie list kontrolnych
4. Dodawanie lub usuwanie załączników
5. Edytuje wszystkie kolumny niestandardowe

Informacje na temat wpływu czasu trwania, kalendarzy zasobów i kalendarzy projektów na zadania

Czas trwania zadania to liczba godzin roboczych między godziną rozpoczęcia daty rozpoczęcia i godziną zakończenia daty zakończenia zadania. Domyślnie rozwiązanie Project for the Web definiuje jednostki czasu trwania miary w następujący sposób.

Te konwersje czasu trwania można edytować na poziomie projektu, aby obsługiwać użytkowników w regionach, w których godziny pracy są definiowane inaczej niż te domyślne czasy trwania. Zero nie jest ważną liczbą dla godzin lub dni.

Nieprzypisane zadania są zaplanowane przy użyciu kalendarza projektu. Jednak po początkowym przypisaniu zasobu planowanie zadania zostanie zaktualizowane w celu przestrzegania kalendarza zasobu. Dalsze zmiany zadania, które ma przypisanie, będą regulowane przez tryb planowania projektu. Aby dowiedzieć się więcej o wpływie kalendarzy na zadania, zobacz Kalendarze zasobów w programie Project dla sieci Web i Czas rozpoczęcia zadań i Projekty!.

Przypisanie zasobu można utworzyć tylko wtedy, gdy koniec reguły kalendarza zasobu nakłada się na datę zakończenia zadania. Dlatego jeśli reguła kalendarza kończy się przed końcem zadania, zadanie nie jest zaplanowane, ponieważ w harmonogramie nie ma wystarczającej ilości czasu na wykonanie zadania przez zasób.

Na przykład kalendarz zasobów rozpoczyna się w środę, 1 marca 2023 r., ale kończy się w piątek, 14 kwietnia 2023 r. W projekcie, w którym dodajesz ten zasób, zadania przypisywane do tego zasobu nie mogą zakończyć się później niż 14 kwietnia 2023 r. W przeciwnym razie nie zostaną one zaplanowane, ponieważ przekraczają ostatni dzień kalendarza zasobu.

Na powyższym zrzucie ekranu pokazano w kolorze zielonym, które zadania można zaplanować, ponieważ zakończą się przed ostatnim dniem dostępności zasobu, a w kolorze czerwonym zadania niedozwolone.

Ułatwienia dostępu i skróty klawiaturowe

Siatka harmonogramu jest w pełni dostępna i może być używana z czytnikami ekranu, takimi jak Narrator, JAWS lub NVDA. Obszar siatki można przechodzić za pomocą strzałek (jak w programie Microsoft Excel). Użyj Tab, aby przejść przez interaktywne elementy interfejsu użytkownika. Użyj strzałki w dół, Enter lub spacji, aby wybrać i otworzyć menu rozwijane.

Planowanie projektu w sprintach

Możesz także wykorzystać sprinty i zaplanować swój projekt w oparciu o zwinne zarządzanie projektami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie projektu w przebiegach w programie Project for the Web.