Planowanie zewnętrzne

Dotyczy: Operacje projektu zintegrowane z ERP, Project Operations Core

Tryb planowania zewnętrznego umożliwia natywne tworzenie, aktualizowanie i usuwanie danych w tabelach związanych ze strukturami podziału pracy (WBS), ale bez bieżących limitów wymuszanych przez program Microsoft Project dla sieci Web. Zapewnia również ograniczoną walidację. Ten tryb powinien być używany tylko przez następujących klientów:

• Klienci, którzy mają narzędzia wymagane do zdefiniowania Struktury Podziału Pracy (SPP) poza logiką planowania, jaką oferuje Project Operations
• Klienci, którzy muszą zarządzać hierarchią harmonogramu, zależnościami lub czasem trwania zadania

Konfiguracja

Ten funkcjonalność jest włączona domyślnie. Jednak na gotowej stronie głównej projektów kolumna pokrewna nie jest domyślnie widoczna. Aby włączyć kolumnę, w portalu twórcy otwórz stronę główną jednostki projektu, wybierz kolumnę Aparat planowania , a następnie zmień kolumnę na Widoczna domyślnie. Jeśli nie używasz gotowej strony głównej projektu, edytuj istniejącą stronę i dodaj do niej kolumnę Aparat planowania .

Ustawienia

Aby użyć trybu planowania zewnętrznego, musisz najpierw utworzyć nowy projekt i wybrać zewnętrznie zaplanowany aparat planowania na liście rozwijanej na stronie głównej projektu. Po skonfigurowaniu tego trybu dla projektu nie można go zmienić.

Wyświetlanie SPP

Jeśli projekt jest zaplanowany zewnętrznie, dostęp do programu Project for the Web jest ograniczony dla tego projektu. Aby wyświetlić SPP, należy przejść do siatki śledzenia, w której jest wyświetlana pełna struktura SPP.

Tworzenie i edytowanie SPP

Jeśli planowanie zewnętrzne jest włączone dla projektu, należy określić dane we wszystkich tabelach związanych z hierarchiczną strukturą podziału prac, w tym zadań, członków zespołu, przyporządkowania zasobów i zależności.

Na poniższej ilustracji przedstawiono model danych na potrzeby planowania projektu.

Ograniczenia funkcjonalne

Następujące operacje nie są dozwolone w projektach zaplanowanych zewnętrznie.

Funkcja Copilot

• Funkcja Copilot do tworzenia zadań, czynników ryzyka i problemów oraz generowania raportów o stanie nie jest dostępna w projektach zaplanowanych zewnętrznie.

Planowanie projektu

• Kopiuj projekt — ta operacja nie jest obsługiwana w projektach zaplanowanych zewnętrznie.
• Przenoszenie projektu — zmiany w dacie rozpoczęcia projektu nie będą zmieniać rozpoczęcia zadań ani przydziałów zasobów w WBS.
• Aktualizowanie menedżera projektów — zmiany w menedżerze projektu na stronie głównej projektu nie będą automatycznie tworzyć nowego członka zespołu projektu, dopóki projekt nie zostanie przekonwertowany.
• Aktualizowanie szablonu godziny pracy projektu — zmiany szablonu godziny pracy projektu nie będą ponownie obliczać harmonogramu projektu.
• Kontury przypisania zasobów — tworzenie przypisań zasobów nie spowoduje automatycznej aktualizacji kolumny mdyn_PlannedWork . Ta kolumna służy do przechowywania rozkładów dla nakładów pracy przy przypisywaniu zasobów. Jeśli w siatce przypisania zasobów lub siatce uzgodnień zasobów są wyświetlane nakłady pracy fazowe, należy zdefiniować prawidłowe kontury przypisania zasobów. Te kontury muszą być poprawnie sformatowane, aby wyzwalały obliczenie konturów kosztów i konturów cen sprzedaży. Zalecamy utworzenie projektu testowego zaplanowanego w programie Project for the Web, a następnie przejrzenie skojarzonych danych w celu potwierdzenia wymagań i formatowania.

Zarządzanie zasobami

• Tworzenie wymagań dotyczących zasobów na podstawie ogólnych przypisań zasobów — tworzenie wymagań dotyczących zasobów od ogólnych członków zespołu z przypisaniami nie może być wykonywane dla projektów zaplanowanych zewnętrznie. W przypadku tych projektów utwórz ogólnych członków zespołu projektu bezpośrednio w siatce członków zespołu i spowoduje to automatyczne utworzenie wymagań dotyczących zasobów.
• Realizacja zasobu ogólnego — realizacja zasobu ogólnego nie jest obsługiwana w projektach zaplanowanych zewnętrznie, jeśli zasób ogólny ma przypisane zadania. Jeśli spełniasz aktywne otwarte wymaganie, system tworzy nowych członków zespołu projektowego, ale nie usunie ani nie zastąpi członka zespołu ogólnego w istniejących przypisaniach zasobów.
• Usuń członka zespołu — usunięcie członka zespołu nie spowoduje automatycznego usunięcia przypisań zasobów.
• Doświadczenia związane z siatką uzgadniania zasobów – Siatka uzgadniania zasobów, która pokazuje rozbieżności między rezerwacjami a przypisaniami, ma ograniczoną funkcjonalność z obsługiwanymi operacjami. Rozszerzanie rezerwacji z tego doświadczenia nie jest dostępne.

Cytowanie i kontraktowanie

• Importowanie szczegółów pozycji oferty i pozycji kontraktu — podczas importowania szczegółów pozycji oferty lub kontraktu z projektu aplikacja została przetestowana w celu obsługi maksymalnie 500 zadań w ramach umowy WBS na podstawie limitu 20 przypisań na zadanie.

Dane rzeczywiste i fakturowanie

• Chociaż nie ma żadnych zmian w istniejących walidacjach między SPP a transakcjami finansowymi, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie transakcje w dół działają zgodnie z oczekiwaniami w gotowym modelu danych.