Postęp projektu i zużycie kosztów

Dotyczy aplikacji Project Service w wersji 3.x

Potrzeba śledzenia postępu względem harmonogramu różni się w zależności od branży. Niektóre branże śledzą się na poziomie szczegółowym, podczas gdy inne branże śledzą się na wyższym poziomie. W tym artykule pokazano, jak zaplanować, aby spełnić wymagania organizacji.

Widok śledzenia nakładu pracy

Widok Śledzenie nakładu pracy śledzi postęp zadań w harmonogramie. Porównuje rzeczywiste godziny nakładu pracy spędzone w zadaniu z zaplanowanymi godzinami pracy zadania. Usługa Project Service Automation używa następujących formuł do obliczania metryk śledzenia:

Początkowo podczas tworzenia zadania: Planowany koszt zostanie ustawiony na szacowany koszt po zakończeniu. Po zarejestrowaniu wartości rzeczywistych w zadaniu następujące wartości zostaną obliczone w widoku Śledzenie dla nakładu pracy

• Procent postępu = rzeczywiste nakłady pracy wydane na datę ÷ Szacowanie na zakończenie (EAC)
• Szacowanie ukończenia (ETC) = Szacowanie na zakończenie (EAC) — rzeczywiste nakłady pracy wydane do tej pory
• EAC = pozostały nakład pracy + rzeczywiste nakłady pracy wydane do tej pory
• Przewidywana wariancja nakładu pracy = planowany wysiłek — EAC

Program Project Service Automation przedstawia projekcję wariancji nakładu pracy w zadaniu. Jeśli EAC jest więcej niż planowany nakład pracy, zadanie ma zająć więcej czasu niż pierwotnie zaplanowano. W związku z tym jest ona za harmonogramem. Jeśli kontrola konta eAC jest mniejsza niż planowany nakład pracy, zadanie ma zająć mniej czasu niż pierwotnie zaplanowano. W związku z tym jest to przed harmonogramem.

Ponowne projektowanie nakładu pracy

Menedżer projektu często weryfikuje oryginalne oszacowania zadania. Ponowne projekty projektu to postrzeganie szacunków przez menedżera projektu, biorąc pod uwagę bieżący stan projektu. Nie zalecamy jednak, aby menedżerowie projektów zmieniali numery punktów odniesienia, ponieważ punkt odniesienia projektu reprezentuje ustalone źródło prawdy dla harmonogramu i szacowania kosztów projektu, a wszyscy uczestnicy projektu zgodzili się na to.

Istnieją dwa sposoby, na które menedżer projektu może przeprojektować nakład pracy nad zadaniami:

• Zastąpij domyślną usługę ETC nowym oszacowaniem rzeczywistego pozostałego nakładu pracy w zadaniu.
• Zastąpij domyślną wartość procentową postępu przy użyciu nowego oszacowania rzeczywistego postępu zadania.

Każde z tych podejść powoduje ponowne obliczenie wartości procentowej ETC, EAC i postępu zadania oraz przewidywanych wariancji nakładu pracy w zadaniu. EAC, ETC i procent postępu zadań sumaryczne są również ponownie obliczane i tworzą nową projekcję wariancji nakładu pracy.

Ponowne projekty nakładu pracy w zadaniach sumaryczne

Nakład pracy na zadania sumaryczne lub zadania kontenera można ponownie projektować. Niezależnie od tego, czy użytkownik ponownie projektuje się przy użyciu pozostałego nakładu pracy, czy procent postępu w zadaniach sumaryczne, rozpoczyna się następujący zestaw obliczeń:

• Obliczana jest wartość procentowa EAC, ETC i postępu zadania.
• Nowa kontrola eAC jest dystrybuowana do zadań podrzędnych w taki sam sposób, jak oryginalna kontrola EAC była w zadaniu.
• Jest obliczana nowa kontrola eAC dla każdego z poszczególnych zadań podrzędnych węzła liścia.
• Objęte zadania podrzędne w dół do węzłów liścia mają ich wartość ETC i procent postępu ponownie obliczone na podstawie wartości EAC. Spowoduje to nową projekcję wariancji nakładu pracy zadania.
• Kontrolery EAC zadań sumaryczne są ponownie obliczane w węźle głównym.

Widok śledzenia kosztów

Widok Śledzenie kosztów porównuje rzeczywisty koszt, który został wydany na zadanie do planowanego kosztu.

Usługa Project Service Automation używa następujących formuł do obliczania metryk śledzenia:

Po utworzeniu zadania planowany koszt jest równy szacowanym kosztowi całkowitemu. Po zarejestrowaniu wartości rzeczywistych w zadaniu w widoku Śledzenie kosztów są obliczane następujące elementy:

• Procent zużytego kosztu = koszt rzeczywisty wydatków na datę ÷ Szacowany koszt na zakończenie zadania
• Koszt ukończenia (CTC) = szacowany koszt po zakończeniu — rzeczywisty koszt spędzony do tej pory
• Szacowany koszt po zakończeniu = CTC + rzeczywisty koszt spędzony do tej pory
• Przewidywana wariancja kosztów = planowany koszt — szacowany koszt po zakończeniu

Projekcja wariancji kosztów jest wyświetlana w zadaniu. Jeśli szacowany koszt ukończenia jest większy niż planowany koszt, zadanie ma kosztować więcej niż pierwotnie zaplanowano. W związku z tym trendy nad budżetem. Jeśli szacowany koszt ukończenia jest mniejszy niż planowany koszt, zadanie ma kosztować mniej niż pierwotnie planowano i jest trend w ramach budżetu.

Ponowne projektowanie kosztów menedżera projektu

Gdy nakład pracy zostanie przeprojektowany, CTC, Szacowany koszt po zakończeniu, procent wykorzystanych kosztów i przewidywane wariancja kosztów zostaną ponownie obliczone w widoku Śledzenie kosztów.

Podsumowanie stanu projektu

Dane śledzenia w widokach Śledzenie nakładu pracy i Śledzenie kosztów pokazują postęp i zużycie kosztów w węźle głównym projektu, zadania sumaryczne i zadania węzła liścia. Sekcja Stan na stronie jednostki Project zawiera podsumowanie stanu na poziomie projektu.

Pola podsumowania stanu

Pole Ogólny stan projektu jest polem edytowalnym, które pokazuje ogólny stan projektu. Używa kodowania kolorów, takiego jak zielony, żółty i czerwony, aby wskazać rosnące ryzyko. Pole Komentarze umożliwia menedżerowi projektu wprowadzanie określonych komentarzy dotyczących stanu. Stan zaktualizowany w polu nie jest edytowalny, a wartość jest znacznikiem czasu wskazującym, kiedy stan został ostatnio zaktualizowany.

Pola Wydajność harmonogramu i Wydajność kosztów są ustawiane na podstawie daty śledzenia. Gdy wariancja harmonogramu i kosztów dla węzła głównego w widoku Śledzenie nakładu pracy jest dodatnia, możesz ustawić te pola na Ahead. Gdy wariancja harmonogramu i kosztów dla węzła głównego jest ujemna, można ustawić je na Wartość Za.