Proponowanie zasobów projektu

Menedżerowie zasobów mogą zaproponować zasób menedżerowi projektu przy użyciu żądania zasobu.

1. W siatce żądań lub w samym żądaniu wybierz pozycję Znajdź zasoby.

2. Na stronie Asystent harmonogramu wybierz zasób, a następnie w okienku Tworzenie rezerwacji zasobów w polu Stan rezerwacji wybierz pozycję Książka.

   

Są wykonywane następujące aktualizacje stanu:

• Na stronie Asystent harmonogramu wskaźniki stanu są aktualizowane, aby wskazać, że rezerwacja jest proponowana, a nie zarezerwowana.

  

• W żądaniu zasobu stan zostanie zmieniony na Wymagaj przeglądu.

  

• Na karcie Zespół projektu wartość Stan żądania członka ogólnego zespołu została zmieniona na Wymagaj przeglądu.

  

Menedżer projektu może zaakceptować lub odrzucić propozycję.

Gdy menedżerowie zasobów przetwarzają żądania zasobów, mogą użyć dowolnego z następujących podejść:

• Zaproponuj wiele zasobów, aby zaspokoić zapotrzebowanie, jeśli żaden pojedynczy zasób nie jest dostępny w celu spełnienia wymaganych godzin. Proponowane godziny są następnie dzielone między wiele zasobów, które mogą spełniać wymagane godziny. W tym scenariuszu godziny nie mogą się nakładać.
• Zaproponuj mniej zasobów niż są wymagane. W tym scenariuszu proponowana pojemność zasobu jest mniejsza niż wymagane godziny określone przez osoby żądające. W związku z tym, gdy żądający zaakceptuje proponowane zasoby, zostanie utworzone niewypełnione wymaganie dotyczące zasobów w celu przechwycenia pozostałego zapotrzebowania.
• Zarezerwuj wiele zasobów, aby zaspokoić zapotrzebowanie, jeśli żaden pojedynczy zasób nie jest dostępny do ukończenia pracy.
• Zarezerwuj mniej zasobów niż są wymagane. W tym scenariuszu zarezerwowane godziny są mniejsze niż wymagane godziny. System przeprowadzi Cię do zaproponowania zasobów zamiast rezerwacji, dzięki czemu żądający może zweryfikować i śledzić pozostałe zapotrzebowanie.

Rozliczane wykorzystanie

Zasoby mogą mieć docelowe rozliczane wykorzystanie. To wykorzystanie docelowe jest definiowane jako atrybut domyślnej roli zasobu lub ustawiane na rekord pojedynczego zasobu zarezerwowanego. Obliczenia wykorzystania są oparte na rzeczywistych godzinach zgłaszanych przez zasoby przy użyciu zatwierdzonych wpisów czasu.

Następujące formuły służą do obliczania wykorzystania:

• Rozliczane wykorzystanie = naliczane rzeczywiste godziny ÷ pojemność zasobu
• Niepodliczalne wykorzystanie = rzeczywisty czas z identyfikatorem typu rozliczeniowego = niepodliczalne, uzupełniające lub niedostępne ÷ pojemności zasobu
• Wewnętrzny = rzeczywisty czas bez umowy sprzedaży ÷ pojemność zasobu
• Pojemność zasobu = godziny pracy zasobów — poza biurem — dni bez pracy

Widok Wykorzystanie zasobów można znaleźć w okienku Zasoby .

Każda komórka w siatce reprezentuje rozliczany procent wykorzystania zasobu w danym okresie, na przykład dzień, tydzień lub miesiąc. Następujące formuły są używane do kolorowania komórek:

• Zielony: Rozliczane wykorzystanie >= wykorzystanie obiektu docelowego zasobów
• Żółty: Wykorzystanie docelowe — 20 <= Rozliczane wykorzystanie < docelowe
• Czerwony: Rozliczane wykorzystanie < docelowe — 20

Ponieważ widok Wykorzystanie zasobów jest oparty na tablicy harmonogramu, możesz użyć funkcji filtrowania tablicy harmonogramu do filtrowania wyników.

Siatka wymaga ustawienia docelowego użycia dla roli lub pojedynczego zasobu. Aby to zrobić, przejdź do pozycji Zasoby>Role zasobów.

Ponadto do każdego zasobu zarezerwowanego musi być przypisana rola domyślna. Przejdź do strony Zasoby>zasobów. Na karcie Usługa projektu sprawdź, czy rola zasobu jest zdefiniowana, i czy pole Jest domyślne dla niego ma wartość Tak. Możesz dodać dodatkowe role, w których jest wartość domyślna = nie. Rola, w której jest ustawiona wartość Domyślna = Tak , służy do oceny wykorzystania zasobu względem wartości docelowej dla tej roli.

Na karcie Usługa projektu można również ustawić indywidualne wykorzystanie celu dla zasobu. Obliczenie wykorzystania używa następnie tego docelowego wykorzystania, aby ocenić docelowy element docelowy zasobu zamiast elementu docelowego roli domyślnej zasobu.

Użycie jest wyświetlane dla zasobu tylko wtedy, gdy ten zasób zatwierdził, opłaty w okresie wyświetlanym w siatce.

Dostępność zasobów

Ważne jest, aby menedżerowie zasobów mogli wyświetlać dostępność zasobów i aktualizować rezerwacje. W niektórych przypadkach nie ma formalnego żądania (żądania zasobów), ale menedżer zasobów musi odpowiedzieć na nieplanowane zapotrzebowanie, które przechodzi przez kanały, takie jak wiadomość e-mail, rozmowa telefoniczna lub wiadomość błyskawiczna. Menedżerowie zasobów używają tablicy harmonogramu do aktualizowania zasobów i rezerwacji.

Godziny pracy zasobów są używane jako podstawa obliczania dostępności zasobu. Rezerwacje zasobów zużywają pojemność zasobów.

Zarząd harmonogramu używa kolorów i cieniowania do wyświetlania rezerwacji, dostępności i overbookings, a także stanu rezerwacji. Ustawienie w ustawieniach tablicy harmonogramu umożliwia wyświetlenie legendy.

Jeśli strzałka wskazująca prawo pojawia się obok pojedynczego zasobu zarezerwowanego na tablicy harmonogramu, zasób można rozwinąć, aby wyświetlić szczegóły pracy zarezerwowanej zasobu.

Ponieważ usługa Dynamics 365 Project Service Automation korzysta z aparatu planowania zasobów uniwersalnych, jeśli masz zainstalowaną usługę Dynamics 365 Field Service, możesz wyświetlić szczegóły rezerwacji zasobów dla projektów, zamówień pracy i innych jednostek, do których rozszerzono planowanie.

Aby wyświetlić więcej szczegółów dotyczących pojedynczego zasobu, kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć kartę zasobu.