Usługa Copilot dla projektu — odpowiedzialne AI — często zadawane pytania

Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące rozwiązania Microsoft Copilot dla projektu.

Funkcje oparte na sztucznej inteligencji

Copilot oferuje doświadczenia oparte na sztucznej inteligencji, które rewolucjonizują sposób, w jaki kierownicy projektów wykonują kluczowe i czasochłonne zadania za pomocą prostego polecenia lub kliknięcia przycisku. Narzędzia i spostrzeżenia wspomagane sztuczną inteligencją zwiększają zdolność kierowników projektów do osiągania pomyślnych wyników projektów. Funkcje te ułatwiają bezproblemową strukturyzację projektu, ocenę ryzyka wraz z sugerowanymi środkami zaradczymi oraz zwięzłe raporty o stanie, które integrują dane dotyczące harmonogramu i finansów. Oferują one cenne informacje na temat ogólnego postępu projektu, wyników finansowych i przestrzegania harmonogramu. Ponieważ można łatwo tworzyć podsumowania zadań, ryzyka i projektów, Copilot pomaga kierownikom projektów oszczędzać czas i bardziej efektywnie koncentrować się na pracach strategicznych.

Co to jest Copilot dla projektu?

Copilot for project to zestaw funkcji, które usprawniają zadania związane z zarządzaniem projektami w systemie za pomocą prostego języka angielskiego. Na podstawie nazwy i opisu projektu, które są dostarczane jako dane wejściowe, Copilot dla projektu może wygenerować wstępną strukturę podziału pracy (WBS), a tym samym uprościć proces planowania zadań. W przypadku trwających projektów Copilot dla projektu ułatwia ocenę ryzyka poprzez analizę rejestru ryzyk i dostarczanie sugerowanych środków zaradczych wraz z prawdopodobieństwem wystąpienia każdego zidentyfikowanego ryzyka.

Ponadto kierownicy projektów mogą bez wysiłku generować szczegółowe raporty o stanie za pomocą Copilot. Mogą integrować zwięzłe podsumowania harmonogramów i danych finansowych, a także dostarczać wnikliwe treści dotyczące ogólnego postępu projektu, wyników finansowych i przestrzegania harmonogramu. Raporty te są wygodnie zapisywane i można je łatwo przywołać z zachowaniem wszystkich wcześniejszych zmian.

Copilot oferuje również funkcję czatu bocznego, która zwiększa dostępność i wydajność zarządzania projektami, umożliwiając użytkownikom inicjowanie wszystkich tych działań za pomocą wpisanych poleceń.

Co może zrobić Copilot dla projektu?

Copilot dla projektów pomaga klientom usprawnić procesy planowania i realizacji projektów, a ostatecznie bardziej efektywnie realizować projekty. Wykorzystując możliwości zaawansowanych technik uczenia maszynowego, w tym przetwarzania języka naturalnego obsługiwanego przez usługę Azure Open AI, klienci mogą zaoszczędzić czas, zmniejszyć ryzyko niedoszacowania lub przeszacowania czasu trwania zadań oraz stale ulepszać procesy planowania i wykonywania projektów. Dlatego Copilot dla projektu może pomóc ich firmie skrócić czas realizacji projektów, obniżyć koszty, zwiększyć zadowolenie klientów, a ostatecznie napędzać wzrost i rentowność.

Kierownicy projektów w organizacjach świadczących usługi profesjonalne powszechnie zgadzają się, że jednym z najbardziej powtarzalnych i czasochłonnych zadań w ich pracy jest tworzenie raportów o stanie projektu. Kierownicy projektów najpierw zbierają i podsumowują dane z wielu źródeł. Następnie komentują każdy wymiar kondycji projektu: zakres, harmonogram lub budżet. Wreszcie, aby zapewnić przejrzystość w zakresie zagrożeń dla projektu, podsumowują również ryzyko.

Dzięki Copilot dla raportu o stanie projektu menedżerowie projektów mogą rozpocząć od automatycznego generowania kluczowych składników raportu. Dzięki temu kierownicy projektów mogą skupić się na tekście narracyjnym. Mogą doprecyzować to, co jest istotne dla konkretnego projektu, bez konieczności poświęcania energii na przyziemne, powtarzalne zadania, takie jak agregacja danych i podsumowanie. Dokładny raport o stanie projektu zapewnia znaczną oszczędność czasu na projekt. Oszczędności te mogą być szczególnie znaczące w przypadkach, gdy kierownicy projektów dzielą swój czas między wiele projektów w organizacji.

Jakie jest przeznaczenie Copilot dla projektu?

Jako asystent AI dla kierowników projektów, Copilot for project zapewnia zestaw zamierzonych zastosowań:

• Plan zadań/WBS – Automatyczne generowanie WBS ma na celu zapewnienie kierownikowi projektu przewagi w procesie budowania planu realizacji projektu. Służy on podobnemu celowi jak szablon projektu, w którym powiązane działania w strukturze są kontekstowo oparte na zakresie i osi czasu projektu. Jeśli chodzi o szablon projektu, oczekuje się, że działania zostaną zmodyfikowane w celu spełnienia szczegółowych potrzeb projektu. Te modyfikacje mogą obejmować usunięcia, dodatki i zmiany czasu trwania, nakładu pracy, zależności i osób odpowiedzialnych.
• Plan ryzyka i ograniczania ryzyka — automatyczne generowanie ryzyk ma na celu pomóc kierownikowi projektu w identyfikowaniu i dokumentowaniu potencjalnych zagrożeń dla kondycji projektu. Biorąc pod uwagę dyspozycję zakresu, harmonogramu i budżetu projektu, rejestry ryzyk dają kierownikowi projektu możliwość ostrzeżenia wszystkich odpowiednich interesariuszy o czynnikach, które mogą uniemożliwić utrzymanie projektu w ekologicznym charakterze. Każde ryzyko obejmuje odpowiednie środki zaradcze.
• Raport o stanie projektu – celem systemu jest dostarczenie edytowalnego raportu o stanie projektu, aby dać kierownikowi projektu przewagę podczas wykonywania podstawowej części swojej funkcji zawodowej. Wszystkie sekcje narracyjne mogą i powinny być przeglądane przez kierownika projektu przed sfinalizowaniem i dystrybucją raportu. W większości organizacji raporty o stanie projektu są udostępniane zarówno klientom, jak i kierownictwu wewnętrznej organizacji usługowej.

W jaki sposób oceniano Copilota dla projektu? Jakie metryki są używane do mierzenia wydajności?

Oceniamy cechy zarówno jakościowo, jak i ilościowo. Aby ocenić jakość funkcji, przeprowadziliśmy badania użytkowników z menedżerami projektów, aby zebrać ich opinie na temat ich doświadczeń, przemyślenia na temat jakości funkcji oraz sugestie dotyczące ulepszeń.

Ponadto monitorujemy dane telemetryczne, aby śledzić liczbę klientów, którzy wypróbowali tę funkcję, wskaźnik sukcesu funkcji oraz stosunek pozytywnych do negatywnych opinii. Zanim udostępniliśmy funkcję Copilot w wielu regionach, przeprowadziliśmy szeroko zakrojone testy, aby upewnić się, że działa ona skutecznie. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z wygenerowaną treścią lub którymkolwiek z wymienionych przypadków użycia, przekaż swoją opinię. Opinie użytkowników są wykorzystywane do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Administratorzy IT organizacji mogą mieć dostęp do danych opinii na potrzeby zarządzania. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Oświadczeniem o ochronie prywatności. 

Copilot dla projektu został oceniony dla różnych języków. Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępności języków, zobacz Dostępność międzynarodowa rozwiązania Copilot. System może nie działać tak dobrze w językach, które nie zostały ocenione, co może mieć wpływ na dokładność i wygodę użytkownika.

Jakie są ograniczenia Copilota dla projektu? W jaki sposób użytkownicy mogą zminimalizować wpływ Copilota na ograniczenia projektu podczas korzystania z systemu?

• Zadania generowane przez sztuczną inteligencję nie tworzą automatycznie osób odpowiedzialnych, zależności ani elementów listy kontrolnej zadań. Żądane parametry można dodać po automatycznym wygenerowaniu zadań.
• Wartości rzeczywiste, takie jak czas, wydatki lub materiały, muszą być rejestrowane, zanim ocena ryzyka i raport o stanie projektu będą mogły zostać wygenerowane przez Copilot.
• Chociaż narracja podsumowująca wygenerowana przez sztuczną inteligencję zapewnia wstępny przegląd, może nie zawsze dokładnie reprezentować prawdziwy kontekst lub kondycję projektu. Wszystkie części narracji podsumowującej są edytowalne i powinny być dokładnie przejrzane przez kierownika projektu przed sfinalizowaniem i dystrybucją raportu. W razie potrzeby należy wprowadzić zmiany, aby zapewnić dokładne odwzorowanie stanu projektu.

Jakie czynniki i ustawienia operacyjne pozwalają na efektywne i odpowiedzialne wykorzystanie Copilota w projekcie?

• Jako administrator możesz włączać i wyłączać funkcję Copilot dla projektu za pomocą ustawień sterowania funkcjami.
• Jako użytkownik funkcji możesz wydawać krótkie i dokładne polecenia w przyczepce, aby wyzwolić żądaną akcję. Wyzwalacze, które są powiązane z wcześniej opisanymi scenariuszami, generują pożądane dane wyjściowe, takie jak "generuj zadania, utwórz plan ryzyka, utwórz raport o stanie projektu". Wyzwalacze, które nie są przeznaczone do wywoływania tych trzech funkcji, pokazują błąd.
• Dane wyjściowe są oparte na nazwie i opisie projektu dla zadań oraz na danych finansowych projektu dla oceny ryzyka i raportu o stanie projektu.