Układ wiadomości e-mail z zaproszeniem B2B i ustawienia języka

Dotyczy: Dzierżawcy pracowników (dowiedz się więcej)

Wiadomości e-mail z zaproszeniem są kluczem do powitania partnerów jako użytkowników współpracy Microsoft Entra B2B. Chociaż nie są obowiązkowe, te wiadomości e-mail zawierają niezbędne informacje ułatwiające adresatom podjęcie decyzji o zaakceptowaniu zaproszenia. Zawierają one link umożliwiający szybki dostęp do zasobów później.

Wyjaśnienie wiadomości e-mail

Przejrzyjmy kilka elementów wiadomości e-mail, aby zrozumieć, jak korzystać z ich możliwości. Te elementy mogą się nieco różnić w niektórych klientach poczty e-mail.

Temat

Wiersz tematu wiadomości e-mail jest zgodny z tym wzorcem: username zaprosił(a) Cię do współpracy z primary domain. Jeśli na przykład Megan Bowen zaprosi Cię z domeny Contoso, temat brzmi: "Megan Bowen zaprosił Cię do współpracy z firmą Contoso".

Adres nadawcy

Adres nadawcy jest zgodny z tym wzorcem: Zaproszenia firmy Microsoft w imieniu użytkownika primary domain<invites@<primary domain>.onmicrosoft.com>. Jeśli na przykład Megan Bowen zaprasza Cię z firmy Contoso, adres Od to: "Zaproszenia Microsoft w imieniu Contoso invites@Contoso.onmicrosoft.com".

Przed grudniem 2025 r. zaproszenia pochodzą z Microsoft Invitations invites@microsoft.

Odpowiedz na

Adres e-mail, na który wysyłane są odpowiedzi, jest ustawiany na adres e-mail osoby zapraszającej, jeśli jest dostępny, aby odpowiedź na wiadomość e-mail trafiała z powrotem do osoby zapraszającej.

Ostrzeżenie o wyłudzaniu informacji

Wiadomość e-mail rozpoczyna się od krótkiego ostrzeżenia o phishingu, radząc użytkownikom akceptować tylko oczekiwane zaproszenia. Warto poinformować partnerów z wyprzedzeniem o oczekiwaniu na zaproszenie.

Informacje zapraszającego i wiadomość zaproszeniowa

Wiadomość e-mail zawiera nazwę i domenę podstawową skojarzona z organizacją wysyłającą zaproszenie. Ta informacja powinna pomóc osobie zaproszonej w podjęciu świadomej decyzji o zaakceptowaniu zaproszenia. Zaproszenie może zawierać wiadomość w ramach zaproszenia do katalogu, grupy lub aplikacji albo w przypadku korzystania z interfejsu API zaproszenia. Wiadomość jest wyróżniona w głównej sekcji wiadomości e-mail. Nazwa i obraz profilu osoby zapraszania są uwzględniane, jeśli są dostępne. Sama wiadomość jest obszarem tekstowym, dlatego ze względów bezpieczeństwa nie przetwarza tagów HTML.

Kliknij przycisk lub link zaproszenia i przekieruj do adresu URL

W następnej sekcji wiadomości e-mail pokazano, gdzie zaproszona osoba jest przekierowywana po zaakceptowaniu zaproszenia, wraz z przyciskiem lub linkiem, aby kontynuować. W przyszłości zaproszony zawsze może użyć tego linku, aby wrócić bezpośrednio do zasobów.

Sekcja stopki

Stopka zawiera dodatkowe szczegóły dotyczące zaproszenia. Jeśli organizacja skonfigurowała zasady zachowania poufności informacji, link do oświadczenia jest wyświetlany tutaj. W przeciwnym razie uwaga wskazuje, że polityka prywatności organizacji nie jest dostępna.

Sposób określania języka

Poniższe ustawienia określają język przedstawiony użytkownikowi-gościowi w wiadomości e-mail z zaproszeniem. Ustawienia są wymienione w kolejności pierwszeństwa. Jeśli nie skonfigurujesz ustawienia, następny na liście określi język.

• Właściwość messageLanguage obiektu invitedUserMessageInfo interfejsu API tworzenia zaproszenia
• Właściwość preferredLanguage określona w obiekcie użytkownika gościa
• Język powiadomień ustawiony we właściwościach dzierżawy głównej użytkownika-gościa (tylko dla dzierżaw firmy Microsoft Entra)
• Język powiadomień ustawiony we właściwościach tenanta zasobów

Jeśli nie skonfigurujesz żadnego z tych ustawień, język jest domyślnie ustawiony na angielski (USA).

Dalsze kroki

• Odbiór zaproszenia do współpracy B2B