Tworzenie przepływu pracy cyklu życia

Przepływy pracy cyklu życia umożliwiają automatyczne uruchamianie zadań skojarzonych z procesem cyklu życia dla użytkowników podczas przechodzenia przez cykl życia w organizacji. Przepływy pracy składają się z następujących elementów:

• Zadania: działania podejmowane po uruchomieniu przepływu pracy.
• Warunki wykonania: Kto i kiedy w kontekście przepływu pracy. Te warunki definiują użytkowników, dla których powinien działać ten przepływ pracy, a kiedy (wyzwalacz) powinien zostać uruchomiony przepływ pracy.

Przepływy pracy można tworzyć i dostosowywać dla typowych scenariuszy przy użyciu szablonów lub tworzyć przepływ pracy od podstaw bez użycia szablonu. Obecnie, jeśli używasz centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra, każdy utworzony przepływ pracy musi być oparty na szablonie. Jeśli chcesz utworzyć przepływ pracy bez użycia szablonu, użyj programu Microsoft Graph.

Wymagania wstępne

Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Microsoft Entra ID Governance lub Microsoft Entra Suite. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla swoich potrzeb, zobacz Podstawy licencjonowania ładu w usłudze Microsoft Entra ID.

Utwórz przepływ cyklu życia przy użyciu szablonu w Centrum Administracyjnym Microsoft Entra

Jeśli używasz centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra do utworzenia przepływu pracy, możesz dostosować istniejące szablony, aby spełniały potrzeby organizacji. Te szablony obejmują jeden dla typowych scenariuszy związanych z procesem zatrudnienia.

Aby utworzyć przepływ pracy na podstawie szablonu:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra jako co najmniej Administrator Przepływów Cyklu Życia.

2. Przejdź do Ładu identyfikatorów>przepływów pracy cyklu życia>Utwórz przepływ pracy.

3. Na stronie Wybieranie przepływu pracy wybierz szablon przepływu pracy , którego chcesz użyć.

   

4. Na karcie Podstawowe wprowadź unikatową nazwę wyświetlaną, opis i zakres administracyjny przepływu pracy, a następnie wybierz przycisk Dalej.

   

5. Na karcie Konfigurowanie zakresu wybierz typ wyzwalacza i warunki wykonywania, które mają być używane dla tego przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, co można skonfigurować, zobacz Warunki wykonywania.

6. W obszarze Reguła wprowadź wartości właściwości, operatora i wartości. Poniższy zrzut ekranu przedstawia przykład reguły skonfigurowanej dla działu sprzedaży. Aby uzyskać pełną listę właściwości użytkownika obsługiwanych przez przepływy pracy cyklu życia, zobacz Obsługiwane właściwości użytkownika i parametry zapytania.

   

7. Aby wyświetlić składnię reguły, wybierz przycisk Wyświetl składnię reguły . Możesz skopiować i wkleić wiele reguł właściwości użytkownika na wyświetlonym panelu. Aby uzyskać więcej informacji na temat właściwości, które można uwzględnić, zobacz Właściwości użytkownika. Po zakończeniu dodawania reguł wybierz pozycję Dalej.

   

8. Na karcie Przeglądanie zadań możesz dodać zadanie do szablonu, wybierając pozycję Dodaj zadanie. Aby włączyć istniejące zadanie na liście, wybierz pozycję Włącz. Aby wyłączyć zadanie, wybierz pozycję Wyłącz. Aby usunąć zadanie z szablonu, wybierz pozycję Usuń.

   Po zakończeniu pracy z zadaniami procesu pracy wybierz Dalej: Przejrzyj i utwórz.

   

9. Na karcie Przeglądanie i tworzenie przejrzyj ustawienia przepływu pracy. Możesz również wybrać, czy chcesz włączyć harmonogram przepływu pracy. Wybierz pozycję Utwórz , aby utworzyć przepływ pracy.

   

Tworzenie przepływu cyklu życia za pomocą Microsoft Graph

Aby utworzyć przepływ pracy cyklu życia przy użyciu API Microsoft Graph, zobacz Tworzenie przepływu pracy.

Następne kroki

• Zarządzanie właściwościami przepływu pracy
• Zarządzanie wersjami przepływu pracy