Automatyzowanie zadań związanych z przeniesieniem pracowników przy zmianie stanowisk za pomocą centrum administracyjnego Microsoft Entra

Ten samouczek zawiera szczegółowy przewodnik dotyczący automatyzowania zadań przenoszenia za pomocą przepływów pracy związanych z cyklem życia w centrum administracyjnym Microsoft Entra. Przypadkiem użycia tego samouczka jest dodanie istniejącego użytkownika do nowego działu.

Ten scenariusz Mover uruchamia zaplanowany przepływ pracy i wykonuje następujące zadania:

1. Wysyła wiadomość e-mail, aby powiadomić menedżera o przeniesieniu użytkownika
2. Dodawanie użytkowników do grup

Wymagania wstępne

Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Microsoft Entra ID Governance lub Microsoft Entra Suite. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla Twoich wymagań, zapoznaj się z Podstawami licencjonowania ładu w usłudze Microsoft Entra ID.

Zanim rozpoczniesz

Aby ukończyć ten samouczek, musisz spełnić wymagania wstępne wymienione w tej sekcji przed rozpoczęciem samouczka, ponieważ nie zostaną uwzględnione w rzeczywistym samouczku. Wymagane są dwa konta, jedno konto użytkownika, które staje się pracownikiem pełnoetatowym (zmiana profilu pracy) i innym kontem, które działa jako menedżer. Konto użytkownika musi mieć następujące atrybuty:

• Istniejący użytkownik, na którym chcesz uruchomić przepływ pracy z zestawem atrybutów menedżera, a konto menedżera powinno mieć skrzynkę pocztową do odbierania wiadomości e-mail.
• Grupa zabezpieczeń o nazwie Sales w ramach dzierżawy.

Szczegółowy podział odpowiednich atrybutów:

Scenariusz mover można podzielić na następujące kroki:

• Warunek wstępny: Tworzenie dwóch kont użytkowników— jednego do reprezentowania pracownika i jednego do reprezentowania menedżera
• Warunek wstępny: Tworzenie grupy w celu dodania użytkownika do
• Warunek wstępny: Edytowanie atrybutów wymaganych w tym scenariuszu w centrum administracyjnym
• Warunek wstępny: Edytowanie atrybutów dla tego scenariusza przy użyciu Eksploratora programu Microsoft Graph
• Tworzenie przepływu pracy
• Wyzwalanie przepływu pracy
• Sprawdź, czy przepływ pracy został pomyślnie wykonany

Tworzenie przepływu pracy przy użyciu szablonu mover

Aby utworzyć proces przenoszenia dla użytkownika dokonującego zmiany stanowiska, wyzwalaną przez zmianę atrybutu, wykonaj następujące kroki.

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra jako co najmniej Administrator Przepływów Cyklu Życia.

2. Przejdź do zarządzania identyfikatorami>przepływów pracy cyklu życia>Utwórz przepływ pracy.

3. W szablonach wybierz pozycję Zmiana profilu pracy pracownika.

4. Następnie skonfigurujesz podstawowe informacje o przepływie pracy. Te informacje obejmują nazwę, opis i zakres administracyjny. Możesz również wybrać typ wyzwalacza przepływu pracy, który w tym przypadku jest wyzwalaczem Zmiany atrybutu . W przypadku atrybutu Wyzwalacz można zdefiniować, jaka zmiana atrybutu uruchomi przepływ pracy, którym w tym przypadku jest dział. Po ustawieniu wyzwalacza wybierz pozycję Konfiguruj zakres.

5. Na następnym ekranie skonfigurujesz zakres. Zakres określa, dla których użytkowników jest uruchamiany ten przepływ pracy. W tym przypadku dotyczy to wszystkich użytkowników dodanych do działu sprzedaży. Na ekranie Konfigurowanie zakresu w obszarze Reguła dodaj następujące ustawienia, a następnie wybierz pozycję Przejrzyj zadania. Aby uzyskać pełną listę obsługiwanych właściwości użytkownika, zobacz Obsługiwane właściwości użytkownika i parametry zapytania.

6. Na ekranie Przeglądanie zadań możesz dodawać, edytować lub usuwać zadania. Z zadań domyślnych usuń Usuń użytkownika z wybranych grup, Usuń użytkownika z wybranych zespołów Teams, oraz Żądaj przypisania pakietu dostępu użytkownika z listy i dodaj Dodaj użytkownika do grup z ekranu dodawania zadań. Edytuj zadanie Dodaj użytkownika do grup , aby wybrać grupę Sprzedaż. Po zakończeniu wybierz Przejrzyj i utwórz.

7. Na ekranie przeglądu sprawdź, czy informacje są poprawne, i wybierz opcję włączenia harmonogramu przepływu pracy. Po przejrzeniu wybierz pozycję Utwórz.

Uruchom przepływ pracy

Po utworzeniu przepływu pracy przejdź do użytkownika, dla którego chcesz uruchomić przepływ pracy, i dodaj go do działu sprzedaży. W ciągu 30 minut użytkownik pojawia się w zakresie warunków wykonywania przepływu pracy. Przepływy pracy cyklu życia sprawdzają co 3 godziny użytkowników w powiązanych warunkach wykonania i wykonują skonfigurowane zadania dla tych użytkowników.

Sprawdzanie statusu przepływu pracy i zadań

Po ustawieniu atrybutu dla użytkownika możesz sprawdzić status przepływu pracy, zobaczyć, kto spełnia jego zakres, oraz jakie ma zadania. Przypominamy, że istnieją trzy różne elementy przestawne danych: użytkownicy, uruchomienia i zadania, które są obecnie dostępne. Więcej informacji można dowiedzieć się w przewodniku z instrukcjami Sprawdzanie stanu przepływu pracy. W trakcie tego samouczka przyjrzymy się stanowi przy użyciu raportów ukierunkowanych na użytkownika.

1. W utworzonym przepływie pracy wybierz pozycję Warunki wykonywania i przejdź do sekcji Zakres użytkownika wykonywania .

2. Na stronie Zakres użytkownika wykonania wyświetlani są użytkownicy, którzy obecnie spełniają kryteria zakresu użytkownika wykonania, aby przepływ pracy został na nich uruchomiony przy kolejnym wykonaniu.

3. Po uruchomieniu przepływu pracy dla użytkownika wybierz kartę Historia przepływu pracy , aby wyświetlić podsumowanie użytkownika i skojarzone zadania i stany przepływu pracy.

4. Na karcie Historia przepływu pracy wyświetlana jest strona historii przepływu pracy.

5. Na tej stronie można wyświetlić ogólne podsumowanie według użytkowników, z podziałem na łączną liczbę danych przetworzonych, przetworzonych pomyślnie, zakończonych niepowodzeniem przetwarzania, pomyślnie wykonanych zadań oraz zadań zakończonych niepowodzeniem.

6. Z listy przetworzonych użytkowników możesz również wybrać użytkownika, sprawdzić, które zadania zostały uruchomione dla nich i czy zostały uruchomione pomyślnie. Jeśli zadanie nie powiodło się, możesz zobaczyć przyczynę.

Następne kroki

• Samouczek: Przygotowanie kont użytkowników do przepływów cyklu życia