Nuta
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować się zalogować lub zmienić katalog.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Alerty można tworzyć w raportach usługi Power BI, aby monitorować zmiany wartości danych i otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail lub usługi Teams. Gdy alert będzie gotowy, możesz otworzyć go w Fabric Activator, aby go udoskonalić dzięki zaawansowanym funkcjom, na przykład:
- Ustawianie bardziej szczegółowych warunków
- Integracja z przepływami pracy usługi Power Automate
- Rozszerzanie możliwości alertów w celu spełnienia określonych potrzeb biznesowych
W tym artykule opisano sposób uzyskiwania dostępu do alertów raportów usługi Power BI i dostosowywania tych alertów w Aktywatorze.
Ważne
- W tym artykule pokazano, jak utworzyć alert w raporcie usługi Power BI , a nie na pulpicie nawigacyjnym. Aby dowiedzieć się, jak ustawić alerty na pulpicie nawigacyjnym, zobacz Ustawianie alertów na pulpicie nawigacyjnym usługi Power BI.
- W aktywatorze alert jest określany jako reguła.
Wymagania wstępne
Przed rozpoczęciem upewnij się, że masz następujące wymagania wstępne:
- Dostęp do obszaru roboczego:Obszar roboczy usługi Microsoft Fabric z włączoną pojemnością
- Uprawnienia raportu: Edytowanie dostępu do raportu usługi Power BI opublikowanego w obszarze roboczym
- Ustawienie dzierżawy: Należy włączyć następujące ustawienie: Wszyscy użytkownicy usługi Power BI mogą zobaczyć przycisk "Ustaw alert", aby utworzyć alerty aktywatora Fabric
Tworzenie alertu dla raportu
Najpierw zobaczmy, jak ustawić alert dla raportu przy użyciu przycisku Ustaw alert na wstążce raportu. Gdy używasz tej opcji, wyświetla wszystkie miary skojarzone z raportem. Aby ustawić alert, należy użyć jednej z miar. Poniżej przedstawiono szczegółowe kroki:
Wybierz przycisk Ustaw alert na wstążce u góry. Po prawej stronie zostanie wyświetlone okienko Alerty .
Jeśli okno Alerty zostało już otwarte, wybierz pozycję Dodaj alert w okienku Alerty .
Aby ustawić element Aktywator Fabric, w którym zamierzasz zapisywać alerty, wybierz opcję Wybierz lokalizację zapisu na dole okienka Alerty.
W dolnej części może zostać wyświetlony element Activator, który został już skojarzony z alertem. Element aktywatora może zawierać co najmniej jeden alert. Można jej użyć do grupowania zestawu powiązanych alertów w jednym elemencie Fabric. Jeśli chcesz zmienić element Aktywator skojarzony z raportem, wybierz element aktywatora i wykonaj następujące kroki. Jeśli nie musisz zmieniać skojarzonego elementu aktywatora, przejdź do kolejnego kroku, w którym wybierzesz miarę z listy miar.
W oknie Wybieranie lokalizacji alertów wykonaj następujące kroki:
Dla Obszar roboczy, wybierz obszar roboczy, w którym chcesz zapisać element Aktywator, który będzie zawierał alerty, które zamierzasz utworzyć.
W polu Element wybierz pozycję Utwórz nowy element aktywatora lub wybierz istniejący element aktywatora. Poniższy zrzut ekranu przedstawia pierwszą opcję.
W przypadku wybrania opcji Utwórz nowy element aktywatora w polu Nazwa elementu wybierz nazwę elementu aktywatora.
Następnie wybierz pozycję Potwierdź.
W okienku Alerty wybierz pozycję +Dodaj alert, aby wrócić, aby wyświetlić wszystkie miary skojarzone z raportem. Zwróć również uwagę, że element aktywatora utworzony w poprzednim kroku jest wyświetlany w dolnej części okienka Alerty.
Z listy dostępnych miar w raporcie w celu skonfigurowania alertu wybierz miarę , której chcesz użyć do skonfigurowania alertu. Po wybraniu miary skojarzona wizualizacja zostanie wyróżniona.
W poniższym przykładzie wybrano pozycję Średnia sprzedaż brutto na produkt .
Po wybraniu miary zobaczysz ten sam interfejs użytkownika, co podczas konfigurowania pierwszego alertu. Wykonaj te same kroki, aby zdefiniować warunek (wybierz pozycję Zmiany lub Stanie się) i akcję (wyślij powiadomienie) dla drugiego alertu. Następnie wybierz pozycję Zastosuj. Oto przykład:
Aby zminimalizować drugie okno alertu, wybierz opcję na górze okna. W oknie Alerty powinien zostać wyświetlony utworzony alert.
Utwórz alert dla wizualizacji w raporcie
W poprzednim przykładzie skonfigurowaliśmy alert przy użyciu przycisku Ustaw alert na wstążce na poziomie raportu. W tej sekcji dowiesz się, jak ustawić alert na poziomie wizualizacji w raporcie.
Jeśli raport nie jest jeszcze otwarty, uruchom raport usługi Power BI w widoku do edycji.
Zamknij okienko Alerty , jeśli jest już otwarte. Wybierz wizualizację raportu do monitorowania, i w prawym górnym rogu wizualizacji wybierz wielokropek (...) >Dodaj alert. Możesz również wybrać ikonę dzwonka w wizualizacji.
W okienku Alerty w dolnej części okna zwróć uwagę na element Aktywator skojarzony z alertem u dołu.
Zobaczysz dwie sekcje alertu, który próbujesz utworzyć: Warunek i Wyślij powiadomienie z akcją, która ma zostać podjęta po spełnieniu warunku alertu.
W sekcji Warunek wybierz jeden z warunków: Zmienia się lub Staje się.
Wybierz pozycję Zmiany, jeśli chcesz, aby alert został wyzwolony, gdy wartość się zmienia, zmienia się o określoną kwotę lub wartość procentową, zwiększa się o określoną kwotę lub wartość procentową, albo zmniejsza się o określoną kwotę lub wartość procentową.
W poniższym przykładzie alert jest wyzwalany, gdy wartość zwiększa się o 10%.
Wybierz pozycję Staje się, jeśli chcesz, aby alert był wyzwalany, gdy wartość jest większa niż, mniejsza niż, równa określonej wartości, lub znajduje się w obrębie lub poza wściekłość. Jeśli wybierzesz opcję zakres, musisz wprowadzić wartości minimalne i maksymalne dla zakresu.
W sekcji Wysyłanie powiadomienia lub akcji wykonaj następujące kroki:
Poprzez Via, wybierz Teams lub Email. Opcja Teams wysyła powiadomienia do określonych użytkowników za pośrednictwem usługi Teams, a opcja Wiadomość e-mail wysyła powiadomienia pocztą e-mail.
W polu Wyślij do określ użytkowników, którzy muszą być powiadamiani o wystąpieniu warunku alertu.
Wybierz i zastosuj.
Upewnij się, że w górnej części okna Alerty są wyświetlane 2 alerty w tym raporcie.
Notatka
W tym przykładzie stworzyłeś alert dla miary Gross Sales, aby powiadomienie w Teams było wysyłane do Testuser1, gdy wartość zwiększy się o 10%.
Notatka
Usługa Power BI używa filtrów, które są aktywne w momencie tworzenia alertu. Zmiana filtrów w wizualizacji po utworzeniu alertu nie ma wpływu na logikę alertu. Wybierz pozycję Pokaż zastosowane filtry lub ikonę filtru
, aby wyświetlić filtry wizualizacji.
Edytowanie alertów w aktywatorze
Aby otworzyć element Aktywator, w dolnej części okna Alerty wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Otwórz w Aktywatorze.
Okno aktywacji jest otwierane na osobnej karcie. Powinny wyświetlić się alerty utworzone w tym elemencie Activator. Aby wprowadzić zmiany warunków lub akcji reguły (lub alertu), upewnij się, że jesteś w trybie edycji .
Wybierz alert , który chcesz zaktualizować.
Ważne
Po zaktualizowaniu alertów (lub reguł przy użyciu interfejsu użytkownika aktywatora) nie będzie można już aktualizować ich w interfejsie użytkownika raportu usługi Power BI.
Aby zatrzymać alert, możesz użyć przycisku Zatrzymaj na wstążce.
W oknie Definicja po prawej stronie wprowadź odpowiednie zmiany. W tym przykładzie wartość jest zwiększana z 10% do 15%. Po dokonaniu modyfikacji otrzymasz komunikat z potwierdzeniem, czy chcesz przejść na rozszerzony alert, który będzie można edytować tylko w interfejsie użytkownika Aktywatora od tego momentu. W przypadku uaktualnienia nie można już edytować tej reguły w interfejsie użytkownika raportu usługi Power BI.
Zapisz zaktualizowaną definicję lub zapisz i uruchom zaktualizowany alert.
Jeśli zapiszesz alert bez uruchamiania, możesz uruchomić alert przy użyciu przycisku Uruchom w tym samym oknie (Definicja) lub przycisku Uruchom na wstążce.
Wyświetlanie alertów w usłudze Power BI
Teraz przejdź do karty przeglądarki z otwartym raportem usługi Power BI. Odśwież stronę przeglądarki internetowej, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert na wstążce. Obecnie jest to jedyny sposób wyświetlenia wszystkich alertów skojarzonych z raportem.
W oknie Alerty zamknij sekcję Wybierz miarę .
W raporcie powinny zostać wyświetlone alerty, które utworzyłeś.
Jeśli wybierzesz ten, który został zmodyfikowany w interfejsie użytkownika aktywatora , powinien zostać wyświetlony komunikat, jak pokazano na poniższej ilustracji:
Jeśli wybierzesz tę, która nie została zmodyfikowana w interfejsie użytkownika aktywatora , w oknie Alerty powinno być możliwe zaktualizowanie warunków lub akcji powiadomień.
Wyświetlanie elementu aktywatora w obszarze roboczym
Możesz zobaczyć element Aktywator ze wszystkimi alertami utworzonymi w obszarze roboczym, jak pokazano na poniższej ilustracji. Wybierz element, który ma być otwarty w edytorze.
Ograniczenia i zagadnienia
- Jeśli wizualizacja ma wiele serii, funkcja Aktywator stosuje regułę alertu do każdej serii. W przykładzie pokazanym tutaj wizualizacja pokazuje sprzedaż w każdym sklepie, więc reguła alertu jest stosowana dla każdego sklepu.
- Jeśli wizualizacja ma oś czasu, aktywator używa osi czasu w logice alertu. W przykładzie przedstawionym wizualizacja ma oś czasu w ujęciu dziennym, więc Aktywator monitoruje dzienną sprzedaż. Aktywator sprawdza każdy punkt na osi czasu raz. Jeśli wizualizacja zaktualizuje wartość określonego punktu w czasie po sprawdzeniu jej przez Aktywator, wtedy Aktywator ignoruje zaktualizowaną wartość.
- Alerty można tworzyć w tabelach i wizualizacjach macierzy. Aktywator stosuje warunek alertu do każdego wiersza w tabeli lub każdej komórki w macierzy. Jeśli tabela lub macierz zawiera kolumnę zawierającą znaczniki czasu, funkcja Aktywator interpretuje kolumnę jako oś czasu.
- Aktuator używa filtrów obowiązujących w momencie, gdy tworzysz alert. Zmiana filtrów w wizualizacji po utworzeniu alertu nie ma wpływu na logikę alertu. Wybierz pozycję Pokaż zastosowane filtry , aby wyświetlić filtry w wizualizacji.