Udostępnij przez


Tworzenie faktów

W raportowanie zewnętrzne w Sustainability Manager fakty to rzeczywiste punkty danych lub wartości zgłoszone dla każdego pojęcia. Fakt reprezentuje konkretne wystąpienie pojęcia, często zawierające wartość, kontekst (taki jak okres) i jednostki miary. Przykład: Jeśli emisja gazów cieplarnianych jest pojęciem, faktem może być 50 000 ton metrycznych w roku podatkowym 2023.

Ważne

W nazewnictwie faktów, pojęć zadbaj o jasność i zwięzłość. Używaj określonych słów kluczowych, zachowuj spójność i unikaj niejednoznaczności. W razie potrzeby zaleca się podanie roku lub daty, ponieważ fakty mogą się zmieniać co roku lub od czasu do czasu.

Nie używaj faktów dotyczących danych demonstracyjnych w rzeczywistych ocenach, ponieważ dane demonstracyjne są fikcyjne i dostarczane wyłącznie, na przykład, w celach. Fakty dotyczące danych demonstracyjnych są wyświetlane obok innych faktów, więc upewnij się, że wybrano prawidłowy fakt podczas ponownego użycia ich w różnych ocenach. Dane demonstracyjne zostaną wyraźnie zróżnicowane w naszym nadchodzącym wydaniu w lutym, aby poprawić użyteczność.

  1. W lewym okienku nawigacji wybierz Fakty.

  2. Wybierz pozycję Nowe, nazwij koncepcję i wprowadź informacje w wymaganych polach. Można na przykład dodać:

    • Pojęcie
    • Odpowiedź numeryczna, tekstowa, logiczna lub tekstowa
    • Jednostka (jeśli ma zastosowanie)
    • Okres raportu
    • Polityka zatwierdzająca zasady zatwierdzania (opcjonalnie)

    Jeśli nie masz odpowiedniej koncepcji utworzonej dla tego faktu, możesz ją utworzyć bezpośrednio, wybierając opcję Nowa koncepcja w polu Koncepcja.

    Zrzut ekranu przedstawiający tworzenie faktu.

  3. Wybierz pozycję Zapisz.

  4. Możesz dodać dokumenty dowodowe, aby potwierdzić swoje fakty. Wybierz opcję Nowy dowód i wprowadź wymagane pola.

    Zrzut ekranu pokazujący dodawanie do faktu.

  5. Możesz dodać nowe zadanie i przypisać je do użytkownika lub zespołu, aby współpracować nad tym faktem, jak wspomniano w sekcji Zadania. Wszelkie zadania, które są związane z tym faktem, pojawiają się w zadaniach siatka.

    Zrzut ekranu pokazujący dodawanie zadań do faktu.

  6. Aby dokładniej sklasyfikować fakty, dodając więcej szczegółów, można dodać wymiary. Wybierz opcję Nowy wymiar, aby wybrać element członkowski wymiaru. Można wyszukać element wymiaru do wybrania, jeśli został on utworzony, wykonując czynności opisane w sekcji Tworzenie wymiarów.

    Przykład: Przedstaw # pracowników według płci i regionu, jak pokazano w poniższej przykładowej tabeli.

    Zrzut ekranu pokazujący dodawanie wymiarów do faktu.

    • Wartość faktu to Liczba pracowników, a wymiary to Płeć i Region. Wpisy w wymiarach, takie jak Kobieta lub NA, są elementami wymiaru.

    • Każdy wiersz w tabeli jest nowym wpisem faktu. Na przykład utwórz nową wartość faktu z elementami wymiaru Female i NA, z wartością faktu 1240, aby uzyskać pierwszy wiersz. Powtórz dla pozostałych wierszy, tworząc nowe wpisy faktów.

    • Zacznij od dodania wymiarów i elementów wymiarowych. Na przykład dodaj Płeć jako nowy wymiar , a Kobieta i Mężczyzna jako elementy członkowskie wymiaru pod nim. Zrób to samo dla regionu.

    • Na ekranie faktów dodaj wartość faktu, a następnie wybierz + Nowy link do wymiaru, nadaj mu nazwę, wybierz opcję Kobieta jako element członkowski wymiaru, a następnie wybierz Zapisz i zamknij. Z tego samego powodu możesz następnie dodać kolejny link wymiaru dla kraju/regionu NA, postępując zgodnie z tym samym podejściem. W ten sposób można uzyskać pierwszy wiersz, wiążąc wartość faktu z wartościami Female i NA.

    • Możesz powtórzyć ten sam proces, dodając trzy kolejne fakty z odpowiednimi wymiarami płci i regionu, aby dodać całą tabelę jako odpowiedź.

  7. Możesz włączyć historię inspekcji, aby przejrzeć zmiany w artefakcie. Aby włączyć historię inspekcji, wykonaj kroki opisane w temacie Włączanie inspekcji w dokumentacji Power Platform.

    Po włączeniu inspekcji możesz przejrzeć następujące pola związane z tym faktem.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyświetlanie historii inspekcji faktu.

Pojęcie można powiązać z różnymi wymaganiami standardowymi i konceptami w różnych ocenach.

  1. Wybierz utworzony fakt, a następnie wybierz opcję Powiązane.

  2. Wybierz opcję Link do faktów, a następnie wybierz pozycję Nowy link do faktów. Wybierz wymaganie standardowe i link do koncepcji, z którym chcesz połączyć to pojęcie. Pamiętaj, aby wybrać odpowiednie pojęcie, link i wymaganie, aby koncepcja i fakt były poprawnie wyświetlane w ramach wybranego wymagania.

  3. Wybierz Zapisz lub Zapisz i zamknij.

    Zrzut ekranu przedstawiający łączenie faktu.

Copilot w Sustainability Manager (wersja zapoznawcza)

Funkcja Copilot w Sustainability Manager (wersja zapoznawcza) pomaga w upraszczaniu wyszukiwaniu faktów dotyczących ESG na podstawie różnych dokumentów źródłowych, znacznie przyspieszając przygotowywanie wersji roboczych dotyczących ujawniania informacji. W tym modelu użyto dużego modelu językowego (LLM), aby pomóc w pisaniu jakościowych i ilościowych odpowiedzi spełniających wymagania dotyczące ujawniania informacji. Wypróbuj tę funkcję tutaj.

Następny krok