Skonfiguruj współpracę Microsoft Teams i czat (wersja zapoznawcza)

Możesz bezproblemowo współpracować z członkami zespołu Dynamics 365, integrując Microsoft Teams współpracę i czat z nimi Microsoft Sustainability Manager.

Włączanie czatu w aplikacji Teams w aplikacji Sustainability Manager

Aby włączyć czat w aplikacji Teams w usłudze Sustainability Manager, musisz połączyć rekordy Dynamics 365 z kanałami usługi Teams, a następnie włączyć czaty aplikacji Teams w usłudze Dynamics 365.

Połącz rekordy usługi Dynamics 365 z kanałami aplikacji Teams

Daj osobom w swojej organizacji możliwość łączenia rekordów i widoków z kanałami aplikacji Teams oraz umożliw im otwieranie rekordów w trakcie spotkań w aplikacji Teams. Włączenie rozszerzonej integracji Teams umożliwia przypinanie rekordów i widoków do kanału aplikacji Teams bezpośrednio z Dynamics 365 oraz sugeruje członków, których warto dodać. Włączenie rozszerzonego środowiska współpracy wymaga uprawnień administratora dzierżawy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat środowiska podstawowego i rozszerzonego, przejdź do:

• Więcej informacji: Podstawowe środowisko współpracy z aplikacją Dynamics 365 dla Microsoft Teams w dokumentacji Dynamics 365

• Więcej informacji: Udoskonalone środowisko współpracy z aplikacją Dynamics 365 dla Microsoft Teams w dokumentacji Dynamics 365

Możesz również zezwolić na tworzenie prywatnych zespołów i dodawanie etykiet wrażliwości/poufności w funkcji Rozszerzona integracja z aplikacją Microsoft Teams.

1. W obszarze Sustainability Manager w obszarze Ustawienia w obszarze nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Czat w aplikacji Teams.

2. Włącz podstawowe doświadczenie współpracy w czacie do współpracy Microsoft Teams i wybierz łączenie rekordów Dynamics 365 z kanałami Microsoft Teams. Wybierz pozycję Zapisz.

3. Włącz opcję Rozszerzona współpraca , wybierz włącz rozszerzone środowisko współpracy Microsoft Teams. Aby włączyć tę opcję, potrzebne są uprawnienia administratora dzierżawy. Możesz skonfigurować połączenie z dowolnym kanałem współpracy usługi Teams w aplikacji.

   W oknie dialogowym zgody wybierz Akceptuj.

   Ważne

   Gdy wyrażasz zgodę w imieniu swojej organizacji, aplikacja uzyskuje pełny dostęp do wszystkich grup Teams i skojarzonej zawartości, do których użytkownik ma dostęp. Aplikacja ma pełny dostęp, ale nie odczytuje ani nie zapisuje żadnych danych. Aplikacja tylko odczytuje listę zespołów/kanałów lub tworzy zespoły/kanały do współpracy.

   Uwaga

   Jeśli nie wybierzesz opcji Akceptuj, każdy użytkownik, który spróbuje przypiąć rekord encji lub widok do aplikacji Teams i udostępni kartę innemu użytkownikowi, otrzyma następujący komunikat o błędzie: "Administrator nie wyraził zgody na korzystanie z funkcji synchronizacji użytkowników, możesz dodać je ręcznie". Jeśli zostanie wyświetlony ten komunikat o błędzie, przejdź do sekcji Błąd podczas przypinania rekordu lub widoku dowolnej aplikacji do kanału zespołu w dokumentacji Dynamics 365.

4. Aby zezwolić na prywatne zespoły i etykiety poufności/poufności, wybierz opcję Włącz etykiety poufne .

5. Zapisz zmiany. Po otwarciu rekordu wyświetli się teraz przycisk Współpracuj.

6. Ustaw Włącz etykiety poufności na Tak. Użytkownicy w organizacji mogą współpracować z innymi osobami w organizacji i poza nią. Dlatego zawartość nie pozostaje już za zaporą sieciową, ale może wędrować wszędzie: między urządzeniami, aplikacjami i usługami. Gdy zawartość wędruje, chcesz, aby odbywała się to w bezpieczny, chroniony sposób, który spełnia zasady biznesowe i zasady zgodności Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Etykiety poufności dla Microsoft Teams. Integracja zespołów umożliwia tworzenie zespołów korzystających z etykiet wrażliwości i tworzenie zespołów prywatnych, aby tylko właściciel każdego zespołu mógł dodawać innych członków. Aby dowiedzieć się, jak używać etykiet poufności, zobacz Rozszerzone środowisko współpracy z Microsoft Teams.

7. Wybierz pozycję Zapisz.

Włącz funkcję czaty w aplikacji Teams (wersja zapoznawcza)

Zezwalaj użytkownikom na angażowanie się w czaty w aplikacji Teams ze współpracownikami z Sustainability Manager. Aby uzyskać więcej informacji na temat czatów w aplikacji Teams, przejdź do tematu Praca z Microsoft Teams czatem w Dynamics 365 w dokumentacji Dynamics 365.

1. Na stronie współpracy i czatu Microsoft Teams wybierz opcję Włącz Microsoft Teams czaty wewnątrz Dynamics 365 (wersja zapoznawcza). Wybierz opcję, aby zezwolić na czaty aplikacji Teams dla wszystkich aplikacji Dynamics 365 lub dla wybranych aplikacji Dynamics 365.

   Ważne

   Aby udzielić zgody wstępnej musisz być administratorem globalnym (administrator dzierżawy). Administratorzy aplikacji mogą następnie włączyć podgląd dla innych instancji.

2. Aby wyświetlić czaty aplikacji Teams na osi czasu rekordu, wybierz opcję Pokaż czaty aplikacji Teams na osi czasu połączonego rekordu (wersja zapoznawcza).

   Ważne

   Aby wykonać to zadanie musisz posiadać uprawnienia administratora globalnego.

   Ważne

   Rola administratora globalnego jest niezwykle uprzywilejowaną rolą, która ma być kontem zbitego szkła do użytku w nagłych wypadkach. Zezwolenie tylko roli administratora globalnego na wykonywanie zadania lub korzystanie z funkcji może prowadzić do mnożenia przypisanych ról administratora globalnego i wymusza nadmierne uprawnienia organizacji i jej dzierżawy. W związku z tym należy utworzyć alternatywne role z niższymi uprawnieniami i używać tych ról do wykonywania zadań lub korzystania z funkcji.

3. Zapisz zmiany.

Możesz otworzyć rekord i sprawdzić, czy można wyświetlać czaty i kanały związane z tym rekordem.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwórz czat Teams i kanały powiązane z rekordem w dokumentacji Dynamics 365.