Witamy użytkowników, tworzenie komunikatów organizacyjnych i włączanie opinii na temat rozwiązania Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot to narzędzie zwiększające produktywność oparte na sztucznej inteligencji, które ułatwia użytkownikom wykonywanie codziennych zadań.

W ramach wdrożenia rozwiązania Microsoft 365 Copilot podczas przypisywania licencji zostanie wysłana powitalna wiadomość e-mail do użytkowników rozwiązania Microsoft 365 Copilot, która ogłasza rozwiązanie Microsoft 365 Copilot i jego funkcje. Możesz również włączyć opinię dla użytkowników rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Ponadto administratorzy mogą używać komunikatów organizacyjnych w Centrum Administracja Firmy Microsoft w celu dostarczania dostosowanych komunikatów w produkcie użytkownikom bezpośrednio za pośrednictwem usługi Teams.

Ten artykuł zawiera informacje o sposobie wysyłania użytkownikom powitalnej wiadomości e-mail, włączania opinii, wysyłania wiadomości organizacyjnych i przeglądania raportu aktywności rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Ten artykuł dotyczy:

• Microsoft 365 Copilot

Wyślij powitalny e-mail

Po przypisaniu licencji usługi Microsoft 365 Copilot do użytkownika zostanie automatycznie wysłana wiadomość e-mail z powiadomieniem, która może wyglądać podobnie do poniższej wiadomości e-mail.

Wiadomość powitalna zawiera również link do Microsoft Copilot — pomoc i informacje.

Zalecamy również wysłanie powiadomienia w produkcie do użytkowników za pośrednictwem komunikatów organizacyjnych.

Wiadomości organizacyjne

Administratorzy mogą również wysyłać dostosowywalny komunikat w produkcie za pośrednictwem usługi Teams z komunikatami organizacyjnymi w Centrum Administracja Firmy Microsoft. Po skonfigurowaniu rozwiązania Microsoft 365 Copilot i przypisaniu licencji do użytkowników mogą oni otrzymać powiadomienie z komunikatem w produkcie informującym ich, że mogą teraz korzystać z rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Administratorzy mogą skonfigurować swój komunikat za pośrednictwem Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 w okienku nawigacji wybierz pozycję Konfiguracja.
2. Na stronie Konfiguracja w sekcji Polecane kolekcje wybierz pozycję Zaawansowane przewodniki wdrażania & pomoc.
3. Wybierz pozycję Skonfiguruj rozwiązanie Microsoft 365 Copilot.
4. Na stronie Konfigurowanie rozwiązania Microsoft 365 Copilot na kafelku Podwyższanie poziomu przy użyciu rozwiązania Microsoft 365 Copilot wybierz pozycję Zaplanuj komunikat.

4. W okienku Komunikaty organizacji zostanie wyświetlony i wyświetlony domyślny komunikat oraz sposób jego odtworzenia dla użytkowników. Jeśli zdecydujesz się na jej użycie, wybierz adresatów, zaplanuj, kiedy i jak regularnie chcesz, aby komunikat był dostarczany użytkownikom, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj komunikat.

Tworzenie niestandardowego komunikatu

Jeśli chcesz utworzyć niestandardowy komunikat, a nie domyślny, w dolnej części okienka Komunikaty organizacyjne wybierz pozycję Więcej dostosowań. Następnie można tworzyć i dostarczać komunikaty do docelowych grup użytkowników w organizacji.

1. Wybierz pozycję Utwórz komunikat.
2. Wybierz cel (na przykład Adoption, Onboarding, Sustainability lub Training). Wybierz pozycję Dalej.
3. Wybierz miejsce, w którym chcesz wyświetlić komunikat (na przykład Obszar powiadomień, Pasek zadań, Wyskakujące przejście dydaktyczne lub W centrum uwagi systemu Windows). Wybierz pozycję Dalej.
4. Wybierz, aby utworzyć własny komunikat lub zacząć od wstępnie utworzonego szablonu. Wybierz pozycję Dalej.
5. Napisz wiadomość, a następnie wybierz pozycję Dalej.
6. Wybierz docelową grupę odbiorców, a następnie wybierz pozycję Dalej.
7. Zaplanuj czas i częstotliwość wyświetlania wiadomości adresatom. Wybierz pozycję Dalej.
8. Przejrzyj wybrane opcje, a następnie wybierz pozycję Harmonogram.

Włącz opinię

Zalecamy włączenie wszystkich ustawień opinii dotyczących aplikacji Microsoft 365.

Ta opcja umożliwia użytkownikom rozwiązania Microsoft 365 Copilot podawanie szczegółów z reakcją kciuka w górę lub kciuk w dół na monit copilot.

• Aby włączyć opinię dla użytkowników, możesz użyć usługi zasad w chmurze lub zasad grupy.

Po włączeniu wszystkich zasad użytkownicy mogą udostępniać dzienniki, zrzuty ekranu i kontaktowy adres e-mail do przesyłania opinii.

Przeglądanie raportu aktywności użycia rozwiązania Copilot

Po rozpoczęciu korzystania z rozwiązania Copilot zalecamy uruchomienie i przejrzenie raportu użycia rozwiązania Microsoft 365 Copilot. Ten raport zawiera podsumowanie wdrażania, przechowywania i zaangażowania użytkowników w rozwiązaniu Microsoft 365 Copilot.

• Raport znajduje się w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365>Raporty>użycia.

Aby dowiedzieć się więcej o raportach rozwiązania Microsoft 365 Copilot, zobacz Opcje raportowania rozwiązania Microsoft 365 Copilot dla administratorów.

Artykuły pokrewne

• Przewodnik wdrażania rozwiązania Microsoft 365 Copilot i omówienie dla administratorów IT
• Zaawansowane przewodniki wdrażania dla produktów platformy Microsoft 365 i produktów Office 365