Nuta
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować się zalogować lub zmienić katalog.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Jeśli pracownik opuści organizację, możesz się zastanawiać, co należy zrobić, aby zabezpieczyć dane i zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. W tej serii artykułów wyjaśniono, jak zablokować dostęp do platformy Microsoft 365, aby byli pracownicy nie mogli zalogować się do subskrypcji platformy Microsoft 365 w organizacji, jakie kroki należy wykonać w celu zabezpieczenia danych organizacji oraz jak zezwolić innym pracownikom na dostęp do poczty e-mail i zawartości usługi OneDrive byłego pracownika.
Przed rozpoczęciem
Aby wykonać kroki opisane w tej serii, użyj tych funkcji i funkcji platformy Microsoft 365.
| Produkt lub składnik | Możliwość lub funkcja |
|---|---|
| Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 | Konwertowanie skrzynki pocztowej, przesyłanie dalej wiadomości e-mail, odwoływanie dostępu lub usuwanie użytkownika |
| Centrum administracyjne programu Exchange | Blokowanie użytkownika, blokowanie dostępu do poczty e-mail lub czyszczenie urządzenia |
| OneDrive i SharePoint | Udzielanie dostępu innym użytkownikom |
| Outlook | Importowanie plików pst, dodawanie skrzynki pocztowej |
| Active Directory | Usuwanie użytkowników w środowiskach hybrydowych |
Rozwiązanie: Usuwanie byłego pracownika
| Krok | Dlaczego warto wykonać ten krok |
|---|---|
| Krok 1. Uniemożliwianie byłym pracownikom logowania się do usług platformy Microsoft 365 w organizacji | Uniemożliwiaj byłym pracownikom uzyskiwanie dostępu do usług i danych organizacji platformy Microsoft 365. |
| Krok 2. Zapisywanie zawartości skrzynki pocztowej byłego pracownika | Jeśli ktoś przejmuje pracę byłego pracownika, warto uzyskać dostęp do tych informacji. Lub jeśli istnieje wymóg prawny lub ważna potrzeba zapisania danych byłego pracownika, chcesz wykonać ten krok. |
| Krok 3. Czyszczenie i blokowanie urządzenia przenośnego byłego pracownika | Usuwa dane organizacji z telefonu lub tabletu byłego pracownika. |
| Krok 4. Przekazywanie wiadomości e-mail byłego pracownika do innego pracownika lub konwertowanie na udostępnioną skrzynkę pocztową | Adres e-mail byłego pracownika może być aktywny w przypadku, gdy klienci lub partnerzy wysyłają wiadomość e-mail na adres byłego pracownika. Skonfigurowanie przekazywania wiadomości e-mail zapewnia, że wiadomości e-mail są przekazywane do następnej osoby przejmującej pracę. |
| Krok 5. Udzielanie innym pracownikom dostępu do danych usługi OneDrive i programu Outlook | Jeśli usuniesz tylko licencję użytkownika, ale nie usuniesz konta, zawartość w usłudze OneDrive użytkownika pozostanie dostępna nawet po 30 dniach. Przed usunięciem konta rozważ udzielenie dostępu do zawartości usługi OneDrive i programu Outlook byłego pracownika innemu użytkownikowi. Po usunięciu konta pracownika zawartość w usłudze OneDrive i programie Outlook jest przechowywana przez 30 dni. W ciągu tych 30 dni możesz przywrócić konto użytkownika i uzyskać dostęp do jego zawartości. Jeśli przywrócisz konto użytkownika, jego zawartość w usłudze OneDrive i programie Outlook pozostanie dostępna nawet po 30 dniach. |
| Krok 6. Usuwanie i usuwanie licencji platformy Microsoft 365 od byłego pracownika | Po odebraniu licencji możesz ją przypisać innej osobie. Możesz też usunąć licencję, jeśli jej nie potrzebujesz. Po usunięciu lub usunięciu licencji poczta e-mail, kontakty i kalendarz byłego pracownika są przechowywane przez 30 dni, a następnie są trwale usuwane. Jeśli usuniesz lub usuniesz licencję, ale nie usuniesz konta, zawartość w usłudze OneDrive użytkownika pozostanie dostępna nawet po 30 dniach. |
| Krok 7. Usuwanie konta użytkownika byłego pracownika | Usunięcie konta byłego pracownika uniemożliwia odbieranie wiadomości e-mail wysyłanych do tego konta. |
Obejrzyj: Usuwanie omówienia użytkownika
Obejrzyj ten klip wideo i inne na naszym kanale YouTube.
Czy Twoja organizacja korzysta z usługi Active Directory?
Jeśli Organizacja synchronizuje konta użytkowników z usługą Microsoft 365 z lokalnego środowiska usługi Active Directory, należy usunąć i przywrócić te konta użytkowników w lokalnej usłudze Active Directory. Nie można ich usunąć ani przywrócić na platformie Microsoft 365.
Aby usunąć i przywrócić konto użytkownika w usłudze Active Directory (lokalnie), zobacz Usuwanie konta użytkownika.
Jeśli używasz Tożsamość Microsoft Entra, zobacz polecenie cmdlet Remove-MgUser programu PowerShell.