Udostępnij przez

Mapowanie pól nowoczesnego szablonu na kolumny biblioteki

Pola w nowoczesnym szablonie można mapować tak, aby dokumentować kolumny biblioteki, a następnie dodawać pola do niestandardowego widoku biblioteki. Po skonfigurowaniu przy każdym utworzeniu dokumentu na podstawie tego szablonu wartości pól będą automatycznie wyodrębniane i wypełniane względem kolumn biblioteki i będą częścią metadanych dokumentu.

Nie trzeba już trenować i tworzyć modeli sztucznej inteligencji, aby wyodrębniać informacje już skonfigurowane jako pola podczas tworzenia nowoczesnych szablonów. Wszystkie odpowiednie metadane dla wygenerowanych dokumentów będą dostępne jako kolumny w bibliotece dokumentów.

Mapowanie pól na niestandardowy widok biblioteki

  1. Po wybraniu pozycji Publikuj , aby opublikować nowoczesny szablon po utworzeniu niezbędnych pól, możesz dodać niektóre lub wszystkie utworzone pola do niestandardowego widoku biblioteki.

    Zrzut ekranu przedstawiający panel publikowania szablonu i dokument szablonu.

  2. Możesz wybrać pola, które chcesz zamapować w widoku niestandardowym, który zostanie utworzony dla nowoczesnego szablonu. Możesz również zmienić nazwę szablonu, wprowadzając wartość w polu tekstowym Nazwa szablonu .

    Po zakończeniu wybierz pozycję Publikuj , aby opublikować nowoczesny szablon. Jeśli wybrano opcję Ustaw domyślny widok biblioteki (domyślnie wybraną), domyślny widok biblioteki zostanie ustawiony na widok nazw szablonu.

    Zrzut ekranu przedstawiający bibliotekę dokumentów przedstawiającą szablon jako widok domyślny.

    Jeśli nie wybrano opcji Ustaw widok domyślny biblioteki , widok biblioteki zostanie utworzony, ale nie zostanie ustawiony jako domyślny. Możesz przełączyć się do widoku z menu Widoki w bibliotece.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu Widoki biblioteki dokumentów z szablonem wybranym jako widok domyślny.

Generowanie dokumentów na podstawie szablonu

Po wybraniu określonych pól do przetłumaczenia jako kolumn biblioteki po opublikowaniu szablonu możesz teraz wybrać opcję generowania dokumentów na podstawie szablonu.

Po wygenerowaniu dokumentu wartości względem mapowanych pól zostaną automatycznie wyświetlone w widoku biblioteki.

Zrzut ekranu przedstawiający bibliotekę dokumentów z zamapowanymi polami w widoku biblioteki.

Uwaga

  • Pola można mapować tylko podczas publikowania nowego szablonu lub ponownego publikowania istniejącego szablonu.
  • Możesz anulować zaznaczenie lub ponownie wybrać pola, które mają być mapowane jako kolumny biblioteki za każdym razem, gdy ponownie opublikujesz nowoczesny szablon.
  • Jeśli zmienisz nazwę zamapowanego pola i ponownie opublikujesz szablon przy użyciu nowych ustawień, zmiany nowej nazwy zostaną odzwierciedlone w odpowiedniej kolumnie biblioteki.
  • Jeśli zmienisz typ danych zamapowanego pola i ponownie opublikujesz szablon przy użyciu nowych ustawień, nowe zmiany zostaną odzwierciedlone w odpowiedniej kolumnie biblioteki. Jeśli zdecydujesz się kontynuować niezgodną zmianę typu danych, taką jak Pojedynczy wiersz tekstu na Liczba lub Liczba na datę i godzinę, pole mapowane zostanie domyślnie odznaczone, aby zapobiec potencjalnej utracie danych z kolumny. Jeśli nadal zdecydujesz się ponownie wybrać pole, które ma zostać zamapowane na kolumnę, możesz utracić dane z wartości kolumn utworzonych wcześniej dokumentów. Nie będzie to miało wpływu na zawartość już wygenerowanych dokumentów.
  • Mapowanie pól obrazów i tabel na kolumny biblioteki nie jest obsługiwane.

Zobacz też

Tworzenie sekcji warunkowych dla szablonówTworzenie dokumentu na podstawie nowoczesnego szablonu

  • Last updated on