Tworzenie żądania podpisu z pliku PDF w programie eSignature

Tworzenie żądania podpisu na podstawie pliku PDF

Aby rozpocząć proces eSignature, wykonaj następujące kroki. Musisz zalogować się do programu SharePoint przy użyciu służbowego adresu e-mail.

1. W bibliotece dokumentów programu SharePoint otwórz dokument, dla którego chcesz rozpocząć proces eSignature.

2. W przeglądarce dokumentów wybierz ikonę pióra.

   

3. Na panelu Tworzenie żądania podpisu dodaj do 10 adresatów wewnętrznych lub zewnętrznych, których chcesz podpisać. Jeśli adresaci muszą zalogować się w kolejności, włącz opcję Adresaci muszą się zalogować, aby się przełączyć. Kolejność adresatów można zmienić, przeciągając i upuszczając ich do właściwej kolejności. Następnie wybierz pozycję Dalej.

   

4. Na panelu Tworzenie żądania podpisu (krok 2 z 3) przeciągnij i upuść pola Podpis, Inicjały i Data do odpowiednich lokalizacji w dokumencie dla każdego adresata. Każde pole formularza można oznaczyć jako wymagane lub niewymagane.

   

5. Wybierz pozycję Dalej , aby przejść do następnego etapu. Dla każdego adresata jest wymagane co najmniej jedno wymagane pole podpisu. Do dokumentu można dodać maksymalnie 50 pól (łącznie).

6. Na panelu Tworzenie żądania podpisu (krok 3 z 3) wprowadź tytuł żądania, dodaj opcjonalny komunikat i przejrzyj szczegóły w panelu, aby upewnić się, że jest ono poprawne. Następnie wybierz pozycję Wyślij.

   

   Po wysłaniu stan żądania jest ustawiony na W toku. Do twórcy i adresatów jest wysyłane powiadomienie e-mail. Jeśli adresaci muszą się zalogować , adresaci będą mogli dodać swój podpis w określonej kolejności, w przeciwnym razie mogą dodać swój podpis w dowolnej kolejności.

Przetwarzanie powiadomień

Podczas tworzenia żądania otrzymujesz powiadomienia, które aktualizują Cię o stanie przetwarzania.

• Powiadomienie o przetwarzaniu żądania

  

• Powiadomienie, że możesz uzyskać dostęp do pliku PDF w celu przejrzenia lub podpisania

  

Możesz utworzyć nowe żądanie bez konieczności odrzucania powiadomienia.

• Powiadomienia o wysłaniu początkowego żądania i o przetwarzaniu drugiego żądania

  

Możesz również śledzić wiele żądań za pomocą skumulowanych powiadomień, które można odrzucić.

• Każde powiadomienie reprezentuje odrębne żądanie eSignature

  

Śledzenie żądań innych dostawców i zarządzanie nimi

Zarządzanie bieżącymi żądaniami podpisu elektronicznego dla innych dostawców odbywa się w witrynie internetowej dostawcy lub za pośrednictwem aplikacji Zatwierdzenia w usłudze Microsoft Teams. Otrzymasz również powiadomienie e-mail od dostawcy w trakcie procesu podpisywania.

Tworzenie żądania podpisu przy użyciu innego dostawcy

Wykonaj poniższe kroki, aby uruchomić podpis elektroniczny w programie SharePoint przy użyciu innego dostawcy, takiego jak Adobe Acrobat Sign lub DocuSign.

1. W bibliotece dokumentów programu SharePoint otwórz dokument, który chcesz uruchomić w procesie eSignature.

2. W przeglądarce dokumentów wybierz ikonę eSignature, a następnie wybierz dostawcę, którego chcesz użyć z menu.

   

3. Zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się do dostawcy przy użyciu poświadczeń logowania po raz pierwszy. W przypadku kolejnych żądań może nie być konieczne ponowne zalogowanie się.

4. Po pomyślnym zalogowaniu zostanie wyświetlony monit o kontynuowanie w witrynie internetowej dostawcy.

5. Dokument jest automatycznie przenoszony do usługi dostawcy.

6. Witryna internetowa dostawcy zostanie otwarta na innej karcie przeglądarki.

7. Na nowej karcie kontynuuj proces tworzenia żądania tak, jak zwykle.

8. Po zakończeniu możesz zamknąć wszystkie karty dokumentu.

9. Aby anulować lub śledzić żądanie od innych dostawców, możesz to zrobić w aplikacji Zatwierdzenia w usłudze Teams lub za pośrednictwem witryny internetowej dostawcy.