Monitorowanie stanu działania plików przetworzonych na potrzeby automatycznego wypełniania i tłumaczenia

^{Dotyczy: √ Kolumny autowypełniania | √ Tłumaczenie dokumentu}

Teraz możesz wyświetlać aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące plików przetworzonych na potrzeby autowypełniania kolumn i tłumaczenia dokumentów. Ta funkcja umożliwia:

• Sprawdź, kiedy plik jest przetwarzany.
• Sprawdź stan pliku: W toku, Ukończono lub Niepowodzenie.
• Dowiedz się, co działało, co nie i dlaczego.

Możesz wyświetlić stan przetwarzania pliku, który jest przetwarzany, dla wybranego pliku lub dla wszystkich plików w bibliotece dokumentów.

Wymagania wstępne

• Upewnij się, że biblioteka programu SharePoint ma włączoną usługę autowypełniania kolumn lub usługę tłumaczenia dokumentów .

• Upewnij się, że masz uprawnienia do wyświetlania biblioteki lub zarządzania nią.

Monitorowanie stanu przetwarzanego pliku

Podczas przesyłania żądania automatycznego wypełniania lub tłumaczenia na żądanie:

1. W górnej części biblioteki zostanie wyświetlony pasek komunikatów wskazujący, że akcja jest w toku.

   • W przypadku automatycznego wypełniania:

     

   • Do tłumaczenia:

     

2. Po prawej stronie paska komunikatów:

   • W przypadku automatycznego wypełniania: wybierz pozycję Wyświetl stan automatycznego wypełniania , aby otworzyć panel aktywności Autowypełnianie .

   • W przypadku tłumaczenia: wybierz pozycję Wyświetl stan tłumaczenia , aby otworzyć panel działania Tłumaczenia .

3. Na panelu działań jest wyświetlana bieżąca przetwarzana akcja.

4. Pasek komunikatów znika po zakończeniu lub niepowodzeniu żądania.

Monitorowanie stanu dowolnego pliku

Aby wyświetlić stan przetwarzania co najmniej jednego pliku:

1. W bibliotece dokumentów programu SharePoint wybierz plik lub pliki.

   Uwaga

   Jeśli nie wybrano żadnych plików lub więcej niż 30 plików, na panelu działań zostanie wyświetlony stan całej biblioteki.

2. W menu Więcej opcji (...) obok nazwy pliku lub na pasku poleceń:

   • W przypadku automatycznego wypełniania: wybierz pozycję Autowypełnianie kolumn>Wyświetl ostatnie działanie.

     

   • W przypadku tłumaczenia: wybierz pozycję Przetłumacz>widok ostatnich działań.

     

3. W zależności od wybranej usługi zostanie otwarty odpowiedni panel działań .

Monitorowanie stanu wszystkich plików

Aby wyświetlić stan przetwarzania wszystkich plików w bibliotece:

1. W bibliotece dokumentów programu SharePoint na pasku poleceń:

   • W przypadku automatycznego wypełniania: wybierz więcej opcji (...) >Automatyczne wypełnianie kolumn>Wyświetl ostatnie działanie.

   • W przypadku tłumaczenia: wybierz pozycję Przetłumacz>widok ostatnich działań.

2. W zależności od wybranej usługi zostanie otwarty odpowiedni panel działań .

Wyświetlanie panelu działań

Panel działań wyświetla listę zdarzeń przetwarzania plików, w tym:

• Nazwa pliku

• Podsumowanie wykonanej akcji lub informacje o tym, dlaczego nie powiodło się

• Stan przetwarzania: W toku, Ukończono lub Niepowodzenie

• Data i godzina zdarzenia

  

Opcje działania filtrowania

Domyślnie na panelu jest wyświetlane działanie z ostatnich 60 dni.

• Aby filtrować według daty: filtruj>zakres dat

• Aby wyświetlić tylko pliki zakończone niepowodzeniem: Filtruj>stan Niepowodzenie

Definicje stanów