Usługa Zaawansowane miejsce przechowywania danych na platformie Microsoft 365

Omówienie usługi Zaawansowane miejsce przechowywania danych

Dodatek Microsoft 365 Advanced Data Residency (ADR) zapewnia uprawnionym klientom rozszerzone pokrycie usług platformy Microsoft 365 i danych klienta, zatwierdzone miejsce przechowywania danych dla regionów lokalnego kraju/regionu centrum danych oraz priorytetowe usługi migracji dzierżaw. Dzięki usłudze Advanced Data Residency klienci korporacyjni mogą najlepiej spełnić wymagania dotyczące przechowywania danych i lokalizacji dzierżawy.

Następujące usługi są zawarte w usłudze ADR. Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach:

• Exchange Online
• Microsoft 365 Copilot i Microsoft 365 Copilot Chat
• Aplikacje internetowe platformy Microsoft 365 (dawniej "Office for the Web")
• Microsoft Defender dla pakietu Office P1 i wbudowane funkcje zabezpieczeń dla wszystkich skrzynek pocztowych w chmurze
• Microsoft Purview*
  • Usługa Inspekcja (wersja Standardowa)
  • Inspekcja (wersja Premium)
  • Zarządzanie cyklem życia danych (DLM)
  • Ochrona przed utratą danych (DLP)
  • Bariery informacyjne
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Licencjonowanie i zakup

Warunki

Dodatek Advanced Data Residency ("ADR") jest przeznaczony dla klientów korporacyjnych platformy Microsoft 365, którzy mają kompleksowe wymagania dotyczące przechowywania danych. Aby kwalifikować się do zakupu trasy ADR, klienci muszą spełnić następujące wymagania wstępne:

• Lokalizacja geograficzna domyślna dzierżawy musi być jednym z krajów lub regionów objętych geografią regionu lokalnego: Australia, Austria, Brazylia, Kanada, Chile, Francja, Niemcy, Indie, Indonezja, Izrael, Włochy, Japonia, Malezja, Meksyk, Nowa Zelandia, Norwegia, Polska, Katar, Republika Południowej Afryki, Korea Południowa, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria, Tajwan, Zjednoczone Emiraty Arabskie i Wielka Brytania.
• Klienci muszą mieć licencje dla co najmniej jednego z następujących produktów:
  • Microsoft 365 F1, F3, E3 lub E5 (w tym jednostki SKU bez usługi Microsoft Teams)
  • Office 365 F3, E1, E3 lub E5 (w tym jednostki SKU bez usługi Microsoft Teams)
  • Exchange Online (plan 1 lub plan 2)
  • Program OneDrive w wersji Plan 1 lub Plan 2
  • Program SharePoint w wersji Plan 1 lub Plan 2
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard lub Premium (w tym jednostki SKU bez usługi Microsoft Teams)
  • Microsoft Teams Enterprise, EEA lub Niezbędnik

Wymagania licencyjne

Klienci muszą pokryć 100% płatnych licencji w dzierżawie z licencjami dodatków ADR , aby dzierżawca odbierał dane dotyczące usług ADR .

Porada: użyj karty Lokalizacja danych w centrum Administracja Microsoft 365, aby zweryfikować pokrycie licencji.

Przykład obliczania licencji:

¹ Jeśli masz 1645 licencji zakupionych dla usługi ADR, masz zobowiązanie do przechowywania danych dla lokalizacji geograficznej regionu lokalnego. Jeśli posiadasz mniej niż 1645 licencji, NIE posiadasz zobowiązania do miejsca przechowywania danych, a Twoja dzierżawa może zostać przeniesiona poza lokalny region geograficzny.

Klienci, którzy kupują licencje Multi-Geo dla swojej dzierżawy, nie muszą również płacić za trasę ADR za te same licencje. Pozwala to uniknąć „podwójnego licencjonowania” pojedynczego stanowiska dla dwóch różnych programów miejsca przechowywania danych. Jeśli na przykład klient zwykle wymaga 15 000 licencji ADR w celu spełnienia wymagań programu, ale ma również 4000 licencji Multi-Geo , wymagane jest tylko zakup 11 000 licencji ADR . Oba połączone programy obejmowałyby normalne wymaganie programu ADR obejmujące 100% pokrycia użytkowników.

Aby wyświetlić/określić liczbę przypisanych licencji ADR dla dzierżawy, możesz uzyskać dostęp do karty lokalizacji danych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, przechodząc do obszaru ustawienia ustawień > Administracja organizacji ustawień >> organizacji Lokalizacja danych profilu > organizacji. Na tej stronie jest wyświetlana wartość "Wymagana liczba miejsc", "Liczba licencji" i "Wygaśnięcie licencji". Aby uzyskać więcej informacji, zobacz "Co jest wyświetlane w sekcji "Advanced Data Residency (ADR) License Information" (Informacje o licencji ADR) poniżej.

Dzierżawy z subskrypcjami komercyjnymi i edukacyjnymi

Jeśli klient ma różne typy licencji komercyjnych i edukacyjnych, w tym zarówno komercyjne/publiczne (na przykład E3, E5) i licencje edukacyjne (na przykład A1, A3) w swojej subskrypcji, obowiązują następujące zasady:

• Klienci mają prawa do zakupu pełnego dodatku ADR tylko dla płatnej części jednostek SKU platformy Microsoft 365 i nie są zobowiązani do pokrycia bezpłatnych typów subskrypcji. Jednak muszą one obejmować płatne licencje edukacyjne z ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 student lub wykładowca).

• Usługa ADR for Education jest dostępna tylko dla klientów korzystających z licencjonowania zbiorowego /EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions). Skontaktuj się z przedstawicielem konta Microsoft, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat uzyskiwania jednostki SKU powiązanej z usługą ADR Education.

Zarządzanie migracją danych

Jeśli jakiekolwiek dane dzierżawy klienta objęte funkcją Advanced Data Residency nie są przechowywane w kwalifikujących się lokalizacjach geograficznych regionów lokalnych klienta, migracja danych jest wymagana w celu spełnienia wymagań dotyczących miejsca przechowywania danych klienta i lokalizacji dzierżawy spełnionych przez usługę ADR.

Rozpoczynanie migracji danych

Aby określić, czy dzierżawca musi przeprowadzić migrację danych, Administracja globalny dzierżawy powinien odwiedzić kartę Lokalizacja danych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, przechodząc do pozycji Ustawienia Administracja ustawień >>> organizacji Lokalizacja danych profilu > organizacji. W tym miejscu globalny Administracja dzierżawy może zobaczyć bieżącą lokalizację danych klienta magazynowanych.

Po otrzymaniu licencji Data Residency zaawansowanej globalny Administracja dzierżawy musi wybrać opcję wyświetlaną na karcie Lokalizacja danych, aby zainicjować proces migracji danych dla usług ADR, które obecnie nie znajdują się w ich lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.

Lokalizacja danych Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365

Poniższy zrzut ekranu przedstawia przykład widoku karty lokalizacji danych Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, który klient ADR może oczekiwać przed wybraniem migracji do regionu lokalnego.

Przed wyrażeniem zgody migracji

Gdy globalny Administracja dzierżawy wybierze opcję inicjowania migracji, otrzyma potwierdzenie daty zgody i zainicjowania migracji.

Po wyrażeniu zgody na migrację

Karta Lokalizacja danych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wyświetla najbardziej aktualną lokalizację każdej usługi w całym procesie migracji danych. Administratorzy globalni dzierżawy mogą również wyświetlać powiadomienia centrum komunikatów związane z ich migracją w ramach Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, przechodząc do Centrum komunikatów o kondycji>.

Oczekiwania dotyczące migracji

Firma Microsoft stosuje się do umowy dotyczącej poziomu usług online firmy Microsoft (SLA) w celu zapewnienia dostępności usług i dokłada wszelkich starań, aby ukończyć migrację danych klienta Data Residency zaawansowanego w ciągu 12 miesięcy od momentu, gdy Administracja globalny dzierżawy wybierze opcję inicjowania migracji. Jednak więksi, wymagający klienci i sytuacje poza kontrolą firmy Microsoft mogą wymagać więcej czasu na ukończenie migracji.

Przenoszenie danych to usługa zaplecza, która ma minimalny wpływ na operacje klienta. Aby uzyskać informacje dotyczące określonych usług, administratorzy globalni dzierżawy mogą zapoznać się z sekcjami "Migracja" na następujących stronach Możliwości usługi Data Residency: Exchange Online, SharePoint i OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot i Microsoft 365 Copilot Chat, Microsoft Defender dla pakietu Office P1, aplikacji internetowych platformy Microsoft 365 (wcześniej znanych jako "Office for the Web",Viva Connections, Microsoft Purview i innych usług).

W trakcie migracji i po niej

Klient nie wymaga żadnej akcji, podczas gdy firma Microsoft przenosi każdą usługę ADR i skojarzone dane dzierżawy klienta do kwalifikującej się lokalizacji geograficznej regionu lokalnego klienta.

Administratorzy globalni dzierżawy mogą odwiedzić centrum komunikatów lub uzyskać dostęp do karty lokalizacji danych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 w całym procesie migracji, aby przejrzeć wszelkie powiadomienia o migracji i sprawdzić, kiedy każda usługa zakończy migrację. Z poziomu Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 administratorzy globalni dzierżawy mogą uzyskać dostęp do centrum komunikatów, przechodząc do centrum komunikatów kondycji > i karty lokalizacji danych, przechodząc do obszaru Ustawienia Administracja ustawień >> organizacji > Lokalizacja danych profilu > organizacji.

Poniższe zrzuty ekranu to przykłady widoku karty lokalizacji danych Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, który klient ADR może oczekiwać podczas migracji i po niej.

Podczas migracji

Po migracji

Wpływ na użytkowników końcowych i usługi

Przenoszenie danych jest operacją zaplecza, która ma minimalny, jeśli w ogóle, wpływ na użytkowników końcowych. Firma Microsoft przestrzega Umowy dotyczącej poziomu usług online firmy Microsoft (SLA) w zakresie dostępności usług i powiadamia klientów o wszelkich pracach konserwacyjnych za pośrednictwem Centrum wiadomości w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365.

Funkcje, których to dotyczy

Biorąc pod uwagę złożony charakter usług zawartych w licencji E3 lub E5, migracja danych klienta z jednego centrum danych do innego może spowodować niewielkie zakłócenia lub tymczasową niedostępność niektórych usług. Aby uzyskać więcej informacji, administratorzy globalni dzierżawy mogą zapoznać się z sekcją "Migracja" każdej strony usługi w obszarze Możliwości usługi Data Residency.

Powiadomienie o stanie

Firma Microsoft nie zapewnia szczegółowego stanu wskazującego postęp w kierunku ukończenia migracji dla poszczególnych scenariuszy klienta.

Administratorzy globalni dzierżawy mogą być na bieżąco informowani o aktualizacjach migracji za pośrednictwem powiadomień centrum komunikatów i przeglądając sekcję "Lokalizacja danych" w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, aby sprawdzić, kiedy usługa zakończy migrację do regionu lokalnego. Z poziomu Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 administratorzy globalni dzierżawy mogą uzyskać dostęp do centrum komunikatów, przechodząc do centrum komunikatów kondycji > i karty lokalizacji danych, przechodząc do obszaru Ustawienia Administracja ustawień >> organizacji > Lokalizacja danych profilu > organizacji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat migracji i lokalizacji danych, administratorzy globalni dzierżawy mogą zapoznać się z następującymi stronami:

• Omówienie i definicje — Microsoft 365 Enterprise

• Miejsce przechowywania danych klientów platformy Microsoft 365 — Microsoft 365 Enterprise

• Dowiedz się więcej o karcie Lokalizacja danych — Microsoft 365 Enterprise

Co wyświetla komunikat "Zaawansowane informacje o licencji Data Residency (ADR)"?

Karta Lokalizacja danych została zaktualizowana dla dzierżawców, którzy kupili licencje na usługę Advanced Data Residency (ADR). Dzierżawcy, którzy mają aktywne lub ostatnio aktywne subskrypcje ADR, zobaczą teraz nowe pole o nazwie "Zaawansowane informacje o licencji Data Residency (ADR). W tej sekcji zostaną wyświetlone trzy pola związane z licencjonowaniem dzierżawy:

1. Wymagana liczba miejsc: w tym polu jest wyświetlana liczba miejsc na platformie Microsoft 365, które wymagają pokrycia ADR .

2. Liczba licencji: w tym polu jest wyświetlana liczba aktywnych licencji ADR/ADR-E przypisanych do dzierżawy.

3. Wygaśnięcie licencji: w tym polu jest wyświetlana data wygaśnięcia licencji ADR przypisanej do dzierżawy.

Co się stanie, jeśli dzierżawca nie ma wystarczającego pokrycia miejsc dla trasy ADR?

Karta Lokalizacja danych będzie teraz wyświetlać ostrzeżenia i powiadomienia związane z pokryciem miejsca.

W przypadku, gdy dzierżawa spadnie poniżej liczby licencji wymaganych do pokrycia ADR, zostanie wyświetlony komunikat z powiadomieniem z tekstem "Licencja ADR (Advanced Data Residency) może nie mieć wystarczającego pokrycia miejsca. Bez pełnego pokrycia miejsca dane dzierżawy mogą zostać przeniesione poza region lokalny. Skontaktuj się z przedstawicielami firmy Microsoft, aby zrozumieć wymagania dotyczące wystarczającego pokrycia miejsc. Natychmiast pozyskuj dodatkowe licencje ADR, aby zapewnić dalsze miejsce przechowywania danych w lokalnej geografii regionalnej" Zostanie również udostępniony link do witryny Marketplace , aby pomóc w zakupie licencji ADR .

Jeśli ten komunikat ostrzegawczy zostanie wyświetlony na karcie Lokalizacja danych dzierżawy, administratorzy globalni dzierżawy powinni skontaktować się ze swoimi przedstawicielami firmy Microsoft, aby dowiedzieć się, czy ich bieżące umowy są prawidłowo odzwierciedlone i jakie kroki, jeśli istnieją, są wymagane do przywrócenia zgodności dzierżawy .

W przypadku znacznej rozbieżności między parametrem "Liczba wymaganych miejsc" i "Liczba licencji" karta lokalizacja danych zaktualizuje lokalizację Zatwierdzona lokalizacja geograficzna , aby wyświetlić najbardziej aktualne i dokładne zobowiązania w miejscu (jeśli istnieją) po usunięciu trasy ADR . W tym momencie dane mogą być przenoszone z zastrzeżeniem ograniczeń wyświetlanych w zaktualizowanej zatwierdzonej lokalizacji geograficznej.

Ostrzeżenia i powiadomienia dotyczące licencji ADR związane z wygaśnięciem licencji

Nowa karta lokalizacji danych ma na celu ułatwienie administratorom globalnym dzierżawy śledzenia, kiedy licencje ADR zbliżają się do wygaśnięcia, i wyświetli następujące ostrzeżenia i alerty dotyczące wygaśnięcia licencji:

90 dni przed wygaśnięciem licencji: w DLC zostanie wyświetlona instrukcja ostrzegawcza wskazująca, że "Licencje usługi Advanced Data Residency (ADR) wkrótce wygasną. Odnów licencje, aby zachować pokrycie trasą ADR i upewnić się, że dane pozostają chronione w lokalnej regionie geograficznym". Zostanie również udostępniony link do witryny Marketplace , aby pomóc w zakupie licencji ADR .

W dniu wygaśnięcia licencji: począwszy od dnia wygaśnięcia licencji dzierżawy, W DLC zostanie wyświetlony komunikat z komunikatem "Licencja usługi Advanced Data Residency (ADR) wygasła. Bez ważnej licencji ADR dane dzierżawy mogą zostać przeniesione poza region lokalny. Odnów niezwłocznie, aby zapewnić dalsze miejsce przechowywania danych w regionie geograficznym regionu lokalnego. Zostanie również udostępniony link do witryny Marketplace , aby pomóc w zakupie licencji ADR .

Należy pamiętać, że mimo wygaśnięcia licencji ADR dzierżawy firma Microsoft zapewni okres prolongaty, aby umożliwić klientowi odnowienie licencji. W tym okresie prolongaty karta lokalizacji danych dzierżawy nie będzie wyświetlać żadnych zmian w zatwierdzonej lokalizacji geograficznej dzierżawy , a dane dzierżawy nie zostaną przeniesione.

Po okresie prolongaty: po upływie podanego okresu prolongaty firma Microsoft usunie zobowiązanie trwałe w lokalizacji danych dostarczone przez usługę ADR, a lokalizacja Zatwierdzona lokalizacja geograficzna w DLC zostanie zaktualizowana, aby wyświetlić najbardziej aktualne i dokładne zobowiązania w miejscu (jeśli istnieją) po usunięciu trasy ADR . W tym momencie dane mogą być przenoszone bez powiadomienia lub ostrzeżenia, z zastrzeżeniem ograniczeń wyświetlanych w zaktualizowanej zatwierdzonej lokalizacji geograficznej.