Omówienie programu eSignature

Usługa eSignature upraszcza proces podpisywania i udostępniania dokumentów, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność platformy Microsoft 365.

Dzięki funkcji eSignature można szybko i bezpiecznie wysyłać dokumenty do podpisu do osób zarówno w organizacji, jak i poza nią. Masz również cyfrowy dziennik inspekcji, który może służyć do weryfikowania autentyczności dokumentów i transakcji.

Dostępność regionalna

Usługa eSignature jest dostępna na całym świecie (z wyłączeniem Indonezji) za pośrednictwem chmury publicznej platformy Microsoft 365.

Przed rozpoczęciem

Zagadnienia prawne

Usługa eSignature używa prostych podpisów elektronicznych zdefiniowanych zgodnie z obowiązującym prawem, w tym między innymi do rozporządzenia (UE) nr 910/2014 (rozporządzenia eIDAS). Określ, czy jest to odpowiednie dla Twoich potrzeb, a następnie przeczytaj warunki świadczenia usługi eSignature.

Licencjonowanie

Przed rozpoczęciem korzystania z usługi eSignature należy najpierw połączyć subskrypcję Azure z rozliczeniami zgodnie z rzeczywistym użyciem. Rozliczenia są oparte na typie i liczbie transakcji. Aby można było włączyć funkcję eSignature, administrator musi skonfigurować usługę eSignature w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Wysyłanie żądania

Usługa eSignature tworzy link do udostępniania w celu uzyskania dostępu do dokumentu przez osób podpisujących. Twórca żądania musi mieć uprawnienia do edycji i udostępniania, aby utworzyć link do udostępniania.

Udostępnianie zewnętrzne

Usługa eSignature umożliwia zawieranie wiążących umów między stronami. Podmioty zewnętrzne mogą korzystać z dostępu gościa do programu SharePoint za pośrednictwem Microsoft Entra ID w celu elektronicznego podpisania dokumentu. Jeśli żądasz podpisów od adresatów zewnętrznych, którzy nie są istniejącymi gośćmi w dzierżawie, musisz włączyć integrację Microsoft Entra B2B dla programu SharePoint i usługi OneDrive oraz udostępniania gości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie usługi eSignature dla adresatów zewnętrznych. Zastanów się, czy spełnia to wymagania dotyczące zgodności i zabezpieczeń podczas włączania programu eSignature.

Integracja z usługą Purview

Usługa eSignature umożliwia rejestrowanie działań eSignature w dzienniku inspekcji usługi Purview. Działania można wyświetlić, otwierając dziennik inspekcji i wyszukując pozycję eSignature* w polu Działania — nazwy operacji . Zarejestrowane działania to:

• Utworzono żądanie
• Wysłano żądanie
• Żądanie zostało anulowane
• Żądanie zostało odrzucone
• Żądanie wygasło
• Żądanie zostało ukończone
• Dokument został wyświetlony przez adresata
• Dokument został podpisany przez adresata
• Link do podpisanego dokumentu został wysłany do adresata
• Podpisany dokument został pobrany przez adresata

Używanie innych dostawców podpisów

Platforma eSignature jest zintegrowana z dostawcami podpisów elektronicznych Adobe Acrobat Sign i Docusign eSignature. Żądania można inicjować przy użyciu tych dostawców z dokumentów PDF w programie SharePoint przy jednoczesnym zapewnieniu bezpiecznego i automatycznego przechowywania podpisanych dokumentów na platformie Microsoft 365.

Dostawcy ułatwiają proces podpisywania i wysyłają wszystkie odpowiednie powiadomienia. Po zakończeniu podpisywania kopia w pełni podpisanego dokumentu jest automatycznie zapisywana w programie SharePoint w celu ułatwienia dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak dodać dostawców podpisów i jak utworzyć żądanie podpisu przy użyciu innego dostawcy.

Bieżące informacje o wersji

• Platforma Microsoft 365 eSignature jest teraz dostępna na całym świecie dla plików PDF i dokumentów Word.

• Program eSignature for Microsoft Word jest dostępny na całym świecie dla użytkowników w kanałach Microsoft 365 Beta i Current.

• Śledzenie żądań eSignature za pośrednictwem aplikacji Zatwierdzenia w usłudze Microsoft Teams jest dostępne.

• Integracja z programami Adobe Acrobat Sign i Docusign eSignature jest dostępna na całym świecie dla plików PDF.