Wzorzec: Zatwierdzenie

Twórcy usługi Power Apps używają wzorca zatwierdzania, aby upewnić się, że dane, decyzje i dokumenty są przeglądane przez uczestników projektu lub wielu uczestników projektu, zarówno jednocześnie, jak i w sekwencji. Mimo że wzorzec zatwierdzania może być cenny samodzielnie, często jest on łączony z innymi wzorcami, szczególnie ze wzorcem inspekcji lub audytu. Zatwierdzenia można łatwo wdrożyć za pomocą przepływów pracy zatwierdzania w usłudze Power Automate, ale można je również zaimplementować za pomocą funkcji wbudowanych przez twórcę w aplikacji.

Jak rozpoznać wzorzec zatwierdzania

W typowym scenariuszu zatwierdzania:

1. Dane są zbierane z danych wejściowych użytkownika, systemów zewnętrznych lub innych źródeł. Dane mogą być dokumentem, wieloma dokumentami, pojedynczą wartością lub wynikami z innego systemu. Użytkownik inicjuje żądanie zatwierdzenia lub system może automatycznie zainicjować zatwierdzenie na podstawie kryteriów (na przykład zakupy powyżej 1000 USD wymagają zatwierdzenia) lub scenariusz (na przykład międzynarodowa podróż wymaga zatwierdzenia przez kierownictwo).

2. Osoba zatwierdzająca lub wielu osób zatwierdzających ocenia informacje i podejmuje akcję, która wykonuje jedną z następujących czynności:

   • Przekazuje żądanie do innego zatwierdzającego.

   • Zatwierdza żądanie.

   • Ponownie przypisuje żądanie do innej osoby.

   • Odrzuca żądanie.

3. System podejmuje działania na podstawie odpowiedzi osoby zatwierdzającej.

Jak klienci korzystają ze wzorca zatwierdzania

Toyota używa usługi Power Automate do zatwierdzania podróży

Przeczytaj całą historię.

Toyota Motor North America wysyła swoich członków zespołu na całym świecie, aby odwiedzić lokalizacje biznesowe Toyota, dealerów i dostawców. Mając tylko ogólną wiedzę na temat usługi Power Automate, jeden inżynier w dziale jakości Toyota Motor North America stworzył i wdrożył rozwiązanie do działu w ciągu zaledwie dwóch tygodni.

Gdy użytkownik prześle formularz, usługa Power Automate wykorzystuje łącznik programu Użytkownicy usługi Office 365 do przejścia przez całą strukturę raportowania, aby znaleźć dla wnioskodawcy odpowiednią osobę zatwierdzającą w całej hierarchii zarządzania. W pewnych warunkach, na przykład w przypadku podróży międzynarodowych, logika identyfikuje pomocniczą osobę zatwierdzającą, która jest potrzebna do sfinalizowania żądania.

Osoby zatwierdzające i menedżerowie otrzymują wiadomość e-mail z wyróżnionymi elementami żądania i dołączonym plikiem PDF zawierającym szczegóły żądania z programu Microsoft Forms. Inżynier użył wbudowanych akcji programów Word i OneDrive, aby wypełnić dokument programu Word i przekonwertować go na plik PDF. Osoby żądające i osoby zatwierdzające otrzymują wiadomość e-mail z podsumowaniem z dołączonym plikiem PDF, a także powiadomienie o zatwierdzeniu za pośrednictwem poczty e-mail i w aplikacji mobilnej Microsoft Flow. Osoby zatwierdzające na szczeblu dyrekcji bardzo szybko polubiły możliwość zatwierdzania wniosków na urządzeniach mobilnych.

Aplikacja T-Mobile Orbit na potrzeby zatwierdzeń inicjatyw klienta

Przeczytaj całą historię.

Aby T-Mobile był konkurencyjny i liderem w branży telekomunikacyjnej, stale prowadzi niezliczone inicjatywy klientów, takie jak promocje urządzeń, oferty usług i inicjatywy techniczne. Złożony proces inicjatywy klienta, od początkowych danych wejściowych do ostatecznego zatwierdzenia, trwa miesiące i obejmuje od 5 do 15 pracowników na każdym etapie.

Gdy członek projektu musi utworzyć nową inicjatywę, taką jak promocja nowego urządzenia, wchodzi do aplikacji, wprowadza szczegóły i dołącza całą odpowiednią dokumentację dla swojego lidera zespołu do przeglądu. Aplikacja jest również używana przez kierownictwo T-Mobile do przeglądania i zatwierdzania inicjatyw.

Ta aplikacja używa dostosowywalnego widoku zatwierdzeń Power Automate w aplikacji Canvas. Dowiedz się, jak wdrożyć tę funkcję we własnych aplikacjach.

Zatwierdzenia kart kredytowych pracowników Virgin Atlantic

Przeczytaj całą historię.

Virgin Atlantic utworzyła aplikację dla pracowników, aby poprosili o firmową kartę kredytową. Po przesłaniu żądania przez pracownika przechodzi ono do odpowiedniego wydrukowania i zostanie przekazane zespołowi Zaopatrzenia. Została ona teraz zwirtualizowana przy użyciu usługi Power Apps.

Szablon: Aplikacja Microsoft Building Access

Ta aplikacja Building Access jest używana przez organizacje, aby bezpiecznie przywrócić pracowników do biura, ponieważ organizacje planują stopniowe ponowne otwarcie swoich obiektów biurowych. Zespoły obiektów na całym świecie pracują nad restrukturyzacją układów budynków i układów miejsc siedzących w celu utrzymania norm dystansu społecznego i kontrolowania progów zajętości budynków. Pracownicy korzystają z tej aplikacji, aby zarezerwować przestrzeń biurową do pracy. Jeśli ilość przestrzeni biurowej zbliża się do granicy, przed zezwoleniem na wizytę jest wysyłany menedżerowi wniosek o zatwierdzenie. Menedżerowie zatwierdzają wizyty za pomocą niestandardowego ekranu zatwierdzania w aplikacji Canvas lub karty adaptacyjnej w usłudze Microsoft Teams.

Dowiedz się, jak wdrożyć to rozwiązanie we własnym środowisku platformy Microsoft Power Platform.

Więcej przykładów

• Hexion używa platformy Microsoft Power Platform do automatyzowania zatwierdzeń żądań IT

• Firma Microsoft przekształca procesy płac za pomocą usługi Microsoft Power Automate

• Jak firma Microsoft użyła usługi Power Automate do utworzenia nowego scentralizowanego portalu bankowego

• Usprawnianie procesów płatności firmy Microsoft za pomocą usługi Microsoft Power Automate