Wzorzec: Zarządzanie zasobami

Usługa Power Apps oferuje doskonałą platformę do zarządzania zasobami fizycznymi firmy.

Niezależnie od tego, czy chcesz tylko wiedzieć, kto aktualnie ma jaki sprzęt, czy też chcesz utworzyć system rezerwacji dla ograniczonych zasobów, takich jak obszary robocze lub pojazdy, usługa Power Apps może pomóc w tworzeniu narzędzi, które są łatwe dla pracowników w korzystaniu z analizy biznesowej i w odpowiednim czasie, aby ułatwić śledzenie i analizowanie wzorców w użyciu zasobów oraz zarządzanie nimi.

Poniżej przedstawiono kilka przykładów rzeczywistych przypadków użycia, które przedstawiają organizacje, które zastąpiły systemy papierowe i oparte na wiadomościach e-mail z rozwiązaniami usługi Power Apps. Ponadto firma Microsoft utworzyła kilka szablonów, których można użyć do szybkiego rozpoczęcia własnych projektów rezerwacji lub wypożyczania zasobów.

Jak rozpoznać wzorzec wycofania zasobu

W typowym scenariuszu zarządzania zasobami:

1. Pracownik znajduje dostępny zasób (na przykład pokój, pojazd lub sprzęt).

2. Wyewidencjonowuje zasób od razu lub rezerwuje go na określony czas.

3. Zarządzanie centralnie zarządza dostępnymi zasobami i monitoruje je.

Szablon: Powrót do rozwiązania Workplace

Wróć do dokumentacji rozwiązania Workplace Solution

Otwórz ponownie w sposób odpowiedzialny, monitoruj inteligentnie i chronij je w sposób ciągły przy użyciu rozwiązań dla bezpieczniejszego środowiska pracy. Wyposażyć menedżerów obiektów i liderów grupy zadaniowej do podejmowania świadomych decyzji w celu bezpiecznego ponownego otwarcia lokalizacji. Umożliwienie pracownikom bezpiecznego i wydajnego powrotu dzięki narzędziom samoobsługowym. Pomóż liderom w dziedzinie zdrowia i bezpieczeństwa zapewnić opiekę i dobre samopoczucie pracowników.

Główne moduły rozwiązania Powrót do miejsca pracy

• Tablica gotowości lokalizacji pomaga określić gotowość lokalizacji i efektywnie zarządzać ich bezpiecznym ponownym otwarciem.

• Zarządzanie bezpieczeństwem obiektów zapewnia menedżerom obiektów narzędzia, które muszą zarządzać ponownym otwarciem i gotowością obiektów.

• Zarządzanie Workplace Care zapewnia liderom ds. zdrowia i bezpieczeństwa narzędzia, które pozwalają aktywnie zarządzać przypadkami COVID-19, identyfikować ogniska wymagające poprawy bezpieczeństwa oraz importować dane z systemów zewnętrznych do obsługi zarządzania przypadkami i ręcznego śledzenia kontaktów.

• "Powrót pracowników do miejsca pracy" oferuje Twoim pracownikom narzędzie samoobsługowe, które daje im pewność co do powrotu i umożliwia pozostanie produktywnym podczas pracy na miejscu. Mogą korzystać z opcji Powrót do miejsca pracy, aby zdalnie się zameldować i samodzielnie sprawdzić przed wejściem do budynku.

Aplikacje do planowania obszarów roboczych

• Menedżerowie obiektów używają aplikacji Facility Safety Management, aby skonfigurować obiekty dostępne do rezerwacji i zobaczyć pulpit rezerwacji.

  

• Pracownicy używają aplikacji Employee Return to the Workplace (Powrót pracownika do miejsca pracy), aby zarezerwować miejsce.

  

Dodatkowe aplikacje i szablony

• Dostępne w create.powerapps.com:

  • Asset Checkout (aplikacja kanwy lub aplikacja oparta na modelu)

  • Zarezerwuj pokój (aplikacja Canvas)

• Szablony społeczności: Szablony aplikacji do rezerwacji

Jak klienci korzystają z tego wzorca

Aplikacja Harmonogramu obszarów roboczych Armanino

Przeczytaj całą historię.

Czasami nie chodzi o to, ile masz, ale jak tego używasz. Armanino — jedna z 20 największych niezależnych firm doradczych księgowych i biznesowych w Stanach Zjednoczonych — jest złapana między tradycyjnym modelem biurowym a potrzebą elastycznej siły roboczej. Wykorzystuje przestrzeń biurową na potrzeby spotkań zespołowych i klientów w 16 lokalizacjach biurowych w 15 głównych centrach miejskich, w których ma bazy, ale wdraża również wyspecjalizowanych specjalistów, niezależnie od potrzeb. Firma chciała upewnić się, że przestrzeń biurowa jest zawsze dostępna dla swoich wysoko mobilnych pracowników, ale uniknąć nadmiernych kosztów związanych z niedostatecznym wykorzystaniem przestrzeni.

Dlatego Armanino utworzył aplikację mobilną Workspace Scheduler przy użyciu Power Apps. W tym celu firma współpracowała z własnym dedykowanym zespołem ekspertów usługi Microsoft Dynamics 365 — wieloletniego członka programu Microsoft AI Inner Circle i złotego certyfikowanego partnera.

Aplikacja mobilna zapewnia każdemu członkowi personelu szybkie, dokładne informacje o tym, jakie miejsce jest dostępne, oraz możliwości rezerwacji ulepszone za pomocą programu Microsoft Outlook, użytkowników usługi Office 365 i łączników programu SQL Server.

Teraz każdy pracownik Armanino, który chce udostępnić przestrzeń biurową, może zaznaczyć, kiedy jest ona wolna w Planerze Przestrzeni Pracy, a każdy pracownik będący w podróży może z wyprzedzeniem znaleźć i zarezerwować tę przestrzeń.

Aplikacja Eneco RoomFinder

Przeczytaj całą historię.

Więcej niż budynek siedziby firmy Eneco World odzwierciedla filozofię łączenia ludzi w celu współpracy i innowacji. Aby zwiększyć produktywność i wydajność, holenderski dostawca energii Eneco zwrócił się do Macaw — zaufanego partnera Microsoft Gold Partner — aby uzyskać pomoc w tworzeniu aplikacji, która zapewni łatwy sposób dla prawie 3000 pracowników, aby znaleźć miejsce potrzebne do spotkania i współpracy.

Firma Eneco sprostała temu wyzwaniu dzięki usługom opartym na chmurze Microsoft Office 365, korzystając z Power Apps, Power Automate i Power BI w celu opracowania aplikacji RoomFinder, która teraz łączy ludzi i pomysły.

Wyzwanie

Mimo że pracownicy Firmy Eneco skorzystali z posiadania wszystkich w tym samym biurze, wkrótce trudno było znaleźć dostępne sale konferencyjne i ciche obszary robocze. Pracownicy Firmy Eneco używali domyślnej funkcjonalności rezerwacji pomieszczeń w programie Microsoft Exchange do zarezerwowania oficjalnych sal konferencyjnych w budynku siedziby, ale było również około 200 mniejszych pomieszczeń, dla których pracownicy potrzebowali codziennie dostępu. Obejmowały one pokoje ciche dla jednego lub dwóch pracowników do wykorzystania do koncentracji lub współpracy, pokoje na małe spotkania i scrum rooms dla zespołów projektowych.

Do niedawna pracownicy przeszukali 14 piętra, aby znaleźć otwarte sale konferencyjne i umieścić swoje nazwiska na arkuszach papieru, aby je zarezerwować. "To duży budynek", mówi Ferry Bouwman, technical lead for Office 365 w Eneco. "Jeśli jestem na drugim piętrze, nie wiem, czy jest pokój dostępny na trzynastym piętrze, na przykład." Innym wyzwaniem było to, że tylko pokoje na trzech piętrach, które firma nazywa Eneco Village, mogą być zarezerwowane na spotkania z kolegami poza Eneco. Pokoje na innych piętrach zostały odłożone na spotkania wewnętrzne, ale nie można było ich zarezerwować.

"W 2017 roku jeden z działów zorganizował Challenge Day, aby zachęcić konkurencję do tworzenia aplikacji, która może stanowić rozwiązanie, ale stała się kosztowną propozycją", mówi van der Burg. „Więc zwrócili się do nas i powiedzieli: „Macie Power Apps. Może uda Wam się coś z tego zrobić.””

Niestandardowa aplikacja wyszukiwania pomieszczeń

Rozwiązanie to było wynikiem współpracy partnerów firmy Microsoft Macaw, Centrum kompetencji usługi Office 365 firmy Eneco i użytkowników końcowych. Firma Macaw na platformie Microsoft Power Apps w usłudze Office 365 zaprojektowała niestandardową aplikację dla Eneco, a platformę Microsoft Power BI wykorzystała do raportowania i predykcyjnej analizy danych.

"Zaczęliśmy od tworzenia wykresów wymagań Eneco na tablicy", mówi Erik Bouman, konsultant rozwiązań dla usługi Office 365 w Macaw. "Korzystając z danych o dostępnych pokojach, utworzyliśmy funkcje, które zapewniłyby organizatorom spotkań listę pomieszczeń i przedziałów czasowych. Ważne było, aby aplikacja była jak najbardziej przyjazna dla użytkownika. Usługa Power Apps szybko i łatwo wykonała proces programowania".

Virgin Atlantic

Przeczytaj całą historię tutaj

Virgin Atlantic musiał rozdać iPady do 3000 członków personelu pokładowego. Aplikacja Power Apps została utworzona przez zespół ds. zarządzania zasobami IT w celu zeskanowania kodu kreskowego urządzenia iPad i przypisania jej do każdego członka załogi. Wszystkie informacje były przechowywane w usłudze SharePoint Online i później zaimportowane do systemu zarządzania zasobami. W ciągu sześciu tygodni, 90% tabletów iPad zostało rozdanych z pomocą tej aplikacji, znacznie skracając czas, który w przeciwnym razie zostałby spędzony na ręcznym zapisywaniu numerów seryjnych i numerów list płac załogi. W niektórych dniach wolontariusze rozdawali aż 250 tabletów iPad dziennie.