Wzorzec: Inspekcja

Istnieje wiele powodów, dla których organizacje muszą przeprowadzać inspekcje, a platforma Microsoft Power Platform udostępnia rozwiązanie bez kodu lub niskiego poziomu kodu umożliwiające inspekcję, analizę i działanie. W tym wzorcu użytkownik aplikacji wypełnia ustrukturyzowaną ocenę, która zostanie następnie przekazana do scentralizowanej lokalizacji na potrzeby analizy, raportowania i potencjalnej akcji. Możesz nazywać to audytem, inspekcją, kontrolą jakości, inwentaryzacją, przeglądem, listą kontrolną itd.

Ten artykuł zawiera kilka rzeczywistych przykładów sposobu, w jaki klienci korzystali z platformy Microsoft Power Platform do tworzenia terminowych, wydajnych i praktycznych inspekcji, od konserwacji samolotów po szkołę podstawową.

Jak rozpoznać wzorzec inspekcji

W typowym scenariuszu inspekcji:

1. Ktoś (na przykład pracownik lub klient) wypełnia ustandaryzowaną listę kontrolną lub formularz i przesyła go.

   • Sytuacja ta może występować cyklicznie, na przykład codzienne sprawdzanie jakości, miesięczna inwentaryzacja lub zaplanowana kontrola.

   • Dane można zbierać z publiczności, takie jak zgłaszanie wandalizmu przez osoby prywatne.

2. Następnie, zazwyczaj w scentralizowanej funkcji, wszystkie odpowiedzi są agregowane do przeglądu lub raportowania.

   • Możesz na przykład zgłosić liczbę pojazdów wymagających konserwacji lub historię stanu pojazdu w ciągu ostatniego roku.

3. Często inspekcja powoduje konieczność podjęcia działań.

   • Na przykład może się okazać, że pojazd nie przeszedł przeglądu i zdecydujesz się na wycofanie go z eksploatacji. Lub scentralizowany raport może wskazywać, że codzienne standardy konserwacji muszą zostać ulepszone w określonej lokalizacji.

Szablon: Rozwiązanie inspekcji dla usługi Microsoft Teams

Rozwiązanie inspekcji dla usługi Microsoft Teams to ogólna aplikacja inspekcji, która może służyć do inspekcji wszystkich elementów z lokalizacji (na przykład sklepu detalicznego lub zakładu produkcyjnego) do zasobów i sprzętu (takich jak pojazdy i maszyny). Rozwiązanie obejmuje aplikację do przeprowadzania inspekcji, a także aplikację do konfigurowania inspekcji i zarządzania nimi.

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu: Dokumentacja wideo |

Szablon: Przykładowe rozwiązanie do reagowania kryzysowego w szpitalu

Przykładowe rozwiązanie Hospital Emergency Response udostępnia zestaw możliwości dla organizacji opieki zdrowotnej w celu zbierania danych na potrzeby świadomości sytuacji dostępnych łóżek i dostaw, pacjentów związanych z COVID-19, personelu i oczekujących wypisów. To rozwiązanie implementuje wzorzec inspekcji, zbierając spis dostępnych łóżek szpitalnych i dostaw. Używa również pulpitów nawigacyjnych do podsumowania kluczowych danych i szczegółowych informacji dla użytkowników w celu podejmowania świadomych decyzji, co skutkuje wydajnym wdrażaniem i użyciem zasobów.

Główne składniki rozwiązania do reagowania kryzysowego w szpitalu to:

• Aplikacja mobilna dla pracowników pierwszej linii: pracownicy linii frontu, tacy jak pielęgniarki i lekarze, mogą używać aplikacji mobilnej do szybkiego wyświetlania i wprowadzania informacji zgodnie z potrzebami.

• Aplikacja internetowa dla administratorów szpitala: administratorzy szpitala mogą używać tej aplikacji do dodawania danych systemowych wymaganych do działania rozwiązania i zarządzania nimi.

• Pulpity nawigacyjne dla osób podejmujących decyzje dotyczące opieki zdrowotnej: Osoby podejmujące decyzje mogą używać pulpitów nawigacyjnych do szybkiego wyświetlania ważnych danych i metryk w celu efektywnego podejmowania decyzji.

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu:Wideo | Dokumentacja | Wpis w blogu

Jak klienci korzystają ze wzorca inspekcji

Aplikacja bezpieczeństwa i zgodności Virgin Atlantic

Virgin Atlantic używa platformy Microsoft Power Platform do przeprowadzania inspekcji bezpieczeństwa i zgodności dla swoich samolotów. Inżynierowie lotniczy korzystają z prostej aplikacji canvas Power Apps na swoich urządzeniach mobilnych do przeprowadzania inspekcji ad hoc i zaplanowanych, z wcześniej załadowanymi listami kontrolnymi.

Przeczytaj całą historię.

Inżynierowie lotniczy używają aplikacji Canvas na swoich firmowych iPadach do przeprowadzania inspekcji ad hoc i zaplanowanych. Mogą wyświetlać zaplanowane audyty i przeglądać pytania dotyczące audytów. Po zakończeniu inspekcji oczekiwane odpowiedzi są wyróżnione na zielono, aby zapewnić pomoc wizualną. Nieoczekiwane odpowiedzi są podświetlane na czerwono i uzupełniane monitem, którego inżynier może użyć do zarejestrowania wyniku i przydzielenia menedżerowi zadania uzupełniającego.

Inżynierowie ds. zgodności używają aplikacji kanwy Power Apps zintegrowanej z listą SharePoint do przeglądania zakończonych inspekcji i wyświetlania wszystkich wyników inspekcji. Mogą również generować podsumowania inspekcji HTML i PDF z aplikacji, jeśli inspektor lub kierownictwo wymaga dalszych informacji.

Aplikacja inspekcji bankomatów Standard Bank

Zespół Cash Tribe w Retail Banking South Africa był odpowiedzialny za 8000 bankomatów. Musieli regularnie przeprowadzać ręczne inspekcje tych bankomatów w przypadku problemów , takich jak wandalizm, uszkodzone ekrany i brudne otoczenie, które nie były oflagowane za pośrednictwem zautomatyzowanych alertów. Inspekcje zostały wykonane w notatniku, a zespół został pochowany w stosach dokumentów.

Przeczytaj całą historię.

Dzięki platformie Microsoft Power Platform Standard Bank mógł utworzyć aplikację mobilną do inspekcji bankomatów. Ponad 300 inspektorów używa aplikacji Power Apps Canvas do generowania ponad 5000 raportów inspekcji każdego miesiąca. Aplikacja korzysta z funkcji GPS urządzenia, aby znaleźć pobliskie bankomaty i aparat urządzenia do robienia zdjęć, gdy należy zgłosić problemy.

Obejrzyj pokaz inspekcji bankomatu.

Ważną częścią wzorca inspekcji jest możliwość przeglądania zebranych danych. W przypadku tej aplikacji dane są przechowywane na listach usługi SharePoint Online, które są ich centralnym repozytorium danych, umożliwiając analizę biznesową i wspierając przyszłe ulepszenia. Pulpity i raporty Power BI służą do wizualizowania danych zagregowanych.

Szkoły publiczne Tacoma ocena czytania

Przeczytaj całą historię.

Obejrzyj film wideo.

Szkoły w Tacoma w stanie Waszyngton korzystają z (Developmental Reading Assessment, 2nd Edition (DRA2), w którym nauczyciele czytają z uczniami, aby ocenić ich poziom czytania i umiejętności. Nauczyciele systematycznie obserwują, rejestrują i oceniają, jak zmienia się wydajność czytania ucznia w czasie i używają tych danych do ustawiania celów czytania uczniów.

Zamiast wypełniać formularze papierowe tak jak wcześniej, nauczyciele uzyskują teraz dostęp do tej aplikacji z urządzenia przenośnego lub tabletów Surface dostarczonych przez szkołę. Nauczyciele używają aplikacji do wprowadzania szczegółowych informacji z oceny czytania poszczególnych uczniów, takich jak cele czytania ustnego i cele zrozumienia.

Dodatkowe scenariusze

• Pinnacle Group — pracownik działu pomocy technicznej przechodzi od papieru do cyfrowego

• Kelly Roofing używa usługi Power Apps do przechwytywania zdjęć w miejscach roboczych

• G & J Pepsi — transformacja działań związanych z merchandisingiem i audytami w sklepach w celu osiągnięcia docelowych celów biznesowych

Społeczność usługi Microsoft Power Apps

• Galeria przykładów aplikacji: Inspekcja