Udostępnij przez


Określanie priorytetów żądań funkcji

Określanie priorytetów różnych żądań może czasami być trudne i zastraszające. Dzięki stosunkowo kwantyfikowalnemu podejściu nie tylko pomożesz określić priorytety odpowiednich funkcji, ale także pomożesz wyjaśnić decyzje osobom, które zażądały funkcji.

Pierwszym krokiem w określaniu priorytetów funkcji jest upewnienie się, że rejestrujesz każde żądanie, nawet żądania, które mogą wydawać się nieistotne. Pomoże to utworzyć listę prac na potrzeby ulepszeń po rozpoczęciu pracy nad nowymi wersjami aplikacji po zakończeniu pierwszej wersji.

Napiwek

Użyj celów projektu jako przewodnika po określaniu priorytetów funkcji.

W poniższej tabeli przedstawiono przykład sposobu rejestrowania każdej funkcji.

Zażądano funkcji Absolutna konieczność? Trudności z implementacją Wpływ na firmę
Wyświetlanie listy żądań zatwierdzenia Tak
Powiadomienie push w czasie rzeczywistym na telefon komórkowy użytkownika po odebraniu żądania zatwierdzenia Nie. Easy High
Funkcja zapisywania wersji roboczej dla raportów wydatków, które nie zostały przesłane Nie. Ostateczna Średni
Integracja z systemem ERP Nie. Ostateczna Bardzo wysoko

Napiwek

Unikaj mieszania konieczności z dodatkowymi usprawnieniami. Zadaj sobie pytanie (lub swoim użytkownikom): "Jeśli dodanie tej funkcji zajmie cztery tygodnie, czy warto opóźnić uruchomienie o cztery tygodnie?"

Wykres ćwiartki priorytetów

Po wyszczególnieniu wszystkich żądań funkcji należy podzielić je na segmenty przedstawione w poniższej tabeli.

Kwadranty priorytetowe, z osią od małego do dużego uderzenia i osią od małego do dużego wysiłku.

Szybkie zwycięstwa

Żądania w tej ćwiartce powinny być najpierw priorytetowe. Szybkie wygrane to żądania, które mają duży wpływ na biznes, ale są łatwe do wdrożenia.

Duże inwestycje

Te żądania mają duży wpływ na firmę, ale są trudne do zaimplementowania z co najmniej jednego z następujących powodów:

  • Wymaga dodatkowych inwestycji (takich jak nowa usługa)

  • Wymaga programowania przez deweloperów pro lub zewnętrznego partnera biznesowego

  • Tworzenie funkcji trwa długo (ponad tydzień)

  • Obejmuje wielu uczestników projektu w różnych działach

Małe sukcesy

Ten typ żądania może być łatwy do zaimplementowania, ale zapewnia tylko ograniczony wpływ na firmę. Przed rozpoczęciem pracy nad Little Satisfiers należy najpierw określić priorytety szybkich zwycięstw i dużych inwestycji. Uważaj, aby nie przywiązać się zbyt mocno do tych Małych sukcesy; praca nad zbyt wieloma jednocześnie zamieni ich w Wielką Inwestycję.

Pochłaniacze czasu

Czasochłonne działania zajmują dużo czasu, ale przynoszą niewielki wpływ. Mogą one pochodzić od osób z wyższego kierownictwa, którzy nie korzystają bezpośrednio z aplikacji. W przypadku takich sytuacji możesz podzielić się diagramem "Priorytetowe Kwadranty", aby wyjaśnić, w jaki sposób podjęto decyzje. Możesz pomóc im zrozumieć lub nauczyć się, że coś jest bardziej wpływające niż myślisz.

Napiwek

Poproś użytkowników, którzy żądają funkcji, aby przejrzeli (a nawet utworzyli) kwadranty priorytetów, aby pomóc we wzajemnym zrozumieniu.