Udostępnij przez

Co to jest zadanie?

W dokumencie procesu biznesowego zanotuj, co to jest zadanie. Powinien to być duży obraz, a nie poszczególne działania wykonywane w celu ukończenia zadania. Jeszcze do tego dojdziemy!

Zanotuj wszystkie znane zadania, a następnie wykonaj wszystkie te kroki dokumentacji dla jednego zadania naraz. W miarę postępu możesz odkryć nowe zadania.

Projekt Power Apps nie musi dotyczyć każdego kroku, ale dobrze jest wiedzieć, jakie one są.

Uwaga / Notatka

Jeśli zadanie jest wykonywane w pełni na pulpicie, możesz odnaleźć wszystkie kroki wykonywane przez różne osoby w organizacji, aby wykonać zadanie, korzystając z naszej funkcji odnajdywania procesów nazywanej doradcą procesu. Doradca procesów wizualizuje proces na mapie procesu i ujawnia wąskie gardła i metryki procesu za pomocą raportu analitycznego.

Przykład: zadania raportowania wydatków

W naszym przykładzie raportu wydatków zanotowaliśmy następujące zadania:

  • Pracownik tworzy raport wydatków

  • Pracownik przesyła raport wydatków do menedżera

  • Menedżer zatwierdza lub odrzuca raport wydatków

  • Menedżer wysyła raport wydatków do działu księgowego w celu dokonania płatności.

  • Księgowość weryfikuje zgodność raportu wydatków

  • Księgowość księguje wydatki w oprogramowaniu Contoso Finance

  • Księgowość tworzy tygodniowy arkusz kalkulacyjny wydatków na potrzeby szybkiego raportowania

  • Księgowość dostarcza cotygodniowe arkusze kalkulacyjne dyrektorom finansowym i kierownikom działu

  • Dyrektor finansowy przegląda arkusz kalkulacyjny co tydzień i zawiera wszelkie powiadomienia dotyczące nadwyżki budżetu

Później odkryliśmy dodatkowe zadania, rozmawiając z innymi członkami zespołu:

  • Księgowość wyszukuje i rejestruje ogólne kody rejestrów dla każdego elementu wydatków

  • Księgowość archiwizuje raport wydatków papierowych zgodnie z zasadami przechowywania

  • Zespół audytowy przeprowadza półroczny audyt zgodności

Następny krok: Kto wykonuje pracę?

  • Last updated on