Tworzenie raportu usługi Power BI przy użyciu danych z usługi Dataverse

Usługa Microsoft Dataverse umożliwia bezpośrednie łączenie się z danymi przy użyciu programu Power BI Desktop w celu tworzenia raportów i publikowania ich w usłudze Power BI. W usłudze Power BI, raporty mogą być używane w panelach nawigacyjnych, udostępniane innym użytkownikom i dostępne na różnych platformach w aplikacjach mobilnych usługi Power BI.

Wymagania wstępne

Do korzystania z usługi Power BI z usługą Dataverse potrzebne są następujące elementy:

• Pobierz i zainstaluj program Power BI Desktop, czyli bezpłatną aplikację działającą na komputerze lokalnym. Program Power BI Desktop można pobrać tutaj.
• Środowisko Power Platform z następującymi uprawnieniami:
  • Aby uzyskać dostęp do danych w tabeli, musisz mieć uprawnienia do odczytu do tabeli.
  • Aby zmodyfikować tabelę w usłudze Power Apps (make.powerapps.com), musisz mieć rolę zabezpieczeń obejmującą uprawnienia twórcy, takie jak konfigurator systemu lub twórca środowiska.
• Aby tworzyć i udostępniać raporty usługi Power BI, musisz mieć odpowiednią licencję usługi Power BI.
• Aby korzystać z łącznika Usługi Dataverse , ustawienie Włącz punkt końcowy TDS musi być włączone w danym środowisku. Więcej informacji: Zarządzanie ustawieniami funkcji

Nawiązywanie połączenia z usługą Dataverse przy użyciu łącznika

Tworzenie raportów przy użyciu tabel usługi Dataverse

Po załadowaniu tabel przy użyciu łącznika możesz rozpocząć tworzenie raportów lub powtórzyć poprzednie kroki, aby dodać dodatkowe tabele. Na przykład w okienku Kolumny wybierz kolumnę nazwy , a następnie wybierz kolumnę numberofemployees . W okienku Wizualizacje wybierz Wykres kołowy. Te opcje dodają nową wizualizację do kanwy raportu.

Typy kolumn specjalnych

Kolumny wyboru

Kolumny wyboru są używane w tabelach, aby udostępnić użytkownikowi listę rozwijaną elementów w celu dokonania pojedynczego wyboru w aplikacjach i przepływach. W przypadku korzystania z łącznika Dataverse kolumny wyboru są przedstawiane jako dwie kolumny, aby pokazać zarówno unikatową wartość, jak i wartość wyświetlanego elementu.

Jeśli na przykład masz wybraną kolumnę w tabeli o nazwie approvalstatus, zobaczysz dwie kolumny w usłudze Power BI:

• approvalstatus — Ta kolumna zawiera unikatową wartość całkowitą dla każdego wybranego elementu. approvalstatus może pomóc podczas stosowania filtrów, aby filtry nie miały wpływu podczas wprowadzania przyszłych zmian w nazwie wyświetlanej.

• approvalstatusname — Ta kolumna zawiera przyjazną nazwę wyświetlaną elementu i jest najczęściej używana podczas prezentowania opcji w tabeli lub wykresie.

  approvalstatus	approvalstatusname
  1	Submitted
  2	W trakcie przeglądu
  3	Zatwierdzony
  4	Odrzucone

Wpływ na wydajność i kolumny z nazwami opcji

Podczas pobierania nazwy etykiety dla wybranej kolumny usługa Dataverse tworzy sprzężenie z tabelą wewnętrzną stringmap (gdzie przechowywane są zlokalizowane etykiety). Jest to wykonywane dla każdej kolumny etykiety/nazwy. Należy pamiętać, że to sprzężenie i filtrowanie względem kolumny nazwy etykiety, a nie kolumny wartości, może znacząco wpłynąć na wydajność zapytań w raportach.

Kolumny wyboru

Opcje wyboru są podobne do kolumn wyboru z różnicą, że użytkownicy mogą wybrać wiele elementów z listy. Opcje wyboru nie są obecnie w pełni obsługiwane w przypadku łącznika Dataverse. Jeśli używasz łącznika Dataverse z kolumnami do wyboru, otrzymujesz tylko wartości całkowite, które są rozdzielone przecinkami. Kolumny nazwy etykiety elementu nie są zwracane. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów danych usługi Dataverse, które nie są obsługiwane w łączniku Usługi Dataverse, zobacz Obsługiwane operacje i typy danych.

Lookups

Kolumny odnośników używają relacji tabeli wiele-do-jednego (N:1) między tabelą, z którą pracujesz, a docelowym typem wiersza zdefiniowanym dla odnośnika. Wyszukiwanie jest prezentowane w programie Power BI Desktop jako dwie kolumny lookupid i lookupid-name.

Nawigowanie po relacjach

Relacje w usłudze Dataverse wymagają utworzenia relacji w programie Power BI Desktop między dwiema tabelami przy użyciu kolumny GUID. Jest to unikatowy identyfikator generowany przez system, który zapewnia tworzenie relacji dla wierszy tworzenia, w których może istnieć niejednoznaczność lub duplikacja z innymi kolumnami. Więcej informacji na temat zarządzania relacjami można znaleźć w programie Power BI Desktop tutaj.

Chociaż niektóre relacje mogą być tworzone automatycznie, nadal możesz przejrzeć i upewnić się, że podczas tworzenia raportu są ustanawiane prawidłowe relacje:

• Kolumna wyszukiwania w tabeli zawiera GUID wiersza w powiązanej tabeli.
• Powiązana tabela zawiera kolumnę w formacie "[tableName]ID", która zawiera identyfikator GUID, na przykład Accountid lub MyCustomtableid
• Korzystając z funkcji Zarządzanie relacjami w programie Power BI Desktop, można utworzyć nową relację między kolumną referencyjną a kolumną ID w powiązanej tabeli.

Znajdowanie adresu URL środowiska

1. Otwórz usługę Power Apps, wybierz środowisko, z którym chcesz się połączyć, wybierz pozycję Ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Szczegóły sesji.

   

2. W oknie dialogowym Szczegóły sesji usługi Power Apps wybierz pozycję Kopiuj szczegóły.

3. Wklej szczegóły sesji w niektórych miejscach, takich jak Notatnik, aby można było skopiować tylko adres URL wystąpienia. Adres URL wystąpienia jest unikatowym adresem URL środowiska. Adres URL ma format: https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/. Zachowaj to w łatwo dostępnej lokalizacji, aby można było go używać podczas tworzenia raportów Power BI.

Rozwiązywanie problemów

Komunikat o błędzie: Rozmiar rekordów zwracanych nie może przekraczać 83886080

Ten błąd może wystąpić w przypadku łącznika Dataverse podczas uruchamiania lub projektowania raportu z zestawem wyników większym niż 80 MB. TDS ma limit rozmiaru zestawu wyników wynoszący 80 MB.

Aby obejść ten limit, zoptymalizuj zapytanie, dodając filtry i upuszczając kolumny, aby zapytanie zwracało mniej danych.

Sposób obejścia dla bardzo dużej liczby zapytań lub kolumny wyboru

Jeśli komunikat o błędzie występuje w usłudze Power BI podczas próby nawiązania połączenia z tabelą z bardzo dużą liczbą odnośników lub kolumn wyboru, poniższe ręczne obejście może umożliwić nawiązanie połączenia z tabelą. Tabela kont, kontaktów i możliwości może napotkać ten problem, gdy jest szeroko dostosowana poprzez dodanie dodatkowych odnośników lub kolumn wyboru.

Ręcznie połącz się z tabelą w raporcie usługi Power BI:

1. W programie Power BI Desktop z załadowanym raportem wybierz pozycję Przekształć dane , aby załadować dodatek Power Query.

2. Wybierz Nowe źródło>Puste zapytanie.

3. Nazwij zapytanie.

4. Wybierz pozycję Edytor zaawansowany na karcie Narzędzia główne programu Power BI Desktop.

5. Zastąp tekst zapytania tym tekstem zapytania.

   let
       Source = CommonDataService.Database("<myenvironment.crmX>.dynamics.com"),
       dbo_contact = Source{[Schema="dbo",Item="contact"]}[Data],
       #"selectedcolumns" = Table.SelectColumns(dbo_contact,{"fullname", "emailaddress1"})
   in
       #"selectedcolumns"
   

6. Zastąp myenvironment.crmX w tekście zapytania wartością swojej domeny środowiska, przykładowo contoso.crm4.

7. Wybierz pozycję Gotowe.

8. Wybierz pozycję Wybierz kolumny , aby dodać dodatkowe potrzebne kolumny.

9. Wybierz pozycję Zamknij i zastosuj , aby zapisać zmiany modelu.

10. Po wyświetleniu monitu wybierz pozycję Zapytanie bezpośrednie dla nowego zapytania.

Zapytanie może być teraz używane w raporcie.

Komunikat o błędzie: Nie można nawiązać połączenia (provider Named Pipes Provider, błąd: 40 — nie można otworzyć połączenia z programem SQL Server)

Po wystąpieniu tego komunikatu o błędzie łącznik nie może nawiązać połączenia z punktem końcowym TDS. Może się tak zdarzyć, gdy adres URL używany z łącznikiem zawiera https:// i/lub zakończenie /.

Usuń https:// i ukośnik na końcu, aby adres URL był w postaci orgname.crm.dynamics.com.

Rozwiązywanie problemów z połączeniem

Aby uzyskać informacje na temat rozwiązywania problemów z połączeniem podczas korzystania z punktu końcowego TDS, zobacz Rozwiązywanie problemów z połączeniem.

Zobacz także

Używanie modeli złożonych w programie Power BI Desktop

Wyświetlanie danych tabel w Dataverse for Teams w Power BI Desktop