Zarządzanie dostępem do publicznych widoków systemowych

Administratorzy mogą zarządzać widokami, do których użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp w aplikacjach opartych na modelu przy użyciu ról zabezpieczeń. W przypadku korzystania z aplikacji opartej na modelu użytkownik ma dostęp tylko do widoków systemowych, które mają zastosowanie do ról zabezpieczeń, do których jest przypisany.

Widoki systemowe to specjalne widoki, od których zależą aplikacje oparte na modelu, które istnieją dla tabel systemowych lub są automatycznie tworzone podczas tworzenia tabel niestandardowych. Te widoki mają określone cele i pewne dodatkowe możliwości. Domyślnie wszystkie widoki systemowe są dostępne dla wszystkich. Gdy administrator platformy Power Platform zarządza widokiem z rolą zabezpieczeń, tylko użytkownicy, którym przypisano wybraną rolę zabezpieczeń, mogą zobaczyć ten widok w selektorze widoków. Inne widoki systemowe nie są filtrowane z listy rozwijanej selektora widoków. Użytkownicy nadal mogą widzieć filtrowane widoki po przejściu do opcji Zarządzaj widokami i udostępniaj je.

Po włączeniu przez administratora platformy Power Platform funkcji zarządzania widokami listy tabel użytkownicy mogą ustawić własny widok domyślny z listy widoków zarządzanych przez administratora oraz własne widoki osobiste z opcji zarządzania widokami i ich udostępniania w aplikacji opartej na modelu.

Dostęp do danych jest nadal zabezpieczony uprawnieniami roli zabezpieczeń, co oznacza, że w widokach są wyświetlane tylko rekordy, do których użytkownik ma dostęp. Dostęp do określonego widoku nie oznacza, że masz również dostęp do danych, które są dostępne w widoku.

Wymagania wstępne

• Upewnij się, że właściwość „EnableRoleBasedSystemViews” została ustawiona na true przy użyciu narzędzia OrganizationSettingsEditor.
• Członkostwo w roli zabezpieczeń administratora systemu w środowisku Microsoft Dataverse.
• Włączenie audytu jest zalecane, ale nie wymagane.

Widoki systemowe w środowisku Dataverse

Widoki systemowe to wstępnie zdefiniowane widoki, które istnieją dla wszystkich tabel systemowych. Mogą to być widoki Publiczne, Szybkie szukanie, Szukanie zaawansowane, Skojarzone lub Wyszukiwanie. Gdy administrator lub twórca tworzy widok na podstawie Power Apps (make.powerapps.com), widok staje się widokiem publicznym. Widokami publicznymi można zarządzać za pomocą ról zabezpieczeń.

Często używane przykłady widoków publicznych

Listą widoków tabeli można zarządzać razem z użytkownikami biznesowymi na podstawie przypisanej przez nich roli zabezpieczeń. Administratorzy wybierają odpowiednie widoki systemowe i zarządzają tymi widokami za pomocą ról zabezpieczeń. Gdy użytkownik przejdzie do formularza listy tabeli, może uzyskać dostęp do widoków systemowych, które były zarządzane przy użyciu przypisanych do niego ról zabezpieczeń. Wybrane widoki systemowe z rolą zabezpieczeń nie są widoczne dla użytkowników, którzy nie mają przypisanej roli zabezpieczeń.

Przykłady widoków publicznych:

Włączanie zarządzania widokami listy tabel

1. Upewnij się, że w środowisku włączono funkcję widoków listy tabel. Więcej informacji: Wymagania wstępne
2. Widokami publicznymi zarządza się za pomocą ról zabezpieczeń. Jeśli musisz utworzyć nowe role zabezpieczeń, przejdź do tematu Role zabezpieczeń i uprawnienia, aby uzyskać więcej informacji na temat ról zabezpieczeń.
3. Utwórz rozwiązanie i dodaj tabele oraz odpowiadające im widoki, którymi zarządzasz.
4. Wyeksportuj rozwiązanie
5. Zaimportuj rozwiązanie do środowiska produkcyjnego. Poinformuj użytkowników, że ich widoki systemowe są teraz filtrowane na podstawie przypisania roli zabezpieczeń.

Zarządzanie widokami publicznymi za pomocą ról zabezpieczeń

Wszystkimi widokami systemowymi można zarządzać za pomocą ról zabezpieczeń. Po ich zarządzaniu użytkownicy z przypisanymi rolami zabezpieczeń wyświetlają tylko te widoki w selektorze widoków.

Zarządzanie widokami systemowymi za pomocą ról zabezpieczeń

1. Zaloguj się do usługi Power Apps.
2. W lewym panelu nawigacyjnym wybierz Rozwiązania, a następnie otwórz rozwiązanie zawierające tabelę z widokiem, którym chcesz zarządzać. Jeśli elementu nie ma w okienku panelu bocznego, wybierz …Więcej, a następnie wybierz żądany element.
3. Otwórz tabelę, taką jak tabela konta, a następnie wybierz obszar Wyświetlenia.
4. Wybierz żądany inny niż domyślny widok publiczny, a następnie na pasku poleceń wybierz Ustawienia widoku.
5. Wybierz opcję Określone role zabezpieczeń.
6. Wybierz role zabezpieczeń, które chcesz przypisać do widoku publicznego.
7. Po zakończeniu wybierania ról zabezpieczeń wybierz Zapisz i opublikuj.

Powiązane artykuły

Tworzenie i edytowanie widoku aplikacji opartej na modelu w Power Apps