Udostępnianie procesów badania procesów

Podczas tworzenia procesu w funkcji eksploracji procesów tylko Ty możesz go zobaczyć; Mogą się jednak zdarzyć sytuacje, w których zechcesz udostępnić analitykę i wnioski innym osobom. Udostępnij procesy wyszukiwania procesu innym użytkownikom w organizacji, aby oni także mieli szczegółowe dane na temat danych i decyzji.

Istnieje kilka sposobów udostępniania procesu.

Strona Udostępnianie z list procesów

1. Na stronie głównej badania procesów pod kartami procesów wybierz opcję Wszystkie procesy.

2. Wyróżnij proces, wybierz pionowy wielokropek (⋮), a następnie Udostępnij.

   

Udostępnij ze strony szczegółów procesu

Na stronie szczegółów procesu można udostępnić proces, wybierając pozycję Zarządzanie na karcie Udostępnianie.

Udostępnianie z witryny raportów analizy

Na stronie raportu analytics możesz udostępnić proces, wybierając przycisk Udostępnij na pasku poleceń.

Panel udostępniania

Po wybraniu akcji udostępniania zostanie wyświetlony panel udostępniania. Na panelu udostępniania możesz wybrać użytkowników w Microsoft Entra (może to obejmować użytkowników zewnętrznych), a następnie udostępnić im swój proces. Każdego użytkownika można wyszukać w dzierżawie Dataverse, aby zaprosić go do udziału w tym procesie.

Gdy udostępniasz proces innym, wybrana jest opcja automatycznego wygodnego wysyłania zaproszenia e-mailem. Widzowie są zapraszani do wyświetlania analiz procesu. W wiadomościach e-mail z zaproszeniem znajduje się łącze, które prowadzi ich do analiz udostępnianych procesów.

Akcja udostępniania

Akcja udostępniania jest dostępna na ekranie Procesy dla następujących:

• Każdy proces, w którym użytkownik jest właścicielem
• Administrator systemu w środowisku
• Wszystkie role zabezpieczeń z uprawnieniami udostępniania do encji systemowych badania procesów

Akcja udostępniania jest również dostępna na stronie szczegółów procesu z tymi samymi warunkami. W przypadku eksploracji procesów dostępne są tylko role współwłaściciela i przeglądającego, które można udostępniać innym osobom.

Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współwłaścicielom

Dodanie do procesu współwłaścicieli umożliwia dodanie do właściciela innych osób, które mogą pomóc w zarządzaniu procesem. Współwłaściciel może wykonać następujące czynności.

• Wyświetlanie i edytowanie szczegółów procesu
• Wyświetlanie analizy procesu
• Udostępnianie procesu innym współwłaścicielom i przeglądającym

Udostępnianie procesu widzowi

Dodanie widza do procesu udostępnia analizy i szczegółowe dane innym osobom. Widz może wykonać następujące czynności:

• Wyświetl szczegóły procesu
• Wyświetlanie analizy procesu

Ponowne przypisywanie procesu do innego właściciela

Gdy konto właściciela procesu jest wyłączone, współwłaściciel procesu nie staje się automatycznie nowym właścicielem procesu.

Na przykład, gdy pracownik odchodzi z firmy, administrator powinien przypisać nowego właściciela do rekordów Dataverse odchodzącego pracownika.

Administrator powinien wykonać następujące kroki.

1. Zaloguj się w Centrum administracyjnym Power Platform.

2. Wybierz środowisko, w którym znajduje się proces.

3. Na pasku poleceń wybierz Ustawienia.

4. W sekcji Użytkownicy + uprawnienia wybierz Użytkownicy.

5. Wybierz odchodzącego użytkownika.

6. Na pasku poleceń wybierz pozycję Przypisz ponownie rekordy.

7. W polu Przypisz do użyj menu rozwijanego, aby przypisać wszystkie rekordy do administratora lub innego użytkownika.

8. Wybierz Przypisz ponownie.

   Wymaganie ponownego przypisania: Użytkownik docelowy powinien mieć odpowiednie uprawnienia do różnych encji skojarzonych z przeniesionymi rekordami. W przypadku procesu eksploracji procesów wystarczające jest nadanie roli Twórca środowiska.

Ograniczenia

Oto lista ważnych ograniczeń dotyczących udostępniania.

• Jeśli użytkownik jest administratorem w środowisku, ma już dostęp do wszystkich procesów. W związku z tym, jeśli ten użytkownik zostanie dodany jako współwłaściciel lub przeglądający, nie pojawi się on na liście współwłaścicieli lub przeglądających, nawet jeśli pomyślnie przypisano mu jedną z tych ról.
• Usunięcie wszystkich ról procesów z użytkownika, takiego jak osoba przeglądająca, nie powoduje usunięcia tego procesu z widoku listy procesów użytkownika. Nie mogą wykonywać żadnych akcji w procesie.
• Eksploracja procesów obecnie nie obsługuje udostępniania grupom Microsoft Entra.
• Współwłaściciele nie mają dostępu do edytora Power Query i nie mogą modyfikować przepływu danych.