Nuta
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować się zalogować lub zmienić katalog.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Wyzwalacz to zdarzenie rozpoczynające przepływ w chmurze. Na przykład możesz otrzymać powiadomienie w Microsoft Teams, gdy ktoś wyśle do Ciebie wiadomość e-mail. W tym przypadku odbieranie wiadomości e-mail jest wyzwalaczem, który powoduje uruchomienie tego przepływu.
Power Automate oferuje złącza do usług takich jak SharePoint i Outlook. Większość łączników oferuje gotowe wyzwalacze, których możesz użyć do uruchomienia przepływów. Oto częściowy opis wyzwalaczy udostępnianych domyślnie przez łącznik Office 365 Outlook.
Dowiedz się więcej o wyzwalaczach z tego krótkiego filmu:
Wybieranie właściwego wyzwalacza
Wyzwolenie może być wykonywane natychmiast lub ręcznie, zgodnie z harmonogramem lub automatycznie po zdarzeniu zewnętrznego, na przykład po otrzymaniu wiadomości e-mail. W poniższej tabeli wymieniono niektóre typowe scenariusze wyzwalaczy i typ przepływu, który należy utworzyć.
| Scenariusz wyzwalania | Typ przepływu |
|---|---|
| Uruchamianie przepływu w chmurze za pomocą naciśnięcia przycisku na urządzeniu mobilnym w celu przypomnienia zespołowi o dołączeniu do codziennego spotkania zespołu. Te przepływy można wyzwolić ręcznie na każdym urządzeniu. | Błyskawiczne/ręczne |
| Uruchom przepływ w chmurze zgodnie z harmonogramem, na przykład w celu wysłania cotygodniowego raportu projektu. Wybierz, kiedy (data i godzina) i częstotliwość (co miesiąc/codziennie/co godzinę i inne). Więcej informacji: Uruchamiaj przepływy na podstawie harmonogramu. | Zaplanowane |
| Utwórz przepływ w chmurze, który wykonuje zadania automatycznie po wystąpieniu zdarzenia, na przykład przepływ w chmurze, który powiadamia cię e-mailem, gdy ktoś tweetuje z określonym przez ciebie słowem kluczowym, utwórz przepływ automatyczny. Więcej informacji: Tworzenie przepływu w chmurze od podstaw. | Zautomatyzowane |
Zastąp wyzwalacz w istniejącym przepływie w chmurze
Po zastąpieniu wyzwalacza w istniejącym przepływie nowy wyzwalacz musi być pierwszym krokiem przepływu.
Pracujesz z wyzwalaczami w projektancie. Power Automate umożliwia korzystanie z nowego projektanta lub klasycznego projektanta w celu skonfigurowania przepływu w chmurze. Kroki są podobne w obu projektantach. Więcej informacji na temat projektanta (z przykładami) znajdziesz w sekcji Rozróżnij różnice między klasycznym projektantem a nowym projektantem klasycznym przepływów w chmurze.
Zaloguj się do usługi Power Automate.
Otwórz przepływ w chmurze, który chcesz edytować:
- W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Moje przepływy.
- Wybierz przepływ, który chcesz edytować.
- Na pasku poleceń u góry strony wybierz Edytuj.
W projektancie przepływów wybierz wyzwalacz, który chcesz zastąpić.
W górnej części okienka konfiguracji wybierz pionowy wielokropek (⋮), a następnie wybierz pozycję Usuń.
Aby potwierdzić usunięcie, wybierz OK w oknie dialogowym, które się pojawi.
Po usunięciu wyzwalacza usługa Power Automate zastąpi bieżący wyzwalacz kartą Dodaj wyzwalacz.
Wybierz kartę Dodaj wyzwalacz. Zostanie otwarte okienko Dodawanie wyzwalacza.
Wyszukaj łącznik lub wyzwalacz, którego chcesz użyć. Możesz wyszukać konkretny wyzwalacz, wpisując nazwę w polu wyszukiwania lub wybierając strzałkę w prawo (>) obok opcji w kategorii wyzwalacza.
Okienko Dodawanie wyzwalacza jest zorganizowane w taki sam sposób jak okienko Dodawanie akcji. Wiecej informacji: Poznawanie projektanta przepływów w chmurze.
Wybierz wyzwalacz, który chcesz użyć. Zostanie otwarte okienko konfiguracji umożliwiające skonfigurowanie wyzwalacza.
W razie potrzeby skonfiguruj ustawienia wyzwalacza.
Zamknij panel konfiguracji i wróć do projektanta przepływów, wybierając opcję <<.
Nowy wyzwalacz jest teraz pierwszym krokiem w przepływie.
Na pasku poleceń w górnej części strony wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany.
Licencjonowanie na łączniki Premium
Aby mieć dostęp do wszystkich wersji premium, lokalny i łączników niestandardowych, potrzebna jest samodzielna licencja Power Automate. W przypadku przepływów we wbudowanej Power Apps aplikacji możesz użyć licencji Power Apps. Licencje planu Microsoft 365 umożliwiają korzystanie ze standardowych łączników, ale nie z łączników premium. Więcej informacji zawiera przewodnik licencjonowania Power Platform.
Aby znaleźć swoją licencję:
- Zaloguj się do usługi Power Automate.
- Wybierz pozycję Moje przepływy.
- Wybierz przepływ w chmurze.
- Przejdź do sekcji Szczegóły i przejrzyj szczegóły pod Planem.
Dostosowywanie wyzwalacza przez dodanie warunków
Czasami może zaistnieć konieczność dostosowania wyzwalacza w taki sposób, aby był uruchamiany tylko wtedy, gdy zostaną spełnione określone warunki. Na przykład można w usłudze Power Automate używać jako wyzwalacza programu SharePoint Po utworzeniu lub zmodyfikowaniu elementu. To powoduje zadziałanie wyzwalacz po każdej zmiany elementów SharePoint. Jednak może być potrzeba wyzwalania tylko wtedy, gdy element jest tworzony lub stan jest oznaczony jako Zatwierdzony. Mimo że można filtrować inne zdarzenia przez dodanie warunków do przepływu, jednak przepływ nadal działa, a wywołania są liczone jako żądanie interfejsu API. Takie ograniczenie pozwala szybciej docierać do żądania interfejsu API. Aby uniknąć tego problemu, można napisać wyrażenia w warunkach wyzwalania, unikając uruchomienia, jeśli warunek w wyzwalaczu nie jest spełniony.
Dowiedz się więcej o warunkach z tego krótkiego filmu:
Użyj warunków wyzwalania w celu ograniczenia przebiegów przepływu
Warunki wyzwolenia mogą ułatwić usprawnianie przepływów i zmniejszyć liczbę zbędnych przebiegów. Ułatwia to zmniejszenie przebiegów przepływu i żądań Power Platform. W warunkach wyzwolenia można skonfigurować wiele warunków, które muszą być spełnione, aby przepływ został wyzwalany.
Na przykład należy utworzyć przepływ, który przetwarza każdą zatwierdzoną fakturę. Bez warunków wyzwalania, przepływ będzie wyzwalany za każdym razem, gdy otrzymana zostanie wiadomość e-mail z fakturą, nawet jeśli faktura nie zostanie zatwierdzona. Może to powodować przebieg przepływu 1000 razy w przypadku 1000 faktur, nawet jeśli zatwierdzonych jest tylko 50 z nich.
Po dodaniu warunku wyzwalającego tylko wtedy, gdy faktura zostanie zatwierdzona, przepływ zostanie uruchomiony tylko 50 razy. Oznacza to, że jest zużywanych mniej żądań Power Platform. Jeśli warunek wyzwalania nie zostanie spełniony, przepływ nie jest wyzwalany i nie jest rejestrowana historia uruchomienia.
Jest to szczególnie ważne w środowiskach typu płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem, w których jest naliczana opłata za każdy przebieg przepływu. Zmniejszanie liczby przebiegów pozwala utrzymać niskie koszty, a jednocześnie osiąganie żądanych wyników.
Power Automate umożliwia korzystanie z nowego projektanta lub klasycznego projektanta w celu skonfigurowania przepływu w chmurze. Kroki są podobne w obu projektantach. Więcej informacji na temat projektanta (z przykładami) znajdziesz w sekcji Rozróżnij różnice między klasycznym projektantem a nowym projektantem klasycznym przepływów w chmurze.
Otwórz przepływ w chmurze, który chcesz edytować:
W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Moje przepływy.
Wybierz przepływ, który chcesz edytować.
Na pasku poleceń u góry strony wybierz Edytuj.
Ustaw warunek wyzwalacza:
Wybierz wyzwolenie przepływu.
Wybierz Ustawienia.
Obok opcji Warunki wyzwalacza wybierz opcję + Dodaj.
Dodaj wyrażenie. Aby dowiedzieć się więcej o warunkach wyrażenia, zobacz Użyj wyrażeń w warunkach, aby sprawdzić wiele wartości. Więcej informacji: Tworzenie, aktualizowanie i naprawianie wyrażeń za pomocą asystenta wrażeń funkcji Copilot (wersja zapoznawcza)
Każdy warunek wyzwalacza musi zaczynać się od symbolu @.
Możesz też postępować zgodnie z instrukcjami w temacie Łatwe tworzenie wyrażeń.
Jeśli do dodania jest kilka warunków filtrowania, wybierz opcję + Dodaj i dodaj wyrażenie.
Aby warunek został spełniony, domyślnie muszą zostać spełnione wszystkie warunki. Jeśli dowolny warunek jest opcjonalny, wymagane jest OR, a następnie należy użyć składni
@or (test1, test2,test3).
Łatwe tworzenie wyrażeń
Przepływ może tworzyć wyrażenia.
- W przepływie wybierz + symbol strzałki w dół.
- W okienku Dodaj akcję wyszukaj i wybierz akcję Filtruj tablicę.
- W okienku Filtruj tablicęutwórz warunek.
- Wybierz opcję Edytuj w trybie zaawansowanym i skopiuj wyrażenie.
- W projektancie otwórz wyzwalacz.
- Na karcie Ustawienia wklej wyrażenie w warunku wyzwalacza.
- Usuń akcję Filtruj tablicę z przepływu.
