Udostępnij przez


Szybkie wizualizowanie danych z poziomu aplikacji Power Apps i Dynamics 365

Istnieje nowy sposób wizualizowania opartych na modelu danych usługi Power Apps i Dynamics 365 przechowywanych w usłudze Dataverse. Za pomocą jednego kliknięcia usługa Power BI automatycznie generuje zestaw wizualizacji w celu eksplorowania i znajdowania szczegółowych informacji w danych.

Zrzut ekranu przedstawiający automatycznie wygenerowany raport.

wideo

Obejrzyj to wideo pokazujące, jak tworzyć wizualizacje na podstawie danych przechowywanych w usłudze Dataverse, a następnie wypróbować je samodzielnie.

Uwaga / Notatka

To wideo może używać wcześniejszych wersji programu Power BI Desktop lub usługi Power BI.

Wizualizowanie widoku

W aplikacji Power App opartej na modelu lub aplikacji Dynamics 365 wybierz przycisk Wizualizuj ten widok na pasku aplikacji dowolnego widoku siatki.

Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Wizualizuj ten widok.

Otworzy się okno dialogowe z automatycznie wygenerowanym raportem, z kilkoma wybranymi dla Ciebie polami w zakładce Dane po prawej stronie. Wizualizacje w raporcie używają niektórych lub wszystkich wybranych pól i potencjalnie innych pól z tabeli, które dobrze współpracują z wybranymi polami.

Uwaga / Notatka

Usługa Power BI łączy się z usługą Dynamics w imieniu użytkownika, który kliknął przycisk Wizualizuj ten widok , więc mają zastosowanie wszystkie reguły zabezpieczeń skonfigurowane za pomocą usługi Dataverse. Użytkownicy powinni zobaczyć te same dane, które widzą w samej aplikacji.

Zmiana danych widocznych w raporcie jest łatwa. W okienku Dane dodaj lub usuń interesujące Cię pola wizualizacji. Wybrane pola są następnie używane jako "wskazówki" do algorytmu generującego wizualizacje. Usługa Power BI automatycznie dodaje lub usuwa wykresy w celu wyświetlenia nowych wizualizacji. Przeczytaj Temat Interakcja z automatycznie wygenerowanymi raportami "szybkich", aby dowiedzieć się więcej o tym, jak korzystać z tych raportów i zmieniać je.

Zrzut ekranu przedstawiający zaktualizowany raport po wybraniu pola.

Filtrowanie oryginalnego widoku w celu szczegółowej eksploracji

Dane wizualizowane w raporcie są zawsze oparte na danych znajdujących się obecnie w siatce widoku. Oznacza to, że w przypadku zastosowania filtrów do siatki te przefiltrowane dane są używane w wizualizacjach usługi Power BI. Jeśli na przykład widok jest filtrowany do zaledwie 15 wierszy danych, tylko 15 wierszy jest wizualizowanych za pośrednictwem usługi Power BI.

Zrzut ekranu przedstawiający widok w usłudze Dynamics 365 odfiltrowany do 15 wierszy.

Ułatwia to iteracyjne eksplorowanie danych, przechodzenie między filtrowaniem w tabeli a wizualizowaniem za pomocą Power BI, dopóki nie znajdziesz istotnych danych, których szukasz.

Zapisywanie raportu i modelu semantycznego

Po zakończeniu eksploracji i uzyskaniu gotowości do zapisania po prostu wybierz przycisk Zapisz na pasku aplikacji, nadaj mu nazwę i wybierz obszar roboczy. Jeśli twoja organizacja włączyła etykietę poufności, ustaw etykietę. Możesz zapisać w dowolnym obszarze roboczym, do którego masz przypisaną rolę Kontrybutora, Członka lub Administratora. Jako użytkownik bezpłatny możesz zapisać dane w swoim osobistym obszarze Mój obszar roboczy.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe zapisywania.

Po zapisaniu raportu udostępnimy ci link umożliwiający dostęp do niego w usłudze Power BI. Wybranie linku spowoduje otwarcie raportu na nowej karcie. Po zapisaniu tego raportu staje się on normalnym raportem usługi Power BI. Możesz go udostępnić, spakować w aplikacji, subskrybować aktualizacje poczty e-mail, a nawet pobrać plik pbix, aby wprowadzić dalsze modyfikacje.

Semantyczny model, który jest zapisywany za pośrednictwem tego przepływu, jest automatycznie konfigurowany jako tryb DirectQuery z włączonym logowaniem jednokrotnym. W związku z tym jest zawsze aktualizowane i przestrzega ustawień zabezpieczeń usługi Dataverse. Po zapisaniu raportu i modelu semantycznego możesz przejść do ustawień semantycznego modelu i zmienić go później.

Jeśli masz już poświadczenia w usłudze Power BI skonfigurowane dla określonego środowiska usługi Dataverse, z którym nawiązujesz połączenie, i nie jest ono ustawione na logowanie jednokrotne, nie zastępujemy tego automatycznie. Zamiast tego prosimy o podjęcie decyzji o sposobie obsługi poświadczeń. Możesz zachować dane już przechowywane w usłudze Power BI lub zastąpić je na potrzeby logowania jednokrotnego (SSO). Jeśli zdecydujesz się zachować to, co jest już dostępne w usłudze Power BI, raport może wyświetlać różne dane podczas wyświetlania go w usłudze Power BI. Jeśli zdecydujesz się zastąpić, spowoduje to również zaktualizowanie istniejących modeli semantycznych połączonych z tym samym źródłem.

Gdy raport znajduje się w usłudze Power BI, uzyskujesz dostęp do niego w przyszłości. Jeśli jednak chcesz utworzyć raport ustandaryzowany uwzględniony w aplikacji, zawsze możesz osadzić go z powrotem w aplikacji.

Uwagi i ograniczenia

  • Możesz zauważyć więcej kolumn w raporcie niż w oryginalnym widoku. Te pola mogą zawierać klucze obce dla kolumn lub hierarchii albo pola adresu URL, które są używane w oryginalnym widoku do celów innych niż kolumny.
  • Raport utworzony za pomocą tej funkcji jest tymczasowy. Jeśli nie zdecydujesz się go zapisać, limit czasu doświadczenia zostanie przekroczony po upływie ustalonego czasu. W tym momencie musisz zamknąć i ponownie otworzyć raport, aby kontynuować eksplorowanie danych. Na razie limit czasu występuje o jedną godzinę.
  • Możesz pobrać dane z tego raportu. Jednak usługa Power BI używa logowania jednokrotnego i zapytania bezpośredniego dla automatycznie wygenerowanego raportu, więc dane, które można pobrać, to tylko dane, do których masz uprawnienia do wyświetlania w usłudze Dynamics. Nie można uzyskać dostępu do danych, których zwykle nie można wyświetlić. Administratorzy usługi Power BI mogą ograniczyć pobieranie do programu Excel po stronie usługi Power BI, zarządzając nim w portalu administracyjnym usługi Power BI. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz artykuł Eksportowanie i udostępnianie ustawień dzierżawy .