Przykładowe wydatki firmowe dla usługi Power BI: zapoznaj się z przewodnikiem

Wbudowany przykład „Wydatki korporacyjne” zawiera zarówno raport, jak i model semantyczny, które analizują planowane versus rzeczywiste koszty działu IT. To porównanie pomaga zrozumieć, jak dobrze firma planuje rok. Możesz badać obszary z ogromnymi odchyleniami od planu. Firma w tym przykładzie przechodzi roczny cykl planowania. Kwartalnie generuje nowe najnowsze oszacowanie ułatwiające analizowanie zmian wydatków IT w ciągu roku obrachunkowego.

Ten przykład jest częścią serii, która pokazuje, jak można używać usługi Power BI z danymi biznesowymi, raportami i pulpitami nawigacyjnymi. Firma obviEnce utworzyła przykłady przy użyciu rzeczywistych, anonimowych danych. Dane są dostępne jako wbudowany przykład w usłudze Power BI i plik pbix programu Power BI Desktop. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przykłady dla usługi Power BI.

W tym przewodniku przedstawiono wbudowaną aplikację Corporate Spend w usłudze Power BI. Ponieważ środowisko raportu jest podobne w programie Power BI Desktop, możesz również śledzić proces, używając przykładowego pliku .pbix w programie Power BI Desktop.

Wymagania wstępne

Do eksplorowania przykładów w programie Power BI Desktop nie jest potrzebna licencja usługi Power BI. Potrzebujesz bezpłatnej licencji usługi Fabric , aby zapoznać się z przykładem w usłudze Power BI i zapisać ją w obszarze Mój obszar roboczy.

Pobieranie przykładu

Zanim będzie można użyć przykładu, pobierz przykład na jeden z następujących sposobów:

• Pobierz wbudowany przykład w usłudze.
• Pobierz plik pbix.

Uzyskaj wbudowany przykład

1. Otwórz usługę Power BI (app.powerbi.com) i wybierz pozycję Learn w lewym obszarze nawigacji.

2. Na stronie Centrum szkoleniowe w obszarze Przykładowe raporty przewiń do momentu wyświetlenia przykładu Wydatki firmowe .

3. Wybierz przykład. Zostanie otwarty w trybie do czytania.

   Usługa Power BI importuje wbudowany przykład, dodając raport i model semantyczny do bieżącego obszaru roboczego.

Pobierz plik pbix dla tego przykładu

Alternatywnie możesz pobrać przykładowe wydatki firmowe jako plik .pbix, który jest przeznaczony do użycia z programem Power BI Desktop.

1. Otwórz repozytorium GitHub Samples i przejdź do pliku .pbix o nazwie Corporate Spend sample.

2. Wybierz pozycję Pobierz w prawym górnym rogu. Przykład pobiera się automatycznie do folderu Pobrane.

Jeśli chcesz go wyświetlić w usłudze Power BI, możesz go tam opublikować.

1. Otwórz plik w programie Power BI Desktop i wybierz Plik>Publikuj>Publikuj do Power BI lub wybierz Publikuj na wstążce Strona główna.

2. W oknie dialogowym Publikowanie w usłudze Power BI wybierz obszar roboczy, a następnie kliknij przycisk 'Wybierz'.

   Usługa Power BI importuje przykład, dodając raport i model semantyczny do wybranego obszaru roboczego.

Eksplorowanie raportu

Aby otworzyć raport Wydatki firmowe, przejdź do obszaru roboczego i wybierz pozycję Wydatki firmowe.

Raport może zawierać kilka stron z różnymi wizualizacjami. Możesz przyjrzeć się wszystkim wizualizacjom i wchodzić z nimi w interakcje.

Bieżące wizualizacje można edytować i tworzyć własne wizualizacje korzystające z modelu semantycznego dla tego przykładu. To środowisko jest bezpieczne do zabawy, ponieważ możesz wybrać, aby nie zapisywać zmian. Jeśli jednak je zapiszesz, zawsze możesz wrócić do centrum szkoleniowego , aby uzyskać nową kopię tego przykładu.

Wybierz pozycję Edytuj na pasku nagłówka usługi Power BI , aby zapoznać się z widokiem do edycji:

• Zobacz, jak tworzone są strony, pola na każdym wykresie i filtry na stronach.
• Dodaj strony i wykresy na podstawie tych samych danych.
• Zmień typ wizualizacji dla każdego wykresu.
• Przypnij interesujące wykresy do pulpitu nawigacyjnego.

Zapisz lub odrzuć zmiany.

Strona Trend Wydatków na IT

W tej sekcji opisano wizualizacje z sekcji Trend wydatków na it w przykładowym raporcie.

1. Aby wyświetlić dane dla wszystkich regionów , wybierz pozycję Wszystkie regiony w obszarze Wybierz region sprzedaży.

   

   Wszystkie wizualizacje na stronie odzwierciedlają ten wybór. Wizualizacje Rzeczywiste i Planowane według obszaru IT oraz Rzeczywiste według okresu i obszaru biznesowego pokazują dane ze wszystkich regionów.

   

2. Wybierz Aus i NZ z opcji Wybierz region sprzedaży, a następnie obserwuj wykres Rzeczywisty i Plan w podziale na obszar IT.

   

3. Teraz wybierz pozycję USA. Można porównać rzeczywiste i planowane wydatki na różne wybory.

   

Dowiedz się więcej o drzewie dekompozycji

Użyj wizualizacji drzewa dekompozycji lub drzewa dekompozycji, aby wizualizować dane w wielu wymiarach. Dane można agregować i przechodzić do szczegółów wymiarów w dowolnej kolejności. To narzędzie jest przydatne w przypadku improwizowanej eksploracji i przeprowadzania analizy głównej przyczyny.

Na stronie Trend wydatków informatycznych na stronie Przykładowe wydatki firmowe znajduje się drzewo dekompilowania. Otwórz raport, aby eksperymentować z wizualizacją.

1. W obszarze Wybierz region sprzedaży wybierz pozycję Wszystkie , aby wysyłać zapytania o dane ze wszystkich regionów.

2. Wybierz znak X obok pozycji Okres i obszar IT , aby usunąć te gałęzie.

3. Obok Var Plan wybierz znak plus, a następnie wybierz Sales Region.

   

   Drzewo rozkładu przedstawia sześć regionów jako gałęzie.

4. Teraz wybierz znak plus obok pozycji Europa , a następnie wybierz pozycję Obszar IT.

   

5. Możesz śledzić gałęzie w dół dla wybranego regionu sprzedaży. Możesz rozwinąć dowolne gałęzie w obszarze IT dla innego typu danych.

   

6. Wybierz znak X obok obszaru IT i regionu sprzedaży , aby usunąć te gałęzie.

7. Obok pozycji Var Plan wybierz znak plus, a następnie wybierz pozycję Wysoka wartość.

   

   Wizualizacja przedstawia Var Plan podzielony według obszaru IT. Wybór wysokiej wartości uwzględnia wszystkie dostępne pola i określa, który z nich należy przejść do szczegółów, aby uzyskać najwyższą wartość analizowanej miary.

8. Obok pozycji Infrastruktura wybierz znak plus, a następnie wybierz pozycję Niska wartość. Ta opcja pobiera najniższą wartość analizowanej miary, w tym przykładzie obszar podrzędny IT.

   

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i wyświetlanie wizualizacji drzewa dekompozycji w usłudze Power BI.

Strona analizy wariancji planu

Otwórz raport i wybierz stronę Analiza wariancji planu w kolumnie Pages . W obszarze Wybierz region sprzedaży wybierz pozycję Wszystkie.

W polu Var Plan by Business Area (Wariancja według obszaru biznesowego ) jest wyświetlana wariancja dla wszystkich regionów.

Poniżej tej wizualizacji prezentowana jest tabela wartości Var Plan % by Business Area (Wariancja planu według obszaru biznesowego). Jeśli chcesz wyświetlić ją jako wizualizację równoległą do tej nad nią, edytuj raport.

1. Na pasku menu wybierz pozycję Edytuj.

2. Wybierz tabelę, a następnie w obszarze Wizualizacje wybierz skumulowany wykres słupkowy.

   

   Wizualizacje oferują wiele opcji wyświetlania danych.

   

3. Wybierz pozycję Widok do czytania , aby zamknąć tryb edycji i zapisać zmiany.

Dostosuj etykietki narzędzi

Wizualizacje raportów usługi Power BI wyświetlają szczegółowe informacje o elementach po umieszczeniu kursora na nich. Na przykład otwórz raport Wydatki firmowe i umieść kursor na regionie na mapie.

Aby wyświetlić i edytować etykietki narzędzi:

1. Wybierz pozycję Edytuj na pasku raportu usługi Power BI, aby wprowadzić tryb edycji.

2. Wybierz wizualizację mapy, a w razie potrzeby rozwiń sekcję Wizualizacje. Przewiń w dół, aby wyświetlić wartość Podpowiedzi.

   

3. Możesz zmienić pola danych na etykietkę narzędzia. Przeciągnij wartość z okienka Dane do etykietki narzędzia.

   

4. Wybierz pozycję Widok do czytania , aby opuścić tryb edycji. Zapisz zmiany po wyświetleniu monitu.

Teraz umieść kursor na regionie ponownie, aby wyświetlić dodaną wartość.

Aby uzyskać więcej informacji na temat etykietek narzędzi, zobacz Dostosowywanie etykietek narzędzi w usłudze Power BI.

Używanie ukrytych stron jako podpowiedzi

Usługa Power BI obsługuje również użycie strony raportu jako narzędzia typu tooltip. Aby wyświetlić przykład, otwórz raport Wydatki firmowe, wybierz stronę Trend wydatków na IT i najedź wskaźnikiem myszy na obszar rzeczywistych i planowanych wydatków IT.

Wyświetlana etykietka narzędzia jest ukrytą stroną raportu. Aby go wyświetlić, wybierz pozycję Edytuj , aby wprowadzić tryb edycji , a następnie wybierz kartę Etykietka narzędzia .

W tym miejscu możesz utworzyć i edytować tę stronę raportu. Jako ukryta strona nie jest wyświetlana z innymi stronami w raporcie. Dodaj dowolną liczbę wizualizacji do tej strony. Pamiętaj, że jako tooltip, duża strona zajmuje dużo miejsca w widoku raportu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie etykietek narzędzi na podstawie stron raportu.

Utwórz pulpit nawigacyjny do zarządzania wydatkami firmowymi

Pulpit nawigacyjny usługi Power BI to pojedyncza strona zawierająca wizualizacje, które mogą pochodzić z co najmniej jednego raportu, a każdy raport jest oparty na jednym modelu semantycznym. Wizualizacje na pulpicie nawigacyjnym można również wygenerować przy użyciu funkcji Pytań i odpowiedzi na pytanie dotyczące danych w celu eksplorowania danych skojarzonych z raportem. Pulpit nawigacyjny można traktować jako wejście do podstawowych raportów i modeli semantycznych. Wybierz wizualizację, aby przenieść cię do raportu, który został użyty do jej utworzenia.

Aby utworzyć pulpit nawigacyjny w usłudze Power BI:

1. Aby otworzyć raport, wybierz go w obszarze roboczym.

2. Umieść kursor na wizualizacji, a następnie wybierz pozycję Przypnij wizualizację.

   

   Lub, aby dodać wszystkie wizualizacje do pulpitu nawigacyjnego, z menu raportu wybierz pozycję ... (Więcej opcji) >Przypnij do pulpitu nawigacyjnego.

3. W obszarze Przypnij do pulpitu nawigacyjnego wybierz pozycję Nowy pulpit nawigacyjny i wprowadź nazwę pulpitu nawigacyjnego.

   Wizualizacje można dodawać do istniejącego pulpitu nawigacyjnego, aby wyświetlać wizualizacje z różnych raportów.

4. Następnie wybierz pozycję Przypnij Live.

Nowy pulpit nawigacyjny jest teraz wyświetlany w obszarze Mój obszar roboczy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do pulpitów nawigacyjnych dla projektantów usługi Power BI.

Zadawanie pytań dotyczących danych

Pulpit nawigacyjny umożliwia zadawanie pytań dotyczących danych w języku naturalnym w celu tworzenia wizualizacji. Nie ma znaczenia, jak tworzysz pulpit nawigacyjny lub jakie kafelki ma. Możesz zadawać pytania dotyczące dowolnego modelu semantycznego dołączonego do pulpitu nawigacyjnego.

1. Na pulpicie nawigacyjnym wybierz pozycję Zadaj pytanie dotyczące danych. Usługa Power BI sugeruje kilka pytań jako punkt wyjścia.

   

2. W sekcji wypróbuj jedną z tych opcji, aby rozpocząć, wybierz najlepsze grupy elementów kosztów według planu var.

   

3. W polu Q&A wyczyść poprzedni wpis i wprowadź , co to jest plan i var plan % według grupy podrzędnej elementu kosztu.

   

   Najedź kursorem na punkt, aby zobaczyć szczegóły i wartości.

4. Wybierz pozycję Zakończ pytania i odpowiedzi , aby powrócić do pulpitu nawigacyjnego.

Treści powiązane

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pokazał, jak dashboardy, funkcja Q&A i raporty usługi Power BI mogą zapewnić wgląd w przykładowe dane. Teraz to twoja kolej. Połącz się z własnymi danymi. Usługa Power BI umożliwia nawiązywanie połączenia z wieloma różnymi źródłami danych. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wprowadzenie do tworzenia w usłudze Power BI.