Przykład Zasobów Ludzkich dla usługi Power BI: przewodnik

Wbudowany przykład Human Resources zawiera pulpit nawigacyjny, raport i semantyczny model dla działu zasobów ludzkich. W tym przykładzie dział kadr ma ten sam model raportowania w różnych firmach, nawet jeśli różnią się one od branży lub wielkości. W tym przykładzie przyjrzymy się nowym pracownikom, aktywnym pracownikom i pracownikom, którzy odeszli. Dąży do odkrycia wszelkich trendów w strategii zatrudniania. Głównymi celami są zrozumienie:

• Kto zatrudnisz
• Uprzedzenia w strategii zatrudniania
• Trendy w dobrowolnych separacjach

Ten przykład jest częścią serii, która pokazuje, jak można używać usługi Power BI z danymi biznesowymi, raportami i pulpitami nawigacyjnymi. Firma obviEnce utworzyła ten przykład przy użyciu rzeczywistych, anonimowych danych. Dane są dostępne w kilku formatach: wbudowany przykład w usłudze Power BI, pliku pbix programu Power BI Desktop lub skoroszycie programu Excel. Zobacz Przykłady dla usługi Power BI.

W tym samouczku przedstawiono wbudowany przykład Zasobów Ludzkich w usłudze Power BI. Ponieważ środowisko raportu jest podobne zarówno w programie Power BI Desktop, jak i w usłudze, możesz również śledzić przebieg używając przykładowego pliku .pbix w programie Power BI Desktop.

Zanim będzie można użyć przykładu, pobierz przykład na jeden z następujących sposobów:

• Pobierz wbudowany przykład w usłudze.
• Pobierz plik pbix.
• Pobierz skoroszyt programu Excel.

Wymagania wstępne

Do eksplorowania przykładów w programie Power BI Desktop nie jest potrzebna licencja usługi Power BI. Potrzebujesz bezpłatnej licencji usługi Fabric , aby zapoznać się z przykładem w usłudze Power BI i zapisać ją w obszarze Mój obszar roboczy.

Pobieranie wbudowanego przykładu w usłudze Power BI

1. Otwórz usługę Power BI (app.powerbi.com) i wybierz pozycję Learn w lewym obszarze nawigacji.

2. Na stronie Centrum szkoleniowe w obszarze Przykładowe raporty przewiń do momentu wyświetlenia przykładowego raportu Zasoby Ludzkie.

3. Wybierz przykład. Zostanie otwarty w trybie do czytania.

4. Usługa Power BI importuje wbudowany przykład, dodając nowy pulpit nawigacyjny, raport i semantyczny model do bieżącego obszaru roboczego.

   

   Wybierz pulpit nawigacyjny, aby wyświetlić przykładowy pulpit nawigacyjny.

Pobierz plik pbix dla tego przykładu

Alternatywnie możesz pobrać przykład Human Resources jako plik pbix, który jest przeznaczony do użycia z programem Power BI Desktop.

1. Po otwarciu pliku w programie Power BI Desktop wybierz opcję Plik>Publikuj>Opublikuj w usłudze Power BI lub wybierz Publikuj na wstążce Narzędzia główne.

2. W oknie dialogowym Publikowanie w usłudze Power BI wybierz obszar roboczy, a następnie Wybierz.

3. W usłudze Power BI w obszarze roboczym przewiń w dół do raportu Przykład analizy wydatków na IT i otwórz go.

4. Z menu Więcej opcji (...) wybierz pozycję Przypnij do pulpitu nawigacyjnego. Wybierz pozycję Nowy pulpit nawigacyjny, wprowadź nazwę i wybierz pozycję Przypnij na żywo.

Stworzony w ten sposób pulpit nawigacyjny nie jest taki sam jak przykładowy pulpit nawigacyjny utworzony przez wbudowaną próbkę. Możesz nadal używać pytań i odpowiedzi na pulpicie nawigacyjnym, aby dowiedzieć się więcej o danych i wprowadzać zmiany na pulpicie nawigacyjnym.

Pobierz skoroszyt programu Excel dla tego przykładu

Jeśli chcesz wyświetlić źródło danych dla tego przykładu, jest on również dostępny jako skoroszyt programu Excel. Aby wyświetlić nieprzetworzone dane, włącz dodatki Analizy danych, a następnie wybierz Power Pivot>Zarządzanie.

Jeśli chcesz pobrać i użyć pliku programu Excel w usłudze Power BI, wykonaj następujące kroki:

1. Pobierz przykład z przykładów programu Power BI Desktop. Plik nosi nazwę Human Resources Sample-no-PV.xlsx.

2. Otwórz plik w programie Excel, a następnie wybierz pozycjęPublikuj>plik>w usłudze Power BI.

3. Wybierz obszar roboczy, taki jak Mój obszar roboczy, a następnie wybierz pozycję Eksportuj.

   Istnieją różne sposoby pracy z plikami programu Excel. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z przykładami programu Excel w Excelu.

4. W usłudze Power BI wyeksportowane dane są wyświetlane jako model semantyczny w wybranym obszarze roboczym. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) >Automatyczne tworzenie raportu.

5. Wybierz pozycję Zapisz, wprowadź nazwę raportu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

6. Z menu Więcej opcji (...) wybierz pozycję Przypnij do pulpitu nawigacyjnego. Wybierz pozycję Nowy pulpit nawigacyjny, wprowadź nazwę i wybierz pozycję Przypnij na żywo.

Utworzony w ten sposób pulpit nawigacyjny i raport nie są takie same jak te utworzone przez przykład wbudowany. Możesz nadal używać pytań i odpowiedzi na pulpicie nawigacyjnym do eksplorowania danych i wprowadzania zmian na pulpicie nawigacyjnym.

Nowi pracownicy

Jeśli masz wbudowany raport w usłudze Power BI lub opublikowałeś plik .pbix z programu Power BI Desktop, możesz zobaczyć raport dostarczany z przykładem. Jeśli zaimportowano z programu Excel, automatycznie wygenerowany raport nie będzie wyglądał zgodnie z opisem.

Zapoznajmy się najpierw z nowymi pracownikami.

1. Jeśli masz wbudowany przykład w obszarze roboczym, wybierz kartę Pulpity i otwórz pulpit nawigacyjny Przykład Zasobów Ludzkich.

   Jeśli załadowano plik .pbix, pomiń następny krok i otwórz stronę New Hires raportu w przestrzeni roboczej.

2. Na pulpicie nawigacyjnym wybierz kafelek Nowa liczba zatrudnionych, Nowi pracownicy w tym samym okresie ubiegłego roku, Zmiana % rok do roku według aktywnych miesięcznie.

   

   Raport Przykładowy dotyczący zasobów ludzkich otwiera się na stronie Nowe zatrudnienia.

   

3. Przyjrzyj się tym interesującym elementom:

   • Wykres New Hire Count, New Hires SPLY i Actives YoY % Change by Month pokazuje, że co miesiąc tego roku zatrudniano więcej osób w porównaniu do ubiegłego roku. Znacznie więcej osób w niektórych miesiącach.
   • Na wykresie kombi Liczba nowych pracowników i Liczba zatrudnionych pracowników według regionów i grup etnicznych zwróć uwagę, że zatrudniasz mniej osób w regionie Wschodnim .
   • Wykres kaskadowy New Hires YoY Var by Age Group pokazuje, że zatrudniasz głównie młodszych ludzi. Ten trend może być spowodowany głównie charakterem pracy w niepełnym wymiarze godzin.
   • Wykres kołowy Liczba nowych pracowników według płci przedstawia mniej więcej równomierny podział.

   Czy możesz znaleźć więcej szczegółowych informacji? Na przykład region, w którym płeć nie jest równomiernie podzielona.

4. Wybierz różne grupy wiekowe i płeć na wykresach, aby zapoznać się z relacjami między wiekiem, płcią, regionem i grupą pochodzenia etnicznego.

5. Wybierz Przykład Zasoby Ludzkie z czarnego paska nagłówka Power BI, aby zobaczyć szczegółowe informacje o pulpicie nawigacyjnym.

   

Porównanie aktualnie zatrudnionych i byłych pracowników

Przyjrzyjmy się danym dotyczącym obecnie zatrudnionych oraz byłych pracowników.

1. Jeśli masz wbudowany przykład w obszarze roboczym, na pulpicie nawigacyjnym wybierz element Liczba aktywnych pracowników według grup wieku.

   Jeśli przesłałeś plik .pbix, otwórz stronę Aktywni pracownicy a Odejścia raportu w obszarze roboczym.

   

   Przykładowy raport zasobów ludzkich zostanie otwarty na stronie Aktywni pracownicy a Rozstania.

   

2. Przyjrzyj się tym interesującym elementom:

   • Dwa wykresy kombi po lewej stronie pokazują zmianę w skali rok do roku dla aktywnych pracowników i odejść pracowników. Masz więcej aktywnych pracowników w tym roku ze względu na szybkie zatrudnienie, ale także więcej separacji niż w zeszłym roku.
   • W sierpniu miałeś więcej separacji w porównaniu z innymi miesiącami. Wybierz różne grupy wiekowe, płcie lub regiony, aby sprawdzić, czy możesz znaleźć jakiekolwiek wartości odstające.
   • Patrząc na wykresy kołowe, masz równomierny podział na naszych aktywnych pracowników według płci i grup wiekowych. Wybierz różne grupy wiekowe, aby zobaczyć, jak podział płci różni się w zależności od wieku. Czy w każdej grupie wiekowej istnieją nawet podziały według płci?

Przyczyny separacji

Przyjrzyj się raportowi w widoku do edycji. Możesz zmienić wykresy kołowe, aby pokazywać dane separacji pracowników zamiast danych aktywnych pracowników.

1. Wybierz pozycję Edytuj w prawym górnym rogu.

2. Wybierz wykres kołowy Liczba zatrudnionych pracowników według grupy wiekowej .

3. W obszarze Dane wybierz pozycję Pracownicy , aby rozwinąć tabelę Employees (Pracownicy ). Wyczyść pole Liczba zatrudnionych pracowników , aby usunąć to pole.

4. Wybierz pozycję Liczba separacji w tabeli Employees(Pracownicy ), aby dodać ją do pola Wartości w obszarze Dane .

5. Na kanwie raportu wybierz słupek Dobrowolny na wykresie słupkowym Liczba separacji według przyczyn separacji .

   Ten pasek wyróżnia tych pracowników, którzy dobrowolnie opuścili firmę, w innych wizualizacjach raportu.

6. Wybierz część wykresu kołowego przedstawiającą grupę wiekową 50+ w Liczba separacji według grupy wiekowej.

7. Spójrz na wykres liniowy w prawym dolnym rogu. Ten wykres jest filtrowany w celu pokazania dobrowolnych odejściów.

   

   Zwróć uwagę na trend w grupie wiekowej 50+. W drugiej części roku więcej pracowników w wieku powyżej 50 lat dobrowolnie opuściło firmę. Ten trend jest obszarem do dalszego zbadania przy użyciu większej ilości danych.

   Możesz również wykonać te same kroki dla wykresu kołowego Liczba zatrudnionych pracowników według płci , zmieniając go na separacje zamiast aktywnych pracowników. Przyjrzyj się dobrowolnym danym separacji według płci, aby sprawdzić, czy znajdziesz jakiekolwiek inne szczegółowe informacje.

8. Wybierz pozycję Przykład zasobów ludzkich z obszaru roboczego, aby wrócić do pulpitu nawigacyjnego. Możesz zapisać zmiany wprowadzone w raporcie.

Nietrafione zatrudnienie

Ostatnim obszarem do zbadania są złe zatrudnienie. Nieudane zatrudnienia są definiowane jako pracownicy, którzy nie wytrzymali dłużej niż 60 dni. Zatrudniasz szybko, ale zatrudniasz dobrych kandydatów?

1. Ponownie, jeśli masz wbudowany przykład w obszarze roboczym, na pulpicie nawigacyjnym wybierz kafelek Złe decyzje zatrudnienia jako % aktywnych według grupy wiekowej. Raport otwiera się na karcie trzeciej, Nietrafione zatrudnienia.

   Jeśli przesłałeś plik .pbix, otwórz stronę Nieodpowiednie zatrudnienia raportu w obszarze roboczym.

   

2. Wybierz Północny zachód w fragmentatorze Region po lewej stronie i wybierz Mężczyzna na wykresie pierścieniowym Liczba błędnych zatrudnień według płci. Spójrz na inne wykresy na stronie Nietrafione zatrudnienie . Jest więcej złych pracowników mężczyzn niż kobiety i wiele złych pracowników grupy A.

   

3. Jeśli spojrzysz na wykres pierścieniowy Liczba nietrafionych zatrudnień według płci i wybierzesz różne regiony we filtrze Region, zobaczysz, że Wschodni jest jedynym regionem z większą liczbą kobiet niż mężczyzn w przypadku nietrafionych zatrudnień.

4. Wybierz nazwę pulpitu nawigacyjnego z obszaru roboczego wróć do pulpitu nawigacyjnego.

Zadaj pytanie w polu Pytań i odpowiedzi pulpitu nawigacyjnego

Niezależnie od tego, czy pobrano pulpit nawigacyjny, czy utworzono własny pulpit nawigacyjny, możesz użyć funkcji Q&A na pulpicie nawigacyjnym, aby odnaleźć inne szczegóły w danych. Uzyskajmy bardziej szczegółowe informacje.

W polu Pytań i odpowiedzi na pulpicie nawigacyjnym możesz zadać pytanie dotyczące danych przy użyciu języka naturalnego. Q&A rozpoznaje słowa, które wpiszesz i dowiesz się, gdzie w modelu semantycznym znajdziesz odpowiedź.

1. Wybierz pole pytań i odpowiedzi. Jeszcze zanim zaczniesz wpisywać, Q&A wyświetla sugestie, które pomagają sformułować pytanie.

   

2. Możesz wybrać jedną z tych sugestii lub wprowadzić: pokaż grupę wieków, płeć i złe zatrudnienie SPLY, gdzie region to Wschód.

   

   Większość kobiet złych pracowników jest poniżej 30 roku życia.

Treści powiązane

To środowisko jest bezpieczne do odegrania, ponieważ możesz nie zapisywać zmian. Jeśli jednak je zapiszesz, zawsze możesz wrócić do centrum szkoleniowego , aby uzyskać nową kopię tego przykładu.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pokazał, jak dashboardy, funkcja Q&A i raporty usługi Power BI mogą zapewnić wgląd w przykładowe dane. Teraz to twoja kolej. Połącz się z własnymi danymi. Usługa Power BI umożliwia nawiązywanie połączenia z wieloma różnymi źródłami danych. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wprowadzenie do usługi Power BI.