Przykład Procurement Analysis dla usługi Power BI: przewodnik

Przykład wbudowany "Analiza Zakupów" zawiera pulpit nawigacyjny, raport oraz model semantyczny, który analizuje wydatki firmy produkcyjnej na dostawców według kategorii i lokalizacji. W przykładzie eksplorujemy następujące elementy:

• Kim są najlepsi dostawcy.
• Na jakie kategorie wydajemy najwięcej.
• Którzy dostawcy dają nam najwyższą zniżkę i kiedy.

Ten przykład jest częścią serii, która pokazuje, jak można używać usługi Power BI z danymi biznesowymi, raportami i pulpitami nawigacyjnymi. Firma obviEnce utworzyła ten przykład przy użyciu rzeczywistych, anonimowych danych. Dane są dostępne w kilku formatach: wbudowany przykład w usłudze Power BI, pliku pbix programu Power BI Desktop lub skoroszycie programu Excel. Zobacz Przykłady dla usługi Power BI.

W tym samouczku przedstawiono wbudowany przykład Procurement Analysis w usłudze Power BI. Ponieważ środowisko raportu jest podobne zarówno w programie Power BI Desktop, jak i w usłudze, możesz również śledzić przebieg używając przykładowego pliku .pbix w programie Power BI Desktop.

Wymagania wstępne

Do eksplorowania przykładu w programie Power BI Desktop nie jest potrzebna licencja usługi Power BI. Potrzebujesz bezpłatnej licencji usługi Fabric , aby zapoznać się z przykładem w usłudze Power BI i zapisać ją w obszarze Mój obszar roboczy.

Pobieranie przykładu

Aby można było użyć przykładu, należy najpierw pobrać przykład na jeden z następujących sposobów:

• Pobierz wbudowany przykład w usłudze Power BI.
• Pobierz plik pbix.
• Pobierz skoroszyt programu Excel.

Uzyskaj wbudowany przykład

1. Otwórz usługę Power BI (app.powerbi.com) i wybierz pozycję Learn w lewym obszarze nawigacji.

2. Na stronie Centrum szkoleniowego w obszarze Przykładowe raporty przewiń, aż zobaczysz przykładowy raport Analiza Zakupów.

3. Wybierz przykład. Zostanie otwarty w trybie do czytania.

4. Usługa Power BI importuje wbudowany przykład, dodając nowy pulpit nawigacyjny, raport i semantyczny model do bieżącego obszaru roboczego.

   

   Wybierz pulpit nawigacyjny, aby wyświetlić przykładowy pulpit nawigacyjny.

Pobierz plik pbix dla tego przykładu

Alternatywnie możesz pobrać przykład Procurement Analysis jako plik pbix, który jest przeznaczony do użycia z programem Power BI Desktop.

1. Po otwarciu pliku w programie Power BI Desktop wybierz opcję Plik>Publikuj>Opublikuj w usłudze Power BI lub wybierz Publikuj na wstążce Narzędzia główne.

2. W oknie dialogowym Publikowanie w usłudze Power BI wybierz obszar roboczy, a następnie Wybierz.

3. W usłudze Power BI w obszarze roboczym przewiń w dół do raportu Przykład Procurement Analysis i wybierz, aby go otworzyć.

4. Z menu Więcej opcji (...) wybierz pozycję Przypnij do pulpitu nawigacyjnego. Wybierz pozycję Nowy pulpit nawigacyjny, wprowadź nazwę i wybierz pozycję Przypnij na żywo.

Stworzony w ten sposób pulpit nawigacyjny nie jest taki sam jak przykładowy pulpit nawigacyjny utworzony przez wbudowaną próbkę. Nadal możesz używać pytań i odpowiedzi i wprowadzać zmiany na pulpicie nawigacyjnym.

Pobierz skoroszyt programu Excel dla tego przykładu

Jeśli chcesz wyświetlić źródło danych dla tego przykładu, jest on również dostępny jako skoroszyt programu Excel. Aby wyświetlić nieprzetworzone dane, włącz dodatki Analiza danych, a następnie wybierz Power Pivot Zarządzaj>.

Jeśli chcesz pobrać i użyć pliku programu Excel w usłudze Power BI, wykonaj następujące kroki:

1. Pobierz przykład z przykładów programu Power BI Desktop. Plik nosi nazwę Procurement Analysis Sample-no-PV.xlsx.

2. Otwórz plik w programie Excel, a następnie wybierz pozycjęPublikuj>plik>w usłudze Power BI.

3. Wybierz obszar roboczy, taki jak Mój obszar roboczy, a następnie wybierz pozycję Eksportuj.

   Istnieją różne sposoby pracy z plikami programu Excel. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z przykładami programu Excel w Excelu.

4. W usłudze Power BI wyeksportowane dane są wyświetlane jako model semantyczny w wybranym obszarze roboczym. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) >Automatyczne tworzenie raportu.

5. Wybierz pozycję Zapisz, wprowadź nazwę raportu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

6. Z menu Więcej opcji (...) wybierz pozycję Przypnij do pulpitu nawigacyjnego. Wybierz pozycję Nowy pulpit nawigacyjny, wprowadź nazwę i wybierz pozycję Przypnij na żywo.

Stworzony w ten sposób pulpit nawigacyjny nie jest taki sam jak przykładowy pulpit nawigacyjny utworzony przez wbudowaną próbkę. Nadal możesz używać pytań i odpowiedzi i wprowadzać zmiany na pulpicie nawigacyjnym.

Trendy wydatków

Najpierw przyjrzyjmy się trendom w wydatkach według kategorii i lokalizacji.

1. W usłudze Power BI znajdź obszar roboczy, w którym zapisałeś przykład. Wybierz raport Przykład analityki zakupów, a następnie stronę Przegląd wydatków.

   Jeśli używasz programu Power BI Desktop, otwórz plik pbix i wybierz kartę Spend Overview (Przegląd wydatków ).

   

Zwróć uwagę na następujące szczegóły:

• Na wykresie liniowym Total Invoice by Month and Category (Łączna faktura według miesiąca i kategorii) kategoria Bezpośrednia ma spójne wydatki, Logistyka ma szczyt w grudniu, a inne w lutym.
• Na mapie Total Invoice by Country/Region (Łączna faktura według kraju/regionu ) większość naszych wydatków znajduje się w Stanach Zjednoczonych.
• Na wykresie kolumnowym Total Invoice by Sub Category (Łączna faktura według podkategorii ) sprzęt ipośrednie towary i usługi są największymi kategoriami wydatków.
• Na wykresie słupkowym Łączna Faktura według Warstwy większość naszych działań biznesowych odbywa się z dostawcami pierwszej warstwy (10 najlepszych dostawców). Dzięki temu możemy zarządzać lepszymi relacjami z dostawcami.

Wydatki w Meksyku

Przyjrzyjmy się obszarom wydatków w Meksyku.

1. Na mapie Total Invoice by Country/Region (Łączna faktura według kraju/regionu ) wybierz bąbelek Meksyk . Zwróć uwagę, że na wykresie kolumnowym Total Invoice by Sub Category (Łączna faktura według kategorii podrzędnej ) większość wydatków znajduje się w podkategoii Indirect Goods & Services .

   

2. Przejdź do kolumny Indirect Goods & Services (Pośrednie towary i usługi ):

   • Na wykresie Total Invoice by Sub Category (Łączna faktura według podkategorii) wybierz strzałkę rozwijania w prawym górnym rogu wykresu.

   • Wybierz kolumnę Indirect Goods &Services (Pośrednie towary i usługi ).

     Jak widać, najwyższe wydatki zdecydowanie dotyczy podkategorii Sales &Marketing .

   • Ponownie wybierz meksyk na mapie.

     Dla Meksyku największe wydatki są w podkategorii Konserwacja i naprawa .

     

3. Wybierz strzałkę w górę w lewym górnym rogu wykresu, aby przejść do szczegółów.

4. Ponownie wybierz strzałkę przechodzenia do szczegółów, aby wyłączyć funkcję przechodzenia do szczegółów.

5. W górnym okienku nawigacji wybierz opcję Przykład Analizy Zakupów, aby powrócić do panelu sterowania.

Ocena różnych miast

Możemy użyć wyróżniania, aby ocenić różne miasta.

1. Wybierz kafelek pulpitu nawigacyjnego Łączna faktura, Rabat % Według miesiąca, który otwiera stronę Analiza rabatów raportu Przykład Analizy Zakupów.

   Jeśli używasz programu Power BI Desktop, wybierz kartę Analiza rabatów .

2. Na mapie drzewa Total Invoice by City (Łączna faktura według miasta) wybierz poszczególne miasta z kolei, aby zobaczyć, jak się porównują. Zauważ, że prawie wszystkie faktury Miami pochodzą od dostawców warstwy 1.

   

Rabaty dostawcy

Przyjrzyjmy się również rabatom dostępnym od dostawców oraz okresom, w których uzyskujemy najwięcej rabatów:

• Czy rabaty są różne w każdym miesiącu, czy pozostają takie same?
• Czy niektóre miasta otrzymują więcej rabatów niż inne?

Rabat według miesięcy

Jeśli spojrzysz na wykres kombinowany Total Invoice and Discount % by Month, zobaczymy, że luty jest miesiącem o najwyższej aktywności, a wrzesień jest miesiącem o najniższej aktywności.

Przyjrzyj się procentowi rabatu w tych miesiącach. W przypadku zwiększenia liczby rabat zmniejsza się, a gdy ilość jest niska, rabat wzrasta. Im więcej potrzebujemy rabatu, tym gorzej dostajemy ofertę.

Rabat według miasta

Innym obszarem do zbadania jest zniżka według miasta. Wybierz poszczególne miasta z kolei, aby zobaczyć, jak zmieniają się inne wykresy:

• St. Louis miał duży skok łącznej liczby faktur w lutym i duży spadek oszczędności na rabatach w kwietniu.
• Mexico City ma najwyższy procent rabatu (11,05%), a Atlanta ma najmniejsze (0,08%).

Edytowanie raportu

Wybierz pozycję Edytuj na pasku nagłówka usługi Power BI , aby zapoznać się z widokiem do edycji:

• Zobacz, jak tworzone są strony, pola na każdym wykresie i filtry na stronach.
• Dodaj strony i wykresy na podstawie tych samych danych.
• Zmień typ wizualizacji dla każdego wykresu.
• Przypnij interesujące wykresy do pulpitu nawigacyjnego.

Treści powiązane

To środowisko jest bezpieczne do odegrania, ponieważ możesz nie zapisywać zmian. Jeśli jednak je zapiszesz, zawsze możesz wrócić do centrum szkoleniowego , aby uzyskać nową kopię tego przykładu.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pokazał, jak dashboardy, funkcja Q&A i raporty usługi Power BI mogą zapewnić wgląd w przykładowe dane. Teraz to twoja kolej. Połącz się z własnymi danymi. Usługa Power BI umożliwia nawiązywanie połączenia z wieloma różnymi źródłami danych. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wprowadzenie do tworzenia w usłudze Power BI.