Udostępnij przez

Rozpoczynanie pracy z programem Power BI Desktop

Mile widziany! Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z usługi Power BI, jesteś we właściwym miejscu. Ten samouczek przeprowadzi Cię przez podstawy korzystania z programu Power BI Desktop — od instalowania aplikacji do tworzenia pierwszego raportu. Niezależnie od tego, czy pracujesz z danymi programu Excel, czy eksplorujesz inne źródła, ten przewodnik został zaprojektowany tak, aby sprostać Tobie na bieżącym poziomie i pomóc Ci w budowaniu pewności krok po kroku.

Co to jest program Power BI Desktop?

Power BI Desktop to bezpłatna aplikacja systemu Windows, która umożliwia łączenie się z danymi, przekształcanie ich i tworzenie interaktywnych raportów wizualnych. Jest to część pakietu Power BI, która obejmuje również usługę Power BI (online), w której można publikować i udostępniać raporty.

Program Power BI Desktop umożliwia:

  • Importowanie danych z programu Excel, baz danych, źródeł internetowych i innych
  • Czyszczenie i kształtowanie danych przy użyciu dodatku Power Query
  • Tworzenie wizualizacji, takich jak wykresy, mapy i tabele
  • Publikowanie raportów w usłudze Power BI w celu udostępniania

Instalowanie programu Power BI Desktop

Aby rozpocząć pracę, musisz zainstalować program Power BI Desktop na komputerze:

  1. Możesz zainstalować ją ze Sklepu Microsoft (zalecane w przypadku aktualizacji automatycznych) lub pobrać ją bezpośrednio ze strony pobierania programu Power BI Desktop.
  2. Wybierz wersję zgodną z systemem (32-bitową lub 64-bitową) w przypadku ręcznego pobierania.
  3. Pobierz i uruchom instalatora.
  4. Postępuj zgodnie z monitami, aby ukończyć instalację.

Po zainstalowaniu uruchom program Power BI Desktop z menu Start lub pulpitu.

Eksplorowanie interfejsu programu Power BI Desktop

Po otwarciu programu Power BI Desktop zobaczysz przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwiając wydajne tworzenie raportów:

  • Wstążka: zawiera karty, takie jak Start, Wstaw i Modelowanie z narzędziami do obsługi danych i narzędzi wizualnych.
  • Kanwa raportu: główny obszar, w którym tworzysz i rozmieszczasz wizualizacje.
  • Okienko Pola: przedstawia tabele i pola z modelu danych.
  • Okienko Wizualizacje: umożliwia wybieranie i dostosowywanie typów wykresów.

Poświęć chwilę na eksplorowanie układu — jest ona zaprojektowana tak, aby była intuicyjna i elastyczna.

Łączenie usługi Power BI z programem Excel

Wielu użytkowników zaczyna od danych programu Excel, a usługa Power BI ułatwia wprowadzanie tych danych do raportów.

Importowanie danych z programu Excel do programu Power BI Desktop

Aby rozpocząć tworzenie raportów w usłudze Power BI, musisz najpierw wprowadzić dane. Poniżej przedstawiono sposób importowania danych z pliku programu Excel:

  1. Otwórz Power BI Desktop.
  2. Wybierz pozycję Strona główna > Pobierz dane > programu Excel.
  3. Przejdź do pliku programu Excel i wybierz pozycję Otwórz.
  4. W okienku Nawigator wybierz arkusz lub tabelę, którą chcesz zaimportować.
  5. Wybierz pozycję Załaduj , aby przenieść dane do usługi Power BI.

Umożliwia to tworzenie raportów i wizualizacji przy użyciu danych programu Excel.

Analizowanie danych usługi Power BI w programie Excel

Jeśli chcesz przejść w inny sposób — przy użyciu programu Excel do analizowania danych usługi Power BI — możesz użyć funkcji Analizuj w programie Excel :

  1. W usłudze Power BI (https://app.powerbi.com) otwórz raport lub zestaw danych.
  2. Wybierz Opcje Więcej (...) > Analizuj w programie Excel.
  3. Usługa Power BI wygeneruje plik programu Excel z połączeniem na żywo z zestawem danych.
  4. Otwórz plik w programie Excel i użyj tabel przestawnych, aby eksplorować dane.

Ta metoda przechowuje skoroszyt programu Excel połączony z usługą Power BI, dzięki czemu dane pozostają aktualne.

Przekształcanie i czyszczenie danych

Po załadowaniu danych może być konieczne wyczyszczenie lub przekształcenie ich przed utworzeniem wizualizacji. Usługa Power BI używa dodatku Power Query w tym celu:

  1. Wybierz pozycję Przekształć dane, aby otworzyć Edytor Power Query.
  2. Użyj narzędzi, takich jak:
    • Usuwanie kolumn w celu wyeliminowania niepotrzebnych danych
    • Filtrowanie wierszy w celu skoncentrowania się na określonych wartościach
    • Zmień typ danych , aby upewnić się, że pola są poprawnie sformatowane
  3. Po zakończeniu wybierz pozycję Zamknij i zastosuj , aby zapisać zmiany i wrócić do widoku głównego.

Zapewnienie czystości danych sprawia, że wizualizacje są dokładne i mają sens.

Tworzenie pierwszych wizualizacji

Teraz nadszedł czas na ożywienie danych za pomocą wizualizacji:

  1. W okienku Pola zaznacz pola obok danych, które chcesz zwizualizować.
  2. Usługa Power BI automatycznie utworzy wizualizację na podstawie wybranej opcji.
  3. Użyj okienka Wizualizacje , aby zmienić typ wizualizacji (np. wykres słupkowy, wykres kołowy, mapa).
  4. Przeciągnij pola do obszarów Wartości, Oś lub Legenda , aby dostosować wizualizację.

Możesz dodać wiele wizualizacji do kanwy i rozmieścić je, aby przedstawić atrakcyjną historię.

Dodawanie szczegółowych informacji za pomocą sztucznej inteligencji (opcjonalnie)

Usługa Power BI zawiera wbudowane funkcje sztucznej inteligencji, które ułatwiają dokładniejsze eksplorowanie danych:

  • Pytania i odpowiedzi: Zadaj pytania dotyczące języka naturalnego, takie jak "Co to była sprzedaż według regionu?" i uzyskaj natychmiastowe wizualizacje.
  • Inteligentne narracje: automatycznie generuj podsumowania tekstu, które wyjaśniają trendy i kluczowe punkty w wizualizacjach.

Te narzędzia są opcjonalne, ale zaawansowane — szczególnie w przypadku prezentowania innym osobom.

Zapisywanie i publikowanie raportu

Gdy raport będzie gotowy:

  1. Zapisz go lokalnie przy użyciu funkcji Zapisz plik>.
  2. Aby ją udostępnić, wybierz pozycję Publikuj na wstążce Narzędzia główne.
  3. Zaloguj się do usługi Power BI.
  4. Wybierz obszar roboczy do opublikowania raportu.

Po opublikowaniu można wykonać następujące czynności:

  • Udostępnianie raportu współpracownikom
  • Osadź go w pulpitach kontrolnych
  • Zaplanuj odświeżanie danych, aby zachować aktualność

Niezależnie od tego, czy analizujesz sprzedaż, śledzisz wydajność, czy eksplorujesz trendy, usługa Power BI udostępnia narzędzia do przekształcania danych w szczegółowe informacje.

Powiązana zawartość

Program Power BI Desktop obsługuje nawiązywanie połączenia z portem diagnostycznym. Port diagnostyczny umożliwia innym narzędziom nawiązywanie połączenia i wykonywanie śladów w celach diagnostycznych. W przypadku korzystania z portu diagnostycznego wprowadzanie żadnych zmian w modelu nie jest obsługiwane. Zmiany w modelu mogą prowadzić do uszkodzenia i utraty danych.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wielu możliwości programu Power BI Desktop, zapoznaj się z następującymi zasobami:

  • Last updated on