Konfigurowanie wyszukiwania Dataverse dla środowiska

Wyszukiwanie Dataverse zapewnia szybkie i kompleksowe wyniki wyszukiwania w wielu tabelach na jednej liście, posortowane według zgodności, aby zapewnić łatwe i dobrze poinformowane wyszukiwanie w aplikacjach opartych na modelach. Jako administrator z uprawnieniami na poziomie środowiska możesz przejść do centrum administracyjnego Power Platform, aby skonfigurować wyszukiwanie Dataverse dla wszystkich aplikacji opartych na modelach w określonym środowisku przy użyciu widoków szybkiego wyszukiwania w celu zarządzania globalnym wyszukiwaniem, szybkim wyszukiwaniem i wyszukiwaniem według słownika.

Po Dataverse ustawieniu wyszukiwania na wartość Włączone pole wyszukiwania jest dostępne w górnej części każdej strony w aplikacjach opartych na modelu w środowisku. Pole wyszukiwania umożliwia rozpoczęcie nowego wyszukiwania i szybkie znalezienie potrzebnych informacji w tabelach dostępnych w aplikacji. Gdy Dataverse wyszukiwanie jest włączone , jest to domyślne i jedyne globalne środowisko wyszukiwania we wszystkich aplikacjach opartych na modelu w środowisku. Nie można wyłączyć Dataverse wyszukiwania według aplikacji, a użytkownicy nie mogą przełączyć się na wyszukiwanie w szybkim szukaniu, wcześniej znane jako wyszukiwanie według kategorii.

Wyszukiwanie w Dataverse można rozszerzyć na inne obszary wyszukiwania Microsoft Search, w tym SharePoint Online, Bing i Office. Po włączeniu łącznika można wyszukiwać i znajdować informacje z wybranej kanwy tak, jakby wyszukiwać w aplikacji. Na przykład możesz szybko wyszukać numer telefonu lub adres e-mail kontaktu bez otwierania aplikacji.

Poznaj zalety wyszukiwania w Dataverse

Dataverse Wyszukiwanie pomaga szybko znaleźć to, czego szukasz w aplikacjach opartych na modelu.

Wyszukiwanie w Dataverse ma następujące zalety:

• Szybkie i dokładne wyszukiwanie. Szybkie i dokładne wyszukiwanie: umożliwia szybkie i dokładne wyszukiwanie w aplikacjach opartych na modelach oraz zapewnia doskonałą wydajność i kategoryzowanie wyszukiwania.

• Sugerowane wyniki podczas wpisywania. Znajduje to, czego szukasz, i pokazuje najlepsze wyniki podczas pisania.

• Lepsze dopasowanie. Znajduje dopasowania do dowolnego wyrazu w terminie wyszukiwania kolumn w tabeli. Zapewnia użytkownikowi lepszy interfejs w porównaniu z Szybkie wyszukiwaniem, gdzie wszystkie wyrazy w terminie wyszukiwania muszą znajdować się w jednej kolumnie.

• Inteligentne. Znajdowanie dopasowań, które zawierają odmienione wyrazy, na przykład strumień, strumieniowe lub strumieniowane.

• Wyszukaj działania. Wyszukiwanie obejmuje notatki i załączniki w działaniach.

• Zrozumienie danych bazowych. Zrozumienie danych głębokich: zrozumienie typów danych, takich jak Wybór i Wyszukiwanie, aby skutecznie zinterpretować pole zapytanie wyszukiwania które zawiera wiele terminów wyszukiwania.

• Operatory wyszukiwania zaawansowanego. Umożliwia używanie prostych operatorów logicznych w terminie wyszukiwania i tworzenie zapytania w celu uzyskania żądanych wyników.

• Analiza. Stosuje technologię sztucznej inteligencji do interpretacji języka naturalnego, np. błędów ortograficznych, popularnych skrótów i synonimów, w celu zapewnienia wysokiej jakości wyników.

• Wyszukaj w dokumentach w Microsoft Dataverse. Wyszukaj i znajdź informacje zawarte w plikach PDF, Microsoft Office, HTML, XML, ZIP, EML, zwykłym tekście i JSON. Przeszukiwane są także notatki i załączniki.

• Umożliwia środowiska generatywnej sztucznej inteligencji: Przetwarzaj i organizuj dane, aby agenci mogli udzielać dokładniejszych i bardziej odpowiednich odpowiedzi i szczegółowych informacji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wyszukiwania w usłudze Dataverse, przejdź do tematu Wyszukiwanie tabel i wierszy przy użyciu wyszukiwania Usługi Dataverse.

Dostępność i wsparcie językowe

• Wyszukiwanie Dataverse jest dostępne w aplikacjach do obsługi klientów (np. Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing oraz Dynamics 365 Project Service Automation).

• Wyszukiwanie Dataverse nie jest dostępne dla organizacji Customer Engagement (on-premises). Szybkie szukanie to jedyna opcja wyszukiwania dla organizacji korzystających z aplikacji Customer Engagement i Customer Engagement (on-premises).

• Szybkie wyszukiwanie pełnego tekstu jest dostępne dla organizacji Customer Engagement (on-premises), począwszy od pakietu zbiorczego aktualizacji 1 Dynamics CRM 2015.

• Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat wyszukiwania dostępnego w programie Microsoft Dataverse, zobacz: porównanie opcji wyszukiwania w programie Microsoft Dataverse.

• Wszystkie pola wyszukiwania w wyszukiwarce Dataverse są przetwarzane w języku najbardziej zbliżonym do języka bazowego organizacji, z wyjątkiem języka kazachskiego, gdzie wszystkie pola są przetwarzane przy użyciu podstawowego, niezależnego od języka procesora tekstu.

Zarządzanie wyszukiwaniem Dataverse

Wyszukiwanie w usłudze Dataverse jest funkcją, z której można zrezygnować, domyślnie ustawioną jako włączoną dla wszystkich nowych środowisk produkcyjnych i jako ustawienie domyślne dla wszystkich innych typów środowisk. Zalecamy korzystanie z Dataverse wyszukiwania, aby użytkownicy mieli środowisko wyszukiwania w aplikacjach opartych na modelu.

• Po ustawieniu wartości Włączone: pasek wyszukiwania w nagłówku wszystkich aplikacji opartych na modelu w środowisku jest widoczny, co umożliwia użytkownikom korzystanie z globalnego środowiska wyszukiwania. Doświadczenia związane z generatywną sztuczną inteligencją mogą być dostępne, jeśli są włączone.
• Po ustawieniu wartości Domyślne: pasek wyszukiwania w nagłówku wszystkich aplikacji opartych na modelu w środowisku jest ukryty. Doświadczenia z generacyjną AI są dostępne, jeśli zostały włączone.
• Po ustawieniu wartości Wyłączone: pasek wyszukiwania w nagłówku wszystkich aplikacji opartych na modelu w środowisku jest ukryty. Środowiska generatywnej sztucznej inteligencji są ograniczone. Więcej informacji znajdziesz w artykule Co to jest Dataverse wyszukiwanie?.

Pojedynczy użytkownicy nie mogą przełączać się na wyszukiwanie typu Szybkie szukanie, nazywane wcześniej wyszukiwaniem wg kategorii. Tabele muszą zostać uwzględnione w aplikacji używanej w wyszukiwaniu w Dataverse. Należy upewnić się, że w aplikacji znajdują się wszystkie tabele, które użytkownicy chcą przeszukiwać.

Aby włączyć wyszukiwanie Dataverse, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do centrum Power Platform administracyjnego jako administrator systemu.
2. W okienku nawigacyjnym wybierz Zarządzanie.
3. W okienku Zarządzaj, wybierz Środowiska.
4. Na stronie Środowiska wybierz środowisko.
5. Na pasku poleceń wybierz Ustawienia .
6. Rozwiń Produkt, a następnie kliknij opcję Cechy i funkcje.
7. W obszarze Dataverse wyszukiwania wybierz pozycjęWłączone .
8. Wybierz pozycję Zapisz , aby zastosować zmianę.

Włączenie Dataverse wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie globalne we wszystkich aplikacjach opartych na modelu w tym środowisku i umożliwia działanie środowisk generatywnej sztucznej inteligencji.

Podczas przydzielania indeksu wyszukiwania Dataverse widoczny jest komunikat informujący o trwającym przydzielaniu. Po zakończeniu tworzenia indeksów pełna synchronizacja może potrwać od godziny lub więcej w przypadku organizacji średniej wielkości do kilku dni w przypadku dużych organizacji.

Konfiguruj wyszukiwanie Dataverse

Konfiguracja wyszukiwania Dataverse po włączeniu tej funkcji w centrum administracyjnym Power Platform obejmuje cztery kroki:

1. Wybierz tabele z możliwością wyszukiwania do wyszukiwania w Dataverse.

2. Przejrzyj kolumny, które będą przeszukiwane, kolumny, które są wyświetlane, oraz warunki filtrowania, które są stosowane w sterowaniu modelem Power Apps , zgodnie z opisem w sekcji Wybieranie pól i filtrów z możliwością wyszukiwania dla każdej tabeli .

3. Pamiętaj, aby w aplikacji opartej na modelu uwzględnić tabele dozwolone w wyszukiwaniu Dataverse. Użyj projektanta aplikacji, aby sprawdzić, czy tabela została uwzględniona w składnikach aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dodawanie i edytowanie składników aplikacji opartych na modelu.

4. Upewnij się, że tabelę można dostosowywać, a ustawienia opcji Śledź zmiany i Pojawiaj się w wynikach wyszukiwania w opcjach zaawansowanych są włączone. Więcej informacji: Tworzenie i edytowanie tabel za pomocą Power Apps

Wybierz tabele do wyszukania Dataverse

Konfiguracja wyszukiwania rozpoczyna się od przeglądu tabel, które są włączone do wyszukiwania w Dataverse, w kontekście rozwiązania. Używając nowego eksploratora rozwiązań, możesz zobaczyć zrzut indeksu wyszukiwania Dataverse na stronie Przegląd.

1. Zaloguj się w Power Apps.
2. W okienku nawigacji, wybierz Rozwiązania.
3. Wybierz rozwiązanie, które chcesz zmodyfikować, a następnie wybierz pozycję Edytuj na pasku poleceń.
4. Na stronie Obiekty w okienku nawigacji wybierz pozycję Przegląd.
5. W okienku wyszukiwania Dataverse wybierz pozycję Zarządzaj indeksem wyszukiwania.

Chociaż nie ma limitu liczby tabel, które można zaindeksować dla wyszukiwania w Dataverse, istnieje limit łącznej liczby pól, które można włączyć dla wyszukiwania w Dataverse. Wyszukiwanie Dataverse domyślnie indeksuje 50 pól. Ponieważ maksymalna liczba pól z możliwością wyszukiwania dla organizacji wynosi 1000, oznacza to, że można skonfigurować do 950 pól z możliwością wyszukiwania.

Po wybraniu tabeli, która ma być indeksowana do wyszukiwania Dataverse, można zobaczyć liczbę pól, które zostaną dodane do indeksu.

Liczba pól indeksowanych dla tabeli jest zależna od widoku szybkiego wyszukiwania tabel. Dodatkowo, niektóre typy pól są traktowane jako wiele pól w indeksie wyszukiwania Dataverse, jak wskazano w tej tabeli.

Pasek postępu na dole pokazuje procent zaindeksowanych pól jako ułamek maksymalnej dozwolonej liczby przeszukiwalnych pól.

Po osiągnięciu limitu indeksowanych pól wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy. Jeśli chcesz dodać więcej pól do indeksu, musisz zwolnić miejsce, usuwając niektóre pola, które są już w indeksie, lub usuwając całe tabele z zakresu Wyszukiwania Dataverse.

Domyślnie do wyszukiwania Dataverse są indeksowane następujące tabele systemowe. Aby jednak można było wyszukiwać niestandardowe tabele, należy dodać je do wyszukiwania Dataverse. W tabeli liczby w nawiasach wskazują łączną liczbę kolumn uwzględnionych w indeksie dla tej tabeli.

Wybierz pola i filtry z opcji wyszukiwania dla każdej tabeli

Widok szybkiego wyszukiwania tabeli steruje polami tabeli, które można przeszukiwać, oraz filtrami używanymi do wyszukiwania w Dataverse. Kompletny zestaw Znajdź kolumny, Wyświetl kolumny i Filtruj kolumny w widoku szybkiego wyszukiwania tabeli staje się częścią indeksu wyszukiwania Dataverse po włączeniu tej funkcji dla wyszukiwania Dataverse. Liczba pól z możliwością wyszukiwania, jakie można dodać dla każdej tabeli, jest nieograniczona. Jak wyjaśniono w poprzedniej sekcji, istnieje jednak limit całkowitej liczby pól indeksowanych.

• Kolumny wyszukiwania w Widoku szybkiego szukania definiują pola z możliwością wyszukiwania w indeksie wyszukiwania zewnętrznego Dataverse. Pola tekstowe, takie jak pojedynczy wiersz tekstu i wiele wierszy tekstu, wyszukiwania i zestawy opcji można przeszukiwać.  Wyszukiwanie kolumn z wszystkimi innymi typami danych są ignorowane.

  Notatka

  Pola waluty muszą zostać dodane do kolumn wyszukiwania, aby symbol waluty, który jest widoczny w rekordzie, był zwracany w wynikach wyszukiwania. Jeśli pole waluty nie zostanie dodane do indeksu wyszukiwania, użytkownicy zobaczą symbol waluty zlokalizowany zgodnie z ich ustawieniami językowymi. Aby użyć pola odnośnika, tabela referencyjna musi być włączona, aby można je było przeszukiwać.

• Wyświetl kolumny w Widoku szybkiego szukania definiują pola, które są wyświetlane na stronie wyników wyszukiwania aplikacji sterowanych modelami, gdy zwracane są dopasowane wyniki.

• Pole Filtrowanie kondycji w Widoku szybkiego szukania jest także stosowane dla wyników wyszukiwania Dataverse. Poniższa tabela zawiera listę klauzul filtru, które nie są obsługiwane przez Dataverse wyszukiwanie.

  Operator
  Podoba mi się
  Inny niż
  BeginsWith
  Nie zaczyna się od
  Kończy się
  Nie kończy się
  Podrzędny do
  Maska
  Brak maski
  Wybór maski
  Język równoważnego użytkownika
  Poniżej
  Nie poniżej
  Poniżej lub równo z
  Powyżej
  Powyżej lub równo z
  NotNull
  Null (zero)

Aby edytować pola tabeli, które można wyszukiwać:

1. Zaloguj się w Power Apps.
2. W lewym okienku nawigacji wybierz Tabele.
3. Na stronie Tabele wybierz tabelę, którą chcesz edytować.
4. W okienku Doświadczenia danych wybierz pozycję Widoki.
5. Z listy widoków wybierz typ Widok szybkiego wyszukiwania. Na przykład wybierz opcję Szybkie szukanie aktywnych kont.
6. Edytowanie kolumn widoku i znajdowania kolumn przez dodawanie, usuwanie lub zmienianie kolejności kolumn. Aby uzyskać bardziej szczegółowy opis dodawania i usuwania kolumn w widoku, zobacz Wybieranie i konfigurowanie kolumn w widokach aplikacji opartych na modelu w Power Apps.
7. Wybierz Zapisz i opublikuj, aby zapisać i opublikować zmiany w widoku.

Konfiguracja szybkich akcji, które pojawiają się przy wyszukiwaniu Dataverse w aplikacjach opartych na modelu

Doświadczenie wyszukiwania Dataverse przybliża niektóre z najczęściej używanych akcji do wyników wyszukiwania, aby pomóc użytkownikom końcowym wykonać ich zadania bez konieczności przechodzenia do strony rekordu w aplikacjach opartych na modelu. Szybkie akcje to niewielki zestaw poleceń specyficznych dla tabeli. Użytkownicy widzą szybkie akcje podczas interakcji z wyszukiwaniem w aplikacjach opartych na modelach uruchomionych w przeglądarce internetowej. Niektóre najczęściej używane tabele skonfigurowano w taki sposób, aby zawierały zestaw poleceń pomocnych w zakończeniu zadań bez utraty kontekstu.

Szybkie akcje są podzbiorem zestawu poleceń strony głównej na poziomie siatki tabeli. Na przykład po wybraniu klienta w siatce strony głównej szybkie akcje tabeli Konta są uzyskiwane z zestawu poleceń w górnej części strony. Funkcji EnableRule wstążki można użyć do ukrywania lub pokazywania szybkich akcji dla tabeli. Aby uzyskać więcej informacji o definiowaniu reguł włączania wstążki w Power Apps, zobacz definiowanie reguł włączania wstążek.

Następujące trzy nowe reguły włączania umożliwiają optymalizowanie szybkich akcji:

• Reguła ShowOnQuickAction: Użyj tej reguły, aby polecenie było wyświetlane tylko jako szybka akcja.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• Reguła ShowOnGridAndQuickAction: Użyj tej reguły, aby polecenie było także wyświetlane na siatce strony głównej jako szybka akcja.

• Reguła ShowOnGrid: Użyj tej reguły, aby polecenie było wyświetlane tylko na siatce strony głównej. Tego polecenia można użyć w celu ukrycia istniejącej szybkiej akcji.

  Notatka

  Do każdej tabeli można użyć maksymalnie sześciu szybkich akcji.

  Szybkie akcje są obecnie wyświetlane tylko w kontekście wyszukiwania — obok sugestii i na stronie wyników w kolumnie podstawowej. Ten sam zestaw szybkich akcji jest wyświetlany wraz z sugestiami i na stronie wyników.

Ustawianie właściwości zarządzanych dla wyszukiwania Dataverse

Jeśli dodasz tabelę do wyszukiwania Dataverse, właściwość zarządzana Włącz synchronizację z zewnętrznym indeksem wyszukiwania musi być ustawiona na True dla tej tabeli. Domyślnie właściwość ta jest ustawiona na Prawda dla niektórych gotowych tabeli systemowych i wszystkich tabel niestandardowych. Nie można włączyć niektórych tabeli systemowych dla Wyszukiwania Dataverse.

Aby ustawić właściwość zarządzaną, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do obszaru Zaawansowane Ustawienia>Dostosowania.

2. Wybierz Dostosuj system.

3. W obszarze Składniki rozwiń opcję Encje, a następnie rozwiń żądaną tabelę.

4. Na pasku menu wybierz Właściwości zarządzane. Dla Można włączyć synchronizację dla indeksu wyszukiwania zewnętrznego, wybierz Prawda lub Fałsz, aby ustawić właściwość na żądany stan. Wybierz opcję Ustaw , aby wyjść.

5. Wybierz Publikuj, aby zmiany zaczęły obowiązywać.

Jeśli chcesz zmienić właściwość Można włączyć synchronizację do indeksu wyszukiwania zewnętrznego na False, musisz najpierw usunąć tabele z Wyszukiwania Dataverse. Ten komunikat jest wyświetlany, jeśli tabela jest uwzględniona w wyszukiwaniu Dataverse:

Ta encja jest obecnie synchronizowana z zewnętrznym indeksem wyszukiwania. Przed ustawieniem właściwości Można włączyć synchronizację z zewnętrznym indeksem wyszukiwania na wartość False.

Jeśli opcja Można włączyć synchronizację z indeksem wyszukiwania zewnętrznego ma wartość False i spróbujesz uwzględnić tabelę w wyszukiwaniu Dataverse, zostanie wyświetlony następujący komunikat:

W encji Dataverse nie można włączyć obsługi wyszukiwania według istotności ze względu na konfigurację jej właściwości zarządzanych. Dla tabel niestandardowych zawierających szczególnie wrażliwe dane, można rozważyć ustawienie właściwości Można włączyć synchronizację z indeksem wyszukiwania zewnętrznego na Fałsz._

Najczęściej zadawane pytania dotyczące raportowania wyszukiwania w Dataverse

W tej sekcji znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące raportowania wyszukiwania w Dataverse.

Jak mogę sprawdzić, ile miejsca zajmuje wyszukiwanie w Dataverse?

Istnieje tabela o nazwie DataverseSearch (wcześniej znana jako RelevanceSearch), która informuje o magazynie zużywanym przez Dataverse wyszukiwanie na poziomie środowiska. Odpowiednio Dataverse wyszukiwanie jest raportowane w ramach użycia pamięci masowej bazy danych w Podsumowaniu i Dataverse na kartach. Wyszukiwanie można również wyświetlić Dataverse w raporcie Środowisko w centrum administracyjnym Power Platform lub w raporcie o pojemności .

1. Zaloguj się w Centrum administracyjnym Power Platform.
2. W okienku nawigacji wybierz Licencje.
3. W okienku Licencjonowanie wybierz pozycję Dodatki pojemności.
4. Na stronie Pojemność przejdź do Dataverse karty, wybierz środowisko, a następnie wybierz ikonę wykresu , aby uzyskać szczegółowe informacje.
5. W okienku Licencjonowanie wybierz pozycję Dataverse.
6. Na stronie Licencje przejdź do karty Środowiska , a następnie wybierz środowisko do wyświetlenia.

Zalecamy włączenie Dataverse wyszukiwania, aby użytkownicy mogli korzystać z lepszego środowiska wyszukiwania w aplikacjach opartych na modelu ze zoptymalizowanymi, generatywnymi środowiskami sztucznej inteligencji. Jako administrator środowiska możesz zrezygnować z tej funkcji, wyłączając ją. Jeśli wyszukiwanie usługi Dataverse jest wyłączone, doświadczenia związane z generatywną sztuczną inteligencją są ograniczone dla twórców i użytkowników końcowych.

Aby zapoznać się ze wszystkimi często zadawanymi pytaniami dotyczącymi wyszukiwania w usłudze Dataverse, przejdź do tematu Często zadawane pytania dotyczące wyszukiwania w usłudze Dataverse.

Powiązana zawartość

• Wyszukiwanie tabel i wierszy przy użyciu funkcji Wyszukiwanie w usłudze Dataverse
• Konfigurowanie aspektów i filtrów
• Często zadawane pytania dotyczące usługi wyszukiwania Dataverse
• Wyniki usługi Dynamics 365 w Microsoft Search